La meilleure alternative au suivi du temps d'Upwork

L'outil de suivi du temps d'Upwork ne fonctionne que sur les contrats Upwork, et chaque paiement génère des frais de plateforme des deux côtés. WebWork suit les heures de tous les membres de votre équipe, avec captures d'écran, niveaux d'activité et feuilles de temps automatisées, à 3,99 $ par utilisateur/mois.
Sans commission ni frais sur les paiements.

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À quoi sert le suivi du temps d'Upwork

L'outil de suivi du temps d'Upwork, le journal de travail, existe pour garantir la protection des paiements horaires sur la plateforme. Il prend des captures d'écran pendant les sessions suivies, enregistre les niveaux d'activité et rattache chaque heure enregistrée à un contrat Upwork précis et à son cycle de facturation hebdomadaire. Dans ce but, il fonctionne : les freelances sont payés pour des heures vérifiées, et les clients disposent d'une preuve du travail réalisé.

Mais l'outil de suivi du temps d'Upwork a ses limites. Il ne fonctionne que sur les contrats Upwork : impossible de l'utiliser avec un recrutement direct, une recommandation ou un employé interne. Et comme son rôle se limite à la vérification de la facturation, les données s'arrêtent aux captures d'écran et à l'activité. Il n'offre ni validation des feuilles de temps, ni rapports de paie, ni vue d'ensemble de votre équipe.

Pourquoi les entreprises cherchent une alternative au suivi du temps d'Upwork

Des frais qui grimpent à chaque paiement

Upwork facture aux freelances des frais de service variables allant jusqu'à 15 % par contrat, et les clients paient des frais de plateforme sur chaque paiement, ainsi que des frais uniques d'ouverture de contrat pour chaque nouveau recrutement. Comme ces frais sont des pourcentages, ils augmentent avec la taille du contrat.

Un outil de suivi du temps, lui, représente un coût fixe. Sur WebWork, un membre d'équipe coûte 3,99 $ par mois, qu'il facture 500 $ ou 5 000 $.

Le suivi est limité aux contrats Upwork

Upwork ne peut suivre personne que vous n'avez pas recruté via Upwork. Les équipes qui combinent recrutements Upwork, prestataires directs et personnel interne finissent par jongler avec deux systèmes de suivi et deux relevés d'heures à réconcilier. WebWork suit tout le monde dans un seul espace de travail, peu importe où vous les avez trouvés.

Les données s'arrêtent à la facturation

L'outil de suivi du temps d'Upwork affiche les captures d'écran et l'activité par contrat, mises à jour selon le cycle hebdomadaire d'Upwork. Mais il ne fournit pas de feuilles de temps à valider, ni de visibilité en temps réel sur qui travaille actuellement, ni d'usage des applications et sites web au sein de l'équipe, ni de rapports de paie basés sur les heures suivies.

WebWork, l'alternative à Upwork pour le suivi du temps

WebWork enregistre les mêmes preuves de travail que l'outil de suivi d'Upwork — captures d'écran, niveaux d'activité, heures suivies — et y ajoute des outils de gestion. Voici ce que votre équipe obtient après la transition.

Feuilles de temps et validations

Les feuilles de temps sont générées automatiquement à partir du temps suivi, et les managers les vérifient et les approuvent avant qu'elles n'arrivent à la paie.

Alternative à Upwork avec feuilles de temps et flux d'approbation
Alternative à Upwork avec suivi des applis et sites web

Suivi des apps et sites

Voyez quelles applications et quels sites votre équipe utilise pendant les heures suivies, avec le temps passé sur chaque outil et une évaluation de productivité pour chacun.

Alternative à Upwork avec surveillance des employés en temps réel

Suivi en temps réel

Un tableau de bord en direct montre qui travaille en ce moment, sur quel projet et quelle tâche, et à quel point la personne est active, au lieu d'attendre le cycle hebdomadaire du journal de travail d'Upwork.

Paie et heures facturables

Définissez des tarifs horaires par membre ou par projet, et WebWork calcule les montants facturables et les rapports de paie à partir des heures suivies, y compris les heures supplémentaires et les congés payés.

Alternative à Upwork avec paie et heures facturables

Ce qui change quand vous suivez le temps hors d'Upwork

Quitter l'outil de suivi d'Upwork, c'est aussi quitter tout le mécanisme de paiement de la plateforme. Voici ce que cela donne concrètement.

Vous payez votre équipe directement

Les tarifs horaires et le temps suivi deviennent des rapports de paie dans WebWork. Vous pouvez envoyer automatiquement les feuilles de temps à Deel à chaque période de paie, ou exporter une paie compatible avec Wise, PayPal, Payoneer et Gusto. WebWork ne prélève aucun pourcentage sur les paiements.

