Die beste Workstatus-Alternative
WebWork beginnt bei 3,99 $/Nutzer/Monat inklusive GPS-Tracking, Geofencing, Team-Chat, Kundenrechnungen und KI-Assistent. Workstatus verkauft diese Funktionen als kostenpflichtige Add-ons oder bietet sie gar nicht an. Ein Team mit Workstatus Profit und dem Field-Operations-Add-on zahlt rund 9,50 $ pro Nutzer. WebWork Plus deckt alles für 6,39 $ ab.
Was sich ändert
Pro
Proof
Fast identischer Preis. WebWork bietet KI, Team-Chat, Kiosk-Modus, Rechnungen und GPS; Workstatus bietet unbegrenzte Kunden und Integrationen.
Plus
Profit
WebWork bietet zusätzlich Videokonferenzen, Geofencing, Gehaltsexporte zu Wise/PayPal/Payoneer/Gusto und kategoriebasiertes Unkenntlichmachen von Screenshots.
Premium
Enterprise
individuell, ab 100 Nutzern
WebWork bietet SSO, SCIM, White-Label-Branding und Geräte-Compliance-Überwachung für Teams jeder Größe.
35 000+ Personen meldeten sich letzten Monat an
Weltweit vertrauenswürdig und beliebt bei Unternehmen
Workstatus vs. WebWork?
Sowohl WebWork als auch Workstatus meistern die Kernfunktionen der Zeiterfassung. Screenshots, Inaktivitätserkennung, Zeitnachweis-Freigaben, Schichtplanung und Berichte sind ab den Einstiegstarifen verfügbar, erweiterte Funktionen in höheren Tarifen.
Kapazität
Funktion
Sieger
Projekte
Alle Tarife (unbegrenzt)
Alle Tarife (unbegrenzt)
Aufgaben
Alle Tarife (unbegrenzt)
Alle Tarife (unbegrenzt)
Kunden
Pro: 1
Plus ($6,39)+ unbegrenzt
Alle Tarife (unbegrenzt)
Aktive Integrationen
Pro: 1 aktiv
Plus und höher: unbegrenzt
Alle Tarife (unbegrenzt)
Beide Plattformen bieten in jedem Tarif unbegrenzte Projekte und Aufgaben, doch Workstatus bietet zusätzlich unbegrenzte Kunden und aktive Integrationen ab Proof, während der Pro-Tarif von WebWork jeweils eine Instanz erlaubt.
Zeit und Aktivität
Funktion
Sieger
Zeiterfassung mit App-Überwachung
Alle Tarife
Alle Tarife
Screenshots mit Unschärfe
Alle Tarife
Alle Tarife
Kategoriebasierte Screenshot-Unschärfe
Plus ($6.39)+
Nicht verfügbar
URL-Tracking
Alle Tarife — App-Name
Plus ($6,39)+ — exakte URL und aktiver Fenstertitel
Alle Tarife, nur Domain
Mitarbeiter-Eigenansicht
Alle Tarife
Alle Tarife
Leerlauferkennung
Alle Tarife
Alle Tarife
Timesheet-Raster
Alle Tarife
Alle Tarife
Timesheet-Freigaben
Plus ($6.39)+
Alle Tarife
Wöchentliche E-Mail
Alle Tarife
Alle Tarife
KI-Zeiterfassung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Erkennung ungewöhnl. Aktivität
Premium ($7,19)+
Nicht verfügbar
Kiosk
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork geht bei Details und Automatisierung weiter – mit kategoriebasiertem Verwischen von Screenshots, exakter Erfassung von URLs und aktiven Fenstertiteln, KI-gestütztem Ausfüllen von Zeiten, Erkennung ungewöhnlicher Aktivitäten und Kiosk-Modus für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze. Workstatus erfasst nur die besuchte Domain, während WebWork die konkrete Seite und das Fenster festhält.
Abrechnung & Umsatz
Funktion
Sieger
Verwaltung von Abrechnungs- und Kostensätzen
Alle Tarife
Vorteil
Kundenabrechnung
Alle Tarife
Vorteil
Zahlbare Rechnungen
Plus ($6.39)+
Nicht verfügbar
Retainer-Tracking
Nicht verfügbar
Vorteil
Vertrags-Tracking
Nicht verfügbar
Vorteil
Integrierte Lohnabrechnung
Stripe, PayPal
Nur über Stripe
Lohn-Integrationen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Eigene Zahlungen
Plus ($6.39)+
Nicht verfügbar
Mehrwährungssupport
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Satzverlauf
Plus ($6.39)+
Nicht verfügbar
Projektbudgetierung
Plus ($6.39)+
Vorteil
Lohn-Exporte
Alle Tarife — Standardformat
Plus ($6.39)+ — Wise, PayPal, Payoneer, Gusto u. a.
