Die beste Workstatus-Alternative
WebWork gibt es ab 3,99 $/Nutzer/Monat – inklusive GPS-Tracking, Geofencing, Team-Chat, Kundenrechnungen und KI-Assistent. Bei Workstatus sind GPS und Geofencing ein kostenpflichtiges Add-on, Kundenrechnungen gibt es nur im Profit-Tarif, und Team-Chat oder KI-Assistent fehlen ganz. Ein Team mit Workstatus Profit und dem Field-Operations-Add-on zahlt rund 16 $ pro Nutzer. WebWork Plus bietet all das für 6,39 $.
Was sich ändert
Pro
Proof
WebWork Pro ist 43 % günstiger. WebWork bietet zusätzlich KI, Team-Chat, Kiosk-Modus, Rechnungsstellung und GPS; Workstatus bietet unbegrenzte Kunden und Integrationen.
Plus
Profit
WebWork Plus kostet 51 % weniger und bietet zusätzlich Videomeetings, Geofencing, Lohnexporte zu Wise/PayPal/Payoneer/Gusto sowie kategoriebasiertes Weichzeichnen von Screenshots.
Premium
Enterprise
individuell, ab 100 Nutzern
WebWork bietet SSO, SCIM, White-Label-Branding und Geräte-Compliance-Monitoring für Teams jeder Größe.
35.000+ Personen meldeten sich letzten Monat an
Weltweit vertrauenswürdig und beliebt bei Unternehmen
Workstatus vs. WebWork?
Sowohl WebWork als auch Workstatus meistern die grundlegende Zeiterfassung gut. Screenshots, Inaktivitätserkennung, Stundenzettel-Freigaben, Schichtplanung und Berichte sind ab den Einstiegstarifen verfügbar, erweiterte Funktionen in höheren Tarifen.
Kapazität
Funktion
Gewinner
Projekte
Alle Tarife (unbegrenzt)
Bis zu 99 (Proof, Profit)
Aufgaben
Alle Tarife (unbegrenzt)
Alle Tarife
Kunden
Pro: 1
Plus (6,39 $)+ unbegrenzt
Alle Tarife (unbegrenzt)
Verbundene Integrationen
Pro: 1 aktiv
Ab Plus: unbegrenzt
Alle Tarife (unbegrenzt)
WebWork bietet in jedem Tarif unbegrenzt viele Projekte und Aufgaben, während Workstatus Projekte auf 99 begrenzt. Workstatus bietet ab Proof unbegrenzt viele Kunden und verbundene Integrationen, während der Pro-Tarif von WebWork jeweils eine bzw. einen erlaubt.
Zeit und Aktivität
Funktion
Gewinner
Zeiterfassung mit App-Überwachung
Alle Tarife
Alle Tarife
Screenshots mit Unschärfe
Alle Tarife
Alle Tarife
Kategoriebasiertes Verpixeln
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
URL-Tracking
Alle Tarife – App-Name
Plus (6,39 $)+ – exakte URL und aktiver Fenstertitel
Alle Tarife – App- und URL-Überwachung
Selbstansicht für Mitarbeiter
Alle Tarife
Alle Tarife
Erkennung von Leerlauf
Alle Tarife
Alle Tarife
Stundenzettel-Raster
Alle Tarife
Alle Tarife
Stundenzettel-Freigaben
Plus (6,39 $)+
Alle Tarife
Wöchentliche Übersicht
Alle Tarife
Alle Tarife
KI-Zeiterfassung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Erkennung ungewöhnlicher Aktivität
Premium (7,19 $)+
Nicht verfügbar
Kiosk
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork bietet mehr Details und Automatisierung: kategoriebasiertes Weichzeichnen von Screenshots, Erfassung aktiver Fenstertitel, KI-gestütztes Ausfüllen von Zeiten, Erkennung ungewöhnlicher Aktivität und Kiosk-Modus für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze.
Abrechnung und Umsatz
Funktion
Gewinner
Verwaltung von Abrechnungs- und Kostensätzen
Alle Tarife
Profit
Kundenrechnungen
Alle Tarife
Profit
Eingangsrechnungen
Plus (6,39 $)+
Profit (PayPal, Wise)
Retainer-Tracking
Nicht verfügbar
Profit
Vertragsverfolgung
Nicht verfügbar
Profit
Integrierte Lohnabrechnung
Stripe, PayPal
Stripe oder manuell
Lohnabrechnungs-Integrationen
Alle Tarife
Stripe
Individuelle Zahlungen
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
Mehrere Währungen
Alle Tarife
Profit (Rechnungen)
Satzhistorie
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
Projektbudgetierung
Plus (6,39 $)+
Profit
Lohnexporte
Alle Tarife – Standardformat
Plus (6,39 $)+ – Wise, PayPal, Payoneer, Gusto u. v. m.
