Erfassen Sie Mitarbeiterstunden über mehrere Fördermittel und Programme mit automatisierter Nonprofit-Zeiterfassung. Erstellen Sie förderfähige Berichte, verwalten Sie Projektbudgets, sichern Sie die Compliance und vereinfachen Sie die Gehaltsabrechnung – und das alles mit 40 % Rabatt für gemeinnützige Organisationen. WebWork hilft Ihrem Team, sich auf die Mission zu konzentrieren, nicht auf manuelle Stundenzettel.
Keine Kreditkarte erforderlich Jederzeit kündbar
47,2M+
Erfasste Stunden
2,4M+
Abgeschlossene Aufgaben
160+
Länder
289K+
Erfolgreiche Projekte
Unser Tool erfasst Stunden automatisch und erstellt Zeitberichte. Verfolgen Sie Zeiten für Non-Profit-Programme auf Desktop und Mobilgeräten.
Zur Zeiterfassung
Erstellen und verwalten Sie Projekte, indem Sie sie Mitarbeitern oder Freiwilligen zuweisen. Für detaillierte Einblicke können Aufgaben pro Projekt erstellt und verfolgt werden.
Zu Projekten und Aufgaben
Verwalten Sie Mitarbeitende durch die Planung von Schichten. So sehen Sie, wer wann verfügbar ist, und vermeiden Überlastung.
Zu Schichten
Auf Basis der erfassten Zeit erhalten Sie eine Lohnabrechnung mit den Verdiensten. Unser automatisiertes System erstellt Finanzberichte und ermöglicht direkte Zahlungen.
Zur Gehaltsabrechnung
Stellen Sie Förder-Compliance und Budgetverantwortung mit präziser Nonprofit-Zeiterfassung sicher. Weisen Sie Arbeitsstunden spezifischen Fördermitteln zu, überwachen Sie Ausgaben im Vergleich zum Budget und erstellen Sie prüffähige Berichte. WebWork verteilt Arbeitszeit automatisch über mehrere Finanzierungsquellen – für maximale Effizienz und Transparenz.
Optimieren Sie Ihre Abläufe und holen Sie das Beste aus jeder Ressource mit intelligenten Einblicken von WebWork AI heraus. Die agentische KI erkennt ungenutzte Potenziale, plant Ergebnisberichte und empfiehlt Programmoptimierungen – damit Sie Ihre Ziele schneller erreichen.
WebWork AI entdecken
Für gemeinnützige Organisationen ist ein durchdachtes Finanzmanagement entscheidend. Mit WebWork Budgetierung können Sie ein Projektbudget festlegen und alle Ausgaben im Blick behalten – aufgeschlüsselt nach Projekten, Teammitgliedern und Aufgaben.
Projektbudget-Übersicht
Budget nach Aufgaben
Budget nach Mitgliedern
Projekte mit Budgetüberschreitung
Um den Einfluss von WebWork auf Non-Profits zu messen, haben wir Kunden zu ihren Erfahrungen mit der Nonprofit-Zeiterfassungssoftware befragt.
72 % der Non-Profit-Kunden berichten von besserer Ressourcenzuteilung seit der Nutzung von WebWork.
67 % der gemeinnützigen Organisationen melden eine effizientere Verwaltung von Personal und Freiwilligen.
81 % der Non-Profit-Kunden sagen, dass WebWork ihre Prozesse optimiert hat.
Integrieren Sie Zeiterfassung mit anderen Tools. WebWork lässt sich mit Projektmanagement-, Finanz-, Kommunikations- und Kollaborationstools verbinden – für einfache Workflows.
