Допустим, политика даёт 15 дней в году, а рабочий день длится 8 часов: это 120 часов PTO. При выплатах раз в 2 недели в году 26 периодов, значит за каждую зарплату накапливается 120 ÷ 26 = 4,62 часа. Накопленный баланс — это норма, умноженная на завершённые периоды, плюс перенос, минус использованное.
Бесплатный калькулятор накопления отпуска (PTO)
Рассчитайте норму накопления оплачиваемого отпуска и узнайте, сколько дней отдыха вы уже заработали. Подходит для любой политики — отпуск, ежегодный отдых или общий PTO, с накоплением за расчётный период или за отработанный час.
Что такое накопление PTO?
Накопление PTO — это постепенное начисление оплачиваемого отпуска по мере работы, а не выдача всей нормы сразу. Годовая норма — скажем, 15 дней отпуска — распределяется по году, и каждый расчётный период добавляет свою долю к накопленному балансу. Как бы это ни называлось в вашей компании — отпуск, ежегодный отдых или просто PTO, — математика накопления одна и та же.
Этот калькулятор работает в обе стороны. Используйте его как калькулятор нормы, чтобы узнать, сколько часов вы зарабатываете за неделю, период или месяц, — или как калькулятор часов PTO, чтобы увидеть накопленный на сегодня баланс с учётом переноса, использованных дней и лимитов.
Как рассчитать накопление PTO
Четыре быстрых шага от политики до баланса.
-
Укажите годовую норму PTO — в днях или часах, как принято в вашей политике.
-
Выберите частоту накопления по графику выплат: еженедельно, раз в 2 недели, дважды в месяц, ежемесячно — или за отработанный час для почасовой работы.
-
Задайте начало отпускного года и дату, на которую нужен баланс, — или, при почасовом накоплении, количество отработанных часов.
-
Смотрите норму накопления и накопленный баланс PTO, затем уточните результат переносом, использованными часами и лимитом.
Формула накопления PTO
Любая политика накопления сводится к одному делению.
Норма накопления = Годовые часы PTO ÷ Периодов в году
Накопление за отработанный час
Почасовые и частичные ставки часто накапливают PTO за отработанный час, а не за период. Разделите годовую норму на 2 080 — часы стандартного рабочего года. 120 часов PTO ÷ 2 080 = 0,0577 часа PTO за отработанный час, или около 2,3 часа за 40-часовую неделю.
Типичные нормы накопления PTO
Часы за период для типичных годовых норм при 8-часовом рабочем дне.
| Годовая норма | Еженедельно | Раз в 2 недели | Дважды в месяц | Ежемесячно | За отработанный час |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 дней (80h) | 1.54 | 3.08 | 3.33 | 6.67 | 0.0385 |
| 15 дней (120h) | 2.31 | 4.62 | 5.00 | 10.00 | 0.0577 |
| 20 дней (160h) | 3.08 | 6.15 | 6.67 | 13.33 | 0.0769 |
| 25 дней (200h) | 3.85 | 7.69 | 8.33 | 16.67 | 0.0962 |
Еженедельно = 52 периода, раз в 2 недели = 26, дважды в месяц = 24, ежемесячно = 12; почасовые нормы считаются от 2 080-часового рабочего года.
Три распространённых метода накопления
Компании распределяют одну и ту же годовую норму по-разному — проверьте в своей политике, какой метод действует у вас.
За расчётный период
Фиксированная доля нормы приходит с каждой зарплатой — еженедельно, раз в 2 недели, дважды в месяц или ежемесячно. Самый распространённый метод для штатных сотрудников и самый предсказуемый.
120 ч ÷ 26 зарплат = 4,62 ч за каждуюЗа отработанный час
PTO растёт с каждым отработанным часом. Стандарт для почасовой и частичной занятости: заработанный отдых честно пропорционален реально отработанному времени.
120 ч ÷ 2 080 часов = 0,0577 ч за часЕдиновременно
Вся норма выдаётся сразу — обычно 1 января или в годовщину найма. Математики накопления в течение года нет, но лимиты и пропорция для нанятых в середине года всё равно действуют.
Все 120 ч выдаются в первый деньПеренос, лимиты и правило «сгорает — используй»
Перенос
Многие политики позволяют переносить неиспользованные часы в новый год, часто с ограничением — например, до 40 часов. Добавьте перенесённые часы в точной настройке калькулятора, и они войдут в сегодняшний баланс.
Лимиты накопления
Лимит не даёт балансу расти выше максимума — накопление приостанавливается, пока вы не используете часть отдыха. Если в вашей политике есть лимит, задайте его в калькуляторе, и баланс остановится ровно там же.
