La Mejor Alternativa a When I Work
Ve más allá de la simple programación de turnos con seguimiento de tiempo integral, monitoreo de empleados, insights potenciados por IA, gestión de proyectos y nómina integrada—todo en una plataforma.
When I Work maneja bien la programación y asistencia. WebWork también lo hace, además te da monitoreo de productividad, gestión de proyectos y tareas, informes avanzados, herramientas de colaboración y pagos y nómina integrados—todo lo que un equipo moderno necesita en un solo espacio de trabajo.
Pro $ 3.99 /usuario/mes
Seguimiento de tiempo profesional para equipos en crecimiento con proyectos, tareas, rastreo en segundo plano, detección de tiempo inactivo e insights de productividad
Ubicación o Horario Único $ 2.38 /usuario/mes
Programación básica y seguimiento de tiempo para equipos de una ubicación
Plus $ 6.39 /usuario/mes
Gestión empresarial completa con IA, análisis avanzados, nómina, facturación, capturas de pantalla, capturas de video y herramientas de colaboración
Múltiples Ubicaciones y Horarios $ 4.75 /usuario/mes
Programación avanzada en múltiples ubicaciones con informes personalizados
Premium $ 7.19 /usuario/mes
Monitoreo de nivel empresarial, insights con IA, marca personalizada, funciones de cumplimiento y soporte prioritario
Precios mostrados con facturación anual
35,000+ personas se inscribieron el mes pasado
Confiado y amado por empresas de todo el mundo
WebWork vs When I Work
Confiado y valorado por empresas de todo el mundo
¿Por qué elegir WebWork sobre When I Work?
When I Work está diseñado para empresas con turnos que necesitan herramientas sólidas de programación: turnos abiertos, intercambio de turnos, geofencing y gestión de múltiples ubicaciones. WebWork, por otro lado, también rastrea el tiempo automáticamente, monitorea la productividad, gestiona proyectos y tareas, y maneja nómina y facturación. Para equipos remotos, híbridos o basados en proyectos, WebWork ofrece la visión completa que las herramientas solo de programación no pueden brindar, siendo una alternativa ideal a When I Work.
Seguimiento de tiempo
Función
Ganador
Apps de rastreo para escritorio
Todos los planes
No disponible
WebWork
Apps de rastreo para móviles
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Rastreo de tiempo inactivo
Todos los planes
No disponible
WebWork
Rastreo de descansos pagados
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Modo silencioso/segundo plano
Todos los planes
No disponible
WebWork
Registro de ediciones
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
WebWork ofrece seguimiento de tiempo integral con apps de escritorio, detección de inactividad y modo segundo plano en todos los planes. When I Work proporciona entrada/salida móvil básica pero carece de las capacidades de rastreo detallado que los equipos remotos e híbridos necesitan para hojas de tiempo precisas y visibilidad de productividad.
Programación y asistencia
Función
Ganador
Programación de turnos
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Auto-programación con un clic
No disponible
Todos los planes
When I Work
Plantillas de horario ilimitadas
Plus ($6.39)+
Todos los planes
When I Work
Gestión de ausencias y disponibilidad
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Horarios ilimitados
Plus ($6.39)+
Múltiples ubicaciones ($4.75)+
Igual
Cumplimiento de horario y geofencing
No disponible
Todos los planes
When I Work
Evitar fichajes fuera del área geográfica
No disponible
Todos los planes
When I Work
Intercambio, cambio y cesión de turnos
No disponible
Todos los planes
When I Work
Alertas de confirmación de turno
No disponible
Todos los planes
When I Work
Gestión de turnos abiertos
No disponible
Todos los planes
When I Work
Evitar fichajes anticipados
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Rastrear ausencias
Todos los planes
Todos los planes
Igual
When I Work ofrece un sistema de programación más avanzado con gestión de turnos abiertos, intercambio de turnos, cumplimiento por geolocalización y alertas de confirmación de turnos. WebWork cubre las necesidades básicas de programación pero se enfoca más en rastrear lo que sucede durante los turnos que en coordinar las asignaciones.
