Einstempeln per Desktop-App
Der WebWork Desktop Tracker läuft unter Windows, macOS und Linux. Er erfasst den Schichtbeginn, verfolgt App- und Website-Nutzung sowie Aktivitätslevel über den Tag und protokolliert das Ausstempeln.
Software für Zeiterfassung
Sobald Ihr Team per Desktop, Handy oder Browser einstempelt, erfasst die Zeiterfassungs-Software von WebWork den genauen Start und das Ende jeder Schicht. Aus Stunden werden Stundenzettel und Lohnberichte – inklusive verspäteter Starts und frühzeitiger Feierabende.
So stempelt Ihr Team ein und aus
Mitarbeiter starten ihre Schicht auf dem Gerät, das sie ohnehin nutzen, und jedes Ein- und Ausstempeln erscheint im Stundenzettel. Manche nennen es Stechuhr, andere Anwesenheitssystem – das Prinzip bleibt gleich.
Einstempeln per Handy
Außendienst- und mobile Mitarbeiter stempeln direkt vom Einsatzort per Android oder iOS ein, und GPS erfasst neben der Zeit auch den Ort.
Einstempeln per Browser
Keine Installation nötig. Mitarbeiter öffnen das WebWork Dashboard, starten ihre Schicht und legen los.
Einstempeln per Chrome
Die Chrome-Erweiterung startet und stoppt Schichten, ohne den Tab zu verlassen.
Einstempeln per Kiosk
Erstellen Sie einen Kiosk-Link, öffnen Sie ihn und lassen Sie Ihr Team über ein gemeinsames Gerät einstempeln.
Vorteile eines Systems zur Zeiterfassung für Mitarbeiter
Eine hochwertige Software zur Mitarbeiter-Zeiterfassung sorgt für eine korrekte Lohnabrechnung, schützt Ihr Unternehmen vor Zeitdiebstahl und macht die Schichtplanung zuverlässig.
Stundenkräfte präzise bezahlen
Genaue Stempeldaten bedeuten stets korrekte Zahlungen. WebWork berechnet die Lohnabrechnung aus den freigegebenen Stunden und zahlt über Deel, PayPal, Payoneer, Wise, Bitwage und Kartenzahlung aus – niemand muss mehr etwas per Hand nachrechnen.
Ihr Unternehmen vor Zeitdiebstahl schützen
Die Anwesenheitserfassung von WebWork zeichnet auf, wann jeder Mitarbeiter ein- und ausstempelt, und zeigt dann, wie viel der Schicht tatsächlich gearbeitet wurde. Aufgeblähte Stunden werden im Tagesbericht sichtbar, statt Wochen später in einem Lohnstreit aufzutauchen.
Schichten planen und mit den echten Stunden vergleichen
Erstellen Sie so viele Schichten, wie Ihr Betrieb benötigt – internationale Abdeckung, Rund-um-die-Uhr-Rotationen oder gestaffelte Startzeiten. Vergleichen Sie dann im selben Bericht die geplanten Schichten mit den tatsächlich erfassten Stunden.
Mitarbeiter-Zeiterfassung mit KI
WebWork AI analysiert Stempeldaten zusammen mit Aktivität und App-Nutzung und meldet dann Manipulationstaktiken, Leistungsengpässe und andere Muster, die eine manuelle Prüfung der Stundenzettel übersehen würde. Es ist das erste KI-Zeiterfassungs-Tool am Markt.
WebWork AI entdecken
Von Forbes unter den Top 10 der Mitarbeiter-Monitoring-Tools gelistet
Von Capterra als Top-Anwesenheitssoftware bewertet
Von Crozdesk in der Kategorie Top-Stempeluhren vorgestellt
Vom Stempeln zum Lohn
Das Einstempeln ist der erste Eintrag einer Schicht. WebWork führt ihn nahtlos in die Zeiterfassung, den Schichtabgleich und die Lohnabrechnung über.
Verspätungen und frühe Feierabende erkennen
Die Anwesenheitsüberwachung stellt tägliche An- und Abmeldungen den geplanten Schichten gegenüber – inklusive Verspätungen, früher Feierabende und der jeweiligen Gründe.
Ort des Einstempelns bestätigen
Für Außendienst- und Lieferteams erfasst GPS den Ort jedes Stempelvorgangs und Geofencing startet den Timer automatisch. Passt ein Einstempeln nicht zum Einsatzort, sehen Sie es im Bericht.
Aktivität während der Schichten einsehen
Der WebWork Desktop Tracker ermittelt die Aktivität aus Maus-, Tastatur- und Scroll-Nutzung, sodass eine gestempelte Schicht echte Arbeit statt reiner Anwesenheit zeigt. Mit Aktivitätsbereichen lesen Sie die Daten auf einen Blick.
