Zurückgeholter Wert = Teamgröße × Stundenkosten × zurückgeholte Stunden pro Monat. Ein 20-Personen-Team zu $25/Stunde, das 20 Minuten pro Tag plus 15 Minuten wöchentlichen Stundenzettel-Aufwand zurückholt, gewinnt rund 8,3 Stunden pro Person und Monat zurück — etwa $4.150 an Arbeitszeit. Die Software kostet 20 × $4,99 = $99,80.
ROI-Rechner für Zeiterfassung
Beziffern Sie, was unerfasste Zeit Ihr Team kostet — und was ihre Erfassung zurückbringt. Stellen Sie die Regler auf Ihr Team ein und lesen Sie den Return on Investment sofort ab: in Dollar, als Vielfaches und in Tagen bis zur Amortisation.
Was ist der ROI der Zeiterfassung?
Der ROI der Zeiterfassung ist der Ertrag, den Ihr Unternehmen daraus zieht, zu wissen, wohin Arbeitsstunden wirklich fließen. Die Investitionsseite ist klein und bekannt — ein Abo pro Nutzer. Die Ertragsseite ist das Geld, das derzeit spurlos versickert: unerfasste und untätige Zeit, Stunden auf der falschen Arbeit, von Hand zusammengebaute Stundenzettel und eine Lohnabrechnung auf Basis von Schätzungen statt Aufzeichnungen.
Dieser Mitarbeiter-ROI-Rechner macht den Ertrag greifbar. Er multipliziert die Zeit, die Ihr Team realistisch zurückholen kann, mit den echten Stundenkosten Ihres Teams, zieht den Softwarepreis ab und zeigt den Nettogewinn pro Monat und Jahr — plus die Zahl der Arbeitstage, bis sich das Abo selbst bezahlt hat.
So berechnen Sie Ihren Zeiterfassungs-ROI
Vier Regler, eine ehrliche Antwort.
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Stellen Sie Teamgröße und durchschnittliche Stundenkosten einer Person ein — nutzen Sie die Vollkosten (Gehalt plus Steuern und Gemeinkosten), wenn Sie sie kennen.
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Schätzen Sie die rückholbare Zeit pro Person und Tag: unerfasste, untätige oder falsch zugeordnete Minuten, die Sichtbarkeit zurückholen würde. Beginnen Sie niedrig — 20 Minuten sind konservativ.
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Ergänzen Sie den Stundenzettel-Aufwand, den die Automatisierung beseitigt, und prüfen Sie den Preis pro Nutzer — vorausgefüllt mit dem echten Pro-Tarif von WebWork.
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Lesen Sie die Tafel ab: zurückgeholter Wert pro Monat, Softwarekosten, Nettogewinn, Ertragsvielfaches und Amortisationszeit in Arbeitstagen.
Die ROI-Formel hinter der Tafel
Keine Blackbox — jede Zahl dieser Seite stammt aus einer einzigen Zeile.
ROI = (Zurückgeholter Wert − Softwarekosten) ÷ Softwarekosten
Amortisationszeit
Amortisation = monatliche Softwarekosten ÷ zurückgeholter Wert pro Arbeitstag. Im Beispiel oben holt das Team rund $190 pro Arbeitstag zurück — das $99,80-Abo hat sich also noch vor Ende des ersten Tages bezahlt. Alles danach ist Ertrag.
Wo das Geld wirklich versickert
Drei Abflüsse, die in keinem Bericht auftauchen — bis Zeit erfasst wird.
Unerfasste und untätige Zeit
Minuten zwischen Aufgaben, nicht erfasste Pausen, Arbeit, die nie auf dem richtigen Projekt landet. Einzeln unsichtbar, summieren sie sich zu Wochenstunden — der größte und unsichtbarste Abfluss.
20 Min./Tag × 20 Pers. ≈ $3.600/Mon. bei $25/Std.Manuelle Stundenzettel
Stundenzettel aus dem Gedächtnis füllen, nach der Prüfung korrigieren, fehlenden hinterherlaufen. Automatisierung macht diesen ganzen Kreislauf zum Nebenprodukt der Arbeit selbst.
15 Min./Woche × 20 Pers. ≈ $540/Mon. bei $25/Std.Lohnabrechnung auf Schätzungen
Wenn erfasste Stunden Näherungen sind, erben Überstunden, Abwesenheiten und abrechenbare Zeit den Fehler. Genaue Aufzeichnungen schließen die Lücke zwischen bezahlten und gearbeiteten Stunden.
1 % Fehler bei 20 × $25/Std. ≈ $870/Mon.Die Zahlen ehrlich lesen
Bewusst konservativ
Die Voreinstellungen nehmen an, dass Sie 20 Minuten pro Person und Tag zurückholen — ein Drittel dessen, was Arbeitsplatzstudien typischerweise als unerklärte Zeit ausweisen. Wirkt das Ergebnis immer noch zu gut, halbieren Sie den Regler und schauen Sie erneut.
Bruttowert, kein Bargeld
Zurückgeholte Zeit wird zu Geld über mehr abrechenbare Stunden, mehr Output oder weniger Überstunden — je nach Geschäft. Die Tafel zeigt den Wert der Zeit selbst, vor Steuern und Auslastungseffekten.
Was wir nicht zählen
Keine erfundenen Multiplikatoren für Moral, Bindung oder „Fokus“. Die Einführung kostet ein paar Stunden — auch die schreiben wir nicht gut. Die Rechnung ist bewusst so einfach, dass sie vor Ihrem CFO standhält.
