La mejor alternativa a When I Work
Ve más allá de la simple planificación de turnos con seguimiento de tiempo completo, monitoreo de empleados, información impulsada por IA, gestión de proyectos y nómina integrada, todo en una sola plataforma.
When I Work gestiona bien la planificación y la asistencia. WebWork también, y además te ofrece monitoreo de productividad, gestión de proyectos y tareas, informes avanzados, herramientas de colaboración y pagos y nómina integrados: todo lo que un equipo moderno necesita en un solo espacio de trabajo.
Pro $ 3.99 /usuario/mes
Seguimiento de tiempo profesional para equipos en crecimiento con proyectos, tareas, seguimiento en segundo plano, detección de inactividad y análisis de productividad
Una ubicación o un horario $ 2.50 /usuario/mes
Planificación básica y seguimiento de tiempo para equipos en una sola sede
Plus $ 6.39 /usuario/mes
Gestión empresarial completa con IA, analítica avanzada, nómina, facturación, capturas de pantalla, capturas en video y herramientas de colaboración
Varias ubicaciones y horarios $ 5.00 /usuario/mes
Planificación avanzada en varias ubicaciones con informes personalizados
Premium $ 7.19 /usuario/mes
Monitoreo de nivel empresarial, información con IA, marca personalizada, funciones de cumplimiento y soporte prioritario
Precios mostrados con facturación anual
35.000+ personas se inscribieron el mes pasado
Confiado y amado por empresas de todo el mundo
WebWork vs. When I Work
¿Por qué elegir WebWork en vez de When I Work?
When I Work está pensado para negocios por turnos que necesitan herramientas de planificación sólidas: turnos abiertos, intercambio de turnos, geovallas y gestión de varias ubicaciones. WebWork, en cambio, también registra el tiempo automáticamente, supervisa la productividad, gestiona proyectos y tareas, y se encarga de nóminas y facturación. Para equipos remotos, híbridos o por proyectos, WebWork ofrece la visión completa que las herramientas de solo planificación no pueden dar, lo que lo convierte en la alternativa ideal a When I Work.
Seguimiento de tiempo
Función
Ganador
Apps de escritorio
Todos los planes
No disponible
WebWork
Apps móviles
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Registro de inactividad
Todos los planes
No disponible
WebWork
Registro de pausas pagadas
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Modo silencioso/en segundo plano
Todos los planes
No disponible
WebWork
Historial de cambios
Plus (6,39 $)+
Todos los planes
When I Work
WebWork ofrece un seguimiento de tiempo completo con apps de escritorio, detección de inactividad y modo en segundo plano en todos los planes. When I Work permite fichar entrada y salida desde el móvil y la web con GPS y geovallas, pero carece del seguimiento detallado que los equipos remotos e híbridos necesitan para tener hojas de horas precisas y visibilidad de la productividad.
Planificación y asistencia
Función
Ganador
Planificación de turnos
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Planificación automática en 1 clic
No disponible
Todos los planes
When I Work
Plantillas de horarios ilimitadas
Plus (6,39 $)+
Todos los planes
When I Work
Gestión de ausencias y disponibilidad
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Horarios ilimitados
Plus (6,39 $)+
Varias ubicaciones (5 $)+
Igual
Cumplimiento de horarios y geovallas
Solo geovallas, todos los planes
Todos los planes
When I Work
Impedir fichar fuera de la geovalla
No disponible
Todos los planes
When I Work
Intercambio, cambio y cesión de turnos
No disponible
Todos los planes
When I Work
Alertas de confirmación de turno
No disponible
Todos los planes
When I Work
Gestión de turnos abiertos
No disponible
Todos los planes
When I Work
Impedir fichajes anticipados
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Registro de ausencias
Todos los planes
Todos los planes
Igual
When I Work ofrece un sistema de planificación más avanzado, con gestión de turnos abiertos, intercambio de turnos, control por geovallas y alertas de confirmación de turnos. WebWork cubre las necesidades básicas de planificación, pero se centra más en registrar lo que ocurre durante los turnos que en coordinar su asignación.
