Лучшая альтернатива When I Work
Больше, чем просто планирование смен: полноценный тайм-трекинг, мониторинг сотрудников, AI-аналитика, управление проектами и встроенная зарплата — всё в одной платформе.
When I Work хорошо справляется с планированием и учётом посещаемости. WebWork делает это тоже, плюс даёт мониторинг продуктивности, управление проектами и задачами, продвинутые отчёты, инструменты для совместной работы и интегрированные платежи и зарплату — всё, что нужно современной команде в едином рабочем пространстве.
Pro $ 3.99 /польз./мес.
Профессиональный тайм-трекинг для растущих команд с проектами, задачами, фоновым трекингом, детекцией простоя и аналитикой продуктивности
Одна локация или расписание $ 2.38 /польз./мес.
Базовое планирование и тайм-трекинг для команд с одной локацией
Plus $ 6.39 /польз./мес.
Полное управление бизнесом с AI, продвинутой аналитикой, зарплатой, инвойсингом, скриншотами, видео-скриншотами и инструментами для совместной работы
Несколько локаций и расписаний $ 4.75 /польз./мес.
Продвинутое планирование для нескольких локаций с кастомными отчётами
Premium $ 7.19 /польз./мес.
Корпоративный мониторинг, AI-аналитика, кастомный брендинг, функции комплаенса и приоритетная поддержка
Указаны цены при годовой оплате
35 000+ человек зарегистрировались в прошлом месяце
Нам доверяют и нас любят компании по всему миру
WebWork vs When I Work
Доверяют и ценят компании по всему миру
Почему WebWork, а не When I Work?
When I Work создан для посменного бизнеса, которому нужны мощные инструменты планирования — открытые смены, обмен сменами, геозоны и управление филиалами. WebWork же автоматически отслеживает время, контролирует продуктивность, управляет проектами и задачами, ведёт расчёты и выставляет счета. Для удалённых, гибридных или проектных команд WebWork даёт полную картину, которую не могут обеспечить инструменты только для планирования, что делает его идеальной альтернативой When I Work.
Тайм-трекинг
Функция
Лидер
Десктопные тайм-трекеры
Все планы
Недоступно
WebWork
Мобильные тайм-трекеры
Все планы
Все планы
Равно
Отслеживание простоев
Все планы
Недоступно
WebWork
Учёт оплачиваемых перерывов
Все планы
Все планы
Равно
Фоновый/тихий режим
Все планы
Недоступно
WebWork
Лог изменений
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
WebWork предлагает полноценный тайм-трекинг с десктопными приложениями, отслеживанием простоев и фоновым режимом во всех тарифах. When I Work даёт лишь базовые функции входа/выхода через мобильное приложение, без детального отслеживания, необходимого удалённым и гибридным командам для точного учёта времени и контроля продуктивности.
Расписание и посещаемость
Функция
Лидер
Планирование смен
Все планы
Все планы
Равно
Автопланирование в один клик
Недоступно
Все планы
When I Work
Неограниченные шаблоны расписаний
Plus ($6,39) и выше
Все планы
When I Work
Управление отгулами и доступностью
Все планы
Все планы
Равно
Безлимитные расписания
Plus ($6,39) и выше
Несколько локаций ($4.75)+
Равно
Контроль расписания и геозоны
Недоступно
Все планы
When I Work
Блокировка входа вне геозоны
Недоступно
Все планы
When I Work
Обмен, замена и отмена смен
Недоступно
Все планы
When I Work
Уведомления о подтверждении
Недоступно
Все планы
When I Work
Управление открытыми сменами
Недоступно
Все планы
When I Work
Блокировка раннего входа
Все планы
Все планы
Равно
Учёт отсутствий
Все планы
Все планы
Равно
When I Work предлагает более продвинутую систему планирования с управлением открытыми сменами, обменом сменами, контролем геолокации и уведомлениями о подтверждении смен. WebWork покрывает базовые потребности планирования, но больше фокусируется на отслеживании работы во время смен, а не на координации их назначения.