Arbeitszeiten prüfen und freigeben
Gestempelte Stunden erstellen jede Arbeitszeittabelle automatisch. Sie prüfen die Einträge, korrigieren Fehler und geben frei, bevor die Stunden in die Lohnabrechnung gehen. Die Freigabepflicht ist optional.
Anwesenheit für das gesamte Team auswerten
Erstellen Sie Anwesenheitsübersichten, Arbeitszeitberichte, Überstundenanalysen, Projektstunden und Lohnabrechnungsberichte für jeden Zeitraum. Exportieren Sie sie oder planen Sie den automatischen Versand an die zuständigen Manager.
35.000+ Anmeldungen im letzten Monat
Tausende setzen auf die Zeiterfassung von WebWork
Tausende setzen auf die Zeiterfassung von WebWork
Mitarbeiter stempeln von jedem Standort ein und aus
Mit WebWork legen Sie eine Büro-IP fest und sehen, von wo jeder Mitarbeiter einstempelt – Büro, Homeoffice, Einsatzort oder anderswo.
WebWork live in einer persönlichen Demo erleben
In Ihrer persönlichen Demo passen die Spezialisten von WebWork den Tracker an die tatsächliche Arbeitsweise Ihres Teams an. Sie sehen die Stempel-Einrichtung für Ihre Teamgröße, die Berichte, die Ihre Manager täglich öffnen würden, und wohin die Stunden nach der Freigabe fließen. Sie können außerdem den potenziellen ROI für Ihre Mitarbeiterzahl berechnen, bevor Sie sich entscheiden.
Sicherheit und Compliance auf Enterprise-Niveau
Anwesenheitsdaten sind Mitarbeiterdaten. Deshalb speichert WebWork sie mit branchenüblicher Verschlüsselung und regelt über Benutzerrollen und Berechtigungen, wer sie einsehen darf. Niemand erhält unbefugten Zugriff auf die Stempeldaten Ihres Teams.
WebWork erfüllt die DSGVO für den europäischen Datenschutz, den CCPA für die kalifornischen Datenschutzanforderungen sowie die HIPAA-Standards für Organisationen im Gesundheitswesen. Ihre Anwesenheitsdaten entsprechen den gesetzlichen Vorgaben in jeder dieser Rechtsordnungen.
Stempeluhr-Software für verschiedene Branchen
Die Anforderungen an die Zeiterfassung ändern sich je nach Arbeit. Der Einzelhandel braucht Schichtabdeckung, das Gesundheitswesen HIPAA-konforme Daten und Lieferteams einen Standort bei jedem Stempeln.
E-Commerce und Handel
Planen Sie die Abdeckung Wochen im Voraus mit der Schichtplanung und vergleichen Sie dann geplante mit erfassten Stunden, um Über- oder Unterbesetzungen zu erkennen.
Gesundheitswesen
Erfassen Sie Verwaltungsteams, Abrechnungspersonal und Support-Mitarbeiter an mehreren Standorten. WebWork bleibt HIPAA-konform und liefert zugleich die Zeitdaten, die Lohnabrechnung und Kundenrechnungen benötigen.
Logistik und Transport
Fahrer stempeln direkt aus dem Fahrzeug ein, und GPS bestätigt, wo jede Schicht begonnen hat. Sie erhalten präzise Schichtdaten plus einen Standortverlauf für jede Lieferung – auch dann, wenn eine Route einen ungeplanten Umweg enthält.
Non-Profit-Organisationen
Erfassen Sie Mitarbeiter- und Ehrenamtsstunden in einem System. Erstellen Sie Berichte für Förderanträge und zeigen Sie Spendern, wie ihre Beiträge zu Arbeit wurden. So einfach, dass Freiwillige es schon in der ersten Schicht nutzen können.
24/7 globaler Kundensupport
Top-Qualität auf G2
99,9 % Verfügbarkeit in 90 Tagen
Höchste Sicherheit und Datenschutz
Beliebt bei Teams weltweit
Jhannen R.
Präzise Erfassung und tolle Berichte, doch Screenshots wirken aufdringlich
Für mich löst der WebWork Tracker gleich mehrere zentrale Herausforderungen im Arbeitsalltag. Er nimmt das Rätselraten bei der Stundenerfassung heraus, wodurch Abrechnung und Gehaltsabrechnung deutlich genauer werden. Außerdem stärkt er die Verantwortlichkeit, denn ich sehe genau, wie die Zeit über verschiedene Projekte hinweg verteilt wird. Auch die Berichte sind ein großer Pluspunkt – sie liefern mir eine klare Aufschlüsselung von Aufgaben und Produktivität, sodass ich schnell erkenne, wo Zeit verschwendet wird, und bessere Entscheidungen treffen kann. Insgesamt spart es mir Zeit, hält alles organisiert und macht das Verwalten der Arbeit spürbar reibungsloser.
Clarisse M.
