A melhor alternativa ao When I Work
Vá além das simples escalas de turnos com monitoramento de tempo completo, monitoramento de funcionários, insights com IA, gestão de projetos e folha de pagamento integrada — tudo em uma única plataforma.
O When I Work cuida bem de escalas e controle de presença. O WebWork também faz isso e ainda oferece monitoramento de produtividade, gestão de projetos e tarefas, relatórios avançados, ferramentas de colaboração e pagamentos e folha de pagamento integrados — tudo o que uma equipe moderna precisa em um só espaço de trabalho.
Pro $ 3.99 /usuário/mês
Monitoramento de tempo profissional para equipes em crescimento, com projetos, tarefas, monitoramento em segundo plano, detecção de inatividade e insights de produtividade
Local ou escala única $ 2.50 /usuário/mês
Escalas básicas e monitoramento de tempo para equipes em um só local
Plus $ 6.39 /usuário/mês
Gestão empresarial completa com IA, análises avançadas, folha de pagamento, faturamento, capturas de tela, capturas de vídeo e ferramentas de colaboração
Vários locais e escalas $ 5.00 /usuário/mês
Escalas avançadas em vários locais com relatórios personalizados
Premium $ 7.19 /usuário/mês
Monitoramento de nível corporativo, insights com IA, marca personalizada, recursos de conformidade e suporte prioritário
Preços exibidos com base no faturamento anual
35.000+ pessoas se inscreveram no mês passado
Confiado e adotado por empresas no mundo todo
WebWork vs. When I Work
Por que escolher o WebWork em vez do When I Work?
O When I Work foi criado para empresas que trabalham por turnos e precisam de ferramentas robustas de escalas — turnos abertos, troca de turnos, geofencing e gestão de várias unidades. Já o WebWork também registra o tempo automaticamente, monitora a produtividade, gerencia projetos e tarefas e cuida da folha de pagamento e do faturamento. Para equipes remotas, híbridas ou baseadas em projetos, o WebWork oferece a visão completa que ferramentas focadas apenas em escalas não conseguem oferecer, o que o torna a alternativa ideal ao When I Work.
Monitoramento de tempo
Recurso
Vencedor
Apps de rastreamento p/ desktop
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Apps de rastreamento mobile
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Registro de tempo ocioso
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Registro de pausas pagas
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Modo silencioso/2º plano
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Histórico de edições
Plus (US$ 6,39)+
Todos os planos
When I Work
O WebWork oferece monitoramento de tempo completo, com apps para desktop, detecção de inatividade e modo em segundo plano em todos os planos. O When I Work oferece registro de entrada/saída via celular e web com GPS e geofencing, mas não tem os recursos de rastreamento detalhado de que equipes remotas e híbridas precisam para folhas de ponto precisas e visibilidade da produtividade.
Escalas e Frequência
Recurso
Vencedor
Escala de turnos
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Escala automática em 1 clique
Indisponível
Todos os planos
When I Work
Modelos de escala ilimitados
Plus (US$ 6,39)+
Todos os planos
When I Work
Gestão de folgas e disponibilidade
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Escalas ilimitadas
Plus (US$ 6,39)+
Várias unidades ($5)+
Igual
Cumprimento de escala e geofencing
Só geofencing, todos os planos
Todos os planos
When I Work
Bloquear ponto fora do geofence
Indisponível
Todos os planos
When I Work
Troca, permuta e liberação de turnos
Indisponível
Todos os planos
When I Work
Alertas de confirmação de turno
Indisponível
Todos os planos
When I Work
Gestão de turnos abertos
Indisponível
Todos os planos
When I Work
Bloquear ponto antecipado
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Controle de ausências
Todos os planos
Todos os planos
Igual
O When I Work oferece um sistema de escalas mais avançado, com gestão de turnos abertos, troca de turnos, geofencing obrigatório e alertas de confirmação de turno. O WebWork atende às necessidades essenciais de escalas, mas foca mais em monitorar o que acontece durante os turnos do que em coordenar a atribuição deles.
Monitoramento e produtividade
Recurso
Vencedor
Monitoramento de apps e sites
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Rastreamento de URL
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Nível de atividade
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Capturas de tela
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Rastreamento GPS
Todos os planos
Só local de entrada/saída
WebWork
Insights de produtividade
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Categorização do trabalho
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Assistente de IA
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Análise escritório vs. remoto
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Equilíbrio vida-trabalho
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Detecção de risco de burnout
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Alertas de atividade incomum
Premium (US$ 7,19)+
Indisponível
WebWork
O When I Work não oferece monitoramento nem análises de produtividade. O WebWork oferece um pacote completo de visibilidade, incluindo monitoramento de apps e sites, níveis de atividade, capturas de tela, GPS e insights com IA. Para equipes que precisam entender como o trabalho é feito — e não apenas quando os turnos começam e terminam —, o WebWork é a escolha certa.
