Die beste When I Work Alternative
Mehr als nur Schichtplanung: umfassende Zeiterfassung, Mitarbeiter-Monitoring, KI-gestützte Insights, Projektmanagement und integrierte Lohnabrechnung – alles auf einer Plattform.
When I Work deckt Schichtplanung und Anwesenheit gut ab. WebWork kann das auch – und bietet zusätzlich Produktivitäts-Monitoring, Projekt- und Aufgabenmanagement, erweiterte Berichte, Tools für die Zusammenarbeit sowie integrierte Zahlungen und Lohnabrechnung. Alles, was ein modernes Team braucht, in einem Workspace.
Pro $ 3.99 /Nutzer/Mon.
Professionelle Zeiterfassung für wachsende Teams mit Projekten, Aufgaben, Hintergrund-Tracking, Leerlauferkennung und Produktivitäts-Insights
Ein Standort oder Schichtplan $ 2.50 /Nutzer/Mon.
Einfache Schichtplanung und Zeiterfassung für Teams an einem Standort
Plus $ 6.39 /Nutzer/Mon.
Komplettes Business-Management mit KI, erweiterten Analysen, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Screenshots, Video-Screenshots und Tools für die Zusammenarbeit
Mehrere Standorte & Schichtpläne $ 5.00 /Nutzer/Mon.
Erweiterte Schichtplanung über mehrere Standorte mit individuellen Berichten
Premium $ 7.19 /Nutzer/Mon.
Monitoring auf Enterprise-Niveau, KI-Insights, eigenes Branding, Compliance-Funktionen und Priority-Support
Angezeigte Preise gelten bei jährlicher Abrechnung
35.000+ Personen meldeten sich letzten Monat an
Weltweit vertrauenswürdig und beliebt bei Unternehmen
WebWork vs. When I Work
Warum WebWork statt When I Work?
When I Work richtet sich an schichtbasierte Unternehmen, die leistungsstarke Planungstools benötigen – offene Schichten, Schichttausch, Geofencing und Verwaltung mehrerer Standorte. WebWork dagegen erfasst zusätzlich automatisch die Arbeitszeit, überwacht die Produktivität, verwaltet Projekte und Aufgaben und übernimmt Lohnabrechnung und Rechnungsstellung. Für Remote-, Hybrid- oder projektbasierte Teams liefert WebWork das Gesamtbild, das reine Planungstools nicht bieten können – und ist damit die ideale Alternative zu When I Work.
Zeiterfassung
Funktion
Sieger
Desktop-Tracking-Apps
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Mobile Tracking-Apps
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Erfassung von Leerlaufzeit
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Erfassung bezahlter Pausen
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Hintergrund-/Stiller Modus
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Zeitänderungsprotokoll
Plus (6,39 $)+
Alle Tarife
When I Work
WebWork bietet in allen Tarifen umfassende Zeiterfassung mit Desktop-Apps, Leerlauferkennung und Hintergrundmodus. When I Work ermöglicht Ein- und Ausstempeln per Mobil- und Web-App mit GPS und Geofencing, bietet aber nicht die detaillierte Erfassung, die Remote- und Hybrid-Teams für genaue Stundenzettel und Einblick in die Produktivität benötigen.
Planung & Anwesenheit
Funktion
Sieger
Schichtplanung
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Auto-Planung per Klick
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Unbegrenzte Planvorlagen
Plus (6,39 $)+
Alle Tarife
When I Work
Abwesenheits- & Verfügbarkeitsverwaltung
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Unbegrenzte Pläne
Plus (6,39 $)+
Mehrere Standorte (5 $)+
Gleich
Planeinhaltung & Geofencing
Nur Geofencing, alle Tarife
Alle Tarife
When I Work
Kein Einstempeln außerhalb des Geofence
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Schichten tauschen, wechseln & abgeben
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Schichtbestätigungen
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Offene Schichten verwalten
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Kein vorzeitiges Einstempeln
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Abwesenheiten erfassen
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
When I Work bietet eine umfassendere Schichtplanung mit Verwaltung offener Schichten, Schichttausch, Geofencing und Benachrichtigungen zur Schichtbestätigung. WebWork deckt die zentralen Planungsanforderungen ab, legt den Fokus aber eher darauf, was während der Schichten passiert, statt auf die Koordination der Schichtzuweisung.
Monitoring & Produktivität
Funktion
Sieger
App- & Website-Nutzung erfassen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
URL-Tracking
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Aktivitätsmonitoring
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Screenshots
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
GPS-Tracking
Alle Tarife
Nur Standort bei Ein-/Ausstempeln
WebWork
Produktivitätsanalysen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Arbeitskategorisierung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
KI-Assistent
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Analyse Büro vs. Remote
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Work-Life-Balance-Monitoring
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Burnout-Risikoerkennung
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Warnung bei Auffälligkeiten
Premium (7,19 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
When I Work bietet keine Monitoring- oder Produktivitätsanalysen. WebWork liefert umfassende Transparenz mit App- und Website-Tracking, Aktivitätsniveaus, Screenshots, GPS und KI-gestützten Analysen. Für Teams, die verstehen möchten, wie gearbeitet wird – nicht nur, wann Schichten beginnen und enden –, ist WebWork die klare Wahl.
