Die beste Alternative zum Upwork-Zeiterfassungs-Tool

Upworks Zeiterfassung funktioniert nur bei Upwork-Verträgen, und auf jede Zahlung fallen für beide Seiten Plattformgebühren an. WebWork erfasst die Stunden aller Teammitglieder – mit Screenshots, Aktivitätsstufen und automatisierten Stundenzetteln, zum Pauschalpreis von 3,99 $ pro Nutzer/Monat.
Keine Provision und keine Gebühren auf Zahlungen.

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Wofür Upworks Zeiterfassung gedacht ist

Upworks Zeiterfassung, das sogenannte Work Diary, dient dazu, den Stundenlohnschutz auf der Plattform zu unterstützen. Sie erstellt während der erfassten Sitzungen Screenshots, protokolliert Aktivitätsstufen und ordnet jede erfasste Stunde einem bestimmten Upwork-Vertrag und dessen wöchentlichem Abrechnungszyklus zu. Für diesen Zweck funktioniert das gut: Freelancer werden für verifizierte Stunden bezahlt, und Kunden erhalten einen Nachweis der geleisteten Arbeit.

Doch die Upwork-Zeiterfassung hat ihre Grenzen. Sie läuft nur bei Upwork-Verträgen, sodass Sie sie nicht bei einer Direkteinstellung, einer Empfehlung oder einem festangestellten Mitarbeiter nutzen können. Und da ihre Aufgabe die Abrechnungsprüfung ist, enden die Daten bei Screenshots und Aktivität. Sie bietet weder Stundenzettel-Freigaben, Lohnabrechnungsberichte noch einen Gesamtüberblick über Ihr Team.

Warum Unternehmen eine Alternative zur Upwork-Zeiterfassung suchen

Plattformgebühren steigen mit jeder Zahlung

Upwork erhebt von Freelancern eine variable Servicegebühr von bis zu 15 % pro Vertrag, und Kunden zahlen zusätzlich eine Marktplatzgebühr auf jede Zahlung sowie eine einmalige Vertragsinitiierungsgebühr für jede neue Einstellung. Da es sich um prozentuale Gebühren handelt, wachsen sie mit dem Umfang des Vertrags.

Ein Zeiterfassungs-Tool ist dagegen ein Fixkosten-Faktor. Bei WebWork kostet ein Teammitglied 3,99 $ pro Monat – egal ob es 500 $ oder 5.000 $ abrechnet.

Das Tool ist an Upwork-Verträge gebunden

Upwork kann niemanden erfassen, den Sie nicht über Upwork eingestellt haben. Teams, die Upwork-Kräfte mit Direktauftragnehmern oder festangestellten Mitarbeitern kombinieren, müssen am Ende zwei Erfassungssysteme betreiben und zwei getrennte Stundenerfassungen abgleichen. WebWork erfasst alle in einem einzigen Workspace – ganz gleich, wo Sie sie gefunden haben.

Die Daten enden bei der Abrechnungsprüfung

Die Upwork-Zeiterfassung zeigt Screenshots und Aktivität pro Vertrag, aktualisiert im wöchentlichen Rhythmus von Upwork. Sie bietet Ihnen jedoch keine freigebbaren Stundenzettel, keinen Echtzeit-Einblick, wer gerade arbeitet, keine App- und Website-Nutzung im gesamten Team und keine aus erfassten Stunden erstellten Lohnabrechnungsberichte.

WebWork als Upwork-Alternative für die Zeiterfassung

WebWork erfasst dieselben Arbeitsnachweise wie das Tool von Upwork – Screenshots, Aktivitätslevel, erfasste Stunden – und ergänzt sie um Management-Funktionen. Das erwartet Ihr Team nach dem Wechsel.

Upwork-Alternative mit Screenshots und Aktivitätsstufen

Screenshots & Aktivitätslevel

WebWork erstellt automatische Screenshots in einstellbarer Häufigkeit (bis zu 10 pro 10-Minuten-Intervall) mit optionaler Weichzeichnung zum Datenschutz und erfasst Aktivitätslevel anhand von Maus-
und Tastatureingaben. Die Regeln legen Sie pro Workspace, Projekt oder Vertrag fest.

