Neuf feuilles de temps prêtes à l’emploi : choisissez votre période de paie ou votre métier, puis téléchargez en Excel, Google Sheets ou PDF imprimable. Les versions tableur calculent les heures, les heures supplémentaires et le salaire brut au fil de la saisie.
Neuf modèles, deux façons de choisir. Filtrez par période de paie ou selon la personne qui remplit la feuille. Chaque modèle existe en trois formats et aucun ne demande votre adresse e-mail.
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Période
Modèle de feuille de temps hebdomadaire
La feuille standard des salariés payés à l’heure : du lundi au dimanche sur une page.
Ce qu’elle contient
Saisissez la date du lundi une fois et toute la semaine se remplit
Heures journalières à partir de l’arrivée, du départ et de la pause
Séparation des heures normales et supplémentaires au seuil de 40 heures hebdomadaires
Salaire brut avec les heures supplémentaires payées à 1,5×
Une feuille de temps est d’abord une pièce de paie. Tous les modèles de cette page suivent la même structure, et s’il manque l’un de ces éléments, la feuille ne réglera aucun litige et ne satisfera aucun contrôle.
Qui a travaillé — nom complet et matricule, si vous en utilisez un.
La période couverte — les dates exactes, pas « semaine 3 ».
Les heures d’arrivée et de départ — pas seulement un total. Un total ne se vérifie pas ; une heure, si.
Les pauses non rémunérées — consignées à part, puisqu’elles se déduisent du temps payé.
Les totaux journaliers et de période — heures normales et supplémentaires séparées.
À quoi le temps a servi — projet, tâche, client ou dossier.
La validation — une signature ou le nom du valideur, avec la date.
Aux États-Unis, la loi fédérale FLSA impose de conserver les pièces de paie — dont les heures travaillées chaque jour et chaque semaine — au moins deux ans pour les relevés de temps et trois ans pour les documents de paie. En France, les durées de conservation sont différentes et souvent plus longues, et l’employeur doit pouvoir justifier des heures effectuées. Conservez donc les feuilles plutôt que de les jeter en fin d’année.
Comment la remplir
Les versions tableur font les calculs. Votre part, c’est le relevé.
Remplissez l’en-tête une fois. Nom, période, service, valideur. Dans les modèles datés, saisissez le premier jour : le reste apparaît tout seul.
Notez les heures au fil de l’eau, pas le vendredi. 9:00 et 17:30 conviennent parfaitement.
Indiquez les pauses en heures. 0,5 signifie trente minutes. Les pauses non rémunérées sont déduites automatiquement.
Ajoutez le contexte. Projet, tâche, client ou dossier — c’est ce qui rendra la feuille utile dans trois mois.
Vérifiez les totaux, puis faites valider. Les heures normales et supplémentaires sont déjà séparées : signez et transmettez.
Heures supplémentaires : la règle hebdomadaire et la règle journalière
La plupart des erreurs de feuille de temps sont des erreurs d’heures supplémentaires, et presque toutes viennent de l’un de ces deux malentendus.
Les heures supplémentaires se comptent par semaine de travail, jamais par période de paie
Selon la FLSA, les heures supplémentaires sont dues au-delà de 40 heures dans une même semaine de travail. Sur une feuille bimensuelle, 45 heures une semaine et 35 la suivante font cinq heures supplémentaires — et non zéro. Faire la moyenne des deux semaines est l’une des erreurs de paie les plus fréquentes qui soient : c’est pourquoi le modèle bimensuel garde chaque semaine dans son propre bloc.
Certains territoires ajoutent une règle journalière
Le droit fédéral américain ignore les heures supplémentaires journalières : une journée de 12 heures dans une semaine de 38 ne donne aucune majoration. La Californie, l’Alaska, le Nevada, le Colorado et quelques autres en jugent autrement et imposent 1,5× au-delà de 8 heures par jour, avec un doublement au-delà de 12 en Californie. Quand les deux règles s’appliquent, le salarié perçoit la plus favorable. Le modèle heures supplémentaires affiche la répartition journalière et le contrôle hebdomadaire côte à côte.
Heures dans la semaine
Règle fédérale (FLSA)
Règle journalière type Californie
38 heures, une journée de 12 heures
Aucune heure supplémentaire
4 heures à 1,5×
45 heures, cinq journées de 9 heures
5 heures à 1,5×
5 heures à 1,5×
50 heures, une journée de 14 heures
10 heures à 1,5×
1,5× et 2× sur la longue journée, puis la comparaison hebdomadaire
Cette page fournit une information générale, pas un conseil juridique. Vérifiez la réglementation de votre pays ou de votre État, ainsi que toute convention collective, avant d’établir la paie.
Excel, Google Sheets ou PDF : lequel choisir
Chaque modèle existe dans les trois formats. Ils ne sont pas interchangeables : choisissez en connaissance de cause.
Modèle de feuille de temps Excel (.xlsx)
La version complète : formules vivantes, listes déroulantes, mise en page d’impression. Idéale quand une seule personne tient le fichier et que la paie l’attend par e-mail. S’ouvre dans Excel, Numbers et LibreOffice.
Modèle de feuille de temps Google Sheets
La même feuille, partagée. Idéale quand plusieurs personnes remplissent le même fichier ou qu’un manager veut suivre la semaine en direct. L’ouvrir crée une copie dans votre propre Drive — nous ne voyons jamais vos données.
Modèle de feuille de temps à imprimer (PDF)
Une page imprimable, rien à calculer. Idéale sur un mur, un porte-bloc ou un chantier sans ordinateur. Les totaux se remplissent à la main.