Мониторинг и продуктивность
Функция
Лидер
Отслеживание приложений и сайтов
Все планы
Недоступно
WebWork
Трекинг URL
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Мониторинг активности
Все планы
Недоступно
WebWork
Скриншоты
Все планы
Недоступно
WebWork
GPS-трекинг
Все планы
Недоступно
WebWork
Аналитика продуктивности
Все планы
Недоступно
WebWork
Категоризация работы
Все планы
Недоступно
WebWork
ИИ-ассистент
Все планы
Недоступно
WebWork
Анализ офис vs удалёнка
Все планы
Недоступно
WebWork
Мониторинг work-life баланса
Все планы
Недоступно
WebWork
Определение риска выгорания
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Алерты необычной активности
Premium ($7,19) и выше
Недоступно
WebWork
When I Work не предоставляет мониторинг или аналитику продуктивности. WebWork предлагает полный набор инструментов видимости, включая отслеживание приложений и сайтов, уровни активности, скриншоты, GPS и аналитику на базе ИИ. Для команд, которым нужно понимать, как выполняется работа — а не только когда начинаются и заканчиваются смены — WebWork явный выбор.
Управление
Функция
Лидер
Управление сотрудниками
Все планы
Все планы
Равно
Настройка прав ролей
Все планы
Несколько локаций ($4.75)+
WebWork
Управление проектами
Все планы
Недоступно
WebWork
Управление командами
Все планы
Недоступно
WebWork
Управление задачами
Все планы (продвинутое)
Все планы (базовое)
WebWork
Свои статусы задач
Все планы
Недоступно
WebWork
Журнал аудита
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Переключение между часовыми поясами
Все планы
Несколько локаций ($4.75)+
WebWork
Отслеживание навыков и сертификатов
Недоступно
Все планы
When I Work
Неограниченно локаций
Недоступно
Несколько локаций ($4.75)+
When I Work
Неограниченно объектов
Недоступно
Несколько локаций ($4.75)+
When I Work
Распределение персонала между точками
Недоступно
Несколько локаций ($4.75)+
When I Work
Обмен документами
Недоступно
Все планы
When I Work
WebWork превосходит в управлении проектами и задачами с кастомными статусами, организацией команд и гибкими правами доступа на всех планах. When I Work фокусируется на управлении персоналом по локациям с рабочими объектами, распределением сотрудников и отслеживанием навыков.
Выбирайте исходя из того, управляете ли вы проектами или физическими точками.
Отчёты и аналитика
Функция
Лидер
Стандартные отчёты по персоналу
Все планы
Все планы
Равно
Кастомные отчёты
Все планы
Несколько локаций ($4.75)+
WebWork
Динамические отчёты в реальном времени
Все планы
Недоступно
WebWork
Кастомные графики и визуализация
Все планы
Недоступно
WebWork
Отчёты по расписанию
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Ссылки для шеринга отчётов
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Прогноз по персоналу
Недоступно
Все планы
When I Work
WebWork предоставляет гибкие отчёты с кастомными графиками, обновлениями в реальном времени и ссылками для шеринга. When I Work предлагает прогнозирование потребностей в персонале — полезно для сменного бизнеса — но не хватает визуализации и кастомизации, нужных проектным командам.
Финансы и платежи
Функция
Лидер
Инструменты бюджета и затрат на персонал
Все планы
Все планы
Равно
Инвойсинг
Все планы
Недоступно
WebWork
Оплачиваемые счета
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Встроенный расчёт ЗП
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Гибкие платежи
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Бюджетирование проектов
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Учёт расходов
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Интеграции для расчёта ЗП
Все планы
Все планы
Равно
Учёт чаевых
Недоступно
Все планы
When I Work
Правила и алерты сверхурочных
Все планы
Все планы (расширенные)
When I Work
When I Work предлагает учёт чаевых и расширенные правила сверхурочных для команд в сфере гостеприимства и ритейла. WebWork предоставляет более широкий финансовый пакет с инвойсингом, бюджетированием проектов, учётом расходов и встроенным расчётом зарплат — позволяя командам отслеживать время и платить сотрудникам без отдельного ПО.
Совместная работа
Функция
Лидер
Командный чат
Все планы
Все планы
Равно
Корпоративные объявления
Все планы
Все планы
Равно
Стендапы
Все планы
Недоступно
WebWork
Видеовстречи
Plus ($6,39) и выше
Недоступно
WebWork
Чат в задачи конвертация
Все планы
Недоступно
WebWork
Чат с ИИ
Все планы
Недоступно
WebWork
Обе платформы поддерживают командный чат и объявления. WebWork расширяет возможности совместной работы асинхронными стендапами, видеовстречами и конвертацией сообщений чата в задачи.
Сравнение дополнений и функций
Дополнения WebWork
Умный мониторинг
$2.50 за польз./мес
ИИ-аналитика дня, категоризация активности и опциональные алерты продуктивности.
Недоступно в When I WorkПлатежи и зарплата
$1.50 за пользователя/мес
Полная автоматизация расчёта и выплаты зарплаты со встроенной обработкой платежей через Stripe, PayPal и Bitwage.
