La meilleure alternative à When I Work
Allez au-delà de la simple planification des équipes grâce au suivi du temps complet, à la surveillance des employés, aux analyses par IA, à la gestion de projets et à la paie intégrée, le tout sur une seule plateforme.
When I Work gère bien la planification et les présences. WebWork aussi, avec en plus le suivi de la productivité, la gestion de projets et de tâches, des rapports avancés, des outils de collaboration ainsi que les paiements et la paie intégrés : tout ce dont une équipe moderne a besoin dans un seul espace de travail.
Pro $ 3.99 /util./mois
Suivi du temps professionnel pour les équipes en croissance : projets, tâches, suivi en arrière-plan, détection d'inactivité et analyses de productivité
Site ou planning unique $ 2.50 /util./mois
Planification et suivi du temps de base pour les équipes sur un site
Plus $ 6.39 /util./mois
Gestion d'entreprise complète avec IA, analyses avancées, paie, facturation, captures d'écran, captures vidéo et outils de collaboration
Plusieurs sites et plannings $ 5.00 /util./mois
Planification avancée sur plusieurs sites avec rapports personnalisés
Premium $ 7.19 /util./mois
Surveillance de niveau entreprise, analyses IA, personnalisation de marque, fonctions de conformité et support prioritaire
Prix indiqués sur la base d'une facturation annuelle
35 000+ personnes se sont inscrites le mois dernier
Fiable et plébiscité par des entreprises dans le monde entier
WebWork ou When I Work
Pourquoi choisir WebWork plutôt que When I Work ?
When I Work est conçu pour les entreprises organisées en postes qui ont besoin d'outils de planification robustes : postes ouverts, échanges de postes, géorepérage et gestion multisite. WebWork, de son côté, assure aussi le suivi du temps automatique, mesure la productivité, gère projets et tâches, et prend en charge la paie et la facturation. Pour les équipes à distance, hybrides ou organisées par projet, WebWork offre une vision complète que les outils de planification seuls ne peuvent pas fournir, ce qui en fait une alternative idéale à When I Work.
Suivi du temps
Fonctionnalité
Gagnant
Applications de bureau
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Applications mobiles
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Suivi du temps d'inactivité
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Suivi des pauses payées
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Mode arrière-plan/discret
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Historique des modifs
Plus (6,39 $)+
Tous les forfaits
When I Work
WebWork propose un suivi du temps complet avec applications de bureau, détection d'inactivité et mode arrière-plan, quelle que soit la formule. When I Work permet le pointage sur mobile et sur le web avec GPS et géorepérage, mais ne dispose pas des fonctions de suivi détaillé dont les équipes à distance et hybrides ont besoin pour des feuilles de temps précises et une bonne visibilité sur la productivité.
Planification et présence
Fonctionnalité
Gagnant
Planification des postes
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Planification auto en un clic
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
Modèles de planning illimités
Plus (6,39 $)+
Tous les forfaits
When I Work
Gestion des congés et disponibilités
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Plannings illimités
Plus (6,39 $)+
Multisite (5 $)+
Égal
Respect du planning et géorepérage
Géorepérage seul, tous les forfaits
Tous les forfaits
When I Work
Bloquer le pointage hors géorepérage
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
Échange, permutation et cession de postes
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
Alertes de confirmation de poste
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
Gestion des postes ouverts
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
Bloquer les pointages anticipés
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Suivi des absences
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
When I Work propose un système de planification plus avancé, avec gestion des créneaux ouverts, échange de shifts, géorepérage obligatoire et alertes de confirmation. WebWork couvre les besoins essentiels de planification, mais se concentre davantage sur ce qui se passe pendant les shifts que sur leur attribution.
Surveillance et productivité
Fonctionnalité
Gagnant
Suivi des applis et sites web
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Suivi des URL
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Suivi du niveau d'activité
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Captures d'écran
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Suivi GPS
Tous les forfaits
Lieu du pointage uniquement
WebWork
Analyses de productivité
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Catégorisation du travail
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Assistant IA
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Analyse bureau vs télétravail
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Suivi de l'équilibre vie pro/perso
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Détection du risque d'épuisement
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Alertes d'activité inhabituelle
Premium (7,19 $)+
Non disponible
WebWork
When I Work ne propose ni surveillance ni analyse de la productivité. WebWork offre une suite de visibilité complète : suivi des applis et sites web, niveaux d'activité, captures d'écran, GPS et analyses basées sur l'IA. Pour les équipes qui veulent comprendre comment le travail est réalisé, et pas seulement quand les shifts commencent et finissent, WebWork s'impose clairement.