Alle Tarife
Bei Workstatus sind die Verwaltung von Abrechnungs- und Kostensätzen, Kundenrechnungen und Projektbudgets dem Profit-Tarif vorbehalten. Die Lohnabrechnung läuft über Stripe oder manuell, Rechnungszahlungen werden im Profit-Tarif per PayPal und Wise in mehreren Währungen abgewickelt – ohne Satzhistorie. WebWork bietet Satzverwaltung und Rechnungsstellung ab Pro, unterstützt Stripe und PayPal, verarbeitet mehrere Währungen und exportiert die Lohnabrechnung im Plus-Tarif zu Wise, PayPal, Payoneer und Gusto.
Anwesenheit
Funktion
Gewinner
Schichtplanung
1 universelle Schicht im Pro-Tarif
Unbegrenzte Schichten ab Plus (6,39 $)
Alle Tarife
Pop-ups für Gründe bei Verspätung/frühem Gehen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Urlaub, PTO und Überstunden
Alle Tarife
Alle Tarife
Genehmigungsabläufe
Alle Tarife
Alle Tarife
Urlaub, PTO, Überstunden und Genehmigungsabläufe sind auf beiden Plattformen identisch. Workstatus bietet Schichtplanung in allen Tarifen, während der Pro-Tarif von WebWork eine universelle Schicht umfasst und Plus unbegrenzte Schichten ermöglicht.
Integrationen
Funktion
Gewinner
Native Integrationen mit Jira, Asana, ClickUp, Trello u. v. m.
Alle Tarife
Alle Tarife
API und Webhooks
Alle Tarife
Alle Tarife
API-Durchsatz
Alle Tarife – 60 Anfr./Min.
Proof: 60 Anfr./Min.
Profit: 120 Anfr./Min. + Burst-Toleranz
MCP-Connector
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork und Workstatus lassen sich beide mit Jira, Asana, ClickUp, Trello und über 25 weiteren Tools verbinden – mit API- und Webhook-Zugriff in jedem Tarif. Workstatus erlaubt ab Proof unbegrenzt viele Integrationen; der Pro-Tarif von WebWork erlaubt eine aktive Integration, Plus bietet über 9.000 Integrationen via Make und Zapier.
Der Vorteil von WebWork ist hier der MCP-Connector, mit dem KI-Tools Berichte und Aufgabendaten direkt aus Ihrem Workspace abrufen können. Workstatus bietet so etwas nicht.
Intelligenz
Funktion
Gewinner
Einfaches Auslastungs-Dashboard
Alle Tarife
Alle Tarife
Personalanalysen
Alle Tarife
Profit
Burnout- und Auslastungssignale
Plus (6,39 $)+
Profit
Work-Life-Balance: Einblicke & Erinnerungen
Alle Tarife
Pausenerinnerungen; Burnout-Signale in Profit
Auslastungsprognose
Nicht verfügbar
Profit
Team-Benchmarks
Plus (6,39 $)+
Profit
Erweiterter KI-Assistent
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Büro vs. Homeoffice
Alle Tarife
Anzahl Remote-Mitarbeiter im Dashboard
KI-Ereignisanalyse
Alle Tarife
Nicht verfügbar
KI-Periodenrückblick
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Bei WebWork sind Personalanalysen, Work-Life-Balance-Einblicke, ein erweiterter KI-Assistent, die Analyse von Büro- vs. Remote-Arbeit, KI-Ereignisanalysen und KI-Periodenrückblicke bereits ab dem Basistarif verfügbar – Workstatus bietet nur einige davon, meist erst im Profit-Tarif.
Berichte
Funktion
Gewinner
Aktivitäts- und Produktivitätsberichte
Alle Tarife
Alle Tarife
Dynamischer Echtzeitbericht
Alle Tarife
Alle Tarife (Echtzeitdaten)
Anpassbare Diagramme und Visualisierungen
Alle Tarife
Alle Tarife
Aktive Zeitpläne
Pro – täglich, wöchentlich
Plus (6,39 $)+ – unbegrenzt, alle Berichte
Proof: 3
Profit: unbegrenzt
Zeitplan mit KI-Analyse
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Exportformate
Alle Tarife – CSV, XLSX, PDF
Proof: CSV/PDF
Profit: + XLSX
Vergleichsmodus (Datum/Datum)
Alle Tarife (per KI)
Profit
KI-Periodenrückblick
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork-Berichte werden in Echtzeit ohne Generierungsschritt erstellt – in jedem Tarif, als CSV, XLSX und PDF. Zusätzlich lassen sich die Diagramme anpassen und eine KI-Zusammenfassung erstellen, die mit dem geplanten Versand verschickt wird. Der Proof-Tarif von Workstatus begrenzt Sie auf drei aktive Zeitpläne mit je einem Empfänger, Export als CSV oder PDF.