Quand le papier et les tableurs commencent à coûter cher
Un modèle est la bonne réponse pour une personne, une équipe ou une entreprise qu’on embrasse encore du regard. Il cesse de l’être à un moment prévisible, et mieux vaut en connaître les signes.
Les heures sont retrouvées de mémoire, pas relevées. Une feuille remplie le vendredi est une estimation. Les estimations arrondissent vers le haut : les travaux sur le relevé manuel situent depuis longtemps l’écart à plusieurs minutes par poste, à chaque poste.
Personne ne peut vérifier un chiffre. Un 8:58 saisi et un 9:20 réel se ressemblent trait pour trait sur la feuille.
Courir après les feuilles prend plus de temps que la paie elle-même. Quinze personnes, quinze fichiers, un manquant, et la paie attend.
Les heures supplémentaires se calculent à la main. L’erreur de moyenne évoquée plus haut est la plus courante, et elle coûte cher.
Les fichiers disparaissent. Un ordinateur portable meurt et emporte le relevé du trimestre — alors que la loi vous demandera toujours de le produire.
De la feuille de temps à la paie
WebWork fait le même travail que ces modèles, sans que personne ne remplisse quoi que ce soit. Le temps est enregistré au moment où il se passe, sur ordinateur, mobile ou application web ; les feuilles de temps se construisent seules et les managers valident une semaine au lieu de collecter des fichiers. Les heures supplémentaires sont séparées selon les règles et les totaux partent directement en paie et en facturation — avec captures d’écran et niveaux d’activité en option quand le travail est à distance.
Ces modèles de feuille de temps sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Téléchargez n’importe lequel des neuf en Excel, Google Sheets ou PDF. Aucune inscription, aucune barrière e-mail, aucun filigrane, et vous pouvez les modifier comme vous voulez.
Quel modèle de feuille de temps choisir ?
Alignez-le sur votre façon de payer. L’hebdomadaire et le bimensuel couvrent la plupart des salariés à l’heure, le mensuel convient aux forfaits, et le journalier convient quand la journée se partage entre plusieurs missions. Si vous payez une équipe, commencez par la feuille d’équipe ; si vous facturez des clients, prenez la version indépendant ou avocat.
Les modèles calculent-ils les heures automatiquement ?
Les versions Excel et Google Sheets, oui. Saisissez l’arrivée, le départ et la pause : la feuille calcule les heures de la journée, la répartition entre heures normales et supplémentaires, et le salaire brut. Les postes de nuit sont pris en charge : de 22h00 à 6h00 compte pour huit heures, pas pour un nombre négatif. La version PDF est prévue pour être remplie à la main.
Comment les modèles traitent-ils les heures supplémentaires ?
Les feuilles hebdomadaire, bimensuelle et d’équipe appliquent la règle fédérale américaine : au-delà de 40 heures dans la semaine de travail, les heures sont majorées à 1,5×. La bimensuelle garde chaque semaine séparée, si bien qu’une semaine chargée suivie d’une semaine légère génère toujours des heures supplémentaires. Le modèle heures supplémentaires applique en plus la règle journalière de la Californie et de quelques autres États : 8 heures normales, de 8 à 12 à 1,5×, au-delà de 12 à 2×.
Puis-je les utiliser pour des indépendants et des freelances ?
Oui — le modèle indépendant est fait pour cela, avec client, projet, taux, montant et total de facture. Gardez en tête que relever les heures d’un prestataire n’en fait pas un salarié à soi seul, mais qu’un contrôle étroit sur le quand et le comment de son travail peut peser sur la qualification de la relation.
Pourquoi le modèle avocat arrondit-il au dixième d’heure ?
Parce que les cabinets facturent par tranches de six minutes. La feuille consigne votre temps réel puis arrondit le temps facturé au dixième supérieur : 1 heure 13 minutes est consignée en 1,22 et facturée 1,3. Elle suit aussi le temps offert et le temps passé en perte, et affiche votre taux de réalisation.
Combien de temps faut-il conserver les feuilles de temps ?
Selon la FLSA, au moins deux ans pour les relevés de temps et trois ans pour les documents de paie. En France et dans plusieurs États américains, les durées sont plus longues : vérifiez les vôtres avant de détruire quoi que ce soit.
Plusieurs personnes peuvent-elles remplir la même feuille ?
Pour cela, utilisez la version Google Sheets : tout le monde travaille dans un seul fichier et le manager voit la semaine se remplir. Le modèle d’équipe est conçu pour ça, avec une ligne par personne et la masse salariale en bas.
Voyez-vous les données que je saisis ?
Non. Les fichiers Excel et PDF se téléchargent sur votre ordinateur, et ouvrir la version Google Sheets crée une copie dans votre propre Drive. Rien de ce que vous tapez ne nous parvient.
À quel moment faut-il abandonner le tableur ?
Quand courir après les feuilles prend plus de temps que faire la paie, quand personne ne peut vérifier les heures, ou quand les heures supplémentaires se calculent à la main pour plus d’une poignée de personnes. C’est là que le suivi du temps automatique commence à se rembourser.
Dit-on feuille de temps, feuille d’heures ou relevé d’heures ?
Les trois désignent le même document : le relevé des heures travaillées. « Relevé d’heures » est le terme le plus courant dans les documents RH, « feuille de temps » dans la gestion de projet. Quel que soit le nom que vous cherchez, les modèles de cette page correspondent.
