Die besten Zeiterfassungs-Apps für Teams

Toggl Track ist ein beliebtes Zeiterfassungs-Tool für manuelle Zeiteinträge und einfache Berichte. Für 9 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) bietet es abrechenbare Stundensätze, aber keine integrierte Rechnungsstellung – Sie müssen Berichte exportieren, um Kunden abzurechnen. Screenshots und Lohnabrechnung fehlen, und das App- und Website-Tracking bleibt für jeden Nutzer privat und für Manager unsichtbar.

Hubstaff bietet Mitarbeiterüberwachung mit Screenshots und Aktivitätslevels ab 4,99 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). GPS erfordert den Team-Tarif für 10 $/Nutzer plus das Locations-Add-on für 3,33 $, und auch die Schichtplanung setzt den Team-Tarif voraus. Die vielen Tarife und Add-ons können kleinere Teams verwirren. Ideal für Außendienstteams, die Standorttracking brauchen.

Der kostenlose Tarif von Clockify umfasst bis zu 5 Nutzer mit einfacher Zeiterfassung, Stundenzetteln und Berichten. Bezahltarife beginnen bei 3,99 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung), Rechnungsstellung gibt es ab 5,49 $/Nutzer, und Screenshots, GPS-Tracking sowie benutzerdefinierte Felder erfordern 7,99 $/Nutzer. Beliebt bei kleinen Teams, die einen großzügigen Gratis-Tarif suchen.

TimeDoctor bietet starkes Monitoring mit Screenshots ab 6,67 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Website- und App-Tracking, Echtzeit-Benachrichtigungen und Lohnabrechnung erfordern den Standard-Tarif für 11,67 $/Nutzer. Mit 8–20 $/Nutzer bei monatlicher Abrechnung ist es teurer als moderne Alternativen mit ähnlichen Funktionen zu einem niedrigeren Preis.

RescueTime erfasst Apps und Websites automatisch und liefert Einblicke in die persönliche Produktivität, Fokuszeit und Ablenkungsblocker. Die Tarife kosten 7 bis 16 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Team-Stundenzettel und abrechenbare Stundensätze erfordern den Team+-Tarif für 16 $/Nutzer, und es fehlen Rechnungserstellung, Screenshots und Lohnabrechnung für die Teamverwaltung.

Timely nutzt KI für die automatische Zeiterfassung – zu Premiumpreisen: 11 $/Nutzer/Monat für Einzelpersonen, 20 $ für Teams und 28 $ für den vollen Funktionsumfang bei monatlicher Abrechnung. Teams mit über 50 Mitgliedern benötigen den Unlimited-Tarif für 28 $. Das 4- bis 6-Fache des WebWork-Monatspreises von 4,99 $ inklusive KI-Insights zu zahlen, ist für die meisten Teams kaum zu rechtfertigen.

Jibble ist auf biometrische Zeiterfassung mit Gesichtserkennung, GPS und NFC-/RFID-Stempeln spezialisiert – kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, mit kostenpflichtigen Upgrades. Für Teams vor Ort passt das gut, Remote-Teams profitieren jedoch kaum: Es gibt nur zufällige, unscharfe Screenshots, und Aktivitätslevel sowie App- und Website-Tracking sind auf der Website noch als „demnächst verfügbar“ gekennzeichnet.

TimeCamp bietet automatische Zeiterfassung kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, Bezahltarife gibt es derzeit ab 2,49 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). App- und Website-Tracking erfordert den Premium-Tarif, Screenshots den Ultimate-Tarif, den höchsten Self-Service-Tarif. Geofencing und ein Stempeluhr-Kiosk sind nur im Enterprise-Tarif enthalten.

TrackingTime bietet Zeiterfassung mit Projektorganisation, kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer, Bezahltarife gibt es ab 4,50 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Es verfügt über AutoTrack sowie Desktop- und Mobile-Apps, doch wichtige Monitoring-Funktionen fehlen: keine Screenshots und keine Aktivitätslevels. Passend für Teams, die nur Timer und Berichte brauchen.

Harvest bietet Zeiterfassung und Rechnungsstellung ab 9 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) sowie einen kostenlosen Tarif für 1 Nutzer. Es glänzt bei der Kundenabrechnung und Spesenerfassung, verzichtet aber komplett auf Monitoring: keine Screenshots, kein Aktivitätstracking, keine Produktivitäts-Insights. Mit 9–14 $/Nutzer zahlen Sie Premiumpreise für einfaches Tracking und Rechnungen.

