Тайм-трекер для прибыльных проектов
Каждый час, который отслеживает команда, попадает в проект с бюджетом и почасовой ставкой, поэтому вы видите, сколько проект стоит, сколько приносит и сколько бюджета осталось, пока работа ещё идёт. WebWork учитывает время автоматически, отделяет оплачиваемые часы от неоплачиваемых и превращает утверждённые табели в счета.
Без кредитной карты | Отмена в любое время
Преимущества отслеживания времени проектов
Когда у учтённого времени есть бюджет и ставка, тайм-трекинг проектов перестаёт быть заполнением табелей и становится цифрой, которая показывает, зарабатывает ли проект. Вот что это даёт:
Знайте, как идёт каждый проект
Тайм-трекер для проектов, такой как WebWork, показывает часы, расходы и остаток бюджета по каждому проекту в реальном времени с разбивкой по задачам и участникам. Ведите саму работу в нашем ПО для управления проектами и задачами, чтобы учтённое время, сроки и бюджеты жили в одном месте.
Ставьте людей туда, где маржа
Тайм-трекинг проектов показывает, какие проекты и задачи съедают больше всего часов из бюджета, чтобы переводить людей на работу, которая окупается, и не делать лишнего для клиентов с фиксированной ценой. Наш трекер продуктивности добавляет к часам уровень активности, и решения о загрузке опираются на реальный результат.
Счёт за каждый оплачиваемый час
Задайте почасовую ставку участнику или проекту, отметьте проекты как оплачиваемые — и каждая учтённая минута получает цену в момент записи. Затем наше ПО для учёта времени и выставления счетов превращает утверждённые табели в счета клиентам: неоплачиваемое время не попадает в счёт, но видно как затраты.
Держите проекты в бюджете
Задайте оценку бюджета для каждого проекта и следите, как он расходуется по мере поступления часов. Бюджетирование проектов показывает сумму и процент, использованные каждой задачей и участником, помечает проекты в рамках бюджета и с перерасходом и суммирует остаток и перерасход по всему рабочему пространству.
Оценивайте новый проект по реальным цифрам
Завершённые проекты оставляют запись о том, сколько часов реально занял каждый этап и во что он обошёлся, поэтому следующая оценка начинается с данных, а не с догадки. Добавьте ПО для планирования смен сотрудников, чтобы планировать загрузку под бюджеты, которые вы уже взяли на себя.
Используйте возможности ИИ для трекинга времени
ИИ в трекере проектов может автоматизировать анализ и планирование, экономя ваше время и усилия.
WebWork AI анализирует жизненный цикл проекта и предлагает рекомендации: как избежать узких мест, лучше распределить задачи и повысить эффективность.
Открыть WebWork AI
Отмечено в сфере технологий и бизнеса
Как работает трекер времени по проектам?
Тайм-трекинг проектов с бюджетами и ставками — это пять шагов:
1
Выберите тайм-трекер с бюджетами и ставками
От выбранного ПО зависит, что вы узнаете из учтённых часов. Помимо автоматического тайм-трекинга и структуры проектов и задач, убедитесь, что оно поддерживает оценку бюджета и почасовую ставку для проекта, оплачиваемое и неоплачиваемое время и отчёты с разбивкой расходов по задачам и участникам.
2
Настройте проекты с бюджетом и почасовой ставкой
Создайте каждый проект, укажите оценку бюджета и почасовую ставку, включите переключатель «оплачиваемый» там, где платит клиент, и добавьте задачи и участников. С этого момента у каждого учтённого часа есть цена и бюджет, из которого он вычитается.
3
Отслеживайте рабочие часы в реальном времени
Пока участники учитывают время по своим проектам и задачам, расходы, заработок и остаток бюджета каждого проекта обновляются в реальном времени, так что перерасход виден, пока ещё можно что-то изменить.
4
Получайте отчёты и аналитику
Тайм-трекер для сотрудников собирает учтённые часы в табели и отчёты по проектам: часы и расходы по задачам, участникам и проектам, использованный бюджет относительно оценки, оплачиваемое и неоплачиваемое время. Отчёты экспортируются или отправляются по ссылке клиентам и заинтересованным сторонам.
5
Используйте цифры, чтобы защитить маржу
Сверяйте расходы с бюджетом, перераспределяйте нагрузку, меняйте ставки или объём там, где проект отклоняется от плана, и выставляйте счета по утверждённым табелям. Проекты, закрытые в рамках бюджета, — ориентир для следующей оценки.
