Die beste When I Work Alternative
Mehr als nur Schichtplanung: umfassende Zeiterfassung, Mitarbeiterüberwachung, KI-gestützte Einblicke, Projektmanagement und integrierte Lohnabrechnung – alles in einer Plattform.
When I Work macht Schichtplanung und Anwesenheit gut. WebWork kann das auch, bietet aber zusätzlich Produktivitätsüberwachung, Projekt- und Aufgabenverwaltung, erweiterte Berichte, Collaboration-Tools und integrierte Zahlungen und Lohnabrechnung – alles, was moderne Teams in einem Arbeitsbereich brauchen.
Pro $ 3.99 /Nutzer/Monat
Professionelle Zeiterfassung für wachsende Teams mit Projekten, Aufgaben, Hintergrundverfolgung, Leerlauferkennung und Produktivitätseinblicken
Ein Standort oder Zeitplan $ 2.38 /Nutzer/Monat
Basis-Schichtplanung und Zeiterfassung für Ein-Standort-Teams
Plus $ 6.39 /Nutzer/Monat
Komplettes Business-Management mit KI, erweiterten Analysen, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Screenshots, Video-Screenshots und Collaboration-Tools
Mehrere Standorte & Zeitpläne $ 4.75 /Nutzer/Monat
Erweiterte Planung über mehrere Standorte mit individuellen Berichten
Premium $ 7.19 /Nutzer/Monat
Enterprise-Überwachung, KI-Einblicke, eigenes Branding, Compliance-Funktionen und Priority-Support
Preise basieren auf jährlicher Abrechnung
35 000+ Personen meldeten sich letzten Monat an
Weltweit vertrauenswürdig und beliebt bei Unternehmen
WebWork vs When I Work
Vertraut und geschätzt von Unternehmen weltweit
Warum WebWork statt When I Work wählen?
When I Work ist für schichtbasierte Unternehmen mit starken Planungstools konzipiert – offene Schichten, Schichttausch, Geofencing und Standortverwaltung. WebWork hingegen erfasst auch automatisch Zeiten, überwacht Produktivität, verwaltet Projekte und Aufgaben sowie Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung. Für Remote-, Hybrid- oder projektbasierte Teams bietet WebWork das Gesamtbild, das reine Planungstools nicht liefern können – die ideale Alternative zu When I Work.
Zeiterfassung
Funktion
Sieger
Desktop-Zeiterfassungs-Apps
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Mobile Zeiterfassungs-Apps
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Leerlaufzeit-Erfassung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Bezahlte Pausenerfassung
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Hintergrund-/Stumm-Modus
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Zeitänderungslog
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
WebWork bietet umfassende Zeiterfassung mit Desktop-Apps, Leerlauferkennung und Hintergrundmodus in allen Tarifen. When I Work bietet nur einfaches mobiles Ein-/Ausstempeln ohne die detaillierten Erfassungsfunktionen, die Remote- und Hybrid-Teams für genaue Stundenzettel und Produktivitätseinblicke benötigen.
Planung & Anwesenheit
Funktion
Sieger
Schichtplanung
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Ein-Klick-Automatikplanung
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Unbegrenzte Planungsvorlagen
Plus ($6,39)+
Alle Tarife
When I Work
Urlaubs- & Verfügbarkeitsverwaltung
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Unbegrenzte Zeitpläne
Plus ($6,39)+
Mehrere Standorte (4,75$)+
Gleich
Plandurchsetzung & Geofencing
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Stempeln außerhalb Geofence verhindern
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Schichttausch, -wechsel & -abgabe
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Schichtbestätigungs-Alerts
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Offene Schichtverwaltung
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Frühes Einstempeln verhindern
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Abwesenheiten erfassen
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
When I Work bietet ein fortschrittlicheres Schichtplanungssystem mit offenem Schichtmanagement, Schichttausch, Geofencing und Schichtbestätigungen. WebWork deckt die Grundlagen der Schichtplanung ab, konzentriert sich aber mehr darauf, was während der Schichten passiert, als auf die Koordination von Schichtzuweisungen.
Überwachung & Produktivität
Funktion
Sieger
App- & Website-Nutzungsverfolgung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
URL-Verfolgung
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Aktivitätslevel-Überwachung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Screenshots
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
GPS-Tracking
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Produktivitäts-Einblicke
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Arbeitskategorisierung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
KI-Assistent
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Büro vs. Remote-Analyse
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Work-Life-Balance-Überwachung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Burnout-Risiko-Erkennung
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Ungewöhnliche Aktivitätswarnungen
Premium ($7,19)+
Nicht verfügbar
WebWork
When I Work bietet keine Überwachungs- oder Produktivitätsanalysen. WebWork bietet eine komplette Transparenz-Suite mit App- und Website-Tracking, Aktivitätslevel, Screenshots, GPS und KI-gestützten Einblicken. Für Teams, die verstehen müssen, wie Arbeit erledigt wird – nicht nur wann Schichten beginnen und enden – ist WebWork die klare Wahl.