Monitoreo y productividad
Función
Ganador
Seguimiento de apps y sitios web
Todos los planes
No disponible
WebWork
Seguimiento de URL
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Monitoreo de actividad
Todos los planes
No disponible
WebWork
Capturas de pantalla
Todos los planes
No disponible
WebWork
Seguimiento GPS
Todos los planes
Solo ubicación de entrada/salida
WebWork
Análisis de productividad
Todos los planes
No disponible
WebWork
Categorización del trabajo
Todos los planes
No disponible
WebWork
Asistente de IA
Todos los planes
No disponible
WebWork
Análisis oficina vs. remoto
Todos los planes
No disponible
WebWork
Control del equilibrio vida-trabajo
Todos los planes
No disponible
WebWork
Detección de riesgo de burnout
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Alertas de actividad inusual
Premium (7,19 $)+
No disponible
WebWork
When I Work no ofrece monitoreo ni análisis de productividad. WebWork ofrece un conjunto completo de herramientas de visibilidad que incluye seguimiento de apps y sitios web, niveles de actividad, capturas de pantalla, GPS y análisis con IA. Para los equipos que necesitan entender cómo se trabaja, y no solo cuándo empiezan y terminan los turnos, WebWork es la opción clara.
Gestión
Función
Ganador
Gestión de empleados
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Permisos de roles personalizados
Todos los planes
Varias ubicaciones (5 $)+
WebWork
Gestión de proyectos
Todos los planes
No disponible
WebWork
Gestión de equipos
Todos los planes
No disponible
WebWork
Gestión de tareas
Todos los planes (avanzada)
Todos los planes (básica)
WebWork
Estados de tarea personalizados
Todos los planes
No disponible
WebWork
Registro audit.
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Cambiar entre zonas horarias
Todos los planes
Varias ubicaciones (5 $)+
WebWork
Seguimiento de habilidades y certificaciones
No disponible
Todos los planes
When I Work
Ubicaciones ilimitadas
No disponible
Varias ubicaciones (5 $)+
When I Work
Obras ilimitadas
Todos los planes
Varias ubicaciones (5 $)+
WebWork
Personal compartido entre ubicaciones
No disponible
Varias ubicaciones (5 $)+
When I Work
Compartir documentos
No disponible
Todos los planes
When I Work
WebWork destaca en la gestión de proyectos y tareas con estados personalizados, organización de equipos y permisos flexibles en todos los planes. When I Work se centra en la gestión de personal por ubicación, con centros de trabajo, personal compartido y seguimiento de habilidades.
Elige según si gestionas proyectos o ubicaciones físicas.
Informes y análisis
Función
Ganador
Informes laborales estándar
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Informes personalizados
Todos los planes
Varias ubicaciones (5 $)+
WebWork
Informes dinámicos en tiempo real
Todos los planes
No disponible
WebWork
Gráficos y visualizaciones a medida
Todos los planes
No disponible
WebWork
Informes programados
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Enlaces de informes compartibles
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Previsión de personal
No disponible
Todos los planes
When I Work
WebWork ofrece informes flexibles con gráficos personalizados, actualizaciones en tiempo real y enlaces para compartir. When I Work incluye previsión de personal para anticipar necesidades de plantilla, útil para negocios por turnos, pero carece de las opciones de visualización y personalización que necesitan los equipos por proyectos.
Finanzas y pagos
Función
Ganador
Presupuestos y costos laborales
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Facturación
Todos los planes
No disponible
WebWork
Facturas por pagar
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Nómina integrada
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Pagos personalizados
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Presupuestos de proyectos
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Control de gastos
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Integraciones de nómina
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Control de propinas
No disponible
Todos los planes
When I Work
Reglas y alertas de horas extra
Todos los planes
Todos los planes (avanzado)
When I Work
When I Work ofrece control de propinas y reglas avanzadas de horas extra para equipos de hostelería y comercio minorista. WebWork brinda un conjunto financiero más completo con facturación, presupuestos de proyectos, control de gastos y nómina integrada, para que los equipos registren su tiempo y paguen a sus empleados sin necesidad de otro software.
Colaboración
Función
Ganador
Mensajería de equipo
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Anuncios internos
Todos los planes
Todos los planes
Igual
Reuniones
Todos los planes
No disponible
WebWork
Videoconferencias
Plus (6,39 $)+
No disponible
WebWork
Convertir chats en tareas
Todos los planes
No disponible
WebWork
Chat con IA
Todos los planes
No disponible
WebWork
Ambas plataformas ofrecen mensajería de equipo y anuncios. WebWork va más allá con standups asíncronos, videoconferencias y la posibilidad de convertir mensajes de chat en tareas.
Comparativa de complementos y funciones extra
Complementos de WebWork
Monitoreo inteligente
2,50 $ por usuario/mes
Información diaria basada en IA, resúmenes de actividad por categoría y alertas de productividad opcionales.
No disponible en When I WorkPagos y nómina
$1.50 por usuario/mes
Automatización completa de nóminas y pagos con procesamiento integrado a través de Stripe, PayPal y Bitwage.
