Лучшая альтернатива When I Work
Не ограничивайтесь планированием смен: полноценный тайм-трекинг, мониторинг сотрудников, аналитика на базе ИИ, управление проектами и встроенный расчёт зарплаты — всё на одной платформе.
When I Work хорошо справляется с графиками и учётом посещаемости. WebWork умеет это тоже, а ещё предлагает мониторинг продуктивности, управление проектами и задачами, расширенные отчёты, инструменты для совместной работы, а также встроенные платежи и расчёт зарплаты — всё, что нужно современной команде, в одном пространстве.
Pro $ 3.99 /польз./мес.
Профессиональный тайм-трекинг для растущих команд: проекты, задачи, фоновое отслеживание, учёт простоев и аналитика продуктивности
Одна локация или график $ 2.50 /польз./мес.
Базовое планирование и тайм-трекинг для команд с одной локацией
Plus $ 6.39 /польз./мес.
Комплексное управление бизнесом: ИИ, расширенная аналитика, расчёт зарплаты, счета, скриншоты, видеоскриншоты и инструменты для совместной работы
Несколько локаций и графиков $ 5.00 /польз./мес.
Расширенное планирование для нескольких локаций с настраиваемыми отчётами
Premium $ 7.19 /польз./мес.
Мониторинг корпоративного уровня, аналитика на базе ИИ, собственный брендинг, функции комплаенса и приоритетная поддержка
Цены указаны при оплате за год
35 000+ человек зарегистрировались в прошлом месяце
Нам доверяют и нас любят компании по всему миру
WebWork или When I Work
Почему WebWork лучше When I Work?
When I Work создан для бизнеса со сменным графиком, которому нужны мощные инструменты планирования: открытые смены, обмен сменами, геозоны и управление несколькими локациями. WebWork же дополнительно автоматически отслеживает время, контролирует продуктивность, управляет проектами и задачами, а также берёт на себя расчёт зарплаты и выставление счетов. Для удалённых, гибридных и проектных команд WebWork даёт полную картину, которую не способны обеспечить инструменты только для планирования, — поэтому это идеальная альтернатива When I Work.
Тайм-трекинг
Функция
Лидер
Десктопные приложения
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Мобильные приложения
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Учёт простоя
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Учёт оплачиваемых перерывов
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Фоновый/скрытый режим
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Журнал правок
Plus ($6.39) и выше
Все тарифы
When I Work
WebWork предлагает полноценный тайм-трекинг с десктопными приложениями, определением простоя и фоновым режимом во всех тарифах. When I Work позволяет отмечать приход и уход через мобильное и веб-приложение с GPS и геозонами, но не даёт детального отслеживания, необходимого удалённым и гибридным командам для точных табелей и прозрачной продуктивности.
Графики и посещаемость
Функция
Лидер
Планирование смен
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Автопланирование в один клик
Недоступно
Все тарифы
When I Work
Неограниченные шаблоны графиков
Plus ($6.39) и выше
Все тарифы
When I Work
Управление отгулами и доступностью
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Неограниченные графики
Plus ($6.39) и выше
Несколько локаций ($5)+
Равно
Контроль графика и геозоны
Только геозоны, все тарифы
Все тарифы
When I Work
Запрет отметки вне геозоны
Недоступно
Все тарифы
When I Work
Обмен, замена и отказ от смен
Недоступно
Все тарифы
When I Work
Уведомления о подтверждении
Недоступно
Все тарифы
When I Work
Управление открытыми сменами
Недоступно
Все тарифы
When I Work
Запрет ранней отметки
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Учёт отсутствий
Все тарифы
Все тарифы
Равно
When I Work предлагает более продвинутую систему планирования: управление открытыми сменами, обмен сменами, геозоны и уведомления о подтверждении смен. WebWork закрывает основные задачи планирования, но делает акцент на том, что происходит во время смены, а не на распределении смен.
Мониторинг и продуктивность
Функция
Лидер
Учёт приложений и сайтов
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Отслеживание URL
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Мониторинг активности
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Скриншоты
Все тарифы
Недоступно
WebWork
GPS-трекинг
Все тарифы
Только место отметки прихода
WebWork
Аналитика продуктивности
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Категоризация работы
Все тарифы
Недоступно
WebWork
ИИ-ассистент
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Анализ: офис и удалёнка
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Контроль баланса работы и жизни
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Выявление риска выгорания
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Оповещения о необычной активности
Premium ($7.19)+
Недоступно
WebWork
When I Work не предлагает мониторинг и аналитику продуктивности. WebWork даёт полный набор инструментов прозрачности: отслеживание приложений и сайтов, уровень активности, скриншоты, GPS и аналитику на базе ИИ. Для команд, которым важно понимать, как выполняется работа, а не только когда начинаются и заканчиваются смены, WebWork — очевидный выбор.
