Valor recuperado = tamaño del equipo × coste por hora × horas recuperadas al mes. Un equipo de 20 personas a $25/hora que recupera 20 minutos al día más 15 minutos semanales de gestión de hojas recupera unas 8,3 horas por persona al mes — aproximadamente $4.150 de tiempo de trabajo. El software cuesta 20 × $4,99 = $99,80.
Calculadora de ROI de control horario
Ponle una cifra a lo que el tiempo sin registrar le cuesta a tu equipo — y a lo que su control devuelve. Mueve los deslizadores hasta reflejar tu equipo y lee el retorno de inversión al instante: en dólares, en múltiplos y en días de amortización.
¿Qué es el ROI del control horario?
El ROI del control horario es el retorno que obtiene tu empresa por saber a dónde van realmente las horas de trabajo. El lado de la inversión es pequeño y conocido — una suscripción por usuario. El lado del retorno es el dinero que hoy se fuga sin dejar rastro: tiempo sin registrar e inactivo, horas apuntadas al trabajo equivocado, hojas de horas montadas a mano y nóminas construidas sobre estimaciones en lugar de registros.
Esta calculadora de ROI de empleados hace ese retorno concreto. Multiplica el tiempo que tu equipo puede recuperar de forma realista por lo que cuesta una hora de tu equipo, resta el precio del software y muestra la ganancia neta al mes y al año — más los días laborables que tarda la suscripción en pagarse sola.
Cómo calcular el ROI de tu control horario
Cuatro deslizadores, una respuesta honesta.
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Define el tamaño del equipo y el coste medio por hora de una persona — usa el coste total (salario más impuestos y gastos) si lo conoces.
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Estima el tiempo recuperable por persona y día: minutos sin registrar, inactivos o mal asignados que la visibilidad recuperaría. Empieza bajo — 20 minutos es conservador.
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Añade el tiempo de gestión de hojas de horas que la automatización elimina y revisa el precio por usuario — viene precargado con la tarifa real del plan Pro de WebWork.
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Lee el tablero: valor recuperado al mes, coste del software, ganancia neta, múltiplo de retorno y plazo de amortización en días laborables.
La fórmula de ROI detrás del tablero
Sin caja negra — cada número de esta página sale de una sola línea.
ROI = (Valor recuperado − Coste del software) ÷ Coste del software
Plazo de amortización
Amortización = coste mensual del software ÷ valor recuperado por día laborable. En el ejemplo anterior el equipo recupera unos $190 por día laborable, así que la suscripción de $99,80 se paga sola antes de acabar el primer día — todo lo demás es retorno.
Dónde se fuga el dinero realmente
Tres desagües que no aparecen en ningún informe — hasta que el tiempo se registra.
Tiempo sin registrar e inactivo
Minutos entre tareas, pausas sin apuntar, trabajo que nunca aterriza en el proyecto correcto. Invisibles por separado, se acumulan en horas por semana — el desagüe más grande y menos visible.
20 min/día × 20 personas ≈ $3.600/mes a $25/hHojas de horas manuales
Rellenar hojas de memoria, corregirlas tras la revisión, perseguir las que nunca llegan. La automatización convierte todo ese ciclo en un subproducto de simplemente trabajar.
15 min/semana × 20 personas ≈ $540/mes a $25/hNóminas sobre estimaciones
Cuando las horas registradas son aproximaciones, las horas extra, las ausencias y el tiempo facturable heredan el error. Los registros precisos cierran la brecha entre horas pagadas y horas trabajadas.
1% de error en 20 × $25/h ≈ $870/mesLeyendo los números con honestidad
Conservadora por diseño
Los valores por defecto asumen que recuperas 20 minutos por persona y día — un tercio de lo que los estudios laborales suelen reportar como tiempo sin justificar. Si el resultado aún parece demasiado bueno, reduce el deslizador a la mitad y vuelve a mirar.
Valor bruto, no efectivo
El tiempo recuperado se convierte en dinero mediante más horas facturables, más producción o menos horas extra — según tu negocio. El tablero muestra el valor del tiempo en sí, antes de impuestos y efectos de utilización.
Lo que no contamos
Sin multiplicadores inventados por moral, retención o «foco». La implantación lleva unas horas que tampoco sumamos a favor. La matemática es deliberadamente tan simple que puede defenderse delante de tu director financiero.