Stundenzettel & Freigaben

Stundenzettel werden automatisch aus der erfassten Zeit erstellt, und Manager prüfen und genehmigen sie, bevor sie in die Lohnabrechnung gehen.

Upwork-Alternative mit Stundenzetteln und Genehmigungsablauf
Upwork-Alternative mit App- und Website-Tracking

App- & Website-Tracking

Sehen Sie, welche Apps und Websites Ihr Team während der erfassten Stunden nutzt – inklusive Zeit pro Tool und einer Produktivitätsbewertung für jedes.

Upwork-Alternative mit Echtzeit-Mitarbeiterüberwachung

Echtzeit-Monitoring

Ein Live-Dashboard zeigt, wer gerade arbeitet, an welchem Projekt und welcher Aufgabe und wie aktiv die Person ist – statt auf Upworks wöchentliches Arbeitstagebuch zu warten.

Lohn & abrechenbare Stunden

Legen Sie Stundensätze pro Mitglied oder Projekt fest, und WebWork berechnet abrechenbare Beträge und Lohnberichte aus den erfassten Stunden – inklusive Überstunden und bezahltem Urlaub.

Upwork-Alternative mit Lohnabrechnung und abrechenbaren Stunden

Was sich ändert, wenn Sie außerhalb von Upwork erfassen

Wer das Tracker-Tool von Upwork verlässt, verlässt auch den Rest der Zahlungsmechanik der Plattform. So sieht das in der Praxis aus.

Sie bezahlen Ihr Team direkt

Stundensätze und erfasste Zeit werden in WebWork zu Lohnberichten. So können Sie Stundenzettel jede Abrechnungsperiode automatisch an Deel senden oder eine Lohnabrechnung exportieren, die mit Wise, PayPal, Payoneer und Gusto kompatibel ist. WebWork behält keinen Prozentsatz Ihrer Zahlungen ein.

Sie verlassen sich auf eigene Nachweise statt auf Upworks Gebühren

Upworks Zahlungsschutz für Stundenarbeit und die Streitschlichtung bleiben auf der Plattform – wenn Sie Zeit anderswo erfassen, kommen diese Garantien nicht mit. An ihre Stelle tritt ein überprüfbarer Nachweis: genehmigte Stundenzettel, Screenshots und Aktivitätslevel, die beide Seiten einsehen können. Das funktioniert bei einer etablierten Zusammenarbeit, weshalb sich dieser Wechsel besser für laufende Auftragnehmer eignet als für erstmalige Beauftragungen.

Sie erfassen Ihr ganzes Team auf dieselbe Weise

Upwork-Kräfte, direkte Auftragnehmer und interne Mitarbeiter erfassen ihre Zeit alle in einem Workspace – mit denselben Berichten, denselben Stundenzettel-Freigaben und demselben Lohnzyklus.

Upworks Zeiterfassung vs. WebWork: Wann Sie was wählen sollten

Bleiben Sie bei Upworks Tool, wenn Sie:

  • erstmals einen Freelancer beauftragen und Treuhand- sowie Zahlungsschutz für Stundenarbeit wünschen
  • kurze Einzelprojekte durchführen, bei denen sich ein separates Tracking-Tool nicht lohnt
  • mit Freelancern arbeiten, die Zahlungen und Schutz lieber auf der Plattform belassen

Wechseln Sie zu WebWork, wenn Sie:

  • Bei langfristigen Verträgen mit vertrauten Personen laufende Plattformgebühren zahlen
  • Ein gemischtes Team aus Upwork-Kräften, Freelancern und internen Mitarbeitern führen
  • Timesheet-Freigaben, Lohnberichte und Echtzeit-Einblicke brauchen, die das Work Diary nicht bietet
  • Screenshots und Aktivitätserfassung für Personen außerhalb von Upwork wollen

Eine Upwork-Zeiterfassungs-Alternative für Unternehmen

Teams, die über Upwork einstellen, bleiben selten dabei. Sobald Freelancer fester Teil des Betriebs werden, wechselt die Erfassung zu einem System, das für die Teamverwaltung gemacht ist.