Gestion
Fonctionnalité
Gagnant
Gestion des employés
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Permissions de rôle sur mesure
Tous les forfaits
Multi-établissements (5 $)+
WebWork
Gestion de projets
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Gestion d'équipe
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Gestion des tâches
Tous les forfaits (avancé)
Tous les forfaits (basique)
WebWork
Statuts de tâche personnalisés
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Journal d'audit
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Basculer entre fuseaux horaires
Tous les forfaits
Multiple Locations (5 $)+
WebWork
Suivi des compétences et certifications
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
Sites illimités
Non disponible
Multiple Locations (5 $)+
When I Work
Chantiers illimités
Tous les forfaits
Multiple Locations (5 $)+
WebWork
Partage de personnel entre sites
Non disponible
Multiple Locations (5 $)+
When I Work
Partage de documents
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
WebWork excelle dans la gestion de projets et de tâches grâce aux statuts personnalisés, à l'organisation des équipes et à des autorisations flexibles sur toutes les formules. When I Work se concentre sur la gestion du personnel par site, avec chantiers, partage de personnel et suivi des compétences.
Choisissez selon que vous gérez des projets ou des sites physiques.
Rapports et analyses
Fonctionnalité
Gagnant
Rapports RH standards
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Rapports personnalisés
Tous les forfaits
Multiple Locations (5 $)+
WebWork
Rapports dynamiques en temps réel
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Graphiques personnalisés
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Rapports programmés
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Liens de rapport partageables
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Prévision des effectifs
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
WebWork propose des rapports flexibles avec graphiques personnalisés, mises à jour en temps réel et liens partageables. When I Work offre une prévision des effectifs pour anticiper les besoins en personnel, utile pour les entreprises organisées en postes, mais ne dispose pas des options de visualisation et de personnalisation dont les équipes projet ont besoin.
Finances et paiements
Fonctionnalité
Gagnant
Budget et coûts de main-d'œuvre
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Facturation
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Factures à payer
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Paie intégrée
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Paiements sur mesure
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Budget de projet
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Suivi des dépenses
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Intégrations de paie
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Suivi des pourboires
Non disponible
Tous les forfaits
When I Work
Règles et alertes d'heures sup.
Tous les forfaits
Tous les forfaits (avancé)
When I Work
When I Work propose le suivi des pourboires et des règles avancées d'heures supplémentaires pour les équipes de l'hôtellerie-restauration et du commerce. WebWork offre une suite financière plus complète avec facturation, budget de projet, suivi des dépenses et paie intégrée, pour suivre le temps et payer les employés sans logiciel supplémentaire.
Collaboration
Fonctionnalité
Gagnant
Messagerie d'équipe
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Annonces internes
Tous les forfaits
Tous les forfaits
Égal
Stand-ups
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Réunions vidéo
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Conversion message en tâche
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Discuter avec l'IA
Tous les forfaits
Non disponible
WebWork
Les deux plateformes proposent une messagerie d'équipe et des annonces. WebWork va plus loin avec des stand-ups asynchrones, des réunions vidéo et la conversion des messages en tâches.
Comparatif des modules et fonctionnalités
Modules WebWork
Surveillance intelligente
2,50 $ par utilisateur/mois
Analyses quotidiennes par IA, synthèses d'activité par catégorie et alertes de productivité facultatives.
Non disponible sur When I WorkPaiements et paie
1,50 $ par utilisateur/mois
Automatisation complète de la paie et des versements, avec traitement des paiements intégré via Stripe, PayPal et Bitwage.
Non disponible sur When I WorkMarque blanche
1,00 $ par utilisateur/mois
Personnalisez votre espace : logo, couleurs et domaine à votre image.
Non disponible sur When I WorkEnvie d'un avis impartial ? Demandons à l'IA
Laissez les outils d'IA populaires faire la comparaison. Interrogez ChatGPT, Claude ou Perplexity pour obtenir un point de vue indépendant sur WebWork face à When I Work.
Comment passer de When I Work à WebWork ?
Inscrivez-vous sur WebWork et lancez votre essai gratuit de 14 jours
Exportez vos données employés et plannings depuis When I Work
Importez vos données dans WebWork ou repartez de zéro avec notre accompagnement à la prise en main
Une question ? Notre équipe est prête à vous accompagner dans la transition.