Verwaltung
Funktion
Sieger
Mitarbeiterverwaltung
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Benutzerdefinierte Rollen
Alle Tarife
Multiple Locations ($4.75)+
WebWork
Projektverwaltung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Teamverwaltung
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Aufgabenverwaltung
Alle Pläne (erweitert)
Alle Pläne (einfach)
WebWork
Eigene Aufgabenstatus
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Audit-Log
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Zwischen Zeitzonen wechseln
Alle Tarife
Mehrere Standorte ($4.75)+
WebWork
Qualifikations- & Zertifikatsverwaltung
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Unbegrenzte Standorte
Nicht verfügbar
Mehrere Standorte ($4.75)+
When I Work
Unbegrenzte Standorte
Nicht verfügbar
Mehrere Standorte ($4.75)+
When I Work
Personalaufteilung zwischen Standorten
Nicht verfügbar
Mehrere Standorte ($4.75)+
When I Work
Dokumentenfreigabe
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
WebWork glänzt bei Projekt- und Aufgabenverwaltung mit benutzerdefinierten Status, Teamorganisation und flexiblen Berechtigungen in allen Tarifen. When I Work konzentriert sich auf standortbasiertes Personalmanagement mit Arbeitsstätten, Personalaufteilung und Qualifikationsverfolgung.
Wählen Sie je nachdem, ob Sie Projekte oder physische Standorte verwalten.
Berichte & Analysen
Funktion
Sieger
Standard-Personalberichte
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Benutzerdefinierte Berichte
Alle Tarife
Mehrere Standorte ($4.75)+
WebWork
Echtzeit-Dynamikberichte
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Individuelle Diagramme & Visualisierungen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Geplante Berichte
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Teilbare Berichtslinks
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Personalprognosen
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
WebWork bietet flexible Berichte mit individuellen Diagrammen, Echtzeit-Updates und teilbaren Links. When I Work bietet Personalprognosen zur Vorhersage des Personalbedarfs – nützlich für schichtbasierte Unternehmen – es fehlen jedoch die Visualisierungs- und Anpassungsoptionen, die projektbasierte Teams benötigen.
Finanzen & Zahlungen
Funktion
Sieger
Budget- & Personalkostentools
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Rechnungen
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Offene Rechnungen
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Integrierte Lohnabr.
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Eigene Zahlungen
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Projektbudgetierung
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Spesenerfassung
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Lohnbuchhaltungs-Integr.
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Trinkgeldverwaltung
Nicht verfügbar
Alle Tarife
When I Work
Überstundenregeln & Alarme
Alle Tarife
Alle Tarife (erweitert)
When I Work
When I Work bietet Trinkgeldverwaltung und erweiterte Überstundenregeln für Gastronomie- und Einzelhandelsteams. WebWork bietet eine umfassendere Finanzlösung mit Rechnungsstellung, Projektbudgetierung, Spesenerfassung und integrierter Lohnabrechnung – Teams können Zeit erfassen und Mitarbeiter bezahlen ohne zusätzliche Software.
Zusammenarbeit
Funktion
Sieger
Team-Nachrichten
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Team-Ankündigungen
Alle Tarife
Alle Tarife
Gleich
Standups
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Videomeetings
Plus ($6,39)+
Nicht verfügbar
WebWork
Chat zu Aufgabe konvertieren
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
KI-Chat
Alle Tarife
Nicht verfügbar
WebWork
Beide Plattformen unterstützen Team-Messaging und Ankündigungen. WebWork erweitert die Zusammenarbeit mit asynchronen Standups, Videomeetings und der Möglichkeit, Chat-Nachrichten in Aufgaben umzuwandeln.
Add-Ons & Zusatzfunktionen im Vergleich
WebWork Add-Ons
Smart Monitoring
2,50 $ pro Nutzer/Monat
KI-gestützte tägliche Einblicke, kategorisierte Aktivitätsübersichten und optionale Produktivitätswarnungen.
Bei When I Work nicht verfügbarZahlungen & Gehaltsabrechnung
$1.50 pro Nutzer/Monat
Vollautomatische Gehaltsabrechnung und Auszahlungen mit integrierter Zahlungsabwicklung über Stripe, PayPal und Bitwage.
Bei When I Work nicht verfügbarWhite Label
$1.00 pro Nutzer/Monat
Komplettes Workspace-Branding mit eigenem Logo, Farben und Domain.
Bei When I Work nicht verfügbarNeutrale Meinung gefällig? Fragen wir die KI
Lassen Sie beliebte KI-Tools den Vergleich machen. Fragen Sie ChatGPT, Claude oder Perplexity und erhalten Sie eine unabhängige Einschätzung, wie WebWork im Vergleich zu When I Work abschneidet.
Wie wechsle ich von When I Work zu WebWork?
