Nove folhas de ponto prontas para usar: escolha seu período de pagamento ou sua função e baixe em Excel, Google Planilhas ou PDF para imprimir. As versões em planilha calculam horas, horas extras e salário bruto enquanto você digita.
Nove modelos e duas maneiras de escolher. Filtre pelo período de pagamento que você usa ou por quem preenche a folha. Cada modelo tem três formatos e nenhum pede o seu e-mail.
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Período
Modelo de folha de ponto semanal
A folha padrão para quem é pago por hora: de segunda a domingo em uma página.
O que tem dentro
Digite a data da segunda-feira uma vez e a semana inteira se preenche
Horas diárias a partir da entrada, da saída e do intervalo
Separação entre horas normais e extras no limite de 40 horas semanais
Uma folha de ponto é, antes de tudo, um documento da folha de pagamento. Todos os modelos desta página seguem a mesma estrutura, e se faltar um destes itens a folha não resolve uma disputa nem satisfaz uma fiscalização.
Quem trabalhou — nome completo e matrícula ou número de contrato, se você usa.
O período coberto — as datas exatas, não «semana 3».
Horários de entrada e saída — não apenas um total. Um total não pode ser conferido; um horário pode.
Os intervalos não remunerados — registrados à parte, porque saem do tempo pago.
Totais diários e do período — com horas normais e extras separadas.
Em que o tempo foi gasto — projeto, tarefa, cliente ou processo.
A aprovação — assinatura ou nome de quem aprova, com a data.
Nos Estados Unidos, a lei federal FLSA exige guardar os registros de jornada — inclusive as horas trabalhadas em cada dia e cada semana — por pelo menos dois anos, e os documentos de folha de pagamento por três. No Brasil os prazos são outros e costumam ser maiores, então guarde as folhas em vez de descartá-las no fim do ano.
Como preencher
As versões em planilha fazem a conta. A sua parte é o registro.
Preencha o cabeçalho uma vez. Nome, período, setor e quem aprova. Nos modelos com datas, informe o primeiro dia e o resto aparece sozinho.
Anote os horários na hora, não na sexta-feira. Pode ser 9:00 e 17:30.
Coloque os intervalos em horas. 0,5 significa trinta minutos. Os intervalos não remunerados são descontados automaticamente.
Acrescente o contexto. Projeto, tarefa, cliente ou processo — é isso que torna a folha útil daqui a três meses.
Confira os totais e peça aprovação. As horas normais e extras já vêm separadas; assine e envie.
A maior parte dos erros em folhas de ponto são erros de horas extras, e quase todos vêm de um destes dois mal-entendidos.
Horas extras são por semana de trabalho, nunca por período de pagamento
Pela FLSA, são devidas horas extras pelas horas acima de 40 em uma mesma semana de trabalho. Numa folha quinzenal, 45 horas numa semana e 35 na outra são cinco horas extras — não zero. Tirar a média das duas semanas é um dos erros de folha de pagamento mais comuns que existem, e é por isso que o modelo quinzenal mantém cada semana em seu próprio bloco.
Alguns lugares somam uma regra diária
A lei federal americana não conhece hora extra diária: um dia de 12 horas dentro de uma semana de 38 não gera adicional. Califórnia, Alasca, Nevada, Colorado e alguns outros discordam e exigem 1,5× depois de 8 horas no dia, com pagamento em dobro acima de 12 na Califórnia. Quando as duas regras se aplicam, vale a mais favorável ao trabalhador. O modelo de horas extras mostra a divisão diária e a verificação semanal lado a lado.
Horas na semana
Regra federal (FLSA)
Regra diária tipo Califórnia
38 horas, um dia de 12 horas
Sem horas extras
4 horas a 1,5×
45 horas, cinco dias de 9 horas
5 horas a 1,5×
5 horas a 1,5×
50 horas, um dia de 14 horas
10 horas a 1,5×
1,5× e 2× no dia longo e depois a comparação semanal
Esta página traz informação geral, não assessoria jurídica. Confira a legislação do seu país ou estado, e qualquer acordo coletivo, antes de fechar a folha.
Excel, Google Planilhas ou PDF: qual usar
Todo modelo existe nos três formatos. Eles não são intercambiáveis, então escolha com critério.
Modelo de folha de ponto em Excel (.xlsx)
A versão completa: fórmulas vivas, listas suspensas e configuração de impressão. Melhor quando uma pessoa cuida do arquivo e o departamento pessoal espera recebê-lo por e-mail. Abre no Excel, no Numbers e no LibreOffice.
Modelo de folha de ponto no Google Planilhas
A mesma folha, compartilhada. Melhor quando várias pessoas preenchem o mesmo arquivo ou o gestor precisa acompanhar a semana enquanto ela acontece. Ao abrir, é criada uma cópia no seu próprio Drive — nós nunca vemos seus dados.
Modelo de folha de ponto para imprimir (PDF)
Uma página para imprimir, sem nada a calcular. Melhor na parede, na prancheta ou numa obra sem computador. Os totais são preenchidos à mão.