Einfach zu nutzen mit klarer Produktivitätsübersicht
Insgesamt sind meine Erfahrungen mit dem WebWork Tracker durchweg positiv. Er ist im täglichen Einsatz zuverlässig, erfasst die Zeit präzise und unterstützt mich beim Verwalten der Arbeitsabläufe. Nach dem Wechsel von anderen Plattformen ist es ein echter Fortschritt und passt hervorragend für Remote-Arbeitsumgebungen.
FAQ
Eine Mitarbeiter-Stempeluhr-Software ist ein digitales System, das erfasst, wann Mitarbeitende ihre Schichten beginnen und beenden. WebWork versieht jedes Ein- und Ausstempeln mit einem Zeitstempel, berechnet die geleisteten Gesamtstunden, gleicht die Anwesenheit mit den geplanten Schichten ab und übergibt die genehmigten Stunden an die Gehaltsabrechnung.
Ein Check-in-System erfasst nur Beginn und Ende einer Schicht. Eine Zeiterfassungs-Software erfasst, für welche Projekte und Aufgaben die Stunden aufgewendet wurden, das Aktivitätslevel jedes Mitarbeitenden sowie die App- und Website-Nutzung. WebWork vereint all das in einem einzigen Tool.
Jeder Mitarbeitende stempelt mit dem eigenen Login ein, sodass niemand für eine andere Person einstempeln kann. Funktionen wie Erfassung ungewöhnlicher Aktivität und Smart Monitoring sind genau dafür gemacht und melden verdächtiges Geräteverhalten. Sie können das Einstempeln zudem auf freigegebene IP-Adressen oder autorisierte Geräte beschränken, sodass niemand eine Schicht startet, bevor er den Arbeitsplatz erreicht. In der mobilen App erfasst GPS, wo das Einstempeln erfolgt ist.
Ja, sofern Sie es in den Workspace-Einstellungen erlauben. WebWork bietet mobile Apps für Android und iOS, und Sie entscheiden, ob Mitarbeitende sie nutzen dürfen. Sie können GPS-Tracking aktivieren, das Einstempeln auf bestimmte Geräte beschränken oder ein Einstempeln nur im Büro vorschreiben.
Ja. Die erfassten Stunden erstellen den Stundenzettel automatisch, und Manager prüfen jeden Eintrag vor der Genehmigung. Korrekturen erfolgen im Genehmigungsschritt, sodass die Stunden, die zur Gehaltsabrechnung gelangen, genau die sind, die Sie freigegeben haben.
Die Anwesenheitsüberwachung zeigt die täglichen An- und Abmeldungen direkt neben den von Ihnen geplanten Schichten. Verspätete Starts und frühe Feierabende erscheinen im Tagesbericht – ohne auf eine Auswertung zum Monatsende warten zu müssen.
Die meisten Unternehmen haben WebWork in weniger als 10 Minuten am Laufen. Konto erstellen, Teammitglieder per E-Mail einladen – schon können sie mit dem Einstempeln beginnen. Für die grundlegende Zeiterfassung ist keine Schulung nötig.
Ja. WebWork lässt sich mit Deel, Gusto, Payoneer und Wise verbinden, ermöglicht direkte Kartenzahlungen über Stripe, PayPal und Bitwage und verbindet sich für die Buchhaltung mit Xero. Die automatische Synchronisierung eliminiert die manuelle Dateneingabe, bei der die meisten Abrechnungsfehler entstehen.
Stempelkarten erzeugen einen physischen Beleg, der eingesammelt und von Hand zusammengerechnet werden muss. WebWork erfasst jedes Einstempeln digital, berechnet die Stunden automatisch, speichert eine unbegrenzte Historie und funktioniert für Remote- und Außendienstmitarbeiter – nicht nur für die, die an der Stempeluhr vorbeikommen.
Ja. Remote- und Hybrid-Mitarbeiter stempeln sich über die Desktop-App, den Browser oder ihr Smartphone ein, und ihre Stunden landen im selben Anwesenheitsprotokoll wie die aller anderen. Aktivitätslevel und App-Nutzung geben Ihnen dieselbe Transparenz wie vor Ort.
Anwesenheitsübersichten, Stundenzettel-Berichte, Überstundenanalysen, Projektstunden, Produktivitätskennzahlen und Lohnabrechnungsberichte. Exportieren Sie sie oder planen Sie den automatischen Versand an Stakeholder, und passen Sie jeden Bericht an den gewünschten Zeitraum und das Team an.
Die Erfassung von Arbeitszeiten ist gängige Praxis und in den meisten Rechtsräumen legal, wobei die Anforderungen an Hinweis und Einwilligung je nach Land und Bundesland variieren. WebWork ist auf die Einhaltung von DSGVO, CCPA und HIPAA ausgelegt, und Mitarbeiter sehen das Tool auf ihrem eigenen Gerät laufen. Prüfen Sie vor der Einführung Ihre lokalen Arbeitsrechtsvorschriften.
Zur besten Zeiterfassungs-Software 2026 gewählt