Sabe cuándo llega tu equipo y cuándo se va. WebWork usa geovallas basadas en GPS para registrar automáticamente entradas y salidas de empleados de campo al momento de ingresar o salir de un sitio de trabajo. Registra cada visita con hora de entrada verificada, hora de salida y duración total en el lugar. Sin entrada manual, sin olvidos de salida y sin disputas de horarios.
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Los empleados nunca necesitan recordar registrarse. WebWork rastrea entradas y salidas automáticamente al cruzar el límite del sitio, así tus hojas de tiempo siempre están actualizadas, incluso cuando tu equipo se mueve entre múltiples ubicaciones.
Cada registro está vinculado a una ubicación GPS confirmada, no a una terminal compartida o entrada manual. El seguimiento de tiempo con geovalla para equipos de campo registra cada hora de entrada, salida y tiempo dentro del límite por visita. Te da prueba verificable de presencia en sitio sin pedir a nadie que registre manualmente.
Ve quién estuvo en cada sitio, por cuánto tiempo y qué porcentaje de su tiempo rastreado fue en el lugar. Filtra por equipo, proyecto, sitio o rango de fechas para obtener la vista exacta que necesitas.
Crea un sitio con geovalla ingresando una dirección y estableciendo un radio personalizado entre 50 y 5,000 metros. Asigna los miembros del equipo que trabajan en cada ubicación, vincula el sitio a un proyecto para que las horas fluyan automáticamente al lugar correcto, y gestiona todo desde un único panel basado en mapas. Si manejas múltiples ubicaciones, puedes importarlas todas de una vez como archivos CSV o XLSX.
En el momento en que un miembro del equipo entra en un sitio con geovalla, WebWork inicia su temporizador. Cuando sale, se detiene. Cada visita se registra con el panorama completo: hora de entrada, hora de salida, tiempo total dentro del límite, tiempo fuera y el porcentaje de tiempo rastreado en el sitio. Los gerentes pueden expandir cualquier visita para ver el desglose por entrada, y todos los datos son filtrables por miembro, equipo o rango de fechas.
El seguimiento de tiempo con geovalla maneja el activador de fichaje, pero WebWork captura el panorama GPS completo durante toda la jornada laboral. La pestaña Datos muestra cada punto de ubicación rastreado con coordenadas, marcas de tiempo, estado de movimiento y distancia entre puntos.
El mapa interactivo muestra trazos de ruta con flechas direccionales para que puedas seguir dónde viajó un miembro del equipo y en qué secuencia, útil para días de múltiples sitios, verificación de facturación de clientes y planificación de rutas.
El mapa de WebWork te da una vista en vivo de la presencia del equipo de campo en todos los sitios de trabajo al mismo tiempo. Al pasar el cursor sobre cualquier círculo activo se muestra el proyecto y exactamente quién está en el sitio en ese momento. No hay necesidad de llamadas, registros o esperar a que se genere un informe.
Ve a Monitoreo > Rastreo GPS > Administrar Sitios de Trabajo. Ingresa una dirección, establece un radio de geovalla, un proyecto y asigna miembros del equipo. También puedes importar múltiples sitios a la vez como archivos CSV o XLSX.
WebWork móvil está tanto en iOS como en Android. Una vez que los empleados se unen a tu espacio de trabajo y dan permisos al rastreador en su móvil, la geovalla está activa en segundo plano.
WebWork detecta cuando un miembro del equipo entra o sale de un sitio con geocerca y registra la visita con marca de tiempo precisa, duración total y porcentaje de tiempo dentro del límite.
Las horas con geocerca fluyen directamente a las hojas de tiempo. Revisa y aprueba entradas, luego exporta informes listos para nómina compatibles con Deel, Wise, PayPal, Gusto, Payoneer o envía pagos directamente a través de WebWork.
WebWork ha sido reconocido independientemente por las principales plataformas de reseñas de software y prensa empresarial del mundo por su precisión, usabilidad y visibilidad de personal en tiempo real.
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Rastrea las horas de tu equipo en cada obra sin hojas de tiempo en papel ni fichajes manuales. Vincula sitios de trabajo a proyectos y ve cómo se actualizan los costos laborales en tiempo real durante el día.
Cada llamada de servicio se convierte en un sitio de trabajo rastreable. Sabe cuándo llegaron los técnicos, cuánto tiempo permanecieron y cuándo se fueron, sin una sola llamada de verificación.
Verifica que los equipos de limpieza llegaron a tiempo y permanecieron toda la duración programada en cada ubicación del cliente. Los registros verificados por ubicación reemplazan las hojas de entrada manuales.
Rastrea horas en múltiples propiedades de clientes en un solo día. WebWork maneja la entrada y salida en cada parada para que los equipos puedan enfocarse en el trabajo.
Con WebWork finalmente tenemos una vista clara: las capturas de pantalla de cada miembro remoto, su puntuación de actividad en tiempo real y hojas de tiempo que coinciden perfectamente con cada proyecto. Lo que antes era conjetura ahora son datos concretos y pagamos casi la mitad de lo que gastábamos antes.
—Marry Mapula, Gerente de Back Office en MID Construction
Caso de Estudio CompletoLas horas con geovallas fluyen directamente a las plataformas que usas para nómina, contabilidad y operaciones.
