Projektzeiterfassung für profitable Projekte
Jede Stunde, die Ihr Team erfasst, landet auf einem Projekt mit Budget und Stundensatz. So sehen Sie schon während der Arbeit, was jedes Projekt kostet, was es einbringt und wie viel Budget noch übrig ist. WebWork erfasst die Zeit automatisch, trennt abrechenbare von nicht abrechenbaren Stunden und macht aus genehmigten Stundenzetteln Rechnungen.
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Vorteile der Projektzeiterfassung
Sobald erfasste Zeit ein Budget und einen Stundensatz hat, ist Projektzeiterfassung keine Pflichtübung mit Stundenzetteln mehr, sondern die Kennzahl, die zeigt, ob ein Projekt Geld verdient. Das bringt sie Ihnen:
Sehen, wo jedes Projekt steht
Eine Projektzeiterfassung wie WebWork zeigt Stunden, Kosten und Restbudget jedes Projekts in Echtzeit, aufgeschlüsselt nach Aufgabe und Mitglied. Steuern Sie die Arbeit selbst in unserer Projekt- und Aufgabenmanagement-Software, damit erfasste Zeit, Deadlines und Budgets an einem Ort liegen.
Teams dort einsetzen, wo die Marge ist
Die Projektzeiterfassung zeigt, welche Projekte und Aufgaben gemessen am Budget die meisten Stunden verschlingen. So verschieben Sie Mitarbeiter auf die Arbeit, die sich rechnet, und liefern Festpreiskunden nicht länger zu viel. Unser Produktivitäts-Tracker ergänzt die Stunden um Aktivitätslevel, damit Zuweisungen auf echter Leistung beruhen.
Jede abrechenbare Stunde abrechnen
Hinterlegen Sie einen Stundensatz pro Mitglied oder Projekt, markieren Sie Projekte als abrechenbar, und jede erfasste Minute wird schon beim Erfassen bepreist. Unsere Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware macht aus genehmigten Stundenzetteln Kundenrechnungen – nicht abrechenbare Zeit bleibt von der Rechnung fern, ist aber als Kosten sichtbar.
Projekte im Budget halten
Legen Sie für jedes Projekt ein Budget fest und sehen Sie, wie es sich mit jeder erfassten Stunde verbraucht. Die Projektbudgetierung zeigt Betrag und Prozentsatz, die jede Aufgabe und jedes Mitglied verbraucht haben, markiert Projekte im oder über dem Budget und summiert Rest- und Überschreitungsbeträge über den gesamten Workspace.
Nächstes Projekt mit echten Zahlen kalkulieren
Abgeschlossene Projekte hinterlassen eine Aufzeichnung, wie viele Stunden jede Phase tatsächlich gebraucht und was sie gekostet hat – die nächste Kalkulation startet also mit Daten statt mit einer Schätzung. Kombiniert mit unserer Software zur Schichtplanung planen Sie Kapazitäten gegen die Budgets, die Sie zugesagt haben.
Nutzen Sie KI für die Projektzeiterfassung
Ein Zeit-Tracker mit integrierter KI kann das Projektmanagement revolutionieren, indem Planung und Analyse automatisiert werden.
WebWork AI analysiert den Projektverlauf und gibt Empfehlungen: wie Sie Engpässe vermeiden, Aufgaben besser verteilen und die Effizienz steigern können.
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Wie funktioniert die Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung mit Budgets und Stundensätzen in fünf Schritten:
1
Eine Projektzeiterfassung mit Budgets und Stundensätzen wählen
Die Projektzeiterfassungssoftware, die Sie wählen, entscheidet, was Sie aus den Stunden lernen können. Neben automatischer Zeiterfassung und einer Projekt- und Aufgabenstruktur sollte sie Budget und Stundensatz pro Projekt, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit sowie Berichte mit Kosten nach Aufgabe und Mitglied unterstützen.
2
Projekte mit Budget und Stundensatz anlegen
Legen Sie jedes Projekt an, tragen Sie Budget und Stundensatz ein, aktivieren Sie „abrechenbar“, wo ein Kunde zahlt, und fügen Sie Aufgaben und Mitglieder hinzu. Ab jetzt hat jede erfasste Stunde einen Preis und ein Budget, auf das sie angerechnet wird.
3
Arbeitsstunden in Echtzeit erfassen
Während Teammitglieder Zeit auf ihre Projekte und Aufgaben erfassen, aktualisieren sich Kosten, Einnahmen und Restbudget jedes Projekts in Echtzeit – eine Überschreitung fällt auf, solange Sie noch gegensteuern können.
4
Detaillierte Berichte und Analysen erhalten
Die Zeiterfassung für Mitarbeiter fasst die erfassten Stunden zu Stundenzetteln und Projektberichten zusammen: Stunden und Kosten nach Aufgabe, Mitglied und Projekt, verbrauchtes Budget gegenüber der Schätzung sowie abrechenbare gegenüber nicht abrechenbarer Zeit. Berichte lassen sich exportieren oder per Link mit Kunden und Stakeholdern teilen.
5
Mit den Zahlen die Marge schützen
Prüfen Sie Kosten gegen Budget, verteilen Sie Arbeitslasten neu, passen Sie Sätze oder Umfang an, wo ein Projekt abdriftet, und rechnen Sie aus den genehmigten Stundenzetteln ab. Projekte, die unter Budget bleiben, werden zum Maßstab für das nächste Angebot.
