Integración de seguimiento de tiempo de Make
Crea automatizaciones potentes y totalmente personalizables entre WebWork y tus herramientas favoritas usando la integración de seguimiento de tiempo de Make. Sincroniza proyectos, automatiza timesheets y diseña workflows sin esfuerzo.
Conecta WebWork con 3000+ apps
La integración de seguimiento de tiempo de Make te permite conectar WebWork con miles de apps de gestión de proyectos, RR. HH., CRM, finanzas y herramientas internas, usando escenarios de automatización totalmente personalizables. Con esta integración, puedes:
- Crear y actualizar automáticamente proyectos, tareas, miembros y contratos en WebWork desde otras herramientas y viceversa
- Sincronizar los datos de seguimiento de tiempo y timesheets con hojas de cálculo, bases de datos y herramientas de reporting
- Activar workflows cuando los timesheets se envían, se aprueban o se rechazan
- Enviar notificaciones en tiempo real a Slack, Microsoft Teams o email según eventos de tiempo y aprobación
- Automatizar el onboarding y offboarding de empleados desde sistemas de RR. HH.
- Crear proyectos y tareas de WebWork a partir de formularios, calendarios o eventos de CRM
- Enviar horas aprobadas directamente a herramientas de contabilidad, payroll y facturación
- Crear workflows de varios pasos con condiciones, filtros y lógica de ramificación
- Mantener los datos sincronizados en dos direcciones en todo tu stack de herramientas
Ve más allá de las integraciones nativas de WebWork con Make
WebWork ya se integra de forma nativa con herramientas populares como Jira, Asana, Trello, Slack y más. Pero la integración de seguimiento de tiempo de Make lleva tus capacidades de integración más lejos. Te permite crear cualquier escenario de automatización, dándote control total sobre cómo se mueven los datos entre WebWork y el resto de tu stack. Elige integraciones nativas o conecta con más de 3000 herramientas adicionales a través de Make.
Lo que puedes hacer con la integración de Make en WebWork
Disparadores
Acciones
Cada vez que ocurre uno de los siguientes eventos, se ejecuta una acción automatizada:
Cada vez que se dispara un evento, pueden ocurrir las siguientes acciones:
Instantáneo
Eventos de nuevo contrato
Se activa cuando se crea un nuevo contrato.
Instantáneo
Vigilar solicitud de tiempo rechazada
Se activa cuando se rechaza una solicitud de tiempo.
Instantáneo
Eventos de nueva tarea
Se activa cuando se crea una nueva tarea.
Instantáneo
Eventos de nuevo proyecto
Se activa cuando se crea un nuevo proyecto.
Instantáneo
Vigilar nueva solicitud de tiempo
Se activa cuando un usuario ha solicitado tiempo.
Instantáneo
Vigilar timesheet aprobado
Se activa cuando se aprueba un timesheet.
Instantáneo
Eventos de nuevo miembro
Se activa cuando se crea un nuevo miembro.
Instantáneo
Vigilar timesheet rechazado
Se activa cuando se rechaza un timesheet.
Instantáneo
Vigilar solicitud de tiempo aprobada
Se activa cuando se aprueba una solicitud de tiempo.
Acciones
Crear un contrato
Agrega un contrato al sistema según la información que proporciones.
Acciones
Actualizar un proyecto
Actualiza un proyecto existente en el sistema.
Acciones
Crear una tarea
Agrega una nueva tarea al sistema según la información que proporciones.
Acciones
Crear un proyecto
Agrega un nuevo proyecto al sistema según la información que proporciones.
Acciones
Crear miembro
Agrega un nuevo miembro al sistema según la información que proporciones.
Acciones
Actualizar un contrato
Actualiza un miembro existente en el sistema.
Acciones
Hacer una llamada a la API
Realiza una llamada a la API autorizada arbitraria.
Acciones
Actualizar una tarea
Actualiza una tarea existente en el sistema.
Obtén dos meses gratis en Make
Conecta WebWork con Make y obtén 2 meses del plan Make Pro gratis. Amplía las capacidades de WebWork integrándolo con 3000+ apps a través de Make y ahorra mientras tanto.