Bei WebWork anmelden und 14-tägige Testversion starten
Mitarbeiter- und Schichtplandaten aus When I Work exportieren
Daten in WebWork importieren oder neu einrichten mit unserem Onboarding-Support
Unser Team hilft Ihnen gerne beim Wechsel, falls Sie Fragen haben.
KI-Assistent: Einblicke, die When I Work nicht bieten kann
When I Work konzentriert sich auf Schichtplanung – es zeigt, wann Mitarbeiter arbeiten sollen. WebWorks KI zeigt, wie sie tatsächlich arbeiten.
Was WebWork KI macht:
- Analysiert erfasste Zeit- und Aktivitätsdaten, um Muster und Ineffizienzen aufzudecken
- Kategorisiert Arbeit automatisch (produktiv, neutral, unproduktiv) basierend auf Apps, Websites und Aktivitäten
- Erkennt ungewöhnliche Aktivitäten und markiert Risiken
- Erstellt tägliche und periodische Produktivitätsberichte automatisch
- Vergleicht Büro- vs. Remote-Arbeitsmuster und Leistungstrends
- Überwacht Work-Life-Balance und Burnout-Risiko durch Verhaltenssignale
- Erstellt Projekte, Aufgaben oder Berichte aus erfassten Daten
- Beantwortet Fragen zur Teamleistung im natürlichen Gesprächsverlauf
Bezahlen Sie Ihr Team direkt in der Plattform
When I Work integriert sich mit Gehaltsabrechnungsanbietern, verarbeitet aber keine Zahlungen direkt. Sie benötigen weiterhin separate Software, um Ihr Team tatsächlich zu bezahlen.WebWork enthält Rechnungsstellung in allen Plänen und vollständige Gehaltsabrechnung ab Plus. Erfassen Sie Zeit, genehmigen Sie Stundenzettel und senden Sie Zahlungen über Stripe, PayPal, Bitwage, Remote oder Xero—alles in einem Workflow.
- Wandeln Sie erfasste Stunden direkt in Rechnungen um
- Legen Sie Stunden-, Fest- oder Projekttarife fest
- Verarbeiten Sie Gehälter mit integrierten Zahlungs-Gateways
- Verfolgen Sie Projektbudgets und Ausgaben
- Exportieren Sie Finanzdaten für die Buchhaltung
Mehr als Schichtplanung — WebWork ist eine komplette Workforce-Plattform
When I Work macht Schichtplanung gut, aber das ist primär alles, was es tut. Wenn die Bedürfnisse Ihres Teams über Schichtkoordination hinauswachsen, benötigen Sie zusätzliche Tools für Zeiterfassung, Überwachung, Projektmanagement und Gehaltsabrechnung.
WebWork vereint diese Funktionen in einer Plattform:
- Zeiterfassung mit Desktop-Apps, Leerlauferkennung und automatischer Erfassung
- Mitarbeiterüberwachung mit Screenshots, Aktivitätslevel und Produktivitäts-Insights
- Projekt- und Aufgabenverwaltung mit benutzerdefinierten Status und Budgets
- Erweiterte Berichte mit benutzerdefinierten Charts und teilbaren Links
- Team-Zusammenarbeit mit Messaging, Standups und Videomeetings
- Finanztools mit Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Gehaltsabrechnung
- KI-gestützte Analysen und Empfehlungen
Statt mehrere Tools zusammenzustückeln, bietet WebWork alles in einem Arbeitsbereich.
When I Work vs WebWork: Wann wählt man was?
When I Work eignet sich für:
- Schichtbasierte Unternehmen in Handel, Gastronomie und Gesundheit mit komplexer Planung
- Unternehmen mit mehreren Standorten und flexiblem Personaleinsatz
- Teams, die Geofencing brauchen, um externe Stempelungen zu verhindern
- Betriebe mit Trinkgeldverwaltung als Teil des Finanzmanagements
- Organisationen, die nur Planung benötigen
WebWork eignet sich für:
- Remote- oder Hybrid-Teams, die Zeiterfassung, Monitoring und Zusammenarbeit in einer Plattform brauchen
- Organisationen, die Produktivität durch Aktivitätstracking und App-Nutzung einsehen wollen
- Unternehmen mit projektbasierter Arbeit, die Aufgaben, Budgetierung und Rechnungsstellung brauchen
- Teams, die KI-gestützte Einblicke und einen autonomen KI-Assistenten wollen
- Unternehmen, die integrierte Gehaltsabrechnung und Zahlungen ohne Zusatzsoftware suchen
- Verteilte Teams, die von Standups, Videomeetings und strukturierter Kommunikation profitieren
- Organisationen, die erweiterte Berichte mit Diagrammen und teilbaren Links brauchen
- Unternehmen, die Work-Life-Balance und Burnout-Erkennung priorisieren
Überzeugen Sie sich selbst
Noch unsicher, ob WebWork die richtige When I Work Alternative für Ihr Team ist? Buchen Sie eine kostenlose Demo und unsere Spezialisten zeigen Ihnen jede Funktion und wie WebWork sich an Ihren spezifischen Workflow anpasst.