DeskTime erfasst Zeiten automatisch und vergibt Produktivitätswerte – ab 6,42 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung). Screenshots, Schichtplanung und API-Zugriff erfordern den Premium-Tarif für 9,17 $/Nutzer. Die Bewertung stuft jede App pauschal als produktiv oder unproduktiv ein, und da eine Rechnungsfunktion fehlt, braucht es für die Abrechnung ein weiteres Tool.

Insightful (ehemals Workpuls) ist auf Mitarbeiterüberwachung mit Screenshots und Stealth-Modus ab 8 $/Nutzer/Monat spezialisiert, dazu kommt On-Demand-Bildschirmaufnahme als Add-on für 4 $/Platz. Überwachung steht hier vor Produktivitätssteigerung, und für die meisten Teams fehlen starke Funktionen für Projektmanagement, Rechnungsstellung und Zusammenarbeit.

Paymo kombiniert Projektmanagement mit Zeiterfassung und bietet einen kostenlosen Tarif für 1 Nutzer und 2 Projekte. Bezahlte Tarife starten bei 5,90 $/Nutzer/Monat: Rechnungsstellung ist inklusive, wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben erfordern 10,90 $/Nutzer, Ressourcenplanung 16,90 $/Nutzer. Screenshots von Mitarbeiterbildschirmen gibt es in keinem Tarif.

TMetric ist für 2 Plätze kostenlos, bezahlte Tarife gibt es ab 5,83 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) – wichtige Funktionen sind jedoch auf verschiedene Stufen verteilt. App- und Website-Monitoring sowie Zeitsperren erfordern den Business-Tarif für 7,50 $/Nutzer. Die meisten Teams zahlen so 5,83–7,50 $/Nutzer für Funktionen, die bei WebWork ab 3,99 $ enthalten sind.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, bei der Zeiterfassung nur eine Nebenfunktion ist. Einfache Zeiterfassung und Berichte sind in jedem Tarif enthalten, auch in Free Forever, doch das Tracking bleibt simpel: Start/Stopp-Timer und einfache Berichte, ohne Screenshots oder Produktivitätsmonitoring. Ideal für Teams, die ihre Projekte bereits in ClickUp verwalten.

Das integrierte Zeiterfassungs-Tool von Upwork richtet sich an Freelancer, die über die Upwork-Plattform arbeiten. Es erstellt Screenshots und erfasst Aktivitäten, um abrechenbare Stunden gegenüber Kunden nachzuweisen. Für Upwork-Verträge ist es kostenlos, aber auf dieses Ökosystem beschränkt – für andere Kunden oder das eigene interne Team lässt es sich nicht nutzen.

Deputy ist bekannt für Schichtplanung und Personalkoordination für Frontline- und standortgebundene Teams. Es bietet solide Tools für Planung, Compliance und Geofencing, und Deputy AI ist in jedem Tarif enthalten. Erweiterte Stundenzettel erfordern den Pro-Tarif für 9 $/Nutzer, und eine Mitarbeiterüberwachung wie Screenshots fehlt.

We360.ai ist eine Plattform für Mitarbeiterüberwachung und Personalanalysen mit Screenshots, App-Tracking und Produktivitäts-Insights. Dashboards und Berichte sind solide, doch der Fokus liegt auf Überwachung statt auf Personalmanagement: keine Rechnungsstellung, keine Lohnabrechnung, kein Projektmanagement – und API-Zugriff kostet 1 $/Nutzer extra.

When I Work ist eine Plattform für Schichtplanung mit Zeit- und Anwesenheitserfassung, Team-Messaging und Verfügbarkeitsverwaltung. Sie glänzt bei der stundenweisen Schichtplanung in Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, bietet aber keinerlei Mitarbeiterüberwachung: keine Screenshots, kein App- oder Website-Tracking, keine Aktivitätslevel.

Traqq positioniert sich als „ethisches“ Zeiterfassungs-Tool ohne Überwachung: keine Screenshots, keine Aktivitätswerte, kein App- oder Website-Tracking. Kunden, Projekte, Stundensätze und Rechnungen sind abgedeckt, doch es fehlen eine mobile App, GPS-Tracking und jegliche Mitarbeiterüberwachung für Teams, die echten Einblick in die tägliche Arbeit brauchen.

Workstatus bietet Zeiterfassung mit Screenshots, Gantt-Diagrammen und Schichtplanung. Kundenrechnungen, Personalanalysen und Budget-Tracking erfordern den Profit-Tarif für 13 $/Nutzer (jährliche Abrechnung), GPS und Geofencing kosten 3 $/Nutzer extra, und SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif ab 100 Nutzern. Team-Chat und Videomeetings fehlen.