Управление
Функция
Лидер
Управление сотрудниками
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Настраиваемые права ролей
Все тарифы
Несколько локаций ($5)+
WebWork
Управление проектами
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Управление командой
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Управление задачами
Все тарифы (расширенное)
Все тарифы (базовое)
WebWork
Свои статусы задач
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Журнал аудита
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Переключение часовых поясов
Все тарифы
Несколько локаций ($5)+
WebWork
Учёт навыков и сертификатов
Недоступно
Все тарифы
When I Work
Безлимит локаций
Недоступно
Несколько локаций ($5)+
When I Work
Безлимит рабочих объектов
Все тарифы
Несколько локаций ($5)+
WebWork
Обмен персоналом между локациями
Недоступно
Несколько локаций ($5)+
When I Work
Обмен документами
Недоступно
Все тарифы
When I Work
WebWork выделяется в управлении проектами и задачами: свои статусы, организация команд и гибкие права доступа на всех тарифах. When I Work делает ставку на управление персоналом по локациям: рабочие объекты, обмен персоналом и учёт навыков.
Выбор зависит от того, чем вы управляете: проектами или физическими локациями.
Отчёты и аналитика
Функция
Лидер
Стандартные отчёты по труду
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Настраиваемые отчёты
Все тарифы
Несколько локаций ($5)+
WebWork
Динамические отчёты онлайн
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Свои графики и визуализации
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Отчёты по расписанию
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Ссылки для обмена отчётами
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Прогноз нагрузки
Недоступно
Все тарифы
When I Work
WebWork предлагает гибкие отчёты с настраиваемыми графиками, обновлением в реальном времени и ссылками для обмена. When I Work прогнозирует потребность в персонале — это удобно для бизнеса со сменным графиком, — но ему не хватает визуализации и настроек, нужных проектным командам.
Финансы и платежи
Функция
Лидер
Бюджет и затраты на персонал
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Счета
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Счета к оплате
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Встроенный расчёт зарплат
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Гибкие выплаты
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Бюджеты проектов
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Учёт расходов
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Интеграции для зарплат
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Учёт чаевых
Недоступно
Все тарифы
When I Work
Правила и оповещения о сверхурочных
Все тарифы
Все тарифы (расширенно)
When I Work
When I Work предлагает учёт чаевых и расширенные правила сверхурочной работы для сферы гостеприимства и розницы. WebWork даёт более широкий набор финансовых инструментов: счета, бюджеты проектов, учёт расходов и встроенный расчёт зарплат. Команды могут отслеживать время и платить сотрудникам без отдельного ПО.
Совместная работа
Функция
Лидер
Командный чат
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Объявления для команды
Все тарифы
Все тарифы
Равно
Стендапы
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Видеовстречи
Plus ($6.39) и выше
Недоступно
WebWork
Задачи из сообщений
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Чат с ИИ
Все тарифы
Недоступно
WebWork
Обе платформы поддерживают командный чат и объявления. WebWork расширяет совместную работу асинхронными стендапами, видеовстречами и возможностью превращать сообщения в задачи.
Сравнение дополнений и доп. функций
Дополнения WebWork
Умный мониторинг
$2,50 за польз./мес.
Ежедневная аналитика на базе ИИ, сводки активности по категориям и оповещения о продуктивности по желанию.
Нет в When I WorkПлатежи и зарплата
$1.50 за польз./мес.
Полная автоматизация расчёта зарплаты и выплат со встроенной обработкой платежей через Stripe, PayPal и Bitwage.
Нет в When I WorkWhite Label
$1.00 за польз./мес.
Полный брендинг рабочего пространства: свой логотип, цвета и домен.
Нет в When I WorkНужно непредвзятое мнение? Спросим ИИ
Пусть сравнение проведут популярные ИИ-инструменты. Спросите ChatGPT, Claude или Perplexity и получите независимую оценку того, как WebWork выглядит на фоне When I Work.
Как перейти с When I Work на WebWork?
