Девять готовых табелей — выберите свой расчётный период или роль и скачайте в Excel, Google Таблицах или PDF для печати. Версии для таблиц считают часы, сверхурочные и зарплату прямо по мере ввода.
Девять шаблонов и два способа выбрать. Отфильтруйте по расчётному периоду или по тому, кто заполняет табель. Каждый шаблон доступен в трёх форматах, и ни один не просит ваш email.
Показать:
Период
Шаблон недельного табеля
Стандартный табель для почасовых сотрудников — с понедельника по воскресенье на одной странице.
Что внутри
Укажите дату понедельника — вся неделя заполнится сама
Часы за день из времени прихода, ухода и перерыва
Разделение на обычные и сверхурочные часы по границе в 40 часов
Зарплата до вычетов со сверхурочными по ставке 1,5×
Табель — это прежде всего документ для расчёта зарплаты. Все шаблоны здесь построены по одной и той же структуре, и если в табеле нет чего-то из перечисленного, он не решит спор и не устроит проверяющего.
Кто работал — ФИО и табельный номер, если вы их используете.
Период — точные даты, а не «третья неделя».
Время прихода и ухода — а не только итог. Итог проверить нельзя, время — можно.
Неоплачиваемые перерывы — отдельной строкой, потому что они вычитаются из оплачиваемого времени.
Итоги за день и за период — с разделением на обычные и сверхурочные часы.
На что ушло время — проект, задача, клиент или дело.
Согласование — подпись или имя согласующего и дата.
По американскому закону FLSA работодатель обязан хранить данные об отработанных часах за каждый день и каждую неделю не менее двух лет, а сами платёжные документы — три года. В других странах и штатах сроки бывают больше, поэтому табели лучше хранить, а не выбрасывать в конце года.
Как его заполнять
Версии для таблиц считают сами. Ваша задача — вести запись.
Заполните шапку один раз. Имя, период, отдел, согласующий. В шаблонах с датами достаточно указать первый день — остальные проставятся сами.
Записывайте время сразу, а не в пятницу. Формат 9:00 и 17:30 подойдёт.
Перерывы указывайте в часах. 0,5 — это тридцать минут. Неоплачиваемые перерывы вычитаются автоматически.
Добавьте контекст. Проект, задача, клиент или дело — именно это сделает табель полезным через три месяца.
Проверьте итоги и согласуйте. Обычные и сверхурочные часы уже разделены — подпишите и передайте дальше.
Заполняете впервые? Пошаговое руководство как заполнять табель разбирает готовый пример.
Сверхурочные: недельное и дневное правило
Большинство ошибок в табелях — это ошибки в сверхурочных, и почти все они происходят из двух заблуждений.
Сверхурочные считаются по неделе, а не по расчётному периоду
По закону FLSA сверхурочные положены за часы свыше 40 в одной рабочей неделе. В двухнедельном табеле 45 часов на первой неделе и 35 на второй — это пять часов сверхурочных, а не ноль. Усреднение двух недель — одна из самых частых ошибок в расчёте зарплаты, поэтому в двухнедельном шаблоне каждая неделя вынесена в свой блок.
В некоторых регионах добавляется дневное правило
Федеральное правило США не знает дневных сверхурочных: 12-часовой день внутри 38-часовой недели надбавки не даёт. Калифорния, Аляска, Невада, Колорадо и ряд других штатов требуют полуторную оплату после 8 часов в день, а Калифорния — двойную после 12. Если действуют оба правила, сотрудник получает то, что выгоднее ему. В шаблоне сверхурочных дневная разбивка и недельная проверка показаны рядом.
Часы за неделю
Федеральное правило FLSA
Дневное правило (Калифорния)
38 часов, один день по 12 часов
Сверхурочных нет
4 часа по 1,5×
45 часов, пять дней по 9 часов
5 часов по 1,5×
5 часов по 1,5×
50 часов, один день по 14 часов
10 часов по 1,5×
1,5× и 2× в длинный день, затем сравнение с недельным правилом
Эта страница — общая информация, а не юридическая консультация. Перед расчётом зарплаты сверьтесь с местным законодательством и коллективным договором.
Excel, Google Таблицы или PDF — что выбрать
Каждый шаблон доступен во всех трёх форматах. Они не взаимозаменяемы, поэтому выбирайте осознанно.
Шаблон табеля в Excel (.xlsx)
Полная версия: живые формулы, выпадающие списки, настройки печати. Подходит, когда файлом владеет один человек, а бухгалтерия ждёт его по почте. Открывается в Excel, Numbers и LibreOffice.
Шаблон табеля в Google Таблицах
Тот же табель, но общий. Подходит, когда файл заполняют несколько человек или руководителю нужно видеть неделю по ходу дела. При открытии создаётся копия на вашем Google Диске — мы ваших данных не видим.