BPO-Firmen und Agenturen

Agenturen und BPOs mit Dutzenden Freelancern zahlen bei jeder Rechnung Plattformgebühren. WebWork bietet ihnen detaillierte Aktivitätserfassung, Timesheet-Freigaben und Lohnabrechnung in einem Workspace – mit der Flexibilität, mehrere Kunden und Verträge zu verwalten.

Softwareentwicklungsteams

Dev-Teams, die über Upwork eingestellt haben, arbeiten mit denselben Leuten auf WebWork weiter – jetzt aber mit Echtzeit-Aktivität, App- und Website-Überwachung und Aufgabenverwaltung neben den erfassten Stunden.

Marketingagenturen

Hybride Teams aus internen Mitarbeitern und Freelancern erfassen jede Stunde für SEO, Content oder Kampagnen an einem Ort und rechnen Kunden anhand derselben Berichte ab.

So starten Sie die Zeiterfassung mit WebWork

1

Workspace erstellen und Teammitglieder per E-Mail einladen

2

Teammitglieder installieren die Desktop-App unter Windows, macOS oder Linux

3

Legen Sie Ihre Screenshot- und Überwachungsregeln fest – die Stunden erscheinen ab der ersten Sitzung in den Berichten

Unser Technik-Team unterstützt Sie bei allen Fragen zum Wechsel. Kontaktieren Sie uns hier.

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FAQ

WebWork ist die beste Upwork-Alternative für Unternehmen, die mit Freelancern oder Auftragnehmern außerhalb der Plattform arbeiten. Es erfasst Screenshots, Aktivitätslevel und App-Nutzung wie das Work Diary von Upwork und ergänzt Timesheet-Freigaben, Echtzeit-Überwachung und Lohnabrechnung zum Pauschalpreis von 3,99 $ pro Nutzer/Monat – ohne Provision auf Zahlungen.
Ja. Das Work Diary von Upwork funktioniert nur bei Upwork-Verträgen, aber ein eigenständiges Tool wie WebWork erfasst Stunden, Screenshots und Aktivität für jeden, den Sie in Ihren Workspace einladen – egal, wo Sie ihn eingestellt haben.
WebWork funktioniert mit jedem Teammitglied, das Sie in Ihren Workspace einladen. Wenn Sie den Freelancer ursprünglich über Upwork gefunden haben, prüfen Sie zunächst die Nutzungsbedingungen von Upwork – die Verlagerung einer über Upwork entstandenen Arbeitsbeziehung außerhalb der Plattform unterliegt deren Umwandlungsrichtlinie.
Nein. WebWork berechnet ein festes Abo pro Nutzer ab 3,99 $/Monat. Lohnabrechnung und Zahlungen laufen über Ihre eigenen Konten bei Deel, Wise, PayPal, Payoneer oder Gusto, und WebWork behält keinen Prozentsatz ein.
Ja, WebWork bietet Screenshots und gibt Ihnen mehr Kontrolle über deren Verwaltung. Sie legen die Häufigkeit auf bis zu 10 Screenshots pro 10-Minuten-Intervall fest, wählen zwischen sichtbarer oder stiller Aufnahme und aktivieren Datenschutz-Unschärfe pro Nutzer und sogar pro genutzter Plattformkategorie.
Upworks Zahlungsschutz für Stundenarbeit gilt nur für Stunden, die im Arbeitsprotokoll unter einem Upwork-Vertrag erfasst wurden. Außerhalb der Plattform dienen genehmigte Stundenzettel, Screenshots und Aktivitätsaufzeichnungen als gemeinsamer Nachweis der geleisteten Stunden.
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