Gestão
Recurso
Vencedor
Gestão de funcionários
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Permissões personalizadas
Todos os planos
Várias localidades (US$ 5)+
WebWork
Gestão de projetos
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Gestão de equipes
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Gestão de tarefas
Todos os planos (avançado)
Todos os planos (básico)
WebWork
Status de tarefa personalizados
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Log de auditoria
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Alternar entre fusos horários
Todos os planos
Múltiplos locais (US$ 5)+
WebWork
Controle de habilidades e certificações
Indisponível
Todos os planos
When I Work
Locais ilimitados
Indisponível
Múltiplos locais (US$ 5)+
When I Work
Locais de trabalho ilimitados
Todos os planos
Múltiplos locais (US$ 5)+
WebWork
Compartilhamento de equipe entre locais
Indisponível
Múltiplos locais (US$ 5)+
When I Work
Compartilhar documentos
Indisponível
Todos os planos
When I Work
O WebWork se destaca na gestão de projetos e tarefas, com status personalizados, organização de equipes e permissões flexíveis em todos os planos. O When I Work foca na gestão de equipes por local, com locais de trabalho, compartilhamento de equipe e controle de habilidades.
Escolha conforme você gerencia projetos ou locais físicos.
Relatórios e análises
Recurso
Vencedor
Relatórios padrão de mão de obra
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Relatórios personalizados
Todos os planos
Múltiplos locais (US$ 5)+
WebWork
Relatórios dinâmicos em tempo real
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Gráficos e visualizações personalizados
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Relatórios agendados
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Links de relatório compartilháveis
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Previsão de mão de obra
Indisponível
Todos os planos
When I Work
O WebWork oferece relatórios flexíveis com gráficos personalizados, atualizações em tempo real e links compartilháveis. O When I Work oferece previsão de mão de obra para estimar a necessidade de pessoal — útil para empresas que trabalham por turnos —, mas não tem as opções de visualização e personalização de que equipes orientadas a projetos precisam.
Finanças e pagamentos
Recurso
Vencedor
Orçamento e custos de mão de obra
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Faturamento
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Faturas a pagar
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Folha de pagamento integrada
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Pagamentos personalizados
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Orçamento de projetos
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Controle de despesas
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Integrações de folha
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Controle de gorjetas
Indisponível
Todos os planos
When I Work
Regras e alertas de hora extra
Todos os planos
Todos os planos (avançado)
When I Work
O When I Work oferece controle de gorjetas e regras avançadas de hora extra para equipes de hotelaria e varejo. O WebWork oferece um pacote financeiro mais completo, com faturamento, orçamento de projetos, controle de despesas e folha de pagamento integrada, permitindo que as equipes registrem o tempo e paguem os funcionários sem precisar de outro software.
Colaboração
Recurso
Vencedor
Mensagens da equipe
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Comunicados internos
Todos os planos
Todos os planos
Igual
Reuniões
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Videoconferências
Plus (US$ 6,39)+
Indisponível
WebWork
Converter chat em tarefa
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Chat com IA
Todos os planos
Indisponível
WebWork
Ambas as plataformas oferecem mensagens e comunicados para a equipe. O WebWork amplia a colaboração com standups assíncronos, videoconferências e a possibilidade de converter mensagens do chat em tarefas.
Comparando complementos e recursos extras
Complementos do WebWork
Monitoramento inteligente
US$ 2,50 por usuário/mês
Insights diários com IA, resumos de atividades por categoria e alertas opcionais de produtividade.
Indisponível no When I WorkPagamentos e Folha
US$ 1,50 por usuário/mês
Automação completa de folha de pagamento e repasses, com processamento de pagamentos integrado via Stripe, PayPal e Bitwage.
Indisponível no When I WorkMarca Própria
US$ 1,00 por usuário/mês
Personalize seu espaço com logo, cores e domínio próprios.
Indisponível no When I WorkQuer uma opinião imparcial? Pergunte à IA
Deixe as ferramentas de IA mais populares fazerem a comparação. Pergunte ao ChatGPT, Claude ou Perplexity e tenha uma visão independente de como o WebWork se compara ao When I Work.