Monitoreo y productividad
Función
Ganador
Rastreo de uso de apps y sitios web
Todos los planes
No disponible
WebWork
Rastreo de URLs
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Monitoreo de nivel de actividad
Todos los planes
No disponible
WebWork
Capturas de pantalla
Todos los planes
No disponible
WebWork
Rastreo GPS
Todos los planes
No disponible
WebWork
Análisis de productividad
Todos los planes
No disponible
WebWork
Categorización del trabajo
Todos los planes
No disponible
WebWork
Asistente IA
Todos los planes
No disponible
WebWork
Análisis oficina vs remoto
Todos los planes
No disponible
WebWork
Monitoreo de equilibrio vida-trabajo
Todos los planes
No disponible
WebWork
Detección de riesgo de burnout
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Alertas de actividad inusual
Premium ($7.19)+
No disponible
WebWork
When I Work no ofrece monitoreo ni análisis de productividad. WebWork ofrece una suite completa de visibilidad que incluye rastreo de apps y sitios web, niveles de actividad, capturas de pantalla, GPS y análisis impulsados por IA. Para equipos que necesitan entender cómo se hace el trabajo—no solo cuándo empiezan y terminan los turnos—WebWork es la opción clara.
Gestión
Función
Ganador
Gestión de empleados
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Permisos de rol personalizados
Todos los planes
Múltiples ubicaciones ($4.75)+
WebWork
Gestión de proyectos
Todos los planes
No disponible
WebWork
Gestión de equipos
Todos los planes
No disponible
WebWork
Gestión de tareas
Todos los planes (avanzado)
Todos los planes (básico)
WebWork
Estados de tarea personalizados
Todos los planes
No disponible
WebWork
Registro auditoría
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Cambiar entre zonas horarias
Todos los planes
Múltiples ubicaciones ($4.75)+
WebWork
Seguimiento habilidades y certificaciones
No disponible
Todos los planes
When I Work
Ubicaciones ilimitadas
No disponible
Múltiples ubicaciones ($4.75)+
When I Work
Sitios ilimitados
No disponible
Múltiples ubicaciones ($4.75)+
When I Work
Compartir personal entre ubicaciones
No disponible
Múltiples ubicaciones ($4.75)+
When I Work
Compartir documentos
No disponible
Todos los planes
When I Work
WebWork destaca en gestión de proyectos y tareas con estados personalizados, organización de equipos y permisos flexibles en todos los planes. When I Work se enfoca en gestión de personal basada en ubicaciones con sitios de trabajo, compartir personal y seguimiento de habilidades.
Elige según gestiones proyectos o ubicaciones físicas.
Informes y análisis
Función
Ganador
Informes laborales estándar
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Informes personalizados
Todos los planes
Múltiples ubicaciones ($4.75)+
WebWork
Informes dinámicos en tiempo real
Todos los planes
No disponible
WebWork
Gráficos y visualizaciones personalizados
Todos los planes
No disponible
WebWork
Informes programados
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Enlaces de informes compartibles
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Previsión laboral
No disponible
Todos los planes
When I Work
WebWork ofrece informes flexibles con gráficos personalizados, actualizaciones en tiempo real y enlaces compartibles. When I Work ofrece previsión laboral para predecir necesidades de personal—útil para negocios por turnos—pero carece de las opciones de visualización y personalización que necesitan los equipos basados en proyectos.
Finanzas y pagos
Función
Ganador
Herramientas presupuesto y costos
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Facturación
Todos los planes
No disponible
WebWork
Facturas por pagar
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Nómina integrada
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Pagos personalizados
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Presupuesto de proyectos
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Control de gastos
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Integraciones de nómina
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Control de propinas
No disponible
Todos los planes
When I Work
Reglas y alertas de horas extra
Todos los planes
Todos los planes (avanzado)
When I Work
When I Work ofrece control de propinas y reglas avanzadas de horas extra para equipos de hostelería y retail. WebWork proporciona una suite financiera más amplia con facturación, presupuestos de proyectos, control de gastos y nómina integrada, permitiendo a los equipos rastrear tiempo y pagar a empleados sin software adicional.
Colaboración
Función
Ganador
Mensajería de equipo
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Anuncios del lugar de trabajo
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Standups
Todos los planes
No disponible
WebWork
Videollamadas
Plus ($6.39)+
No disponible
WebWork
Conversión de chat a tareas
Todos los planes
No disponible
WebWork
Chat con IA
Todos los planes
No disponible
WebWork
Ambas plataformas admiten mensajería de equipo y anuncios. WebWork amplía la colaboración con standups asíncronos, videollamadas y la capacidad de convertir mensajes de chat en tareas.
Comparación de complementos y funciones
Complementos WebWork
Monitoreo inteligente
$2.50 por usuario/mes
Información diaria impulsada por IA, resúmenes de actividad categorizados y alertas opcionales de productividad.
No disponible en When I WorkPagos y nóminas
$1.50 por usuario/mes
Automatización completa de nóminas y pagos con procesamiento integrado a través de Stripe, PayPal y Bitwage.
No disponible en When I WorkMarca blanca
$1.00 por usuario/mes
Personalización total con tu logo, colores y dominio propio.