Verwaltung
Funktion
Sieger
Mitarbeiterverwaltung
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Individuelle Rollenrechte
Alle Tarife
Mehrere Standorte (5 $)+
WebWork
Projektmanagement
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Teamverwaltung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Aufgabenverwaltung
Alle Tarife (erweitert)
Alle Tarife (Basis)
WebWork
Eigene Aufgabenstatus
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Audit-Log
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Zwischen Zeitzonen wechseln
Alle Tarife
Mehrere Standorte (5 $)+
WebWork
Erfassung von Skills & Zertifikaten
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Unbegrenzte Standorte
Nicht verfügbar
Mehrere Standorte (5 $)+
When I Work
Unbegrenzte Einsatzorte
Alle Tarife
Mehrere Standorte (5 $)+
WebWork
Personalaustausch zwischen Standorten
Nicht verfügbar
Mehrere Standorte (5 $)+
When I Work
Dokumentenfreigabe
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
WebWork überzeugt im Projekt- und Aufgabenmanagement mit eigenen Status, Teamorganisation und flexiblen Berechtigungen in allen Tarifen. When I Work konzentriert sich auf standortbasiertes Personalmanagement mit Einsatzorten, Personalaustausch und Skill-Erfassung.
Entscheiden Sie danach, ob Sie Projekte oder physische Standorte verwalten.
Berichte & Analysen
Funktion
Sieger
Standard-Personalberichte
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Individuelle Berichte
Alle Tarife
Mehrere Standorte (5 $)+
WebWork
Dynamische Echtzeit-Berichte
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Eigene Diagramme & Visualisierungen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Geplante Berichte
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Teilbare Berichtslinks
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Personalbedarfsprognose
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
WebWork bietet flexible Berichte mit eigenen Diagrammen, Echtzeit-Updates und teilbaren Links. When I Work liefert Prognosen zum Personalbedarf – nützlich für schichtbasierte Unternehmen –, bietet aber nicht die Visualisierungs- und Anpassungsoptionen, die projektbasierte Teams brauchen.
Finanzen & Zahlungen
Funktion
Sieger
Budget- & Personalkosten-Tools
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Rechnungen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Eingangsrechnungen
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Integrierte Lohnabrechnung
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Individuelle Zahlungen
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Projektbudgetierung
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Ausgabenerfassung
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Lohnabrechnungs-Integrationen
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Trinkgelderfassung
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Überstundenregeln & -warnungen
Alle Tarife
Alle Tarife (erweitert)
When I Work
When I Work bietet Trinkgelderfassung und erweiterte Überstundenregeln für Teams in Gastronomie und Einzelhandel. WebWork liefert ein umfassenderes Finanzpaket mit Rechnungsstellung, Projektbudgetierung, Ausgabenerfassung und integrierter Lohnabrechnung – so erfassen Teams Arbeitszeiten und bezahlen Mitarbeitende ohne zusätzliche Software.
Zusammenarbeit
Funktion
Sieger
Team-Chat
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Ankündigungen im Team
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Stand-ups
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Videomeetings
Plus (6,39 $)+
Nicht verfügbar
WebWork
Chat-zu-Aufgabe-Umwandlung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Chat mit KI
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Beide Plattformen unterstützen Team-Chats und Ankündigungen. WebWork erweitert die Zusammenarbeit um asynchrone Stand-ups, Videomeetings und die Möglichkeit, Chatnachrichten in Aufgaben umzuwandeln.
Add-ons & Zusatzfunktionen im Vergleich
WebWork Add-ons
Intelligentes Monitoring
2,50 $ pro Nutzer/Monat
KI-gestützte tägliche Insights, kategorisierte Aktivitätsübersichten und optionale Produktivitätswarnungen.
Bei When I Work nicht verfügbarZahlungen & Lohnabrechnung
1,50 $ pro Nutzer/Monat
Vollständig automatisierte Lohnabrechnung und Auszahlungen mit integrierter Zahlungsabwicklung über Stripe, PayPal und Bitwage.
Bei When I Work nicht verfügbarWhite Label
1,00 $ pro Nutzer/Monat
Komplettes Workspace-Branding mit eigenem Logo, Farben und Domain.
Bei When I Work nicht verfügbarSie wollen eine neutrale Meinung? Fragen wir die KI
Überlassen Sie den Vergleich bekannten KI-Tools. Fragen Sie ChatGPT, Claude oder Perplexity und erhalten Sie eine unabhängige Einschätzung, wie WebWork im Vergleich zu When I Work abschneidet.
Wie wechseln Sie von When I Work zu WebWork?