Тысячи выбирают WebWork для учёта рабочего времени
125M+
Учтённые часы
3.2M+
Выполнено
342K+
Успешные проекты
165
Страны
Ключевые функции эффективного трекера времени
ПО для тайм-трекинга проектов окупается за счёт функций, которые связывают часы с деньгами. Ищите эти:
Управление задачами
Разбивайте проекты на задачи, назначайте их участникам со сроками и следите за прогрессом в реальном времени. Время учитывается по задачам, поэтому у каждой задачи свои часы и стоимость.
Бюджетирование проекта
Задайте оценку бюджета и почасовую ставку для проекта и следите, как бюджет расходуется по задачам и участникам. Статусы показывают, какие проекты в рамках бюджета, а какие его превысили, а сводка суммирует остаток и перерасход по всем проектам.
Зарплата
Почасовые ставки участников автоматически превращают учтённое время в заработанные суммы, так что для оплаты работы команды по проекту нужен только утверждённый табель.
Автоматический учёт времени
Автоматический тайм-трекинг фиксирует каждую минуту над задачей без таймеров и ручных табелей, поэтому затраты по проекту полные и точные, а не восстановленные в конце недели.
Табели учёта времени
Подробные табели показывают учтённые часы каждого участника по проектам и задачам и готовы к утверждению. Утверждённые табели — источник и для счетов, и для зарплаты.
Платные часы и счета
Отмечайте проекты как оплачиваемые, держите неоплачиваемое время отдельно и формируйте счета клиентам из утверждённых часов по заданной ставке, чтобы каждая оплачиваемая минута попала в счёт.
Интегрируйте трекер с используемыми инструментами
WebWork нативно интегрируется с 25+ инструментами для управления задачами, разработки, коммуникаций и финансов — включая Jira, GitHub, Notion и Slack. Плюс подключение к 8 000+ приложениям через Zapier и Make.
Смотреть все интеграции
Любим и используется компаниями по всему миру
«Отличное решение с подробной аналитикой по потраченным часам на каждую задачу.»
Генеральный директор – Энергетика и ЖКХ
«WebWork экономит время, автоматизируя учёт времени по проектам и задачам. Это отличный инструмент для планирования и выполнения работы.»
Координатор проектов – Разное
Часто задаваемые вопросы
Учёт проектного времени — это фиксация того, сколько времени команда тратит на конкретные проекты и задачи, а при правильной постановке — и того, сколько это время стоит относительно бюджета и почасовой ставки каждого проекта. Он даёт руководителям видимость использования ресурсов, сохраняет точность счетов клиентам и даёт данные для оценки следующего проекта. Со специализированным тайм-трекером для проектов, таким как WebWork, этот процесс полностью автоматизирован — без ручных табелей и догадок.
Трекеры рассчитывают заработок по заданным ставкам. Используйте учтённые часы для быстрой и точной генерации счетов.
Учёт проектного времени фиксирует каждую оплачиваемую минуту работы команды над клиентскими проектами. WebWork автоматически рассчитывает заработанные суммы по почасовым ставкам, заданным для проекта или участника, не включает неоплачиваемое время в счёт и формирует счета из утверждённых табелей через наше ПО для учёта времени и выставления счетов, обеспечивая точные счета клиентам и более быструю оплату.
Важно использовать трекер с защитой данных. WebWork соответствует GDPR, использует DigiCert и Cloudflare для шифрования и защиты.
Да. Вы можете использовать мобильный трекер WebWork для учёта времени проектов на ходу. Приложение доступно для Android и iOS и автоматически синхронизируется с десктопной и веб-версиями.
Да. Для команд, работающих на одном устройстве, WebWork предлагает киоск учёта времени, где сотрудники отмечаются с помощью персональных PIN-кодов и отслеживают время по назначенным проектам.
Да. У каждого проекта в WebWork есть оценка бюджета и почасовая ставка, а для клиентской работы — переключатель «оплачиваемый». Пока участники учитывают время, проект показывает сумму и процент бюджета, использованные по задачам и участникам, укладывается ли он в бюджет и сколько осталось. Сводка суммирует бюджеты, расходы, остаток и перерасход по всем проектам.
Получите WebWork уже сейчас
14 дней бесплатно
Без кредитной карты | Отмена в любое время