Quando papel e planilhas começam a custar caro
Um modelo é a resposta certa para uma pessoa, uma equipe ou um negócio que ainda cabe no olhar. Ele deixa de ser a resposta certa num ponto previsível, e vale a pena conhecer os sinais.
O horário é lembrado, não registrado. Uma folha preenchida na sexta é uma estimativa. Estimativas arredondam para cima: estudos sobre registro manual há muito apontam uma diferença de vários minutos por turno, em todo turno.
Ninguém consegue conferir um número. Um 8:58 digitado e um 9:20 real ficam idênticos na folha.
Correr atrás das folhas demora mais que fechar a folha de pagamento. Quinze pessoas, quinze arquivos, um faltando, e o fechamento espera.
As horas extras são calculadas à mão. O erro da média citado acima é o mais comum de todos, e sai caro.
Arquivos somem. Um notebook morre e leva junto o registro do trimestre — enquanto a lei continua exigindo que você o apresente.
Da folha de ponto à folha de pagamento
O WebWork faz o mesmo trabalho destes modelos, sem ninguém preencher nada. O tempo é registrado enquanto acontece no computador, no celular ou no aplicativo web, as folhas de ponto se montam sozinhas e os gestores aprovam uma semana em vez de recolher arquivos. As horas extras são separadas pelas regras e os totais vão direto para a folha de pagamento e para as faturas — com capturas de tela e níveis de atividade opcionais quando o trabalho é remoto.
Estes modelos de folha de ponto são mesmo gratuitos?
São. Baixe qualquer um dos nove em Excel, Google Planilhas ou PDF. Não há cadastro, nem exigência de e-mail, nem marca d'água, e você pode editá-los como quiser.
Qual modelo de folha de ponto devo usar?
Escolha pelo jeito como você paga. A semanal e a quinzenal atendem à maioria de quem recebe por hora, a mensal combina com salário fixo e a diária serve quando o dia se divide em vários trabalhos. Se você paga uma equipe, comece pela folha de equipe; se cobra de clientes, use a versão de prestador ou a de advogado.
Os modelos calculam as horas automaticamente?
As versões em Excel e Google Planilhas calculam. Informe entrada, saída e intervalo e a folha resolve as horas do dia, a divisão entre normais e extras e o salário bruto. Turnos noturnos são tratados: um turno das 22:00 às 6:00 conta como oito horas, não como um número negativo. A versão em PDF é para preencher à mão.
Como os modelos tratam as horas extras?
As folhas semanal, quinzenal e de equipe aplicam a regra federal americana: horas acima de 40 na semana de trabalho são extras, pagas a 1,5×. A quinzenal mantém cada semana separada, então uma semana pesada seguida de uma leve ainda gera horas extras. O modelo de horas extras aplica também a regra diária da Califórnia e de outros estados: 8 horas normais, de 8 a 12 a 1,5× e acima de 12 a 2×.
Posso usar para prestadores e freelancers?
Pode — o modelo de prestador foi feito para isso, com cliente, projeto, taxa, valor e total da fatura. Lembre-se de que registrar as horas de um prestador não o transforma em empregado por si só, mas um controle rígido sobre quando e como ele trabalha pode afetar essa classificação.
Por que o modelo de advogado arredonda para o décimo de hora?
Porque escritórios de advocacia cobram em intervalos de seis minutos. A folha registra o seu tempo real e depois arredonda o tempo faturado para cima até o próximo 0,1 — assim, 1 hora e 13 minutos é registrado como 1,22 e cobrado como 1,3. Ela também acompanha o tempo sem cobrança e o baixado, e mostra a sua taxa de realização.
Por quanto tempo preciso guardar as folhas de ponto?
Pela FLSA, pelo menos dois anos os registros de jornada e três os documentos de folha de pagamento. Vários estados e países exigem mais, então confira as suas regras antes de descartar qualquer coisa.
Várias pessoas podem preencher a mesma folha?
Para isso, use a versão do Google Planilhas: todo mundo trabalha em um arquivo só e o gestor vê a semana sendo preenchida. O modelo de equipe foi desenhado assim, com uma linha por pessoa e o total da folha de pagamento no rodapé.
Vocês veem os dados que eu digito?
Não. Os arquivos de Excel e PDF são baixados para o seu computador, e abrir a versão do Google Planilhas cria uma cópia no seu próprio Drive. Nada do que você digita chega até nós.
Quando devemos parar de usar planilha?
Quando correr atrás das folhas demora mais que fechar a folha de pagamento, quando ninguém consegue conferir os horários, ou quando as horas extras são calculadas à mão para mais do que um punhado de pessoas. É aí que o registro automático de tempo começa a se pagar.
É folha de ponto, cartão de ponto ou controle de jornada?
Os três nomes descrevem o mesmo registro das horas trabalhadas. «Cartão de ponto» costuma se referir ao registro individual e «controle de jornada» ao processo como um todo, mas na prática são usados como sinônimos. Qualquer que seja o nome que você procura, os modelos desta página servem.