Sehen Sie die Rückgewinnung an Ihrem eigenen Team
Eine 30-minütige Demo mit Ihrer Teamgröße, Ihren Abläufen und Ihren Fragen — sehen Sie genau, wo WebWork die Stunden findet, die dieser Rechner gerade beziffert hat.
Von der Schätzung zur gemessenen Zahl
Dieser Rechner schätzt; Ihr Test misst. Lassen Sie WebWork zwei Wochen laufen, und die Workforce Analytics zeigen die echte Zahl — erfasste versus untätige Zeit, wohin Stunden fließen und was sich änderte, als alle die Zahlen sehen konnten. Vergleichen Sie sie dann mit Ihrer eben gemachten Schätzung.
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Der Rechner beziffert das Problem — das hier sind die Funktionen, die die Stunden zurückholen.
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Dienstpläne, Anwesenheit, Stundenzettel und Lohnstunden für das ganze Team, an einem Ort.
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Transparenter Einblick, wie Arbeitsstunden genutzt werden — Aktivitätslevel, Apps und optionale Screenshots.
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Berichte zu Stunden, Produktivität und Kosten über Teams und Projekte — die Zahlen hinter jeder Entscheidung.
Workforce Analytics ansehenProduktivitäts-Tracker
Sehen Sie, wohin der Tag wirklich geht — aktive und Leerlaufzeit, Apps, Aufgaben und Fokus, pro Person oder Team.
Produktivitäts-Tracker ansehenHäufig gestellte Fragen
Ein Tool, das die Kosten von Zeiterfassungssoftware mit dem Wert der zurückgeholten Zeit vergleicht. Sie geben Teamgröße, durchschnittliche Stundenkosten und die erwartete Rückholzeit ein; es liefert den zurückgeholten Wert pro Monat, den Nettogewinn nach Abzug des Abopreises, das Ertragsvielfache und die Amortisationszeit.
ROI = (zurückgeholter Wert − Softwarekosten) ÷ Softwarekosten. Der zurückgeholte Wert ist Teamgröße × Stundenkosten × zurückgeholte Stunden pro Monat. Für ein 20-Personen-Team zu $25/Stunde, das 20 Minuten pro Tag zurückholt, sind das rund $4.150 gegenüber etwa $100 Software — ein Ertrag von über 40×.
Arbeitsplatzstudien finden konsistent über 60 Minuten unerklärte Zeit pro Person und Tag — zwischen Leerlauf, Kontextwechseln und falsch zugeordneter Arbeit. Dieser Rechner nimmt standardmäßig 20 Minuten an — ein bewusst konservatives Drittel — und lässt jeden Wert zu, bis hinab zu 10 Minuten, wo der ROI meist immer noch über 20× liegt.
Weil die beiden Seiten krass ungleich sind: Eine Mitarbeiterstunde kostet $15–150, die Software wenige Dollar pro Nutzer und Monat. Selbst winzige Zeitrückgewinne überwiegen das Abo. Genau deshalb legt der Methodik-Abschnitt jede Annahme offen — halbieren Sie die Regler, und das Fazit ändert sich nicht.
Derselbe Ertrag pro Person betrachtet: der Wert der zurückgeholten Zeit eines Mitarbeitenden gegenüber seinen Platzkosten. Bei $25/Stunde und 20 zurückgeholten Minuten pro Tag bringt eine Person rund $180 netto pro Monat auf einem $4,99-Platz — deshalb hängt der ROI kaum von der Teamgröße ab.
Das Vielfache ist bei jeder Größe gleich — 3 Personen verlieren proportional so viel wie 300. Was sich ändert, ist die absolute Zahl: Ein 5-Personen-Team zu $30/Stunde, das 20 Minuten pro Tag zurückholt, gewinnt rund $1.500 netto im Monat. Bei Agenturen mit Stundenabrechnung ist die zurückgeholte Zeit oft direkt abrechenbar.
Der Pro-Tarif kostet $4,99 pro Nutzer und Monat, oder $3,99 bei jährlicher Abrechnung; höhere Tarife ergänzen Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Enterprise-Funktionen. Der Rechner ist mit dem monatlichen Pro-Preis vorausgefüllt — ändern Sie das Preisfeld, um jeden Tarif oder Wettbewerber zu modellieren.
Teilen Sie das monatliche Abo durch den zurückgeholten Wert pro Arbeitstag. Mit den Standardannahmen bezahlt sich die Software innerhalb des ersten Arbeitstags des Monats — die Amortisationszeile der Tafel rechnet das live mit Ihren eigenen Eingaben nach.
Transparenz zählt mehr als die Erfassung selbst. Teams, die offenlegen, was und warum erfasst wird, die Berichte teilen und sie zum Ausbalancieren der Arbeitslast statt zur Überwachung nutzen, sehen meist steigendes Engagement — die zurückgeholte Zeit kommt aus beseitigter Reibung und unsichtbarer Mehrarbeit, nicht aus Druck.
Nehmen Sie eine zweiwöchige Basislinie und vergleichen Sie dann: erfasste versus untätige Zeit, Stunden auf den richtigen Projekten, Stundenzettel-Aufwand und Lohnkorrekturen. Die Produktivitätsberichte von WebWork liefern alle vier Zahlen — legen Sie die gemessene Rückgewinnung neben die Schätzung dieses Rechners, und Sie haben Ihren echten, belastbaren ROI.