Suivi en ligne des feuilles de temps des employés
Automatisez le suivi du temps et augmentez la productivité avec notre suivi en ligne des feuilles de temps des employés. Attribuez des tarifs facturables et obtenez des feuilles automatisées pour simplifier la paie.
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Pourquoi choisir notre logiciel en ligne de feuilles de temps pour employés
Suivez les heures des employés de manière plus intelligente avec le principal suivi en ligne des feuilles de temps.
Suivi du temps sans effort
Le logiciel WebWork pour feuilles de temps en ligne propose une plateforme conviviale où votre équipe peut enregistrer ses heures en quelques clics. L'interface intuitive garantit la soumission facile des feuilles par vos employés, réduisant erreurs et gain de temps. Vous pouvez examiner et approuver les feuilles de temps rapidement dès leur réception dans votre boîte mail.
Suivi automatisé des feuilles de temps en ligne
Laissez notre système automatisé de feuilles de temps en ligne gérer les calculs pour vous. Des fonctions comme les rappels garantissent la soumission ponctuelle des feuilles, tandis que les notifications en temps réel informent tout le monde. Cela fait gagner du temps et améliore la précision des relevés.
Accès aux données en temps réel
Restez connecté aux progrès de votre équipe avec notre outil de suivi des feuilles de temps en ligne. Notre logiciel de feuilles de temps vous permet de surveiller instantanément les heures des employés, les échéances de projets et l'allocation des ressources. Ce niveau de transparence et d'accessibilité vous permet de prendre des décisions éclairées en temps réel, d'optimiser les flux de travail et de résoudre les problèmes de manière proactive.
Processus d'approbation des feuilles de temps simplifié
Utilisez notre processus simplifié d’approbation des feuilles de temps pour examiner, approuver ou demander des modifications. Les notifications automatiques informent à la fois vous et vos employés tout au long du cycle d’approbation, réduisant les délais et optimisant la paie.
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Réduction de la charge administrative
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Précision accrue
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Responsabilité renforcée
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Traitement de la paie plus rapide
Envoyez les feuilles de temps à Deel
Intégrez WebWork à Deel et réceptionnez les feuilles de temps directement. Si vous utilisez Deel pour la paie, nous pouvons simplifier l’approbation : attribuez les validations aux employés, connectez-vous à Deel en un clic et envoyez automatiquement les feuilles de temps.
WebWork enverra les feuilles de temps selon la périodicité choisie : quotidienne, hebdomadaire, bihebdomadaire, deux fois par mois, mensuelle ou personnalisée.
Découvrir l’intégration avec DeelSuivi des feuilles de temps 100 % piloté par l’IA
Révolutionnez le suivi des feuilles de temps avec l’IA. Obtenez une analyse personnalisée des relevés et prenez des décisions plus avisées. WebWork IA utilise des algorithmes intelligents pour fournir des solutions stratégiques. Identifiez irrégularités et signes d’épuisement pour agir proactivement.
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Fonctionnalités clés de notre logiciel de suivi des feuilles de temps en ligne
Un ensemble de fonctionnalités puissantes fait de WebWork le leader du suivi en ligne des feuilles de temps des employés.
Interface conviviale
L’interface conviviale de notre application de suivi des feuilles de temps en ligne et l’expérience utilisateur fluide la distinguent des concurrents. La mise en page épurée réduit la courbe d’apprentissage, permettant à votre équipe de se concentrer sur l’essentiel. En plus du suivi automatisé du temps, les employés peuvent saisir facilement leurs heures et les managers approuver les feuilles d’un clic.
Rappels automatisés
À chaque soumission de feuille par un employé, vous recevez une notification et la feuille dans votre boîte mail pour la consulter et l’approuver. Ces rappels automatisés vous aident à ne rien oublier et à garantir la précision des relevés. Les employés sont également avertis de soumettre leurs feuilles en fin de période, éliminant retards et oublis.
Flexibilité et contrôle
Vous bénéficiez de flexibilité et de contrôle sur le temps enregistré et les feuilles de temps de votre équipe. Vous disposez de tous les droits pour modifier, ajouter ou supprimer des entrées d’une durée quelconque, assurant une représentation fidèle du travail réel. Corrigez les erreurs, ajoutez les heures manquantes ou supprimez les entrées superflues : WebWork vous permet de gérer les feuilles à votre guise.
Permissions basées sur les rôles
Contrôlez l’accès aux données des feuilles de temps grâce aux permissions basées sur les rôles. WebWork vous permet d’assigner des types de membres comme managers exécutifs, managers d’équipe et chefs de projet, chacun avec des permissions spécifiques. Choisissez qui peut accéder aux feuilles et les approuver pour garantir la confidentialité et la sécurité des données.
Solutions adaptées aux besoins de votre entreprise
Suivi en ligne des feuilles de temps conçu selon vos objectifs business.
Des milliers choisissent WebWork pour le suivi du temps
~54M
Heures suivies
~2.8M
Tâches terminées
~320K
Projets réussis
165
Pays
Une feuille de temps en ligne est-elle un document légal ?
Les feuilles de temps en ligne peuvent servir de documents légaux attestant les heures travaillées lorsqu’elles sont tenues avec précision. De nombreuses juridictions, dont les États-Unis (FLSA) et l’UE, exigent des employeurs qu’ils conservent des registres fiables des heures travaillées. Le logiciel de feuilles de temps en ligne de WebWork enregistre automatiquement les heures avec des horodatages, créant une piste d’audit conforme à la réglementation du travail.
Ce suivi en ligne des feuilles de temps peut-il être utilisé hors ligne ?
Oui. Vous pouvez utiliser WebWork hors ligne pour suivre le temps. Le suivi doit toutefois démarrer en ligne. En cas de perte de connexion, il continue d’enregistrer les données et les synchronise dès la reconnexion.
Puis-je modifier les feuilles de temps des autres membres ?
Oui. Avec la permission de modification dans les paramètres, tout membre de l’espace peut éditer les feuilles des autres. Le propriétaire de l’espace détermine quels types de membres peuvent modifier les relevés.
Les employeurs peuvent-ils modifier la feuille de temps en ligne d’un employé ?
Dans WebWork, le propriétaire de l’espace de travail contrôle qui peut modifier les feuilles de temps en ligne via les paramètres de permissions. Les entrées de suivi automatique sont verrouillées par défaut, tandis que les soumissions manuelles passent par un processus d’approbation. Cela garantit un suivi précis des feuilles de temps en ligne des employés tout en offrant aux responsables un contrôle lorsque des ajustements sont nécessaires.
Comment le logiciel de feuilles de temps en ligne fonctionne-t-il avec la paie ?
Le système de feuilles de temps en ligne de WebWork relie les heures suivies directement à la paie. Les feuilles approuvées peuvent être exportées ou synchronisées avec des prestataires comme Deel, Stripe et PayPal. Vous pouvez définir des taux horaires ou fixes par employé, et le suivi automatisé calcule les totaux automatiquement, éliminant la saisie manuelle et réduisant les erreurs de paie.
Peut-on utiliser cette application de feuilles de temps avec d’autres logiciels métier ?
Oui. Vous pouvez intégrer WebWork à plus de 25+ outils. Si l’outil souhaité n’est pas pris en charge, faites-en la demande et notre équipe technique pourra l’ajouter.
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