Zusammenarbeit
Funktion
Gewinner
Unternehmensankündigungen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Team-Chat
Alle Tarife
Nur Projekt-Message-Boards
Standups
Alle Tarife
Automatische Daily Stand-ups
Videomeetings
Ab Plus (6,39 $)
Nicht verfügbar
WebWork bietet ab Pro Unternehmensankündigungen, Team-Chat und Standups sowie ab Plus Videomeetings mit Bildschirmfreigabe und persönlichen Räumen. Workstatus bietet automatisierte Standups und Projekt-Pinnwände, aber weder Team-Chat noch Videomeetings.
Support und Verwaltung
Funktion
Gewinner
Datenaufbewahrung
Screenshots – 3 Monate, 1 Jahr, 1 Jahr
Chat – 30 Tage, unbegrenzt, unbegrenzt
Apps & Websites – 1 Jahr
Timeline – 2 Jahre
Sonstige Daten – unbegrenzt
Proof: 90 Tage
Profit: 180 Tage
Eigener CSM
Plus (6,39 $)+
Profit
White Label
Premium (7,19 $)
Nur einfaches Branding
Asset-Management
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
Compliance-Überwachung
Premium (7,19 $)
Nicht verfügbar
DSGVO und HIPAA
CCPA
Nicht genannt
SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 9001:2015, CMMI Level 3
Nicht angegeben
SSO und SCIM
Premium (7,19 $), keine Mindestteamgröße
Nur Enterprise, ab 100 Nutzer
IP-Beschränkungen
IP-Whitelisting, alle Tarife
Nur Enterprise
Workstatus speichert Ihre Daten 90 Tage im Proof- und 180 Tage im Profit-Tarif. WebWork speichert App- und Website-Daten ein Jahr, Timeline-Daten zwei Jahre und die meisten anderen Daten unbegrenzt. Screenshots werden je nach Tarif drei Monate (Pro) bis ein Jahr (Plus und Premium) aufbewahrt. WebWork bietet zudem vollständiges White Labeling, Asset-Management und Compliance-Überwachung für Geräte; Workstatus bietet nur einfaches Branding. Der Support durch einen dedizierten CSM ist vergleichbar.
Add-ons und Zusatzfunktionen im Vergleich
Bei Add-ons klaffen Listenpreis und Rechnung auseinander. Beide Plattformen verkaufen Extras. Der Unterschied liegt darin, welche Funktionen extra kosten und welche im Tarif enthalten sind.
WebWork Add-ons
Smartes Monitoring
2,50 $ pro Nutzer/Monat
Die KI bewertet den Arbeitstag jeder Person als Positiv, Neutral, Aufmerksamkeit erforderlich, Negativ oder Risiko unregelmäßiger Aktivität – mit kurzer Zusammenfassung, detaillierter Aufschlüsselung und konfigurierbaren E-Mail-Benachrichtigungen. Workstatus versendet tägliche und wöchentliche Arbeitszusammenfassungen, bietet aber keine KI-Auswertung des Arbeitstags einzelner Personen.
Zahlungen & Lohnabrechnung
1,50 $ pro Nutzer/Monat
Automatisierte Lohnabrechnung, Deel-Integration sowie Exporte für Wise, PayPal, Payoneer und Gusto. Workstatus bietet in beiden Tarifen Lohnexporte und Gehaltsabrechnungen, wickelt die Auszahlung aber über Stripe oder manuell ab.
White Label
1,00 $/Nutzer/Monat bei Pro und Plus, inklusive bei Premium
Eigenes Logo, Markenfarben, Favicon und Subdomain im Dashboard und im Desktop-Tracker. Workstatus bietet nur einfaches Branding, kein vollständiges White Label.
Workstatus Add-ons
Außendienst
+3 $/Nutzer/Mon.
Live-GPS-Tracking, Routenverlauf, Geofencing mit automatischem Ein- und Ausstempeln, Fahrtenbuch und Besuchsprotokolle, Offline-Modus für Mobilgeräte. WebWork bietet GPS, Geofencing und Offline-Tracking ohne Add-on – nur Fahrtenbuch und Besuchsprotokolle hat WebWork nicht.