Tausende setzen auf WebWork zur Zeiterfassung
125M+
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Projekte
165
Länder
Wichtige Funktionen eines guten Projekt-Zeit-Trackers
Projektzeiterfassungssoftware lohnt sich durch die Funktionen, die Stunden mit Geld verknüpfen. Achten Sie auf diese:
Aufgabenmanagement
Teilen Sie Projekte in Aufgaben auf, weisen Sie diese mit Deadlines Teammitgliedern zu und verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Da die Zeit pro Aufgabe erfasst wird, weist jede Aufgabe ihre eigenen Stunden und Kosten aus.
Projektbudgetierung
Legen Sie Budget und Stundensatz pro Projekt fest und sehen Sie, wie sich das Budget nach Aufgabe und Mitglied verbraucht. Statusmarker zeigen, welche Projekte im oder über dem Budget liegen, und eine Übersicht summiert Rest- und Überschreitungsbeträge über alle Projekte.
Lohnabrechnung
Stundensätze pro Mitglied rechnen erfasste Zeit automatisch in verdiente Beträge um. Für die Bezahlung des Teams braucht es dann nur noch den genehmigten Stundenzettel.
Automatische Zeiterfassung
Automatische Zeiterfassung protokolliert jede Minute an einer Aufgabe – ohne Timer, an die man denken muss, und ohne Stundenzettel zum Ausfüllen. So sind Projektkosten vollständig und genau, statt am Ende der Woche rekonstruiert.
Stundenzettel
Detaillierte Stundenzettel zeigen die erfassten Stunden jedes Mitglieds nach Projekt und Aufgabe, bereit zur Genehmigung. Genehmigte Stundenzettel sind die Grundlage für Rechnungen und Lohnabrechnung.
Abrechenbare Stunden & Rechnungsstellung
Markieren Sie Projekte als abrechenbar, halten Sie nicht abrechenbare Zeit getrennt und erstellen Sie Kundenrechnungen aus den genehmigten Stunden zum festgelegten Satz – so landet jede abrechenbare Minute auf der Rechnung.
Projektzeiterfassung mit Ihren Tools integrieren
WebWork integriert sich nativ mit 25+ Tools für Aufgabenverwaltung, Entwicklung, Kommunikation und Finanzen — darunter Jira, GitHub, Notion und Slack. Zudem Verbindung mit 8.000+ Apps über Zapier und Make.
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Vertrauensvoll genutzt von Unternehmen weltweit
„Eine hilfreiche Lösung mit umfassenden Berichten über die auf Aufgaben aufgewendeten Stunden.“
CEO – Energie & Versorgung
„WebWork spart Zeit durch automatisches Tracking von Projekten, Aktivitäten und Aufgaben. Planung, Nachverfolgung und Umsetzung sind top.“
Projektkoordinator – Sonstiges
FAQ
Projektzeiterfassung ist das Aufzeichnen, wie viel Zeit Ihr Team für bestimmte Projekte und Aufgaben aufwendet – und, richtig gemacht, was diese Zeit gemessen an Budget und Stundensatz jedes Projekts kostet. Sie gibt Managern Einblick in die Ressourcennutzung, hält die Kundenabrechnung genau und liefert die Daten, um das nächste Projekt zu kalkulieren. Mit einem dedizierten Zeiterfassungs-Tool für Projekte wie WebWork läuft dieser Prozess vollständig automatisch – ohne manuelle Stundenzettel oder Rätselraten.
Tracker berechnen automatisch die Vergütung anhand vorher festgelegter Stundensätze. Die erfassten Zeiten können für genaue Rechnungen verwendet werden.
Die Projektzeiterfassung zeichnet jede abrechenbare Minute auf, die Ihr Team an Kundenprojekten arbeitet. WebWork berechnet die verdienten Beträge automatisch aus den Stundensätzen, die Sie pro Projekt oder Teammitglied festlegen, hält nicht abrechenbare Zeit von der Rechnung fern und erstellt Rechnungen aus genehmigten Stundenzetteln über unsere Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware – für genaue Kundenabrechnung und schnellere Zahlungen.
WebWork nutzt Datenschutzstandards wie DSGVO-Konformität, DigiCert-Verschlüsselung und Cloudflare für Netzwerksicherheit.
Ja. Nutzen Sie den mobilen WebWork-Tracker zur Projektzeiterfassung unterwegs. Die App ist für Android und iOS verfügbar und synchronisiert automatisch mit Desktop und Web.
Ja. Für Teams, die ein gemeinsames Gerät nutzen, bietet WebWork einen Stechuhr-Kiosk, an dem Mitarbeiter sich mit persönlichen PINs anmelden und Zeit für zugewiesene Projekte erfassen.
Ja. Jedes Projekt in WebWork erhält ein Budget und einen Stundensatz, plus einen Schalter „abrechenbar“ für Kundenarbeit. Sobald Mitglieder Zeit erfassen, zeigt das Projekt Betrag und Prozentsatz des verbrauchten Budgets nach Aufgabe und Mitglied, ob es im oder über dem Budget liegt und wie viel übrig ist. Eine Übersicht summiert Budgets, Kosten, Rest- und Überschreitungsbeträge über alle Projekte.
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