Registrieren Sie sich bei WebWork und testen Sie 14 Tage kostenlos
Exportieren Sie Ihre Mitarbeiter- und Schichtdaten aus When I Work
Importieren Sie Ihre Daten in WebWork oder starten Sie neu mit unserem Onboarding-Support
Bei Fragen unterstützt Sie unser Team gerne beim Wechsel.
KI-Assistent: Transparenz, die When I Work nicht bieten kann
When I Work konzentriert sich auf die Schichtplanung – es zeigt, wann Mitarbeiter arbeiten sollen. Die KI von WebWork zeigt, wie sie tatsächlich arbeiten.
Das leistet die WebWork-KI:
- Analysiert erfasste Zeiten und Aktivitätsdaten, um Muster und Ineffizienzen aufzudecken
- Kategorisiert Arbeit automatisch (produktiv, neutral, unproduktiv) anhand von Apps, Websites und Aktivitäten
- Erkennt ungewöhnliche Aktivitäten und meldet potenzielle Risiken
- Erstellt tägliche und regelmäßige Produktivitätsübersichten ohne manuelle Berichte
- Vergleicht Arbeitsmuster und Leistungstrends im Büro und remote
- Überwacht Work-Life-Balance und Burnout-Risiko anhand von Verhaltenssignalen
- Erstellt Projekte, Aufgaben oder Berichte aus erfassten Daten
- Beantwortet Fragen zur Teamleistung im natürlichen Dialog
Bezahlen Sie Ihr Team direkt auf der Plattform
When I Work lässt sich mit Lohnabrechnungsanbietern verbinden, wickelt Zahlungen aber nicht selbst ab. Für die eigentliche Bezahlung Ihres Teams brauchen Sie weiterhin separate Software.WebWork bietet Rechnungsstellung in allen Tarifen und vollständige Lohnabrechnung ab Plus. Erfassen Sie Zeiten, genehmigen Sie Stundenzettel und senden Sie Zahlungen über Stripe, PayPal, Bitwage, Remote oder Xero – alles in einem Workflow.
- Erfasste Stunden direkt in Rechnungen umwandeln
- Stunden-, Fest- oder Projektsätze festlegen
- Lohnabrechnung mit integrierten Zahlungsanbietern
- Projektbudgets und Ausgaben verfolgen
- Finanzdaten für die Buchhaltung exportieren
Mehr als Schichtplanung – WebWork ist eine komplette Personalplattform
When I Work ist gut in der Schichtplanung – aber das ist im Wesentlichen auch alles. Sobald Ihr Team mehr als Schichtkoordination braucht, benötigen Sie zusätzliche Tools für Monitoring, Projektmanagement und Lohnabrechnung.
WebWork vereint all diese Funktionen auf einer Plattform:
- Zeiterfassung mit Desktop-Apps, Inaktivitätserkennung und automatischer Erfassung
- Mitarbeiter-Monitoring mit Screenshots, Aktivitätsgrad und Produktivitätseinblicken
- Projekt- und Aufgabenmanagement mit eigenen Status und Budgets
- Erweiterte Berichte mit individuellen Diagrammen und teilbaren Links
- Teamzusammenarbeit mit Chat, Stand-ups und Videomeetings
- Finanztools mit Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Lohnabrechnung
- KI-gestützte Analysen und Empfehlungen
Statt mehrere Tools mühsam zu kombinieren, bietet Ihnen WebWork alles in einem Workspace.
When I Work vs. WebWork: Was passt wann?
When I Work eignet sich für:
- Schichtbasierte Branchen wie Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen mit komplexer Schichtplanung
- Unternehmen mit mehreren Standorten oder Einsatzorten, die Personal standortübergreifend einsetzen
- Teams, die per Geofencing Einstempeln außerhalb des Standorts verhindern
- Unternehmen, die Trinkgelder im Rahmen der Personalfinanzen erfassen müssen
- Organisationen, die vor allem Schichtplanung benötigen – ohne Monitoring oder Projektmanagement
WebWork eignet sich für:
- Remote- oder Hybrid-Teams, die Zeiterfassung, Monitoring und Zusammenarbeit auf einer Plattform brauchen
- Organisationen, die per Aktivitätserfassung, Screenshots und App-Nutzung Einblick in die Produktivität benötigen
- Unternehmen mit projektbasierter Arbeit, die Aufgabenerfassung, Budgetierung und Rechnungsstellung brauchen
- Teams, die KI-gestützte Insights und einen autonomen KI-Assistenten wünschen
- Unternehmen, die integrierte Lohnabrechnung und Zahlungen ohne Zusatzsoftware suchen
- Verteilte Teams, die von Stand-ups, Videomeetings und strukturierter Kommunikation profitieren
- Organisationen, die erweiterte Berichte mit individuellen Diagrammen und teilbaren Links benötigen
- Unternehmen, die durch Work-Life-Balance-Monitoring und Burnout-Erkennung das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden fördern
Vorgestellt in Tech- und Business-Medien
Überzeugen Sie sich selbst
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