Suivi du temps de projet pour des projets rentables

Choisissez un outil de suivi du temps avec budgets et taux

Le logiciel de suivi du temps de projet que vous choisissez détermine ce que les heures vous apprennent. Au-delà du suivi automatique du temps et d’une structure projets/tâches, vérifiez qu’il gère un budget estimé et un taux horaire par projet, le temps facturable et non facturable, et des rapports qui ventilent les dépenses par tâche et par membre.

Configurez les projets avec un budget et un taux horaire

Créez chaque projet, saisissez son budget estimé et son taux horaire, activez l’option facturable quand un client paie, puis ajoutez les tâches et les membres. Dès lors, chaque heure suivie a un prix et un budget auquel s’imputer.

Suivez les heures en temps réel

À mesure que les membres suivent leur temps sur les projets et tâches, les dépenses, les gains et le budget restant de chaque projet se mettent à jour en temps réel : un dépassement apparaît quand il est encore temps d’agir.

Obtenez des rapports et analyses détaillés

L’outil de suivi du temps des employés compile les heures enregistrées en feuilles de temps et rapports de projet : heures et dépenses par tâche, par membre et par projet, budget utilisé face à l’estimation, temps facturable et non facturable. Les rapports s’exportent ou se partagent par lien avec les clients et parties prenantes.

Utilisez les chiffres pour protéger la marge

Comparez les dépenses au budget, rééquilibrez les charges, ajustez les taux ou le périmètre là où un projet dérive, et facturez à partir des feuilles de temps approuvées. Les projets terminés sous le budget deviennent la référence du prochain devis.