Шаблон табеля для печати (PDF)
Одна страница для печати, считать нечего. Подходит для стены, планшета с зажимом или объекта, где нет ноутбука. Итоги заполняются от руки.
Когда бумага и таблицы начинают стоить вам денег
Шаблон — верное решение для одного человека, одной команды или бизнеса, который ещё виден целиком. Он перестаёт быть верным в предсказуемый момент, и признаки стоит знать.
Время вспоминают, а не фиксируют. Табель, заполненный в пятницу, — это оценка. Оценки округляются вверх: исследования ручного учёта давно оценивают расхождение в несколько минут за смену — каждую смену.
Цифру невозможно проверить. Записанные 8:58 и реальные 9:20 на листе выглядят одинаково.
Сбор табелей занимает больше времени, чем сам расчёт. Пятнадцать человек, пятнадцать файлов, одного не хватает — и расчёт стоит.
Сверхурочные считают вручную. Ошибка с усреднением выше — самая частая, и она дорого обходится.
Файлы теряются. Умер ноутбук — вместе с ним умерли документы за квартал, а предъявить их всё равно потребуют.
От табеля к расчёту зарплаты
WebWork делает ту же работу, что и эти шаблоны, но заполнять ничего не нужно. Время фиксируется по ходу дела на компьютере, телефоне или в веб-приложении, табели собираются сами, а руководитель согласует неделю вместо того, чтобы собирать файлы. Сверхурочные разделяются по правилам, а итоги сразу идут в расчёт зарплаты и счета — со скриншотами и уровнем активности, если работа удалённая.
Да. Скачивайте любой из девяти в Excel, Google Таблицах или PDF. Никакой регистрации, email и водяных знаков — редактируйте как угодно.
Какой шаблон табеля выбрать?
Ориентируйтесь на то, как вы платите. Недельный и двухнедельный подходят большинству почасовых сотрудников, месячный — для оклада, дневной — когда день разбит на несколько работ. Платите команде — начните с командного табеля; выставляете счета клиентам — берите версию для подрядчика или юриста.
Шаблоны считают часы автоматически?
Версии для Excel и Google Таблиц — да. Укажите приход, уход и перерыв, и табель посчитает часы за день, разделит обычные и сверхурочные и выведет зарплату до вычетов. Ночные смены учитываются: смена с 22:00 до 6:00 считается как восемь часов, а не как отрицательное число. Версия PDF рассчитана на заполнение от руки.
Как в шаблонах считаются сверхурочные?
Недельный, двухнедельный и командный табели применяют федеральное правило США: часы свыше 40 за неделю оплачиваются по ставке 1,5×. В двухнедельном каждая неделя считается отдельно, поэтому тяжёлая неделя после лёгкой всё равно даёт сверхурочные. В шаблоне сверхурочных дополнительно применяется дневное правило Калифорнии и ряда штатов: 8 часов обычных, с 8 до 12 по 1,5×, после 12 по 2×.
Подойдут ли они для подрядчиков и фрилансеров?
Да, для этого сделан шаблон подрядчика — с клиентом, проектом, ставкой, суммой и итогом для счёта. Учтите: сам по себе учёт часов подрядчика не делает его сотрудником, но жёсткий контроль над тем, когда и как он работает, может повлиять на квалификацию отношений.
Почему в табеле юриста округление до десятых часа?
Потому что юридические фирмы выставляют счета шестиминутными интервалами. Табель фиксирует фактическое время и округляет оплачиваемое вверх до следующей десятой: 1 час 13 минут записывается как 1,22, а выставляется как 1,3. Он также ведёт бесплатные и списанные часы и показывает коэффициент реализации.
Сколько нужно хранить табели?
По FLSA — не менее двух лет для записей о времени и трёх лет для платёжных документов. В ряде штатов и стран сроки больше, поэтому уточните требования у себя, прежде чем что-то удалять.
Может ли один табель заполнять несколько человек?
Для этого возьмите версию для Google Таблиц — все работают в одном файле, а руководитель видит неделю по мере заполнения. Командный шаблон сделан именно так: строка на человека и общий фонд оплаты внизу.
Вы видите данные, которые я ввожу?
Нет. Файлы Excel и PDF скачиваются на ваш компьютер, а при открытии версии для Google Таблиц создаётся копия на вашем Диске. Ничего из введённого к нам не попадает.
Когда пора отказаться от таблиц?
Когда сбор табелей занимает больше времени, чем расчёт зарплаты; когда время невозможно проверить; когда сверхурочные считают вручную больше чем на нескольких людей. В этот момент автоматический учёт времени начинает окупаться.
Как правильно: табель или табель учёта рабочего времени?
Это одно и то же. Полное название — табель учёта рабочего времени, в речи его сокращают до «табеля», а иногда называют формой или бланком учёта времени. Какой бы вариант вы ни искали, шаблоны на этой странице — именно то, что нужно.