Alle Integrationen ansehenWir unterstützen Ihre Mission mit einem lebenslangen 40 % Rabatt auf Nonprofit-Zeiterfassung. So funktioniert’s:
Registrieren Sie sich und erstellen Sie Ihren Workspace
Senden Sie uns Ihre Nachweise für den Non-Profit-Status
Unser Team prüft und aktiviert Ihren Rabatt
Zahlungsmethode hinzufügen
Der Rabatt erscheint auf Ihrer Rechnung
Jetzt 40 % sparen
Vereinfachen Sie den Zettelwahnsinn, den jede Non-Profit kennt. WebWork automatisiert die Erfassung und Zuweisung von Stunden auf Programme und Förderungen. Manager genehmigen mit einem Klick, alles fließt direkt in Ihre Berichte. Unsere Nonprofit-Zeiterfassung spart stundenlange Verwaltungsarbeit – jeden Monat.
Stundenzettel ansehen
Erstellen Sie Projekte für jedes Förderprogramm mit integrierter Compliance-Überwachung. Setzen Sie Budgetgrenzen, verfolgen Sie Ausgaben und weisen Sie Zeit mehreren Geldgebern zu. Zerlegen Sie Programme in Aufgaben (z. B. Outreach, Umsetzung, Reporting) und zeigen Sie, wofür das Geld verwendet wird.
Projekte & Aufgaben ansehen
Als Non-Profit jonglieren Sie mit Anforderungen von Förderern, Vorständen und Prüfern. WebWork erstellt und automatisiert Ihre Berichte. Senden Sie sie automatisch – vierteljährlich für Förderer, monatlich für Vorstände oder für Audits.
Berichte erkunden
Da viele Aktivitäten unterwegs stattfinden, bietet WebWork mobile Zeiterfassung. Einfach App installieren, Projekt und Aufgabe wählen, Start drücken – inklusive GPS-Tracking.
Mobile App ansehen
Registrieren und Workspace erstellen
Branche: Gemeinnützige Organisation auswählen
Unbegrenzt Nutzer einladen
Projekte und Aufgaben anlegen
Stundensätze festlegen
Team startet Zeiterfassung
Daten einsehen und teilen
Für erweitertes Tracking installieren Sie die Desktop Time Tracker App
Jetzt startenIhr Team hat 10+ Mitarbeitende? Buchen Sie eine kostenlose Demo. Wir zeigen, wie Sie Fördermittel tracken, Stundenzettel automatisieren und Berichte für Förderer erstellen. Unser Team kennt Ihre Compliance-Herausforderungen.
Demo buchenMarketingprojekte managen und Zeiten für korrekte Abrechnung erfassen.
Marketing-ZeiterfassungMit WebWork wählen Mitarbeitende beim Einloggen das Projekt oder Förderprogramm. Die Zeit wird korrekt zugewiesen. So entstehen prüffähige Berichte mit exakten Stunden und Kosten je Förderquelle – ganz ohne Excel.
Ja, verifizierte Non-Profits erhalten 40 % lebenslangen Rabatt auf WebWork. Einfach registrieren, Dokumente hochladen und Rabatt wird innerhalb von 1–2 Werktagen aktiviert.
Wichtig sind: automatisierte Stundenzettel, Multi-Grants, Ausgabenerfassung, prüffähige Berichte, anpassbare Reportings und Gehaltsintegration. WebWork bietet all das plus Support für gemeinnützige Organisationen.
WebWork erstellt Prüfpfade, dokumentiert Arbeitszeiten, Förderbezüge und Ausgaben. Alle Daten bleiben abrufbar – ideal für Revisionen und Prüfungen.
Ja, WebWork verwaltet beide. Mitarbeitende für Lohn & Förderungen, Freiwillige für Wirkung & Nachweise. Separate Berichte sind möglich.
Meist nur 2–3 Tage. Tag 1: Setup. Tag 2: Projekte anlegen. Tag 3: Team onboarden. Manuelle Prozesse werden oft sofort ersetzt.
Wir bieten Demos und Onboarding für Teams ab 10 Personen. Weitere Hilfe finden Sie im Help Center und in unseren Video Tutorials.