Ve la recuperación en tu propio equipo
Una demostración de 30 minutos con tu tamaño de equipo, tus flujos y tus preguntas — ve exactamente dónde encuentra WebWork las horas que esta calculadora acaba de valorar.
De una estimación a un número medido
Esta calculadora estima; tu prueba mide. Usa WebWork dos semanas y los informes de productividad te muestran la cifra real — tiempo registrado frente a inactivo, dónde aterrizan las horas y qué cambió cuando todos pudieron ver los números. Después compárala con la estimación que acabas de hacer.
Prueba WebWork gratisDescubre WebWork
La calculadora pone precio al problema — estas son las funciones que recuperan las horas.
Control horario
Registro automático y preciso de cada hora trabajada — la visibilidad de la que parte todo el valor recuperado.
Controlar el tiempoInformes de productividad
Tiempo registrado frente a inactivo, uso de apps y webs, tendencias de productividad — el informe que muestra tu recuperación real.
Ver informesMonitoreo de actividad
Niveles de actividad diarios por persona y proyecto, para que las horas mal asignadas no tengan dónde esconderse.
Monitorear actividadHoras para nómina
Nóminas construidas sobre horas registradas en lugar de estimaciones — el tercer desagüe, cerrado.
Arreglar la nóminaPreguntas frecuentes
Una herramienta que compara lo que cuesta el software de control horario con el valor del tiempo que recupera. Introduces tamaño de equipo, coste medio por hora y el tiempo que esperas recuperar; devuelve el valor recuperado al mes, la ganancia neta tras el precio de la suscripción, el múltiplo de retorno y el plazo de amortización.
ROI = (valor recuperado − coste del software) ÷ coste del software. El valor recuperado es tamaño del equipo × coste por hora × horas recuperadas al mes. Para un equipo de 20 personas a $25/hora que recupera 20 minutos al día, son unos $4.150 recuperados frente a unos $100 de software — un retorno de más de 40×.
Los estudios laborales encuentran sistemáticamente más de 60 minutos de tiempo sin justificar por persona y día entre pausas, cambios de contexto y trabajo mal asignado. Esta calculadora usa 20 minutos por defecto — un tercio deliberadamente conservador — y te deja fijar cualquier valor, hasta 10 minutos, donde el ROI normalmente sigue superando 20×.
Porque los dos lados están enormemente desequilibrados: una hora de empleado cuesta $15–150, mientras el software cuesta unos pocos dólares por usuario al mes. Incluso recuperaciones diminutas de tiempo superan la suscripción. Por eso la sección de metodología muestra cada supuesto — reduce los deslizadores a la mitad y la conclusión no cambia.
Es el mismo retorno visto por persona: el valor que genera el tiempo recuperado de un empleado frente a su coste por puesto. A $25/hora y 20 minutos recuperados al día, una persona devuelve unos $180 netos al mes sobre un puesto de $4,99 — por eso el ROI apenas depende del tamaño del equipo.
El múltiplo es el mismo a cualquier tamaño — 3 personas fugan proporcionalmente lo mismo que 300. Lo que cambia es el número absoluto: un equipo de 5 a $30/hora recuperando 20 minutos al día gana unos $1.500 netos al mes. Para agencias que facturan por horas, el tiempo recuperado suele ser directamente facturable.
El plan Pro cuesta $4,99 por usuario al mes, o $3,99 con facturación anual; los planes superiores añaden nómina, facturación y funciones empresariales. La calculadora precarga la tarifa mensual del Pro — edita el campo de precio para modelar cualquier plan o competidor.
Divide la suscripción mensual entre el valor recuperado por día laborable. Con los supuestos por defecto el software se paga solo dentro del primer día laborable del mes — la línea de amortización del tablero lo recalcula en vivo con tus propios datos.
La transparencia importa más que el propio registro. Los equipos que anuncian qué se registra y por qué, comparten los informes y los usan para equilibrar la carga en lugar de vigilar suelen ver subir el compromiso — el tiempo recuperado viene de eliminar fricciones y sobrecargas invisibles, no de la presión.
Toma una base de dos semanas y compara: tiempo registrado frente a inactivo, horas que aterrizan en los proyectos correctos, tiempo de gestión de hojas y correcciones de nómina. Los informes de productividad de WebWork te dan los cuatro números — pon la recuperación medida junto a la estimación de esta calculadora y tendrás tu ROI real y defendible.