Assistant IA : une visibilité que When I Work ne peut pas offrir
When I Work se concentre sur la planification : il indique quand les employés sont censés travailler. L'IA de WebWork vous montre comment ils travaillent réellement.
Ce que fait l'IA de WebWork :
- Analyse le temps suivi et les données d'activité pour révéler tendances et inefficacités
- Classe automatiquement le travail (productif, neutre, improductif) selon les applications, sites web et activités
- Détecte les activités inhabituelles et signale les risques
- Génère des synthèses de productivité quotidiennes et périodiques, sans rapport manuel
- Compare les habitudes et performances au bureau et en télétravail
- Surveille l'équilibre vie pro/perso et le risque d'épuisement via des signaux comportementaux
- Crée projets, tâches ou rapports à partir des données suivies
- Répond à vos questions sur les performances de l'équipe en langage naturel
Payez votre équipe sans quitter la plateforme
When I Work s'intègre aux prestataires de paie, mais ne traite pas directement les paiements. Il vous faut donc un autre logiciel pour payer votre équipe.WebWork inclut la facturation dans toutes les offres et la paie complète à partir de l'offre Plus. Suivez le temps, validez les feuilles de temps et envoyez les paiements via Stripe, PayPal, Bitwage, Remote ou Xero, le tout dans un seul flux de travail.
- Convertissez les heures suivies en factures
- Définissez des taux horaires, forfaitaires ou par projet
- Gérez la paie avec des passerelles de paiement intégrées
- Suivez budgets et dépenses des projets
- Exportez les données financières pour la compta
Bien plus que de la planification : WebWork, une plateforme RH complète
When I Work excelle dans la planification, mais c'est essentiellement tout ce qu'il fait. Quand les besoins de votre équipe dépassent la coordination des horaires, il vous faut d'autres outils pour la surveillance, la gestion de projet et la paie.
WebWork réunit toutes ces fonctions sur une seule plateforme :
- Suivi du temps avec applis de bureau, détection d'inactivité et saisie automatique
- Surveillance des employés avec captures d'écran, niveaux d'activité et analyses de productivité
- Gestion de projets et de tâches avec statuts personnalisés et budgets
- Rapports avancés avec graphiques personnalisés et liens partageables
- Collaboration d'équipe avec messagerie, stand-ups et visioconférences
- Outils financiers avec facturation, suivi des dépenses et paie intégrée
- Analyses et recommandations basées sur l'IA
Plutôt que de jongler entre plusieurs outils, WebWork réunit tout dans un seul espace de travail.
When I Work ou WebWork : lequel choisir ?
When I Work est idéal pour :
- Les entreprises fonctionnant par équipes (commerce, hôtellerie-restauration, santé) qui dépendent d'une planification complexe
- Les entreprises gérant plusieurs sites ou chantiers avec des besoins de partage de personnel
- Les équipes ayant besoin du géorepérage pour bloquer les pointages hors site
- Les entreprises qui doivent suivre les pourboires dans la gestion financière du personnel
- Les organisations qui ont surtout besoin de planification, sans surveillance ni gestion de projet
WebWork est idéal pour :
- Les équipes à distance ou hybrides qui veulent suivi du temps, surveillance et collaboration sur une seule plateforme
- Les organisations qui veulent une visibilité sur la productivité grâce au suivi d'activité, aux captures d'écran et à l'utilisation des applications
- Les entreprises gérant des projets avec suivi des tâches, budgétisation et facturation
- Les équipes qui veulent des analyses par IA et un assistant IA autonome
- Les entreprises qui veulent la paie et les paiements intégrés, sans logiciel séparé
- Les équipes distribuées qui tirent parti des stand-ups, des visioconférences et d'une communication structurée
- Les organisations ayant besoin de rapports avancés avec graphiques personnalisés et liens partageables
- Les entreprises qui privilégient le bien-être des employés grâce au suivi de l'équilibre vie pro/vie perso et à la détection de l'épuisement
Présenté dans les médias tech et business
Constatez la différence par vous-même
Vous vous demandez encore si WebWork est la bonne alternative à When I Work pour votre équipe ? Réservez une démo gratuite : nos spécialistes vous présenteront chaque fonctionnalité et vous montreront comment WebWork s'adapte à votre façon de travailler.