Alle Tarife
Workstatus stellt die Verwaltung von Abrechnungs- und Kostensätzen, Kundenabrechnung und Projektbudgetierung erst im Profit-Tarif bereit, wickelt Zahlungen nur über Stripe ab und bietet keine Lohn-Integrationen, keinen Mehrwährungssupport und keinen Satzverlauf. WebWork enthält Satzverwaltung und Abrechnung bereits ab Pro, unterstützt Stripe und PayPal, verarbeitet mehrere Währungen und exportiert die Lohnabrechnung ab Plus zu Wise, PayPal, Payoneer und Gusto.
Anwesenheit
Funktion
Sieger
Schichtplanung
1 universelle Schicht im Pro-Tarif
Unbegrenzte Schichten ab Plus ($6,39)+
Alle Tarife
Pop-ups für Gründe bei Verspätung und frühem Gehen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Urlaub, PTO und Überstunden
Alle Tarife
Alle Tarife
Genehmigungs-Workflows
Alle Tarife
Alle Tarife
Abwesenheit, PTO, Überstunden und Genehmigungsabläufe sind auf beiden Plattformen identisch. Workstatus bietet unbegrenzte Schichtplanung in allen Tarifen, während WebWorks Pro-Tarif eine universelle Schicht ausführt und Plus sie auf unbegrenzt erweitert.
Integrationen
Funktion
Sieger
Jira, Asana, ClickUp, Trello und weitere native Integrationen
Alle Tarife
Alle Tarife
API und Webhooks
Alle Tarife
Alle Tarife
API-Durchsatz
Alle Tarife — 60 Anfr./Min.
Proof: 60 Anfr./Min.
Profit: 120 Anfr./Min. + Burst-Toleranz
MCP-Connector
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Sowohl WebWork als auch Workstatus verbinden sich mit Jira, Asana, ClickUp, Trello und mehr als 25 weiteren Tools, mit API- und Webhook-Zugriff in jedem Tarif. Workstatus erlaubt ab Proof unbegrenzt verbundene Integrationen; WebWorks Pro-Tarif erlaubt eine aktive Integration und Plus ermöglicht über 8000 Integrationen via Make und Zapier.
WebWorks Vorteil ist hier der MCP-Connector, mit dem KI-Tools deinen Workspace direkt nach Berichten und Aufgabendaten abfragen können. Workstatus bietet keinen.
Intelligence
Funktion
Sieger
Einfaches Auslastungs-Dashboard
Alle Tarife
Alle Tarife
Personalanalyse
Alle Tarife
Vorteil
Burnout- und Auslastungssignale
Plus ($6.39)+
Vorteil
Work-Life-Balance-Insights und Erinnerungen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Auslastungsprognose
Nicht verfügbar
Vorteil
Team-Benchmarks
Plus ($6.39)+
Vorteil
Fortschrittlicher KI-Assistent
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Büro vs. Remote-Arbeit
Alle Tarife
Nicht verfügbar
KI-Ereignisanalyse
Alle Tarife
Nicht verfügbar
KI-Periodenreview
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Bei WebWork sind Personalanalyse, Work-Life-Balance-Insights, ein fortschrittlicher KI-Assistent, Büro-vs.-Remote-Analyse, KI-Ereignisanalyse und KI-Periodenreviews bereits im Basistarif verfügbar, während Workstatus sie entweder gar nicht bietet oder auf Profit beschränkt.
Berichte
Funktion
Sieger
Aktivitäts- und Produktivitätsberichte
Alle Tarife
Alle Tarife
Dynamische Echtzeitberichte
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Sofortberichte (ohne Erstellung)
Alle Tarife
Berichte erfordern manuelle Einrichtung und Erstellung
Anpassbare Diagramme und Visualisierungen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Aktive Zeitpläne
Pro – tägliche, wöchentliche Übersicht
Plus ($6.39)+ – alle Berichte, unbegrenzt
Proof: 3
Profit: unbegrenzt
Zeitplan mit KI-Analyse
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Exportformate
Alle Pakete – CSV, XLSX, PDF
Proof: CSV/PDF
Profit: + XLSX
Vergleichsmodus (Datum vs. Datum)
Alle Pakete (per KI)
Vorteil
Regelmäßige KI-Prüfung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork Berichte werden in Echtzeit ohne Erstellungsschritt gerendert – in jedem Paket, als CSV, XLSX und PDF. Sie können außerdem die Diagramme anpassen und die KI eine Zusammenfassung schreiben lassen, die mit dem geplanten Versand mitgeht. Workstatus-Berichte müssen erst eingerichtet und erstellt werden, bevor Sie sie lesen können, und das Proof-Paket begrenzt Sie auf drei aktive Zeitpläne mit je einem Empfänger, exportiert als CSV oder PDF.
