Лучшая альтернатива тайм-трекеру Upwork

Тайм-трекер Upwork работает только с контрактами Upwork, а каждый платёж облагается комиссией с обеих сторон. WebWork отслеживает время любого сотрудника вашей команды — со скриншотами, уровнями активности и автоматическими табелями — за фиксированные $3.99 в месяц с пользователя.
Никаких комиссий и сборов с платежей.

Для чего создан тайм-трекер Upwork

Тайм-трекер Upwork, или рабочий дневник, создан для защиты почасовой оплаты на платформе. Он делает скриншоты во время отслеживаемых сессий, фиксирует уровни активности и привязывает каждый учтённый час к конкретному контракту Upwork и его недельному циклу оплаты. Для этой задачи он подходит: фрилансеры получают оплату за подтверждённые часы, а клиенты видят доказательство работы.

Но у тайм-трекера Upwork есть ограничения. Он работает только с контрактами Upwork, поэтому его нельзя использовать с прямым наймом, рекомендованным исполнителем или штатным сотрудником. А поскольку его задача — подтверждение оплаты, данные ограничиваются скриншотами и активностью. Он не предлагает согласование табелей, отчёты по зарплате и общий обзор вашей команды.

Почему бизнес ищет альтернативу тайм-трекеру Upwork

Комиссии растут с каждым платежом

Upwork взимает с фрилансеров плавающий сервисный сбор до 15% за контракт, а клиенты платят комиссию площадки поверх каждого платежа, плюс единоразовый сбор за старт контракта с каждым новым сотрудником. Поскольку это процентные сборы, они растут вместе с суммой контракта.

Тайм-трекер же — это фиксированная стоимость. В WebWork участник команды стоит $3.99 в месяц, независимо от того, выставляет он счёт на $500 или на $5000.

Трекер привязан к контрактам Upwork

Upwork не может отслеживать тех, кого вы наняли не через Upwork. Команды, сочетающие сотрудников с Upwork с прямыми исполнителями или штатным персоналом, вынуждены вести две системы учёта и сверять два набора часов. WebWork отслеживает всех в одном рабочем пространстве, независимо от того, где вы их нашли.

Данные ограничены подтверждением оплаты

Тайм-трекер Upwork показывает скриншоты и активность по каждому контракту, обновляемые в недельном цикле Upwork. Но он не даёт согласуемых табелей, обзора в реальном времени о том, кто работает прямо сейчас, использования приложений и сайтов по всей команде и отчётов по зарплате на основе отслеженных часов.

WebWork как альтернатива тайм-трекингу Upwork

WebWork фиксирует те же подтверждения работы, что и трекер Upwork, — скриншоты, уровни активности, отслеженные часы — и добавляет инструменты управления. Вот что получает ваша команда после перехода.

Табели и согласования

Табели создаются автоматически из отслеженного времени, а менеджеры проверяют и утверждают их перед начислением выплат.

Альтернатива тайм-трекеру Upwork с табелями и процессом утверждения
Альтернатива тайм-трекингу Upwork с мониторингом сотрудников в реальном времени

Мониторинг в реальном времени

Живой дашборд показывает, кто работает прямо сейчас, над каким проектом и задачей и насколько активно, — не нужно ждать еженедельного отчёта Upwork.

Выплаты и оплачиваемые часы

Задавайте почасовые ставки по сотрудникам или проектам, а WebWork рассчитает суммы к оплате и отчёты по выплатам из отслеженных часов, включая переработки и оплачиваемые отгулы.

Альтернатива тайм-трекеру Upwork с расчётом зарплаты и оплачиваемыми часами

Что меняется при тайм-трекинге вне Upwork

Отказ от трекера Upwork означает и отказ от всей платёжной системы платформы. Вот как это выглядит на практике.

Вы платите команде напрямую

Почасовые ставки и отслеженное время превращаются в отчёты по выплатам внутри WebWork. Вы можете автоматически отправлять табели в Deel каждый расчётный период или экспортировать выплаты в форматах, совместимых с Wise, PayPal, Payoneer и Gusto. WebWork не берёт процент ни с одного платежа.

Вы полагаетесь на собственные записи, а не на комиссии Upwork

Защита почасовой оплаты и посредничество в спорах остаются на платформе Upwork, и при тайм-трекинге в другом месте эти гарантии с вами не переходят. Их заменяет проверяемая запись: утверждённые табели, скриншоты и уровни активности, которые могут проверить обе стороны. Это работает при устоявшихся рабочих отношениях, поэтому такой переход больше подходит постоянным подрядчикам, чем разовым исполнителям.