No disponible en When I Work¿Quieres una opinión imparcial? Preguntemos a la IA
Deja que las herramientas de IA populares hagan la comparación. Pregunta a ChatGPT, Claude o Perplexity y obtén una perspectiva independiente sobre cómo WebWork se compara con When I Work.
¿Cómo cambiar de When I Work a WebWork?
Regístrate en WebWork e inicia tu prueba gratuita de 14 días
Exporta tus datos de empleados y horarios desde When I Work
Importa tus datos a WebWork o configura desde cero con nuestro soporte de incorporación
Nuestro equipo está listo para ayudarte con el cambio si tienes alguna pregunta.
Asistente IA: Visibilidad que When I Work no puede ofrecer
When I Work se enfoca en horarios: te dice cuándo deben trabajar los empleados. La IA de WebWork te dice cómo están trabajando realmente.
Qué hace la IA de WebWork:
- Analiza tiempo rastreado y datos de actividad para identificar patrones e ineficiencias
- Categoriza trabajo automáticamente (productivo, neutral, improductivo) según apps, sitios web y actividades
- Detecta actividad inusual y señala riesgos potenciales
- Genera resúmenes diarios y periódicos de productividad sin informes manuales
- Compara patrones de trabajo en oficina vs remoto y tendencias
- Monitorea equilibrio trabajo-vida y riesgo de agotamiento con señales
- Crea proyectos, tareas o informes basados en datos rastreados
- Responde preguntas sobre rendimiento del equipo mediante conversación
Paga a Tu Equipo Sin Salir de la Plataforma
When I Work se integra con proveedores de nómina pero no procesa pagos directamente. Aún necesitas software separado para pagar a tu equipo.WebWork incluye facturación en todos los planes y nómina completa en Plus y superiores. Rastrea tiempo, aprueba hojas de tiempo y envía pagos a través de Stripe, PayPal, Bitwage, Remote o Xero—todo en un flujo de trabajo.
- Convierte horas rastreadas directamente en facturas
- Establece tarifas por hora, fijas o por proyecto
- Procesa nómina con pasarelas de pago integradas
- Rastrea presupuestos y gastos de proyectos
- Exporta datos financieros para contabilidad
Más Que Horarios — WebWork Es Una Plataforma Completa de Personal
When I Work hace bien los horarios, pero principalmente eso es lo que hace. A medida que las necesidades de tu equipo crecen más allá de la coordinación de turnos, necesitarás herramientas adicionales para seguimiento de tiempo, monitoreo, gestión de proyectos y nómina.
WebWork consolida estas funciones en una plataforma:
- Seguimiento de tiempo con apps de escritorio, detección de inactividad
- Monitoreo de empleados con capturas de pantalla, actividad y productividad
- Gestión de proyectos y tareas con estados personalizados
- Informes avanzados con gráficos personalizados y enlaces
- Colaboración con mensajería, standups y videollamadas
- Herramientas financieras con facturación, gastos y nómina integrada
- Análisis y recomendaciones con IA
En lugar de combinar múltiples herramientas, WebWork te ofrece todo en un solo espacio de trabajo.
When I Work vs WebWork: ¿Cuándo elegir cada uno?
When I Work es ideal para:
- Negocios de retail, hostelería y salud con programación compleja
- Empresas que gestionan múltiples ubicaciones físicas o sitios de trabajo con necesidades de personal compartido
- Equipos que necesitan geovallas para evitar fichajes fuera del sitio
- Negocios que requieren seguimiento de propinas en su gestión financiera
- Organizaciones que solo necesitan programación
WebWork es ideal para:
- Equipos remotos e híbridos que necesitan seguimiento de tiempo y colaboración
- Organizaciones que requieren visibilidad de productividad con seguimiento de actividad, capturas de pantalla y uso de apps
- Empresas que gestionan trabajo por proyectos con seguimiento de tareas, presupuestos y facturación
- Equipos que quieren insights IA y un asistente IA autónomo
- Negocios que buscan nómina y pagos integrados sin software adicional
- Equipos distribuidos que se benefician de standups, videollamadas y comunicación estructurada
- Organizaciones que necesitan informes avanzados con gráficos personalizados y enlaces compartibles
- Empresas que priorizan el equilibrio vida-trabajo y la detección de burnout
Comprueba la Diferencia Tú Mismo
¿Aún evalúas si WebWork es la alternativa correcta a When I Work para tu equipo? Reserva una demo gratuita y nuestros especialistas te mostrarán cada función y cómo WebWork se adapta a tu flujo de trabajo específico.