Conecta WebWork con Deel para enviar hojas de tiempo aprobadas a nómina automáticamente. Para equipos usando otras plataformas, exporta datos listos para nómina compatibles con Wise, PayPal, Payoneer y Gusto. ¿Necesitas una conexión personalizada? WebWork se conecta con más de 8,000 herramientas a través de Zapier y Make.
Explorar Integraciones
Vea ubicaciones de empleados en tiempo real, historial de rutas y duración en sitio desde un panel basado en mapas. Útil para optimizar rutas, verificar presencia en múltiples sitios y respaldar facturación con horas verificadas por ubicación.
Las horas geolocalizadas se convierten en informes listos para nómina automáticamente. Calcule tiempo regular, horas extra, licencias pagadas y descansos pagados, luego exporte a su proveedor de nómina o ejecute pagos directamente desde WebWork.
Vincule horas en sitio con presupuestos de proyecto y vea actualizarse los costos laborales reales mientras su equipo trabaja. Establezca límites presupuestarios y reciba alertas antes de excederlos — útil para empresas de construcción y servicios que facturan por hora.
Vea quién está en sitio, llega tarde o está ausente en todas las ubicaciones en tiempo real. WebWork combina datos de geolocalización con horarios de turnos para dar a los gerentes una visión completa de la puntualidad y cobertura del equipo de campo durante el día.
Asigne turnos a miembros del equipo de campo y vincúlelos con sitios geolocalizados. WebWork alerta a los gerentes cuando los empleados exceden las horas de turno y rastrea horas extra automáticamente — así los costos laborales permanecen visibles antes de convertirse en un problema.
Filtre datos de asistencia y horas por sitio, miembro del equipo, proyecto o rango de fechas. Exporte a CSV o XLSX para compartir con clientes o supervisores, o programe informes recurrentes para recibirlos automáticamente en su bandeja de entrada.
El geofencing en seguimiento de tiempo usa GPS para crear un límite virtual alrededor de una ubicación física: un sitio de trabajo, dirección del cliente o edificio de oficinas. Cuando el dispositivo de un empleado entra en ese límite, su temporizador se inicia automáticamente. Cuando sale, se detiene. El resultado es un sistema de registro activado por ubicación que no requiere entrada manual del empleado ni acción del gerente.
El mejor software de seguimiento de tiempo con geofencing depende del tamaño de tu equipo, industria y cuántos datos necesitas más allá del registro básico. WebWork combina geofencing GPS con rastreo completo de rutas, presencia en mapa en vivo, informes de asistencia e integración de nómina en una sola plataforma, desde $3.99/usuario/mes, lo que lo convierte en una de las opciones más completas y rentables disponibles para equipos móviles y de campo.
Un geofence es un radio establecido alrededor de una dirección específica en el panel de WebWork. Una vez configurado, la aplicación móvil de WebWork monitorea la posición GPS de cada empleado en segundo plano mientras su rastreador está activo. Cuando el dispositivo cruza hacia el área geofencing, WebWork registra la hora de entrada e inicia el temporizador. Al salir, registra la salida y detiene el rastreo. El registro completo de la visita, incluyendo coordenadas, duración y porcentaje de tiempo en el sitio, se almacena automáticamente.
El seguimiento de tiempo de servicio de campo con geofencing es ideal para cualquier equipo que se mueva entre múltiples ubicaciones al día: técnicos de HVAC, equipos de limpieza, trabajadores de cuidado domiciliario, paisajistas y equipos de construcción se benefician de registros automáticos en cada parada. Elimina la carga manual de registrar tiempos de llegada y salida mientras genera un registro verificable de presencia que respalda la facturación al cliente, nómina y decisiones de programación.
Las funciones de geofencing de WebWork para equipos de campo incluyen creación de sitios de trabajo basada en direcciones con radio configurable de 50 a 5,000 metros, detección automática de entrada y salida, informes por visita mostrando tiempo dentro y fuera del límite, métrica de porcentaje en sitio, presencia en mapa en vivo con indicadores de geofence activo e inactivo, importación masiva CSV y XLSX para múltiples ubicaciones, y datos completos de ruta GPS incluyendo coordenadas, estado de movimiento y distancia recorrida entre sitios.
Sí. Cada sitio de trabajo tiene su propio radio configurable independiente, establecido cuando creas o editas el sitio. El rango va desde 50 metros, adecuado para un solo edificio, hasta 5,000 metros para grandes sitios de construcción, campus o zonas de servicio. Puedes ajustar el radio de cualquier sitio existente en cualquier momento desde el panel.
Sí. Sube un archivo CSV o XLSX con nombres de sitios, direcciones y configuraciones de radio para importar múltiples ubicaciones a la vez. Los sitios individuales aún pueden crearse y editarse manualmente, y los sitios importados aparecen en el mapa inmediatamente después de la carga.
WebWork incluye seguimiento de tiempo sin conexión que almacena datos localmente en el dispositivo cuando no hay internet, luego sincroniza automáticamente una vez que se restaura la conectividad. El GPS opera independientemente de los datos móviles, por lo que la detección de geofence (entrada y salida en límites del sitio) continúa funcionando incluso en áreas con señal débil o ausente.
Configura sitios de trabajo con geovalla en minutos, asigna tu equipo y deja que WebWork gestione cada entrada y salida desde allí, desde $3.99/usuario/mes.
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