Zusammenarbeit
Funktion
Sieger
Unternehmens-Ankündigungen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Team-Messaging
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Standups
Alle Tarife
Nicht verfügbar
Videomeetings
Plus ($6.39) oder höher
Nicht verfügbar
Anders als Workstatus bietet WebWork ab Pro Ankündigungen für den Arbeitsplatz, Team-Messaging und Standups sowie ab Plus Videomeetings mit Bildschirmfreigabe und persönlichen Räumen.
Support und Verwaltung
Funktion
Sieger
Datenspeicherung
Screenshot — 3 Monate, 1 Jahr, 1 Jahr
Chat — 30 Tage, unbegrenzt, unbegrenzt
Apps & Website — 1 Jahr
Timeline — 2 Jahre
Andere Daten — unbegrenzt
Proof: 90 Tage
Profit: 180 Tage
Fester CSM
Plus ($6.39)+
Vorteil
White Label
Premium (7,19 $)
Nicht verfügbar
Asset-Management
Plus ($6.39)+
Nicht verfügbar
Compliance-Monitoring
Premium (7,19 $)
Nicht verfügbar
DSGVO und HIPAA
CCPA
Nicht gelistet
SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 9001:2015, CMMi Level 3
Nicht angegeben
SSO und SCIM
Premium (7,19 $), keine Mindestteamgröße
Nur Enterprise, ab 100 Nutzern
IP-Beschränkungen
IP-Whitelisting, alle Tarife
Nur Enterprise
Workstatus speichert Ihre Daten 90 Tage bei Proof und 180 Tage bei Profit; WebWork speichert App- und Website-Daten ein Jahr, Timeline-Daten zwei Jahre und die meisten anderen Daten unbegrenzt, wobei Screenshots von drei Monaten bei Pro bis zu einem Jahr bei Plus und Premium reichen. WebWork bietet zudem White-Label-Branding, Asset-Management und Überwachung der Gerätekonformität – nichts davon gibt es bei Workstatus. Der dedizierte CSM-Support ist vergleichbar.
Add-ons und Zusatzfunktionen im Vergleich
Bei Add-ons weichen der Listenpreis und die tatsächliche Rechnung voneinander ab. Beide Plattformen verkaufen Extras. Der Unterschied liegt darin, welche Funktionen in diese Kategorie fallen und welche im Tarif enthalten sind.
WebWork Add-ons
Smart Monitoring
2,50 $ pro Nutzer/Mon.
Die KI kategorisiert den Tag jeder Person als Positiv, Neutral, Aufmerksamkeit erforderlich, Negativ oder Risiko unregelmäßiger Aktivität – mit Kurzzusammenfassung, detaillierter Aufschlüsselung und konfigurierbaren E-Mail-Benachrichtigungen. Workstatus bietet in keinem Tarif ein Äquivalent.
Zahlungen & Payroll
1,50 $ pro Nutzer/Mon.
Payroll-Automatisierung, Deel-Integration und Exporte kompatibel mit Wise, PayPal, Payoneer und Gusto. Workstatus bietet Payroll-Exporte und Gehaltsabrechnungen in beiden Tarifen, wickelt Zahlungen aber nur über Stripe ab.
White Label
1,00 $/Nutzer/Mon. bei Pro und Plus, in Premium enthalten
Eigenes Logo, Markenfarben, Favicon und Subdomain im gesamten Dashboard und im Desktop-Tracker. Workstatus bietet White Labeling in keinem Tarif.
Workstatus Add-ons
Außendienst
+3 $/Nutzer/Mon.
Live-GPS-Tracking, Routenverlauf, Geofencing mit automatischem Ein- und Ausstempeln, Kilometer- und Besuchsprotokolle, Offline-Mobil. WebWork enthält GPS, Geofencing und Offline-Tracking ohne Add-on; Kilometer- und Besuchsprotokolle sind das Einzige, was WebWork nicht bietet.