Сгорание отпуска
Некоторые политики обнуляют неиспользованный PTO в конце года. Правила зависят от страны и региона — кое-где накопленный PTO считается заработанной оплатой и сгорать не может, — поэтому сверьтесь с местным законом.
Хватит вести PTO в таблицах
Управление отпусками в WebWork применяет ваши правила накопления автоматически: балансы обновляются сами, сотрудники запрашивают отдых в один клик, а согласования попадают в общий календарь команды.
Без кредитной карты | Отмена в любое время
От оценок — к автоматическим балансам
Калькулятор отвечает на сегодняшний вопрос, но не будет каждый месяц сводить накопления, заявки и переносы всей команды. Управление отпусками и выходными в WebWork держит баланс PTO каждого сотрудника точным в реальном времени: правила накопления работают сами, а отдых синхронизируется с посещаемостью и отчётами для расчёта зарплаты.
Попробовать WebWork бесплатноПознакомьтесь с WebWork
Этот калькулятор — лишь малая часть WebWork, полной платформы учёта времени и управления командой.
Управление отпусками и праздниками
Настройте правила накопления один раз — WebWork сам обновляет балансы, обрабатывает заявки и согласования и показывает, кто отдыхает, в календаре команды.
Управлять отпускамиМониторинг посещаемости
Смотрите в реальном времени, кто работает, на перерыве или в отпуске, с автоматическими отчётами о посещаемости за любой период.
Отслеживать посещаемостьПланирование смен
Стройте графики с учётом согласованных отпусков, чтобы покрытие не ломалось, когда отпуска совпадают.
Планировать графикиУчёт часов для зарплаты
Превращайте отработанные часы — включая оплачиваемый отдых — в точные табели, готовые для расчёта зарплаты.
Упростить расчёт зарплатыЧасто задаваемые вопросы
Накопление PTO — это постепенное начисление оплачиваемого отдыха по мере работы. Вместо всей годовой нормы в первый день вы зарабатываете её частями — за неделю, расчётный период, месяц или отработанный час, — и эти части складываются в накопленный баланс PTO.
Переведите годовую норму в часы (дни × часы рабочего дня) и разделите на число периодов накопления в году: 52 для еженедельного, 26 для двухнедельного, 24 для полумесячного, 12 для ежемесячного. Это норма накопления. Умножьте её на завершённые периоды — получите накопленный баланс.
Большинство политик для полной занятости в США дают 10–20 дней в году. При 15 днях (120 часов) и выплатах раз в 2 недели это 4,62 часа за зарплату; при 10 днях — 3,08 часа. Нормы обычно растут со стажем: многие компании добавляют дни после 3, 5 или 10 лет работы.
Почасовые сотрудники обычно накапливают PTO за отработанный час. Разделите годовую норму в часах на 2 080 (стандартный рабочий год): 120 часов PTO ÷ 2 080 = 0,0577 за час. При 30-часовых неделях накапливается примерно 1,7 часа PTO в неделю.
Это оплачиваемый отдых, который вы заработали, но ещё не использовали, на конкретную дату: часы, накопленные с начала года, плюс перенос с прошлого года, минус уже использованное время. Калькулятор показывает баланс и в часах, и в рабочих днях.
Разделите часы на длину вашего рабочего дня. 46 накопленных часов при 8-часовом дне — это 46 ÷ 8 = 5,75 дня. При 7,5-часовом дне те же 46 часов дают 6,13 дня — всегда считайте по реальной длине рабочего дня.
Математика одинаковая. Одни компании ведут отдельные банки отпуска, больничных и личных дней, другие объединяют всё в один баланс PTO. В любом случае годовая норма делится на периоды — так что калькулятор подходит и для отпуска, и для ежегодного отдыха.
Лимит — это максимальный баланс, который допускает политика: достигнув его, накопление приостанавливается, пока вы не отдохнёте. Лимиты часто ставят на уровне 1,5–2 годовых норм — они защищают компанию от больших обязательств по неиспользованному отпуску.
Зависит от политики и закона: часы могут переноситься (часто с ограничением), выплачиваться деньгами или сгорать по правилу «используй или потеряешь». В некоторых юрисдикциях — например, в Калифорнии — накопленный PTO считается заработанной оплатой и сгорать не может.
Обычно накопление стартует с первого дня, но многие компании вводят период ожидания — часто 30–90 дней, — прежде чем новичок сможет использовать накопленное. Нанятые в середине года накапливают пропорционально: выйдя на работу 1 июля, к 31 декабря вы заработаете примерно половину годовой нормы.