Soluciones
Capturas de pantalla
Monitoreo en tiempo real
Seguimiento de actividad
Seguimiento de aplicaciones y sitios web
Seguimiento de tiempo
Monitoreo de asistencia
Programación de turnos
Gestión de tareas
Seguimiento de horas facturables
Presupuestación de proyectos
Nómina
Facturas
Informes
Tipos de miembros
Seguimiento por GPS de empleados
Equilibrio entre trabajo y vida
El rastreador de tiempo de Upwork solo funciona con contratos de Upwork, y cada pago conlleva comisiones de plataforma para ambas partes. WebWork registra las horas de cualquier miembro de tu equipo, con capturas de pantalla, niveles de actividad y hojas de horas automatizadas, por solo $3.99 por usuario/mes.
Sin comisiones ni cargos en los pagos.
El rastreador de tiempo de Upwork, el diario de trabajo, existe para respaldar la protección de pagos por hora en la plataforma. Toma capturas de pantalla durante las sesiones registradas, registra los niveles de actividad y vincula cada hora registrada a un contrato específico de Upwork y su ciclo de facturación semanal. Para ese fin funciona, ya que los freelancers cobran por horas verificadas y los clientes ven pruebas del trabajo.
Pero el rastreador de tiempo de Upwork tiene limitaciones. Solo funciona con contratos de Upwork, por lo que no puedes usarlo con una contratación directa, una referencia o un empleado interno. Y como su función es verificar la facturación, los datos se limitan a capturas de pantalla y actividad. No ofrece aprobación de hojas de horas, informes de nóminas ni una visión general de tu equipo.
Upwork cobra a los freelancers una comisión de servicio variable de hasta el 15% por contrato, y los clientes pagan una comisión de plataforma sobre cada pago, además de una tarifa única de inicio de contrato por cada nueva contratación. Como estas comisiones son porcentajes, aumentan según el tamaño del contrato.
Un rastreador de tiempo, en cambio, es un costo fijo. En WebWork, un miembro del equipo cuesta $3.99 al mes, ya facture $500 o $5,000.
Upwork no puede rastrear a nadie que no hayas contratado a través de Upwork. Los equipos que combinan contrataciones de Upwork con contratistas directos o personal interno terminan usando dos sistemas de seguimiento y conciliando dos conjuntos de horas. WebWork rastrea a todos en un solo espacio de trabajo, sin importar dónde los encontraste.
El rastreador de tiempo de Upwork muestra capturas de pantalla y actividad por contrato, actualizadas según el ciclo semanal de Upwork. Pero no te ofrece hojas de horas aprobables, visibilidad en tiempo real de quién está trabajando ahora mismo, el uso de apps y sitios web en todo el equipo, ni informes de nóminas basados en las horas registradas.
WebWork registra la misma prueba de trabajo que ofrece el rastreador de Upwork —capturas de pantalla, niveles de actividad, horas registradas— y añade herramientas de gestión. Esto es lo que obtiene tu equipo tras el cambio.
WebWork toma capturas de pantalla automáticas con una frecuencia configurable (hasta 10 por intervalo de 10 minutos), con difuminado de privacidad opcional, y registra los niveles de actividad del ratón
y el teclado. Tú defines las reglas por espacio de trabajo, proyecto o contrato.
Las hojas de horas se generan automáticamente a partir del tiempo registrado, y los responsables las revisan y aprueban antes de que lleguen a nómina.
Consulta qué apps y sitios web usa tu equipo durante las horas registradas, con el tiempo dedicado a cada herramienta y una valoración de productividad por cada una.
Un panel en vivo muestra quién está trabajando ahora mismo, en qué proyecto y tarea, y cuán activo está, sin esperar al ciclo semanal del diario de trabajo de Upwork.
Define tarifas por hora por miembro o proyecto, y WebWork calcula los importes facturables y los informes de nómina a partir de las horas registradas, incluidas horas extra y días libres pagados.
Dejar el rastreador de Upwork implica dejar también el resto del sistema de pagos de la plataforma. Así se ve en la práctica.
Las tarifas por hora y el tiempo registrado se convierten en informes de nómina dentro de WebWork. Te permite enviar las hojas de horas a Deel automáticamente en cada periodo de pago, o exportar nóminas compatibles con Wise, PayPal, Payoneer y Gusto. WebWork no cobra ningún porcentaje de los pagos.
La protección de pagos por hora y la mediación de disputas de Upwork se quedan en la plataforma, y al hacer seguimiento de tiempo en otro lugar, esas garantías no te acompañan. Lo que las reemplaza es un registro verificable: hojas de horas aprobadas, capturas de pantalla y niveles de actividad que ambas partes pueden comprobar. Esto funciona cuando ya existe una relación de trabajo consolidada, por lo que este cambio encaja mejor con colaboradores continuos que con contrataciones nuevas.
Las contrataciones de Upwork, los colaboradores directos y los empleados internos registran su tiempo en un mismo espacio de trabajo, con los mismos informes, las mismas aprobaciones de hojas de horas y el mismo ciclo de nómina.
Los equipos que contratan a través de Upwork rara vez se quedan ahí. Cuando los autónomos pasan a ser parte permanente de la operación, el seguimiento migra a un sistema pensado para gestionar un equipo.
Las agencias y BPOs que gestionan decenas de autónomos pagan tarifas de plataforma en cada factura. WebWork les ofrece seguimiento detallado de actividad, aprobación de hojas de horas y nómina en un solo espacio de trabajo, con la flexibilidad de gestionar múltiples clientes y contratos.
Los equipos de desarrollo que contrataron por Upwork siguen trabajando con las mismas personas en WebWork, pero ahora con actividad en tiempo real, monitoreo de apps y sitios web, y gestión de tareas junto a las horas registradas.
Los equipos híbridos de personal interno y autónomos registran cada hora dedicada a SEO, contenido o campañas en un solo lugar, y luego facturan a los clientes desde los mismos informes.
Crea un espacio de trabajo e invita a tu equipo por correo
Los miembros del equipo instalan la app de escritorio en Windows, macOS o Linux
Configura tus reglas de capturas de pantalla y monitoreo, y las horas aparecerán en los informes desde la primera sesión registrada