Вы отслеживаете всю команду единообразно

Исполнители с Upwork, прямые подрядчики и штатные сотрудники отслеживают время в одном рабочем пространстве — с одними отчётами, согласованием табелей и расчётным циклом.

Тайм-трекер Upwork или WebWork: что и когда выбрать

Оставьте тайм-трекер Upwork, если вы:

  • Нанимаете фрилансера впервые и хотите иметь эскроу и защиту почасовой оплаты
  • Ведёте короткие разовые проекты, где настраивать отдельный трекер нет смысла
  • Работаете с фрилансерами, которые предпочитают держать платежи и защиту на платформе

Перейдите на WebWork, если вы:

  • Постоянно платите комиссию платформы по долгим контрактам с проверенными людьми
  • Управляете смешанной командой: подрядчики с Upwork, прямые фрилансеры и штат
  • Нуждаетесь в утверждении табелей, отчётах по зарплате и мониторинге в реальном времени, которых нет в Work Diary
  • Хотите скриншоты и учёт активности для людей, нанятых вне Upwork

Альтернатива тайм-трекингу Upwork для бизнеса

Команды, нанимающие через Upwork, редко ограничиваются этим. Как только подрядчики становятся постоянной частью работы, учёт переходит в систему, созданную для управления командой.

BPO-компании и агентства

Агентства и BPO, управляющие десятками подрядчиков, платят комиссию платформы с каждого счёта. WebWork даёт им детальный учёт активности, утверждение табелей и расчёт зарплаты в одном пространстве, с гибкостью управления несколькими клиентами и контрактами.

Команды разработки ПО

Команды разработчиков, нанявшие через Upwork, продолжают работать с теми же людьми в WebWork, но теперь с активностью в реальном времени, мониторингом приложений и сайтов и управлением задачами наряду с учётом часов.

Маркетинговые агентства

Гибридные команды из штатных сотрудников и фрилансеров учитывают каждый час на SEO, контент или кампании в одном месте, а затем выставляют счета клиентам из тех же отчётов.

Как начать вести тайм-трекинг в WebWork

1

Создайте рабочее пространство и пригласите команду по email

2

Участники команды устанавливают десктопный тайм-трекер на Windows, macOS или Linux

3

Задайте правила скриншотов и мониторинга — часы появятся в отчётах с первой же отслеженной сессии

FAQ

WebWork — лучшая альтернатива тайм-трекеру Upwork для бизнеса, работающего с фрилансерами или подрядчиками вне платформы. Он делает скриншоты, фиксирует уровни активности и использование приложений, как рабочий дневник Upwork, и добавляет утверждение табелей, мониторинг в реальном времени и расчёт зарплаты по фиксированной цене $3.99 за пользователя в месяц без комиссии за платежи.
Да. Рабочий дневник Upwork работает только с контрактами Upwork, но отдельный трекер вроде WebWork фиксирует часы, скриншоты и активность любого, кого вы пригласите в рабочее пространство, независимо от того, где вы его наняли.
WebWork работает с любым участником, которого вы пригласите в своё рабочее пространство. Если вы изначально нашли фрилансера через Upwork, сначала ознакомьтесь с условиями использования Upwork — перевод рабочих отношений, начатых на Upwork, за пределы платформы регулируется их политикой конверсии.
Нет. WebWork использует фиксированную подписку за пользователя, начиная от $3.99/месяц. Расчёты и выплаты проходят через ваши собственные аккаунты в Deel, Wise, PayPal, Payoneer или Gusto, и WebWork не берёт никакого процента.
Да, WebWork делает скриншоты и даёт больше контроля над их управлением. Вы настраиваете частоту до 10 скриншотов за 10-минутный интервал, выбираете видимый или скрытый захват и включаете размытие для конфиденциальности по каждому пользователю и даже по категории используемой платформы.
Почасовая защита платежей Upwork действует только для часов, отслеженных в рабочем дневнике по контракту Upwork. За пределами платформы утверждённые табели, скриншоты и записи активности служат общим подтверждением отработанных часов.
4.5 star rating G2 Capterra GetApp

Попробуйте лучшую альтернативу тайм-трекеру Upwork