Vous comptez sur vos propres relevés plutôt que sur les frais d'Upwork

La protection des paiements horaires et la médiation des litiges d'Upwork restent sur la plateforme, et lorsque vous suivez le temps ailleurs, ces garanties ne vous suivent pas. Ce qui les remplace, c'est un relevé vérifiable : feuilles de temps approuvées, captures d'écran et niveaux d'activité que les deux parties peuvent contrôler. Cela fonctionne quand une relation de travail est déjà établie, c'est pourquoi cette transition convient mieux aux prestataires réguliers qu'aux premiers recrutements.

Vous suivez toute votre équipe de la même façon

Les prestataires Upwork, les indépendants directs et les employés internes suivent tous leur temps dans un seul espace de travail, avec les mêmes rapports, les mêmes validations de feuilles de temps et le même cycle de paie.

Outil de suivi d'Upwork vs WebWork : lequel choisir et quand

Gardez l'outil d'Upwork si vous :

  • Embauchez un freelance pour la première fois et voulez un séquestre et une protection des paiements horaires
  • Menez des projets courts et ponctuels où configurer un outil de suivi distinct ne vaut pas l'effort
  • Travaillez avec des freelances qui préfèrent garder les paiements et la protection sur la plateforme

Passez à WebWork si vous :

  • Payez des frais de plateforme récurrents sur des contrats de longue durée avec des personnes de confiance
  • Gérez une équipe mixte : freelances Upwork, prestataires directs et employés internes
  • Avez besoin de validations de feuilles de temps, de rapports de paie et d'une visibilité en temps réel que le Work Diary n'offre pas
  • Voulez suivre captures d'écran et activité de vos recrues hors Upwork

Une alternative à Upwork pour le suivi du temps en entreprise

Les équipes qui recrutent sur Upwork s'y limitent rarement. Dès que les prestataires font partie intégrante de l'activité, le suivi migre vers un système conçu pour gérer une équipe.

Entreprises BPO et agences

Les agences et les BPO qui gèrent des dizaines de prestataires paient des frais de plateforme sur chaque facture. WebWork leur offre un suivi d'activité détaillé, la validation des feuilles de temps et la paie dans un seul espace, avec la souplesse nécessaire pour gérer plusieurs clients et contrats.

Équipes de développement logiciel

Les équipes de dev recrutées via Upwork continuent à collaborer avec les mêmes personnes sur WebWork, mais avec en plus l'activité en temps réel, le suivi des applications et sites web et la gestion des tâches à côté des heures suivies.

Agences marketing

Les équipes hybrides d'employés internes et de freelances suivent chaque heure passée sur le SEO, le contenu ou les campagnes au même endroit, puis facturent leurs clients à partir des mêmes rapports.

Comment commencer à suivre le temps sur WebWork

1

Créez un espace de travail et invitez vos collaborateurs par e-mail

2

Les membres installent l'appli de suivi du temps sur Windows, macOS ou Linux

3

Définissez vos règles de captures d'écran et de suivi : les heures apparaîtront dans les rapports dès la première session suivie

Notre équipe technique est là pour répondre à toutes vos questions sur la migration. Contactez-nous ici.

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FAQ

WebWork est la meilleure alternative à l'outil de suivi du temps d'Upwork pour les entreprises qui travaillent avec des freelances ou des prestataires hors plateforme. Il enregistre les captures d'écran, les niveaux d'activité et l'usage des applications comme le work diary d'Upwork, et y ajoute la validation des feuilles de temps, le suivi en temps réel et la paie pour un tarif fixe de 3,99 $ par utilisateur/mois, sans commission sur les paiements.
Oui. Le work diary d'Upwork ne fonctionne que sur les contrats Upwork, mais un outil autonome comme WebWork enregistre les heures, les captures d'écran et l'activité de toute personne que vous invitez dans votre espace de travail, quel que soit l'endroit où vous l'avez recrutée.
WebWork fonctionne avec chaque membre que vous invitez dans votre espace de travail. Si vous avez initialement trouvé le freelance via Upwork, consultez d'abord les conditions d'utilisation d'Upwork — transférer une relation de travail issue d'Upwork hors de la plateforme est soumis à leur politique de conversion.
Non. WebWork applique un abonnement fixe par utilisateur à partir de 3,99 $/mois. La paie et les paiements passent par vos propres comptes Deel, Wise, PayPal, Payoneer ou Gusto, et WebWork ne prélève aucun pourcentage.
Oui, WebWork propose des captures d'écran et vous offre plus de contrôle sur leur gestion. Vous réglez la fréquence jusqu'à 10 captures par intervalle de 10 minutes, choisissez une capture visible ou silencieuse, et activez le floutage de confidentialité par utilisateur et même par catégorie de plateforme utilisée.
La protection des paiements horaires d'Upwork ne s'applique qu'aux heures suivies dans le journal de travail sous un contrat Upwork. Hors de la plateforme, les feuilles de temps approuvées, les captures d'écran et les relevés d'activité servent de preuve partagée des heures travaillées.
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