Отслеживайте рабочие часы сотрудников по грантам и программам с помощью автоматизированного учёта времени для НКО. Создавайте отчёты для доноров, управляйте бюджетами, соблюдайте требования и оптимизируйте зарплаты — всё это со скидкой 40 %. WebWork помогает сосредоточиться на миссии, а не на табелях.
Без карты Отмена в любой момент
47,2M+
Отслеженные часы
2,4M+
Выполненные задачи
160+
Страны
289K+
Успешные проекты
Наш трекер автоматически фиксирует часы и формирует отчёты. Можно отслеживать время на программы НКО как на компьютере, так и на мобильном.
Перейти к учёту времени
Создавайте и управляйте проектами, назначая их сотрудникам или волонтёрам. Для более детального контроля создавайте задачи в рамках проектов и отслеживайте время по ним.
Перейти к проектам и задачам
Управляйте сотрудниками, планируя смены. Это помогает видеть, кто когда доступен, и избегать перегрузок.
Перейти к сменам
На основе учтённого времени формируется отчёт по зарплате. Автоматическая система создаёт подробный финансовый отчёт и позволяет делать прямые выплаты.
Перейти к зарплате
Обеспечьте соблюдение грантов и прозрачность бюджета с помощью точного учёта времени для НКО. Назначайте часы сотрудников конкретным грантам, контролируйте затраты и формируйте отчёты, готовые к аудитам. WebWork автоматически распределяет рабочее время по источникам финансирования, помогая эффективно использовать каждый грантовый доллар и обеспечивая прозрачность для доноров и совета.
Оптимизируйте процессы и используйте ресурсы эффективнее с помощью умной аналитики WebWork AI. AI выявляет неэффективное использование ресурсов, формирует отчёты и предлагает улучшения программ, чтобы вы достигали целей быстрее, затратнее.
Изучить WebWork AI
Грамотное управление бюджетами — ключевое требование для НКО. В WebWork вы можете задать бюджет проекта и следить за его расходом. Получайте полную разбивку времени и расходов по проектам, участникам и задачам.
Обзор бюджета проекта
Бюджет по задачам
Бюджет по участникам
Проекты с перерасходом бюджета
Чтобы узнать, как WebWork влияет на эффективность НКО, мы опросили наших клиентов по использованию учёта времени для НКО.
72 % клиентов из НКО отметили улучшение распределения ресурсов с тех пор, как начали использовать WebWork.
67 % НКО сообщили об улучшении управления сотрудниками и волонтёрами.
81 % клиентов из НКО заявили, что WebWork помог оптимизировать операционные процессы.
Интегрируйте учёт времени НКО с другими инструментами. Мы поддерживаем интеграции с системами управления проектами, финансами, коммуникациями, сотрудничеством и др. Интеграции упрощают рабочие процессы.
Все интеграцииМы поддерживаем вашу миссию — предоставляем постоянную скидку 40 % на учёт времени для НКО. Вот как её получить:
Зарегистрируйтесь и создайте пространство
Свяжитесь с нами и отправьте документы, подтверждающие статус НКО
Наша команда проверит документы и применит скидку
Добавьте способ оплаты
Скидка отобразится в счёте
Получить 40 % скидку сейчас
Упростите процесс табелей, знакомый любой НКО. Вместо ручного распределения часов по грантам WebWork автоматизирует всё. Сотрудники логируют время по программам и грантам, менеджеры утверждают табели одним кликом, и всё сразу попадает в отчёты для доноров. Наш учёт времени для НКО экономит административное время каждый расчётный период и обеспечивает точное распределение грантов.
Изучить табели
Создавайте проекты под каждый грант или программу с функциями контроля соответствия. Задавайте лимиты бюджета, отслеживайте скорость расходования и распределяйте время между донорами. Делите программы на задачи (встречи, выполнение услуг, отчётность и т.д.), чтобы наглядно показать расход средств. Генерируйте отчёты с детализацией по времени и расходам, готовые к аудитам.
Управление проектами и задачами
НКО приходится отвечать за отчёты для разных доноров, совета директоров и аудиторов. Наш трекер позволяет настраивать, планировать и автоматизировать отчёты. Настройте автоматическую отправку квартальных отчётов грантодателям, ежемесячные обновления для совета или экспорт табелей для аудиторских проверок. Один раз настроили — WebWork всё делает сам.
Изучить отчёты
Часть работы НКО выполняется вне офиса, поэтому у нас есть мобильный трекер. Установите приложение, выберите проект и задачу, нажмите «старт». Также доступна геолокация.
Изучить мобильный трекер
Зарегистрируйтесь и создайте рабочее пространство
Выберите отрасль — НКО
Пригласите неограниченное число пользователей
Создайте проекты и задачи
Установите почасовые ставки для участников и проектов
Пусть команда начнёт отслеживать время
Просматривайте и делитесь данными с донорами
Чтобы отслеживать больше, попросите участников установить Desktop Time Tracker App
Начать работуЕсли в вашей НКО 10 и более сотрудников, запланируйте бесплатное демо с нашими специалистами. Мы покажем, как настроить трекинг по грантам, автоматизировать табели, настроить отчёты для доноров и оптимизировать весь рабочий процесс. Мы понимаем требования к отчетности и соответствию для НКО.
Заказать демоУстанавливайте оплачиваемые часы и учитывайте время по услугам.
ЮридическиеНекоммерческие организации используют WebWork для автоматического учёта часов по нескольким грантам. Сотрудники выбирают грант или программу при отметке времени, и система распределяет часы автоматически. Это создаёт готовые к аудиту отчёты с точным указанием часов и затрат по источникам финансирования, обеспечивая соответствие грантам без ручных подсчётов.
Да, WebWork предоставляет пожизненную скидку 40 % на программу учёта времени для подтверждённых некоммерческих организаций и зарегистрированных благотворительных учреждений. Чтобы получить скидку, зарегистрируйтесь на пробный период, отправьте документы, и мы применим скидку в течение 1–2 рабочих дней.
НКО нуждаются в трекинге, который учитывает распределение по грантам, бюджетам и отчётности. Важными функциями являются: автоматическая генерация табелей, распределение времени по нескольким грантам, учёт расходов, аудиторские следы, настраиваемые отчёты для разных доноров и интеграция с платежными системами. WebWork включает всё это и предлагает специализированную поддержку для НКО.
Софт для учёта времени создаёт детализированные аудиторские следы, показывающие, как часы и расходы распределяются по источникам финансирования. WebWork автоматически фиксирует время выполнения работы, грант, на который оно было потрачено, и сохраняет записи в течение требуемого периода хранения. Это исключает панику во время проверок и обеспечивает доказательства правильного расходования каждого доллара.
Да. WebWork поддерживает и оплачиваемых сотрудников, и волонтёров в одной системе. Сотрудники отслеживают оплачиваемое время для расчётов и распределения грантов, а волонтёры — для отчётов о вкладе и некоммерческой деятельности. Можно формировать отдельные отчёты: часы волонтёров (для оценки влияния) и часы сотрудников (для расчёта зарплат и соответствия грантам).
Большинство НКО начинают работу в течение 2–3 дней. День 1: настройка аккаунта и добавление команды. День 2: создание проектов для каждого гранта или программы. День 3: обучение команды и запуск трекинга. Организации, переходящие с бумажных табелей, обычно экономят более 10 административных часов в неделю уже в первый месяц использования.
WebWork предоставляет демо и поддержку при внедрении для команд из 10+ человек. Также доступны наш Центр поддержки и Видео‑уроки.
