Ausgezeichneter Marktführer im Mitarbeiter-Monitoring
WebWork Time Tracker ist in der Capterra Shortlist 2026 für Mitarbeiterüberwachung gelistet
QuickBooks-Zeiterfassungsintegration
Synchronisieren Sie automatisch erfasste Stunden aus WebWork mit QuickBooks – für präzise Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Projektkostenverfolgung. Nutzen Sie die QuickBooks-Zeiterfassungsintegration, um die Lohnabrechnung zu beschleunigen und manuelle Zeiteingaben zu vermeiden.
Warum WebWork mit QuickBooks integrieren?
Das manuelle Verwalten von Zeitdaten schafft Lücken zwischen der tatsächlichen Arbeit und der Abrechnung bzw. Auszahlung. Die WebWork–QuickBooks-Integration schließt diese Lücken, indem sie Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Rechnungsstellung synchron hält. So löst WebWork typische QuickBooks-Herausforderungen:
- Erfasste und manuell eingetragene Stunden automatisch von WebWork an QuickBooks senden
- Doppelte Dateneingaben und tabellenbasierte Workflows eliminieren
- Sicherstellen, dass Lohnabrechnungen auf genauen, freigegebenen Zeiten basieren
- Projektzeiten und -kosten fortlaufend aktuell halten
- Abrechnungsgenauigkeit für Stunden- und projektbasierte Arbeit verbessern
Für präzise Lohnabrechnung und Abrechnung in QuickBooks entwickelt
Die WebWork–QuickBooks-Zeiterfassungsintegration hilft Ihnen und Ihrem Team, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Genauigkeit zu verbessern und Finanzdaten mit der tatsächlichen Arbeitsaktivität abzugleichen.
Genaue Lohnabrechnungsdaten
Die Lohnabrechnung wird anhand der tatsächlich erfassten Stunden berechnet – das reduziert Fehler und Korrekturen.
Schnellere Rechnungsstellung
Abrechenbare Stunden sind bereits in QuickBooks, wodurch die Rechnungserstellung schneller und zuverlässiger wird.
Keine manuelle Dateneingabe
Vermeiden Sie Exporte, Tabellen und doppelte Eingaben zwischen Systemen.
Projektkosten in Echtzeit
Verfolgen Sie, wie viel Zeit pro Projekt anfällt, und halten Sie Kosten aktuell, während gearbeitet wird.
Konsistente Daten über Teams hinweg
Finanzen, Operations und Management arbeiten mit derselben zuverlässigen Datenbasis.
Skaliert mit Ihrem Team
Funktioniert genauso gut für kleine Teams wie für wachsende Organisationen mit mehreren Projekten und Mitarbeitenden.
Was Sie mit der WebWork + QuickBooks Integration machen können
WebWork macht Zeiterfassung mit QuickBooks mühelos und effizient, damit Ihre Finanzdaten stets die tatsächliche Arbeit widerspiegeln.
Erfasste Zeit synchronisieren
- Erfasste und manuell eingetragene Zeit aus WebWork direkt an QuickBooks senden
- Keine Exporte, Tabellen oder manuellen Uploads nötig
- Stunden werden automatisch dem richtigen Mitarbeitenden und Projekt zugeordnet
Mitarbeitende importieren
- Mitarbeitende und Auftragnehmer:innen aus QuickBooks in WebWork synchronisieren
- Nutzer:innen per E-Mail oder per Vor- und Nachname zuordnen, wenn die E-Mail fehlt
- Fehlende Mitglieder automatisch hinzufügen, wenn es ein Match gibt
Kunden aus QuickBooks importieren
- Vorhandene QuickBooks-Kunden in Ihren WebWork-Workspace importieren
- Kundendaten im Zeittracking und in der Abrechnung konsistent halten
Projekte aus QuickBooks importieren
- Vorhandene QuickBooks-Projekte mit WebWork synchronisieren
- Sofort Zeit auf reale, abrechenbare Projekte buchen
So richten Sie die QuickBooks-Integration in WebWork ein
Die WebWork–QuickBooks-Zeiterfassungsintegration ist so konzipiert, dass Zeiterfassung und Finanzdaten mit minimalem Setup und ohne manuelle Transfers verbunden bleiben.
