Что такое табель?
Табель — это документ для записи рабочих часов и другой важной информации. Обычно он оформлен в виде таблицы данных.
Табели бывают как в цифровом, так и в бумажном виде, но цифровые варианты более популярны благодаря удобству.
Что содержит табель?
Помимо общего количества часов, табели содержат и другие данные, связанные с рабочими процессами сотрудников. Например:
- Информация о сотруднике: имя и должность
- Информация о проекте и задачах
- Сверхурочные часы
- Перерывы
- Почасовая ставка
- Данные для утверждения табеля (если требуется)
В зависимости от назначения табеля может потребоваться указать и другие детали.
Например, если он используется для выставления счетов, необходимо добавить данные клиента.
Обязательны ли табели по закону?
Если вы платите сотрудникам фиксированную зарплату, скорее всего, табели вам не нужны.
Но если сотрудники получают почасовую оплату, необходимо соблюдать требования учёта времени.
Например, в США Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) содержит требования к ведению учёта.
Чтобы узнать, какие требования применимы к вашему бизнесу, проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.
Попробуйте WebWork бесплатно уже сегодня
Зачем нужны табели?
Рассмотрим, как табели помогают в разных аспектах бизнеса. В их числе:
- Заработная плата
- Управление проектами
- Выставление счетов клиентам
Управление заработной платой
Точный учёт заработной платы важен при почасовой оплате труда. Без табелей это сложно.
Без них у вас не будет точной информации о том, сколько кто отработал. Контроль за временем
и начислением зарплаты
даёт массу преимуществ. Мы вернёмся к этому позже в разделе о приложениях для табелей.
Управление проектами
Табели полезны в управлении проектами. Они дают полную картину затрат времени и денег на каждый проект.
Это помогает выставлять приоритеты. Также табели выявляют неравномерную загрузку команды.
Это первый шаг в борьбе с перегрузкой на работе, последствия которой очевидны.
Выставление счетов клиентам
Если ваша команда работает над проектами для клиентов, табели — обязательны.
Они нужны не только для оплаты по завершению проекта, но и как доказательство работы в процессе.
Табели повышают доверие клиентов и становятся выгодной инвестицией.
Типы табелей
Теперь давайте рассмотрим другой аспект темы: какие бывают табели?
Ручные и автоматические табели
Основные типы табелей — ручные и автоматические.
В первом случае сотрудники сами заполняют табель, во втором — всё делает программа.
Автоматические табели обычно создаются трекерами времени, например, WebWork.
С помощью десктопного трекера времени WebWork можно увидеть, какие сайты и приложения использовал сотрудник.
Это позволит вам проверить точность табелей для расчётов с клиентами и зарплаты.
Периоды табелей
Кроме различий по способу заполнения, табели могут отличаться по периодичности. Самый популярный — недельный табель.
Он покрывает одну рабочую неделю. Также бывают двухнедельные и месячные — всё зависит от частоты выплат.
Что такое ПО для управления табелями?
ПО для управления табелями — это приложение, где можно управлять всеми данными о времени в одном месте. Хорошие трекеры позволяют делать это по-разному.
Например, в WebWork данные отображаются в виде табеля, таймлайна
и отчётов.
Оцените лучшее приложение для табелей для вашей команды
Ищете приложение для автоматического учёта времени в компании?
Закажите демо WebWork и узнайте, почему это лучшее решение именно для вас.
Зачем вашему бизнесу нужно ПО для табелей?
Мы разобрались, что такое приложение для табелей. Теперь рассмотрим его ключевые преимущества:
- Экономия средств
- Снижение риска хищения времени
- Быстрое заполнение табелей
Экономия с точными данными
Ошибки в табелях могут дорого обойтись. Это связано не только с переплатами, но и с штрафами.
Соблюдение локальных требований и инвестиции в хороший трекер помогут существенно сэкономить.
Снижение риска хищения времени
В продолжение предыдущей темы: приложение для табелей поможет бороться с хищением времени.
Оно уменьшает шансы сотрудников фиксировать неотработанные часы и получать за них оплату.
Автоматический учёт в большинстве случаев полностью исключает такую возможность.
Ускоренное заполнение табелей
Автоматический учёт также ускоряет заполнение табелей.
Больше не нужно ждать, пока команда вручную всё внесёт в конце месяца.
Это упрощает расчёты зарплаты и ускоряет получение платежей от клиентов.
Что искать в приложении для табелей?
Перед завершением руководства разберёмся, что важно при выборе приложения для табелей. Среди ключевых функций:
- Утверждение табелей
- Автоматический учёт времени
Экономия с точными данными
Автоматические табели точны, но ошибки возможны, особенно при ручном добавлении данных.
Поэтому функция утверждения табелей может быть полезной.
Например, в WebWork есть функция утверждения табелей, где можно не только принимать или отклонять записи,
но и настраивать, кто в рабочем пространстве имеет такие права. Это ускоряет рабочие процессы.
Автоматический учёт времени
Как уже упоминалось, автоматический учёт времени — важная функция для точности.
В WebWork автоматическое отслеживание времени включено по умолчанию через опцию “Автозапуск” в десктопном трекере.