Aufzeichnung & QA
7–25 $/Nutzer/Mon.
je nachdem, ob Sie 7, 30 oder 90 Tage aufbewahren. Session-Wiedergabe mit Timeline, QA-Tags und Notizen, teilbare Clips, Unschärfe-Steuerung und rollenbasierter Zugriff. WebWork bietet dies nicht. Es erfasst ab Plus einige Sekunden lange Video-Screenshots, was nicht dasselbe ist wie das Abspielen einer kompletten Session.
Erweiterte Speicherdauer
3–10 $/Nutzer/Monat
Verlängert Zeiteinträge, Aktivitätsprotokolle, Freigaben und Projektdaten um 1, 2 oder 3 Jahre über den Standard des Tarifs hinaus. Videos sind ausgeschlossen. WebWorks Standard-Aufbewahrung ist für die meisten Datentypen bereits länger als diese kostenpflichtige Erweiterung.
Neutrale Meinung? Fragen wir die KI
Lassen Sie beliebte KI-Tools den Vergleich anstellen. Fragen Sie ChatGPT, Claude oder Perplexity und erhalten Sie eine unabhängige Einschätzung, warum WebWork besser ist als Workstatus.
Wie wechselt man von Workstatus zu WebWork?
Workstatus-Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Zeiteinträge, Timesheets und Projektdaten, bevor Ihr Aufbewahrungszeitraum endet. Proof speichert 90 Tage, Profit 180.
WebWork-Workspace einrichten
Laden Sie Ihr Team ein, legen Sie Ihre Projekte und Kunden neu an und verbinden Sie Ihre Integrationen erneut. Bei SSO aktivieren Sie zuerst SCIM, dann SAML, und lassen Sie die Konten per automatischer Bereitstellung anlegen.
Erfassung starten
Installieren Sie die Desktop-App für Windows, macOS oder Linux oder die mobile App für Außendienstteams. Legen Sie dann Screenshot-Frequenz, Unschärfegrad, Datenschutzregeln und Geofence-Zonen fest.
WebWork KI-Assistent, der für Sie handelt
Die KI von WebWork analysiert Aktivitätsdaten in Ihrem Workspace und handelt daraufhin. Sie meldet ungewöhnliche Aktivitätsmuster ganz von selbst, führt geplante Überprüfungen durch, gleicht Timesheets mit Dienstplänen und Geofence-Standorten ab, bevor Stunden in die Lohnabrechnung gelangen, und erstellt Projekte oder ruft Berichte ab, wenn Sie es wünschen. Sie erreichen sie per Direktnachricht im Team-Chat – eine Standup-Zusammenfassung anzufordern ist also so einfach wie eine Nachricht an einen Kollegen.
Workstatus bietet Analysen wie Burnout-Signale, Benchmarks und Auslastungsprognosen, doch diese gehören zum Profit-Tarif und liefern Zahlen, statt auf Anweisungen zu reagieren.
WebWork KI entdeckenWorkstatus vs. WebWork: Was wann wählen?
Wählen Sie Workstatus, wenn Sie:
- einen Anbieter mit SOC 2 Type II, ISO 27001, ISO 9001:2015 oder CMMi Level 3 benötigen
- vollständige Sitzungsaufzeichnung mit Timeline-Wiedergabe, QA-Tagging und teilbaren Clips für Compliance oder Qualitätsprüfung brauchen
- Projekte in Gantt-Diagrammen mit Abhängigkeiten planen
- Auslastung und Kapazität Ihres Teams Wochen im Voraus prognostizieren
- Integrationen betreiben, die mehr als 60 API-Anfragen pro Minute brauchen
- Unbegrenzte Clients und Integrationen im günstigsten Tarif wollen
Wählen Sie WebWork, wenn Sie:
- Weniger als 100 Nutzer haben und SSO sowie SCIM brauchen
- Zeiterfassung, Monitoring, Projekte, Lohnabrechnung und Team-Chat in einem statt in drei Abos wollen
- Außendienst-Teams führen und keinen Nutzer-Aufpreis für GPS, Geofencing und Offline-Erfassung zahlen wollen
- Geschützte Gesundheitsdaten verarbeiten und HIPAA-Konformität neben CCPA und DSGVO brauchen
- Einen KI-Assistenten in jedem Tarif wollen, der Berichte zusammenfasst, ungewöhnliche Aktivität markiert und Arbeitszeiten vor der Abrechnung prüft
- Verlaufsdaten länger als sechs Monate behalten, ohne eine Aufbewahrungserweiterung zu kaufen
- Gemeinsame Arbeitsplätze oder Vor-Ort-Schichten mit Kiosk-Einstempeln betreiben
- Auftragnehmer in mehreren Währungen oder über mehrere Gateways bezahlen
