La meilleure alternative à When I Work
Allez au-delà de la simple planification des horaires avec un suivi du temps complet, monitoring des employés, insights basés sur l'IA, gestion de projets et paie intégrée — tout sur une seule plateforme.
When I Work gère bien la planification et les présences. WebWork fait cela aussi, et vous offre en plus le monitoring de productivité, la gestion de projets et tâches, des rapports avancés, des outils collaboratifs et paiements et paie intégrés — tout ce dont une équipe moderne a besoin dans un seul espace de travail.
Pro $ 3.99 /util./mois
Suivi du temps professionnel pour équipes en croissance avec projets, tâches, suivi en arrière-plan, détection d'inactivité et insights de productivité
Site ou planning unique $ 2.38 /util./mois
Planification et suivi du temps de base pour équipes monosite
Plus $ 6.39 /util./mois
Gestion d'entreprise complète avec IA, analyses avancées, paie, facturation, captures d'écran, captures vidéo et outils collaboratifs
Multisites et plannings multiples $ 4.75 /util./mois
Planification avancée sur plusieurs sites avec rapports personnalisés
Premium $ 7.19 /util./mois
Monitoring niveau entreprise, insights IA, marque personnalisée, fonctions de conformité et support prioritaire
Prix affichés pour facturation annuelle
35 000+ personnes se sont inscrites le mois dernier
Fiable et plébiscité par des entreprises dans le monde entier
WebWork vs When I Work
Approuvé et apprécié par les entreprises du monde entier
Pourquoi choisir WebWork plutôt que When I Work ?
When I Work est conçu pour les entreprises à horaires variables nécessitant des outils de planification robustes—postes ouverts, échange de quarts, géolocalisation et gestion multi-sites. WebWork, en revanche, suit aussi le temps automatiquement, surveille la productivité, gère projets et tâches, et s'occupe de la paie et facturation. Pour les équipes à distance, hybrides ou par projet, WebWork offre la vue d'ensemble que les outils de planification seuls ne peuvent fournir, en faisant une alternative idéale à When I Work.
Suivi du temps
Fonction
Gagnant
Apps de suivi bureau
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Apps de suivi mobile
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Suivi temps d'inactivité
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Suivi des pauses payées
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Mode arrière-plan/silencieux
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Journal des modifs
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
WebWork offre un suivi du temps complet avec apps bureau, détection d'inactivité et mode arrière-plan dans tous les plans. When I Work propose un pointage mobile basique mais manque des capacités de suivi détaillé dont les équipes à distance et hybrides ont besoin pour des feuilles de temps précises et une visibilité sur la productivité.
Planification et présences
Fonction
Gagnant
Planification des quarts
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Planification auto en un clic
Non disponible
Tous les plans
When I Work
Modèles de planning illimités
Plus (6,39 $)+
Tous les plans
When I Work
Gestion congés et disponibilités
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Plannings illimités
Plus (6,39 $)+
Multi-sites (4,75 $)+
Égal
Application planning et géolocalisation
Non disponible
Tous les plans
When I Work
Empêcher pointage hors zone géolocalisée
Non disponible
Tous les plans
When I Work
Échange, permutation et abandon de quarts
Non disponible
Tous les plans
When I Work
Alertes confirmation de quart
Non disponible
Tous les plans
When I Work
Gestion postes ouverts
Non disponible
Tous les plans
When I Work
Empêcher pointages anticipés
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Suivi des absences
Tous les plans
Tous les plans
Égal
When I Work propose un système de planification plus avancé avec gestion des quarts ouverts, échange de quarts, géolocalisation obligatoire et alertes de confirmation. WebWork couvre les besoins essentiels de planification mais se concentre davantage sur le suivi du travail effectué pendant les quarts plutôt que sur la coordination des affectations.
Suivi & productivité
Fonction
Gagnant
Suivi usage apps & sites web
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Suivi des URL
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Suivi du niveau d'activité
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Captures d'écran
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Suivi GPS
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Analyses de productivité
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Catégorisation du travail
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Assistant IA
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Analyse bureau vs télétravail
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Suivi équilibre vie pro/perso
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Détection risque burnout
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Alertes activité inhabituelle
Premium (7,19 $)+
Non disponible
WebWork
When I Work ne propose pas de suivi ni d'analyses de productivité. WebWork offre une suite complète de visibilité incluant le suivi des apps et sites web, les niveaux d'activité, les captures d'écran, le GPS et des analyses basées sur l'IA. Pour les équipes qui doivent comprendre comment le travail est effectué—pas seulement quand les quarts commencent et finissent—WebWork est le choix évident.