1. QuickBooks-Integration aktivieren
Gehen Sie in Ihrem WebWork-Dashboard zu Integrations > QuickBooks > Enable.
2. Ihr QuickBooks-Konto verbinden
Autorisieren Sie Ihr QuickBooks-Konto und verknüpfen Sie es mit Ihrem WebWork-Workspace.
3. Mitarbeitende, Kunden und Projekte importieren
Synchronisieren Sie Mitglieder und Projekte. Mitglieder mit denselben E-Mails werden automatisch synchronisiert.
4. Send Date to QuickBooks aktivieren
Aktivieren Sie in Integrations > QuickBooks > Settings Send tracked time data from WebWork.
5. Stunden erscheinen automatisch in QuickBooks
Erfasste Zeit wird direkt an QuickBooks gesendet und in der Projekt-Zeitaktivität für Lohnabrechnung und Abrechnung отображаться.
Warum Teams WebWork für QuickBooks-Zeiterfassung wählen
Immer mehr Teams nutzen WebWork als QuickBooks time tracker, um genaue Arbeitsdaten zu erfassen und sie an Finanzsysteme in einem Format zu liefern, auf das Payroll- und Accounting-Teams sich verlassen können.
Genaue, aktivitätsbasierte Zeiterfassung
Zeit wird anhand realer Nutzeraktivität erfasst – weniger Schätzungen, aufgeblähte Stunden und Unstimmigkeiten.
Flexibilität: automatisch und manuell
Teams können automatische Erfassung, manuelle Zeiteingabe oder beides nutzen – ohne die Payroll-Genauigkeit zu gefährden.
Projektbasierte Zeitorganisation
Stunden werden direkt Projekten zugeordnet – Job Costing, Abrechnung und Reporting werden unkompliziert.
Saubere, strukturierte Daten für Finance-Teams
Zeitdaten werden in einem klaren, konsistenten Format an QuickBooks gesendet – bereit für Payroll, Rechnungsstellung und Audits.
Nahtloser Fit für Payroll-Workflows
Freigegebene Stunden fließen direkt aus der Zeiterfassung in QuickBooks – weniger Verzögerungen und Nacharbeit.
Von Teams weltweit geschätzt und vertraut
Als Team Lead mit mehreren Kundenprojekten ist genaue Abrechnung für uns entscheidend. Die QuickBooks-Integration von WebWork sorgt dafür, dass jede erfasste Stunde genau dort auftaucht, wo sie hingehört – keine Tabellen, kein Hin und Her mit Finance. Das hat Reibung zwischen Projektmanagement und Buchhaltung entfernt.
Laura M.
Project Manager, Software Development Agency
Vor WebWork hing unser Payroll-Prozess davon ab, Stunden manuell in QuickBooks einzutragen – langsam und fehleranfällig. Mit der Integration fließen erfasste Stunden direkt in QuickBooks, уже richtig den passenden Projekten und Mitarbeitenden zugeordnet. Payroll ist jetzt schneller, sauberer und deutlich zuverlässiger.
Sophie Bennett
Client Operations Lead, Digital Services
WebWork AI: smartere Zeiterfassung und Performance-Insights
Wechseln Sie von rohen Zeiterfassungsdaten zu klaren Entscheidungen und sofortigen Maßnahmen mit WebWork AI. Statt sich durch Reports zu wühlen, können Sie sich auf einen agentic AI assistant verlassen, der Performance für Sie analysiert, Probleme früh hervorhebt und Ihnen hilft, уверенно zu handeln.
Mit WebWork AI können Sie:
Mitarbeiter-Performance sofort messen
Antworten on demand erhalten zu Mitarbeitenden, Projekten oder Zeiträumen
Unregelmäßigkeiten früh erkennen und Performance-Probleme entdecken
Datenbasierte Vorschläge erhalten, um Produktivität und Teameffizienz zu verbessern
Routine delegieren — Projekte, Tasks, Standups an die KI
Zeit sparen mit smarten Report-Summaries, zugeschnitten auf Ihre Prompts
Wichtige Performance-Insights in Ihre Inbox bekommen über automatisierte Emails
Automatisieren Sie Zeiterfassung und Payroll mit QuickBooks