Зарегистрируйтесь в WebWork и начните 14-дневный пробный период
Экспортируйте данные о сотрудниках и графиках из When I Work
Импортируйте данные в WebWork или начните с нуля при поддержке нашей команды онбординга
Наша команда готова помочь с переходом, если у вас есть вопросы.
ИИ-ассистент: прозрачность, которой нет в When I Work
When I Work сосредоточен на графиках — он показывает, когда сотрудники должны работать. ИИ WebWork показывает, как они работают на самом деле.
Что умеет ИИ WebWork:
- Анализирует отслеженное время и активность, выявляя закономерности и неэффективность
- Автоматически классифицирует работу (продуктивная, нейтральная, непродуктивная) по приложениям, сайтам и действиям
- Выявляет необычную активность и отмечает риски
- Формирует ежедневные и периодические сводки продуктивности без ручных отчётов
- Сравнивает модели работы в офисе и удалённо, а также динамику
- Следит за балансом работы и жизни и риском выгорания по поведению
- Создаёт проекты, задачи или отчёты на основе данных
- Отвечает на вопросы об эффективности команды в формате диалога
Выплаты команде прямо на платформе
When I Work интегрируется с сервисами расчёта зарплаты, но не проводит платежи напрямую. Для выплат команде вам всё равно понадобится отдельное ПО.WebWork включает выставление счетов во всех тарифах и полноценный расчёт зарплаты в тарифе Plus и выше. Отслеживайте время, утверждайте табели и отправляйте выплаты через Stripe, PayPal, Bitwage, Remote или Xero — всё в одном процессе.
- Превращайте учтённые часы в счета
- Почасовые, фиксированные или проектные ставки
- Выплаты через встроенные платёжные шлюзы
- Контроль бюджетов и расходов
- Экспорт финансов для бухгалтерии
Больше, чем графики: WebWork — полноценная платформа для персонала
When I Work хорошо справляется с графиками, но в основном только с ними. Когда потребности команды выходят за рамки планирования смен, понадобятся дополнительные инструменты для мониторинга, управления проектами и расчёта зарплаты.
WebWork объединяет все эти функции на одной платформе:
- Тайм-трекинг с десктоп-приложениями, учётом простоя и автофиксацией
- Мониторинг сотрудников: скриншоты, уровень активности и аналитика продуктивности
- Управление проектами и задачами со своими статусами и бюджетами
- Расширенные отчёты с настраиваемыми графиками и общими ссылками
- Командная работа: чаты, стендапы и видеовстречи
- Финансы: счета, учёт расходов и встроенный расчёт зарплаты
- Аналитика и рекомендации на базе ИИ
Вместо того чтобы собирать воедино множество инструментов, WebWork объединяет всё в одном рабочем пространстве.
When I Work или WebWork: что и когда выбрать?
When I Work подойдёт для:
- Бизнеса со сменным графиком — ритейла, гостиничной сферы и здравоохранения, где важно сложное планирование
- Компаний с несколькими филиалами или объектами, где сотрудники работают на разных площадках
- Команд, которым нужен геофенсинг, чтобы исключить отметки вне объекта
- Бизнеса, которому нужен учёт чаевых в рамках управления финансами персонала
- Организаций, которым нужно в первую очередь планирование смен — без мониторинга и управления проектами
WebWork подойдёт для:
- Удалённых и гибридных команд, которым нужны тайм-трекинг, мониторинг и совместная работа на одной платформе
- Организаций, которым важна прозрачность продуктивности: отслеживание активности, скриншоты и использование приложений
- Компаний с проектной работой, где нужны учёт задач, бюджетирование и выставление счетов
- Команд, которым нужна AI-аналитика и автономный AI-ассистент
- Бизнеса, которому нужны встроенные расчёт зарплат и выплаты без отдельного ПО
- Распределённых команд, которым полезны стендапы, видеовстречи и структурированная коммуникация
- Организаций, которым нужны расширенные отчёты с настраиваемыми графиками и общими ссылками
- Компаний, которые заботятся о благополучии сотрудников: контроль баланса работы и отдыха и выявление выгорания
Отмечено в сфере технологий и бизнеса
Убедитесь в разнице сами
Всё ещё решаете, станет ли WebWork подходящей альтернативой When I Work для вашей команды? Запишитесь на бесплатное демо — наши специалисты покажут каждую функцию и то, как WebWork адаптируется под ваши рабочие процессы.
