Rastreador de Tempo de Projeto para Projetos Lucrativos
Cada hora que sua equipe registra entra em um projeto com orçamento e taxa horária, e assim você vê quanto cada projeto custa, quanto rende e quanto orçamento resta enquanto o trabalho ainda está em andamento. O WebWork monitora o tempo automaticamente, separa horas faturáveis das não faturáveis e transforma folhas de ponto aprovadas em faturas.
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Vantagens do Rastreamento de Tempo de Projeto
Quando o tempo registrado carrega um orçamento e uma taxa, o rastreamento de tempo de projeto deixa de ser um exercício de folha de ponto e vira o número que diz se um projeto está dando lucro. Veja o que ele oferece:
Veja a situação de cada projeto
Um rastreador de tempo de projeto como o WebWork mostra horas, gastos e orçamento restante de cada projeto em tempo real, detalhados por tarefa e por membro. Conduza o próprio trabalho no nosso software de gestão de projetos e tarefas, para que tempo registrado, prazos e orçamentos fiquem em um só lugar.
Coloque as pessoas onde está a margem
O rastreamento de tempo de projeto mostra quais projetos e tarefas consomem mais horas em relação ao orçamento, para você realocar pessoas ao trabalho que paga e parar de entregar demais a clientes de preço fixo. Nosso rastreador de produtividade soma níveis de atividade às horas, para que as decisões de alocação se baseiem em resultados reais.
Cobre cada hora faturável
Defina uma taxa horária por membro ou por projeto, marque projetos como faturáveis, e cada minuto registrado ganha valor no momento em que é lançado. Nosso software de rastreamento de tempo e faturamento então transforma folhas de ponto aprovadas em faturas para clientes, mantendo o tempo não faturável fora da cobrança, mas visível como custo.
Mantenha os projetos no orçamento
Defina uma estimativa de orçamento para cada projeto e acompanhe o consumo conforme as horas entram. A orçamentação de projetos mostra o valor e a porcentagem usados por cada tarefa e membro, sinaliza projetos dentro ou acima do orçamento e soma os totais restantes e excedidos de todo o espaço de trabalho.
Orce o próximo projeto com números reais
Projetos concluídos deixam um registro das horas que cada fase realmente levou e de quanto custou, para que a próxima estimativa parta de dados, não de um palpite. Combine com o software de escala de funcionários para planejar a capacidade conforme os orçamentos que você assumiu.
Aproveite o Poder da IA no Rastreamento de Projetos
Um rastreador com IA integrada transforma a gestão de projetos automatizando o planejamento e análise de desempenho.
O WebWork AI analisa o ciclo do projeto e fornece sugestões personalizadas, como evitar gargalos, distribuir tarefas melhor e melhorar a entrega futura.
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Como funciona o rastreamento de tempo de projeto?
O rastreamento de tempo de projeto com orçamentos e taxas faturáveis leva cinco passos:
1
Escolha um rastreador de tempo de projeto com orçamentos e taxas
O software de rastreamento de tempo de projeto que você escolhe define o que dá para aprender com as horas. Além do rastreamento automático e de uma estrutura de projetos e tarefas, confira se ele suporta estimativa de orçamento e taxa horária por projeto, tempo faturável e não faturável, e relatórios que detalham os gastos por tarefa e membro.
2
Configure projetos com orçamento e taxa horária
Crie cada projeto, informe a estimativa de orçamento e a taxa horária, ative a opção faturável onde há um cliente pagando e adicione tarefas e membros. A partir daí, cada hora registrada tem um preço e um orçamento para descontar.
3
Rastreie horas em tempo real
Conforme os membros da equipe registram tempo em seus projetos e tarefas, os gastos, ganhos e orçamento restante de cada projeto se atualizam em tempo real, e um estouro aparece enquanto ainda dá tempo de agir.
4
Obtenha relatórios e análises detalhados
O rastreador de tempo para funcionários compila as horas registradas em folhas de ponto e relatórios de projeto: horas e gastos por tarefa, por membro e por projeto, orçamento usado versus estimativa e tempo faturável versus não faturável. Os relatórios podem ser exportados ou compartilhados por link com clientes e stakeholders.
5
Use os números para proteger a margem
Revise os gastos contra o orçamento, reequilibre as cargas de trabalho, ajuste taxas ou escopo onde um projeto está saindo do rumo e fature a partir das folhas de ponto aprovadas. Projetos que terminam abaixo do orçamento viram a referência para a próxima proposta.