Ver PDFEjemplos reales de workflow
Desde herramientas de gestión de proyectos
Cuando se crea un nuevo proyecto en herramientas como ClickUp, Asana, Monday.com o Notion, se crea automáticamente un proyecto equivalente en WebWork.
Desde herramientas de RR. HH. y equipo
Cuando se agrega un nuevo empleado en un sistema de RR. HH. o de gestión de equipos, se agrega automáticamente como miembro en WebWork con el rol y el acceso correctos. Cuando alguien se va, se puede eliminar igual de fácil.
Desde CRM y ventas
Cuando un deal se marca como cerrado en un CRM como HubSpot o Salesforce, Make puede crear automáticamente un proyecto de WebWork para ese cliente.
Desde formularios y solicitudes
Cuando un cliente o un equipo interno envía una solicitud a través de Typeform, Google Forms o un formulario personalizado, Make puede convertir ese envío en un proyecto o tarea de WebWork.
Hacia herramientas de comunicación
Cuando se envía un timesheet en WebWork, se manda un mensaje al instante a Slack o Microsoft Teams para revisión del manager.
Hacia hojas de cálculo y reporting
Las entradas de tiempo aprobadas y los datos de proyectos pueden enviarse a Google Sheets, Airtable o bases de datos para payroll, reporting y análisis.
Hacia calendarios
Cuando las tareas se crean o se actualizan en WebWork, se pueden agregar eventos automáticamente a Google Calendar u Outlook.
Hacia contabilidad y facturación
Una vez que los timesheets se aprueban, las horas pueden enviarse directamente a herramientas de contabilidad y facturación como QuickBooks, FreshBooks o Wave.
Combinaciones de apps populares que puedes crear en Make
Cuando sucede esto
Automáticamente sucede esto
Nuevo proyecto creado en ClickUp o Monday.com
Se crea el proyecto correspondiente en WebWork
Nuevo miembro del equipo agregado en una herramienta de RR. HH. o de equipo
El miembro se agrega automáticamente a WebWork
Timesheet enviado en WebWork
Se envía una notificación a Slack o Microsoft Teams
Nueva tarea creada en WebWork
Se agrega un evento a Google Calendar
Solicitud de tiempo aprobada en WebWork
Las horas se registran en Google Sheets o Airtable
Deal cerrado en HubSpot o Salesforce
Se crean el proyecto y el contrato en WebWork
Nueva solicitud de formulario recibida
Se crea una tarea o proyecto en WebWork
Timesheet aprobado en WebWork
Se envía un resumen por email
Contrato creado en WebWork
Se notifica al equipo de finanzas o billing en Slack
Cómo te ayuda la integración de seguimiento de tiempo de Make
La integración de seguimiento de tiempo WebWork Make te ayuda a automatizar procesos manuales y mantener todo sincronizado. Con esta integración, puedes:
- Eliminar la entrada manual repetitiva de datos entre herramientas
- Mantener proyectos, tareas y datos de tiempo sincronizados automáticamente
- Crear workflows personalizados que se ajusten a tu lógica de negocio
- Recibir notificaciones al instante cuando los timesheets necesiten revisión o aprobación
- Asegurar que las horas aprobadas fluyan directo a payroll y facturación
- Reducir errores por actualizaciones perdidas o por copiar y pegar
- Mantener datos precisos en tiempo real en todo tu stack tecnológico
- Ahorrar horas cada semana dejando que la automatización se encargue de acciones rutinarias
¿Cómo conectar apps a WebWork a través de Make?
Para conectar apps con WebWork necesitas crear escenarios en Make.
- Haz clic en Create scenario
- Busca la app que quieres
- Selecciona el trigger que quieres (p. ej., Create Project)
- Completa detalles como el nombre del proyecto, fecha de inicio, deadline y otros
- Haz clic en Save
- Haz clic en Add another module
- Selecciona la otra app y la acción
- Haz clic en Create connection
- Si no has iniciado sesión, inicia sesión en la app para completar la autorización
- Haz clic en Run once to check if everything is working
- Si la automatización funciona, haz clic en Save
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Commerce
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