No disponible en When I WorkMarca blanca
$1.00 por usuario/mes
Personaliza tu espacio de trabajo con tu logo, colores y dominio.
No disponible en When I Work¿Quieres una opinión imparcial? Pregúntale a la IA
Deja que las herramientas de IA más populares hagan la comparación. Pregunta a ChatGPT, Claude o Perplexity y obtén una perspectiva independiente sobre cómo se compara WebWork con When I Work.
¿Cómo cambiar de When I Work a WebWork?
Regístrate en WebWork y empieza tu prueba gratuita de 14 días
Exporta los datos de empleados y horarios desde When I Work
Importa tus datos a WebWork o empieza desde cero con nuestro soporte de incorporación
Nuestro equipo está listo para ayudarte con el cambio si tienes alguna pregunta.
Asistente de IA: la visibilidad que When I Work no puede ofrecer
When I Work se centra en la planificación de turnos: te dice cuándo deben trabajar los empleados. La IA de WebWork te dice cómo trabajan realmente.
Qué hace la IA de WebWork:
- Analiza el tiempo registrado y los datos de actividad para detectar patrones e ineficiencias
- Clasifica el trabajo automáticamente (productivo, neutral, improductivo) según apps, sitios web y actividades
- Detecta actividad inusual y señala posibles riesgos
- Genera resúmenes de productividad diarios y periódicos sin informes manuales
- Compara patrones de trabajo y rendimiento en oficina vs. remoto
- Vigila el equilibrio vida-trabajo y el riesgo de burnout con señales de conducta
- Crea proyectos, tareas o informes con los datos registrados
- Responde preguntas sobre el rendimiento del equipo en lenguaje natural
Paga a tu equipo sin salir de la plataforma
When I Work se integra con proveedores de nómina, pero no procesa pagos directamente. Aún necesitas otro software para pagar a tu equipo.WebWork incluye facturación en todos los planes y nómina completa desde el plan Plus. Registra el tiempo, aprueba hojas de horas y envía pagos mediante Stripe, PayPal, Bitwage, Remote o Xero, todo en un mismo flujo.
- Convierte las horas registradas en facturas
- Define tarifas por hora, fijas o por proyecto
- Procesa nóminas con pasarelas de pago integradas
- Controla presupuestos y gastos
- Exporta datos financieros para contabilidad
Más que turnos: WebWork es una plataforma completa de gestión de personal
When I Work gestiona bien los turnos, pero eso es básicamente lo que hace. Cuando tu equipo necesite más que coordinar turnos, te harán falta otras herramientas de monitoreo, gestión de proyectos y nómina.
WebWork reúne todas estas funciones en una sola plataforma:
- Seguimiento de tiempo con apps de escritorio, detección de inactividad y registro automático
- Monitoreo de empleados con capturas de pantalla, niveles de actividad y datos de productividad
- Gestión de proyectos y tareas con estados personalizados y presupuestos
- Informes avanzados con gráficos personalizados y enlaces para compartir
- Colaboración en equipo con mensajería, standups y videollamadas
- Herramientas financieras con facturación, control de gastos y nómina integrada
- Análisis y recomendaciones con IA
En lugar de combinar varias herramientas, WebWork te ofrece todo en un solo espacio de trabajo.
When I Work vs WebWork: ¿cuándo elegir cada uno?
When I Work es ideal para:
- Negocios por turnos, como comercio minorista, hostelería y salud, que dependen de una planificación compleja
- Empresas con varias ubicaciones físicas u obras que necesitan compartir personal
- Equipos que necesitan geovallas para evitar fichajes fuera del lugar
- Negocios que necesitan registrar propinas en la gestión financiera del personal
- Organizaciones que necesitan sobre todo planificación, sin monitoreo ni gestión de proyectos
WebWork es ideal para:
- Equipos remotos o híbridos que necesitan seguimiento de tiempo, monitoreo y colaboración en una sola plataforma
- Organizaciones que necesitan visibilidad de la productividad con seguimiento de actividad, capturas de pantalla y uso de apps
- Empresas con trabajo por proyectos que necesitan seguimiento de tareas, presupuestos y facturación
- Equipos que buscan información basada en IA y un asistente de IA autónomo
- Negocios que buscan nóminas y pagos integrados sin software adicional
- Equipos distribuidos que aprovechan los standups, las videollamadas y una comunicación estructurada
- Organizaciones que necesitan informes avanzados con gráficos personalizados y enlaces para compartir
- Empresas que priorizan el bienestar de sus empleados con el monitoreo del equilibrio entre vida laboral y personal y la detección del agotamiento
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