Gestion
Fonction
Gagnant
Gestion des employés
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Permissions de rôles perso.
Tous les plans
Multi-sites (4,75 $)+
WebWork
Gestion de projets
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Gestion d'équipe
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Gestion des tâches
Tous les plans (avancé)
Tous les plans (basique)
WebWork
Statuts de tâches perso.
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Journal d'audit
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Basculer entre fuseaux horaires
Tous les plans
Emplacements multiples (4,75 $)+
WebWork
Suivi des compétences et certifications
Non disponible
Tous les plans
When I Work
Emplacements illimités
Non disponible
Emplacements multiples (4,75 $)+
When I Work
Sites illimités
Non disponible
Emplacements multiples (4,75 $)+
When I Work
Partage de main-d'œuvre entre sites
Non disponible
Emplacements multiples (4,75 $)+
When I Work
Partage de documents
Non disponible
Tous les plans
When I Work
WebWork excelle dans la gestion de projets et de tâches avec des statuts personnalisés, l'organisation d'équipe et des permissions flexibles sur tous les forfaits. When I Work se concentre sur la gestion du personnel par emplacement avec des sites de travail, le partage de main-d'œuvre et le suivi des compétences.
Choisissez selon que vous gérez des projets ou des emplacements physiques.
Rapports et analyses
Fonction
Gagnant
Rapports de main-d'œuvre standard
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Rapports personnalisés
Tous les plans
Emplacements multiples (4,75 $)+
WebWork
Rapports dynamiques temps réel
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Graphiques et visualisations personnalisés
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Rapports programmés
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Liens de rapports partageables
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Prévisions de main-d'œuvre
Non disponible
Tous les plans
When I Work
WebWork offre des rapports flexibles avec graphiques personnalisés, mises à jour en temps réel et liens partageables. When I Work propose des prévisions de main-d'œuvre pour anticiper les besoins en personnel — utile pour les entreprises par quarts — mais manque d'options de visualisation et personnalisation nécessaires aux équipes projet.
Finance et paiements
Fonction
Gagnant
Outils de budget et coûts de main-d'œuvre
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Facturation
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Factures à payer
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Paie intégrée
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Paiements personnalisés
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Budgétisation de projets
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Suivi des dépenses
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Intégrations de paie
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Suivi des pourboires
Non disponible
Tous les plans
When I Work
Règles et alertes heures sup.
Tous les plans
Tous les plans (avancé)
When I Work
When I Work propose le suivi des pourboires et des règles avancées d'heures supplémentaires pour les équipes hôtelières et de vente au détail. WebWork offre une suite financière plus complète avec facturation, budgétisation de projets, suivi des dépenses et paie intégrée — permettant aux équipes de suivre le temps et de payer les employés sans logiciel séparé.
Collaboration
Fonction
Gagnant
Messagerie d'équipe
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Annonces d'entreprise
Tous les plans
Tous les plans
Égal
Standups
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Visioconférences
Plus (6,39 $)+
Non disponible
WebWork
Conversion chat en tâches
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Chat avec IA
Tous les plans
Non disponible
WebWork
Les deux plateformes prennent en charge la messagerie d'équipe et les annonces. WebWork étend la collaboration avec des standups asynchrones, des visioconférences et la possibilité de convertir les messages de chat en tâches.
Comparaison des modules et fonctionnalités
Modules WebWork
Surveillance intelligente
2,50 $ par utilisateur/mois
Insights quotidiens pilotés par IA, résumés d'activité catégorisés et alertes de productivité optionnelles.
Non disponible sur When I WorkPaiements et paie
1,50 $ par utilisateur/mois
Automatisation complète de la paie et des paiements avec traitement intégré via Stripe, PayPal et Bitwage.
Non disponible sur When I WorkMarque blanche
1,00 $ par utilisateur/mois
Personnalisation complète avec logo, couleurs et domaine personnalisés.