Недоступно в When I WorkWhite Label
$1.00 за пользователя/мес
Полный брендинг рабочего пространства: свой логотип, цвета, домен.
Недоступно в When I WorkХотите объективное мнение? Спросим у ИИ
Пусть популярные ИИ-инструменты сделают сравнение. Спросите ChatGPT, Claude или Perplexity и получите независимую оценку преимуществ WebWork над When I Work.
Как перейти с When I Work на WebWork?
Зарегистрируйтесь в WebWork и начните 14-дневный пробный период
Экспортируйте данные сотрудников и расписания из When I Work
Импортируйте данные в WebWork или настройте с нуля с нашей поддержкой
Наша команда готова помочь с переходом, если у вас есть вопросы.
ИИ-ассистент: видимость, которую When I Work не даёт
When I Work фокусируется на расписании — показывает, когда сотрудники должны работать. ИИ WebWork показывает, как они работают на самом деле.
Что делает ИИ WebWork:
- Анализирует отслеженное время и данные активности для выявления паттернов и неэффективности
- Автоматически классифицирует работу (продуктивная, нейтральная, непродуктивная) на основе приложений, сайтов и активностей
- Выявляет аномалии и сигнализирует о рисках
- Создаёт ежедневные и периодические сводки без ручной подготовки
- Сравнивает эффективность работы из офиса и удалённо
- Отслеживает work-life баланс и риск выгорания по поведению
- Создаёт проекты, задачи и отчёты на основе данных
- Отвечает на вопросы о работе команды в формате диалога
Платите команде прямо в платформе
When I Work интегрируется с сервисами расчёта зарплаты, но не обрабатывает платежи напрямую. Вам всё равно нужно отдельное ПО для выплат команде.WebWork включает выставление счетов на всех тарифах и полный расчёт зарплаты на Plus и выше. Отслеживайте время, утверждайте табели и отправляйте платежи через Stripe, PayPal, Bitwage, Remote или Xero — всё в одном процессе.
- Конвертируйте часы напрямую в счета
- Настройте почасовые, фиксированные ставки
- Проводите выплаты через встроенные шлюзы
- Контролируйте бюджеты проектов
- Экспортируйте данные для бухгалтерии
Больше чем планирование — WebWork это комплексная платформа
When I Work хорошо справляется с планированием смен, но в основном только этим и занимается. Когда потребности вашей команды выходят за рамки координации смен, вам понадобятся дополнительные инструменты для тайм-трекинга, мониторинга, управления проектами и расчёта зарплаты.
WebWork объединяет эти функции в одной платформе:
- Тайм-трекинг с десктоп-приложениями и контролем простоев
- Мониторинг сотрудников со скриншотами, активностью и аналитикой
- Управление проектами и задачами с бюджетированием
- Продвинутые отчёты с графиками и публичными ссылками
- Командная работа с чатом, стендапами и видеовстречами
- Финансовые инструменты со счетами и встроенной зарплатой
- AI-анализ и рекомендации
Вместо того чтобы собирать множество инструментов, WebWork даёт вам всё в одном рабочем пространстве.
When I Work vs WebWork: когда и что выбрать?
When I Work подходит для:
- Посменного бизнеса в ритейле, HoReCa и медицине со сложным планированием графиков
- Компаний с несколькими локациями и распределением персонала
- Команд, которым нужен геофенсинг против отметок вне рабочего места
- Бизнеса с необходимостью учёта чаевых в управлении финансами персонала
- Организаций, которым нужно только планирование графиков
WebWork подходит для:
- Удалённых и гибридных команд, которым нужны тайм-трекинг, мониторинг и коллаборация
- Организаций, требующих видимости продуктивности через отслеживание активности, скриншоты и использование приложений
- Компаний с проектной работой, где нужны учёт задач, бюджетирование и выставление счетов
- Команд, которым нужны AI-инсайты и автономный AI-ассистент
- Бизнеса со встроенными расчётами и платежами без отдельного ПО
- Распределённых команд, использующих стендапы, видеовстречи и структурированную коммуникацию
- Организаций с потребностью в продвинутых отчётах с кастомными графиками и публичными ссылками
- Компаний, заботящихся о work-life балансе и предотвращении выгорания сотрудников
Увидьте разницу сами
Всё ещё оцениваете, подходит ли WebWork как альтернатива When I Work для вашей команды? Забронируйте бесплатную демонстрацию, и наши специалисты покажут каждую функцию и как WebWork адаптируется к вашему рабочему процессу.