Como migrar do When I Work para o WebWork?
Cadastre-se no WebWork e comece seu teste grátis de 14 dias
Exporte os dados de funcionários e escalas do When I Work
Importe seus dados para o WebWork ou comece do zero com nosso suporte de integração
Nossa equipe está pronta para ajudar na migração caso tenha dúvidas.
Assistente de IA: a visibilidade que o When I Work não oferece
O When I Work foca em escalas — mostra quando os funcionários deveriam trabalhar. A IA do WebWork mostra como eles realmente estão trabalhando.
O que a IA do WebWork faz:
- Analisa o tempo monitorado e os dados de atividade para revelar padrões e ineficiências
- Classifica o trabalho automaticamente (produtivo, neutro, improdutivo) com base em apps, sites e atividades
- Detecta atividades incomuns e sinaliza possíveis riscos
- Gera resumos diários e periódicos de produtividade sem relatórios manuais
- Compara padrões de trabalho e desempenho no escritório e remoto
- Monitora o equilíbrio vida-trabalho e o risco de burnout com sinais comportamentais
- Cria projetos, tarefas ou relatórios com base nos dados
- Responde a perguntas sobre o desempenho da equipe em linguagem natural
Pague sua equipe sem sair da plataforma
O When I Work se integra a provedores de folha de pagamento, mas não processa pagamentos diretamente. Você ainda precisa de outro software para pagar sua equipe.O WebWork inclui faturamento em todos os planos e folha de pagamento completa a partir do Plus. Monitore o tempo, aprove folhas de horas e envie pagamentos via Stripe, PayPal, Bitwage, Remote ou Xero — tudo em um só fluxo.
- Converta horas registradas direto em faturas
- Defina valores por hora, fixos ou por projeto
- Processe a folha com gateways de pagamento integrados
- Acompanhe orçamentos e despesas
- Exporte dados financeiros para a contabilidade
Mais que escalas — o WebWork é uma plataforma completa de gestão de equipes
O When I Work é bom em escalas, mas é basicamente isso que ele faz. Quando as necessidades da sua equipe forem além da coordenação de turnos, você precisará de outras ferramentas para monitoramento, gestão de projetos e folha de pagamento.
O WebWork reúne essas funções em uma só plataforma:
- Monitoramento de tempo com apps desktop, detecção de inatividade e captura automática
- Monitoramento de funcionários com capturas de tela, níveis de atividade e insights de produtividade
- Gestão de projetos e tarefas com status personalizados e orçamentos
- Relatórios avançados com gráficos personalizados e links compartilháveis
- Colaboração em equipe com mensagens, standups e videochamadas
- Ferramentas financeiras com faturamento, controle de despesas e folha integrada
- Análises e recomendações com IA
Em vez de juntar várias ferramentas, o WebWork oferece tudo em um só espaço de trabalho.
When I Work vs WebWork: qual escolher e quando?
When I Work é ideal para:
- Empresas que trabalham por turnos, como varejo, hotelaria e saúde, e dependem de escalas complexas
- Empresas que gerenciam várias unidades físicas ou locais de trabalho com compartilhamento de equipe
- Equipes que precisam de geofencing para evitar registros de ponto fora do local
- Empresas que precisam controlar gorjetas na gestão financeira da equipe
- Organizações que precisam principalmente de escalas, sem monitoramento ou gestão de projetos
WebWork é ideal para:
- Equipes remotas ou híbridas que precisam de monitoramento de tempo, supervisão e colaboração em uma só plataforma
- Organizações que precisam de visibilidade da produtividade com rastreamento de atividades, capturas de tela e uso de apps
- Empresas que gerenciam trabalho por projetos com acompanhamento de tarefas, orçamentos e faturamento
- Equipes que querem insights com IA e um assistente de IA autônomo
- Empresas que buscam folha de pagamento e pagamentos integrados, sem outro software
- Equipes distribuídas que se beneficiam de standups, videochamadas e comunicação estruturada
- Organizações que precisam de relatórios avançados com gráficos personalizados e links compartilháveis
- Empresas que priorizam o bem-estar dos colaboradores com monitoramento do equilíbrio entre vida pessoal e trabalho e detecção de burnout
Destaque em tecnologia e negócios
Veja a diferença você mesmo
Ainda avaliando se o WebWork é a alternativa ao When I Work certa para sua equipe? Agende uma demonstração gratuita e nossos especialistas apresentarão cada recurso e mostrarão como o WebWork se adapta ao seu fluxo de trabalho.