Non disponible sur When I WorkVous voulez un avis impartial ? Demandons à l'IA
Laissez les outils IA populaires faire la comparaison. Demandez à ChatGPT, Claude ou Perplexity et obtenez une perspective indépendante sur la comparaison entre WebWork et When I Work.
Comment passer de When I Work à WebWork ?
Inscrivez-vous sur WebWork et commencez votre essai gratuit de 14 jours
Exportez vos données d'employés et de planning depuis When I Work
Importez vos données dans WebWork ou configurez tout avec notre support d'intégration
Notre équipe est prête à vous aider pour la transition si vous avez des questions.
Assistant IA : Une visibilité que When I Work ne peut offrir
When I Work se concentre sur la planification — il vous dit quand les employés sont censés travailler. L'IA de WebWork vous dit comment ils travaillent réellement.
Ce que fait l'IA WebWork :
- Analyse le temps suivi et les données d'activité pour révéler tendances et inefficacités
- Catégorise automatiquement le travail (productif, neutre, improductif) selon les applications, sites web et activités
- Détecte les activités inhabituelles et signale les risques
- Génère des résumés de productivité quotidiens et périodiques automatiquement
- Compare les performances entre bureau et télétravail
- Surveille l'équilibre vie pro/perso et les risques de burn-out
- Crée projets, tâches ou rapports selon les données suivies
- Répond aux questions sur les performances via conversation naturelle
Payez votre équipe sans quitter la plateforme
When I Work s'intègre aux fournisseurs de paie mais ne traite pas directement les paiements. Vous avez toujours besoin d'un logiciel séparé pour payer votre équipe.WebWork inclut la facturation dans tous les forfaits et la paie complète à partir de Plus. Suivez le temps, approuvez les feuilles de temps et envoyez les paiements via Stripe, PayPal, Bitwage, Remote ou Xero — tout dans un seul flux.
- Convertissez les heures suivies en factures
- Définissez des taux horaires, fixes ou par projet
- Traitez la paie avec passerelles de paiement intégrées
- Suivez budgets et dépenses des projets
- Exportez les données financières comptables
Plus qu'un planning — WebWork est une plateforme complète de gestion
When I Work gère bien les plannings, mais c'est principalement tout ce qu'il fait. Quand les besoins de votre équipe dépassent la coordination des horaires, vous aurez besoin d'outils supplémentaires pour le suivi du temps, la surveillance, la gestion de projet et la paie.
WebWork consolide ces fonctions en une plateforme :
- Suivi du temps avec apps desktop, détection d'inactivité et capture auto
- Surveillance des employés avec captures d'écran, niveaux d'activité et insights
- Gestion de projets et tâches avec statuts personnalisés et budgets
- Rapports avancés avec graphiques personnalisés et liens partageables
- Collaboration d'équipe avec messagerie, standups et visioconférences
- Outils financiers avec facturation, suivi des dépenses et paie intégrée
- Analyse et recommandations par IA
Au lieu de jongler avec plusieurs outils, WebWork vous offre tout dans un seul espace de travail.
When I Work vs WebWork : Lequel choisir et quand ?
When I Work convient pour :
- Les entreprises avec horaires variables (commerce, hôtellerie, santé) nécessitant une planification complexe
- Les sociétés gérant plusieurs sites avec partage de main-d'œuvre
- Les équipes nécessitant un contrôle géographique des pointages
- Les entreprises devant suivre les pourboires dans leur gestion financière
- Les organisations cherchant uniquement la planification
WebWork convient pour :
- Les équipes distantes ou hybrides nécessitant suivi du temps, monitoring et collaboration unifiés
- Les organisations voulant une visibilité sur la productivité avec suivi d'activité, captures d'écran et usage d'apps
- Les entreprises gérant des projets avec suivi de tâches, budgets et facturation
- Les équipes voulant des insights IA et un assistant autonome
- Les entreprises cherchant paie et paiements intégrés sans logiciel séparé
- Les équipes distribuées bénéficiant de standups, visioconférences et communication structurée
- Les organisations nécessitant des rapports avancés avec graphiques et liens partageables
- Les entreprises priorisant le bien-être par le suivi de l'équilibre vie-travail et la détection du burn-out
Découvrez la différence par vous-même
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