Milhares escolhem o WebWork para controle de tempo
125M+
Horas
3.2M+
Tarefas concluídas
342K+
Projetos
165
Países
Recursos Essenciais de um Rastreador de Projeto Eficaz
Um software de rastreamento de tempo de projeto se paga pelos recursos que conectam horas a dinheiro. Procure estes:
Gestão de Tarefas
Divida projetos em tarefas, atribua-as aos membros da equipe com prazos e acompanhe o progresso em tempo real. Como o tempo é registrado por tarefa, cada tarefa reporta suas próprias horas e custo.
Orçamentação de Projetos
Defina uma estimativa de orçamento e uma taxa horária por projeto e acompanhe o consumo do orçamento por tarefa e membro. Indicadores de status mostram quais projetos estão dentro ou acima do orçamento, e uma visão resumida totaliza os valores restantes e excedidos de todos os projetos.
Folha de Pagamento
Taxas horárias por membro transformam o tempo registrado em valores ganhos automaticamente, então pagar a equipe pelo trabalho no projeto exige a folha de ponto aprovada e nada mais.
Rastreamento de Tempo Automático
O rastreamento automático de tempo registra cada minuto gasto em uma tarefa sem timers para lembrar nem folhas de ponto para preencher, então os custos do projeto ficam completos e precisos, em vez de reconstruídos no fim da semana.
Folhas de Ponto
Folhas de ponto detalhadas mostram as horas registradas de cada membro por projeto e tarefa, prontas para aprovação. As folhas aprovadas são a fonte tanto das faturas quanto da folha de pagamento.
Horas Faturáveis e Faturamento
Marque projetos como faturáveis, mantenha o tempo não faturável separado e gere faturas para clientes a partir das horas aprovadas na taxa que você definiu, para que cada minuto faturável chegue à fatura.
Integre o Rastreamento de Tempo com Suas Ferramentas
O WebWork se integra nativamente com 25+ ferramentas de gerenciamento de tarefas, desenvolvimento, comunicação e finanças — incluindo Jira, GitHub, Notion e Slack. Além disso, conecte com 8.000+ apps através do Zapier e Make.
Ver Todas as Integrações
Aprovado por Empresas no Mundo Todo
“Uma solução útil que oferece relatórios completos sobre as horas gastas em cada tarefa.”
CEO – Energia e Utilidades
“O WebWork economiza tempo ao automatizar o rastreamento de projetos e tarefas. Planejamento, execução e monitoramento ficaram muito melhores.”
Coordenador de Projetos – Diversos
Perguntas Frequentes
O rastreamento de tempo de projetos é o processo de registrar quanto tempo sua equipe gasta em projetos e tarefas específicas e, feito direito, quanto esse tempo custa em relação ao orçamento e à taxa horária de cada projeto. Dá aos gestores visibilidade sobre o uso de recursos, mantém a cobrança dos clientes precisa e fornece os dados para precificar o próximo projeto. Com um rastreador de tempo de projeto dedicado como o WebWork, esse processo é totalmente automatizado — sem folhas de ponto manuais nem achismo.
O sistema registra as horas e calcula os valores com base em tarifas predefinidas. Depois, você pode gerar faturas com rapidez e precisão.
O rastreamento de tempo de projetos registra cada minuto faturável que sua equipe trabalha em projetos de clientes. O WebWork calcula os valores ganhos automaticamente a partir das taxas horárias que você define por projeto ou membro da equipe, mantém o tempo não faturável fora da cobrança e gera faturas a partir de folhas de ponto aprovadas pelo nosso software de rastreamento de tempo e faturamento, garantindo cobranças precisas e pagamentos mais rápidos.
O WebWork usa padrões como conformidade com GDPR, certificação DigiCert e Cloudflare para proteger seus dados com segurança de nível empresarial.
Sim. Use o app móvel WebWork para registrar tempo em projetos. Disponível para Android e iOS, sincroniza automaticamente com as versões desktop e web.
Sim. Para equipes que compartilham um dispositivo, o WebWork oferece um quiosque de ponto onde funcionários registram com PINs pessoais e rastreiam tempo em projetos atribuídos.
Sim. Cada projeto no WebWork recebe uma estimativa de orçamento e uma taxa horária, com uma opção faturável para trabalhos de clientes. Conforme os membros registram tempo, o projeto mostra o valor e a porcentagem do orçamento usados por tarefa e por membro, se está dentro ou acima do orçamento e quanto resta. Uma visão resumida totaliza orçamentos, gastos, valores restantes e excedidos de todos os projetos.
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