Aufzeichnung und QA
7–25 $/Nutzer/Mon.
je nachdem, ob Sie 7, 30 oder 90 Tage speichern. Sitzungswiedergabe mit Zeitleiste, QA-Tags und Notizen, teilbare Clips, Unschärfe-Einstellungen und rollenbasierter Zugriff. WebWork bietet das nicht. Ab dem Plus-Tarif erfasst WebWork wenige Sekunden lange Video-Screenshots – das ist nicht dasselbe wie die Wiedergabe einer kompletten Sitzung.
Längere Speicherung
3–10 $/Nutzer/Mon.
Verlängert die Speicherung von Zeiteinträgen, Aktivitätsprotokollen, Genehmigungen und Projektdaten um 1, 2 oder 3 Jahre über den Tarifstandard hinaus. Videos sind ausgenommen. Bei den meisten Datentypen speichert WebWork bereits standardmäßig länger als diese kostenpflichtige Erweiterung.
Sie möchten eine neutrale Meinung? Fragen wir die KI
Überlassen Sie den Vergleich gängigen KI-Tools. Fragen Sie ChatGPT, Claude oder Perplexity und erhalten Sie eine unabhängige Einschätzung, warum WebWork besser ist als Workstatus.
Wie wechsle ich von Workstatus zu WebWork?
Workstatus-Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Zeiteinträge, Stundenzettel und Projektdaten, bevor die Speicherfrist abläuft. Proof speichert 90 Tage, Profit 180.
WebWork-Workspace einrichten
Laden Sie Ihr Team ein, legen Sie Projekte und Kunden neu an und verbinden Sie Ihre Integrationen erneut. Wenn Sie SSO nutzen, aktivieren Sie zuerst SCIM und dann SAML – die automatische Bereitstellung legt die Konten dann für Sie an.
Erfassung starten
Installieren Sie die Desktop-App für Windows, macOS oder Linux bzw. die mobile App für Außendienstteams und legen Sie dann Screenshot-Häufigkeit, Unschärfegrad, Datenschutzregeln und Geofence-Zonen fest.
WebWork KI-Assistent, der für Sie handelt
Die KI von WebWork analysiert Aktivitätsdaten in Ihrem Workspace und handelt danach. Sie meldet auffällige Aktivitätsmuster unaufgefordert, führt regelmäßige Prüfungen nach Zeitplan durch, gleicht Stundenzettel mit Dienstplänen und Geofence-Standorten ab, bevor die Stunden in die Lohnabrechnung gehen, und legt auf Anweisung Projekte an oder ruft Berichte ab. Sie erreichen sie per Direktnachricht im Team-Chat – eine Standup-Zusammenfassung anzufordern ist so einfach, wie einem Kollegen zu schreiben.
Workstatus bietet Analysen wie Burnout-Signale, Benchmarks und Auslastungsprognosen, allerdings nur im Profit-Tarif – und sie liefern Zahlen, statt auf Anweisungen zu reagieren.
WebWork KI entdeckenWorkstatus vs. WebWork: Wann passt welches Tool?
Wählen Sie Workstatus, wenn Sie:
- einen Anbieter mit SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 9001:2015 oder CMMi Level 3 benötigen
- vollständige Sitzungsaufzeichnung mit Timeline-Wiedergabe, QA-Tagging und teilbaren Clips für Compliance oder Qualitätsprüfung benötigen
- Projekte in Gantt-Diagrammen planen
- Auslastung und Kapazität Wochen im Voraus planen
- Integrationen mit mehr als 60 API-Anfragen pro Minute nutzen
- unbegrenzte Kunden und Integrationen im günstigsten Tarif wollen
Wählen Sie WebWork, wenn Sie:
- unter 100 Nutzer haben und SSO und SCIM brauchen
- Zeiterfassung, Monitoring, Projekte, Lohnabrechnung und Team-Chat in einem Abo statt in dreien wollen
- Außendienstteams leiten und kein Add-on pro Nutzer für GPS, Geofencing und Offline-Erfassung zahlen möchten
- mit geschützten Gesundheitsdaten arbeiten und neben CCPA und DSGVO auch HIPAA-Konformität benötigen
- in jedem Tarif einen KI-Assistenten wollen, der Berichte zusammenfasst, auffällige Aktivitäten meldet und Stundenzettel vor der Abrechnung prüft
- historische Daten länger als sechs Monate ohne kostenpflichtige Speichererweiterung behalten wollen
- geteilte Arbeitsplätze oder Vor-Ort-Schichten mit Kiosk-Stempeluhr haben
- Auftragnehmer in mehreren Währungen oder über mehrere Zahlungsanbieter bezahlen
Vorgestellt in Tech- und Business-Medien
