Configura
WebWork
- Tarifas por hora
- Pago mediante: Gusto
- Periodo de pago
Integración del Seguimiento de Tiempo Gusto
Convierte las horas registradas en un archivo de nómina compatible con Gusto. Exporta los importes devengados de tu equipo desde WebWork, importa el archivo en Gusto con Smart Import y procesa la nómina en Gusto. WebWork no se conecta a tu cuenta de Gusto.
Qué hace la integración de seguimiento de tiempo con Gusto
WebWork exporta los importes devengados de tu equipo en formato Gusto Payroll. Después, importas el archivo en Gusto y procesas la nómina allí.
Cómo funciona:
- Calcula los importes devengados según tus tarifas por hora y el tiempo registrado por tu equipo
- Los exporta en un archivo zip, con los datos de Gusto en export-gusto.csv
- Te permite definir el método de pago de cada miembro, para que otros puedan cobrar por PayPal, Wise o Payoneer
- Deja en manos de Gusto la importación, la nómina y los pagos
La integración es solo de exportación. No conectas tu cuenta de Gusto a WebWork, y WebWork no envía pagos a Gusto ni sincroniza datos con él.
De las horas registradas a la nómina en Gusto
WebWork exporta el archivo. Tú lo importas en Gusto y procesas la nómina allí.
Exporta
Exportar archivo
- Formato de nómina Gusto
- export-gusto.csv
- Otros formatos en el mismo zip
Importa
Gusto
- Importar datos de nómina
- Revisar horas e importes
- Enviar nómina
Pensado para nóminas que se procesan en Gusto
WebWork prepara el archivo de nómina. La importación, el procesamiento de la nómina y los pagos se realizan en Gusto.
Sin conexiones
WebWork no se conecta a tu cuenta de Gusto, no le envía pagos ni sincroniza datos con ella. Tú importas el archivo y procesas la nómina en Gusto.
Un método de pago por miembro
El método de pago se configura por miembro, así que puedes pagar a unos a través de Gusto y a otros mediante PayPal, Wise o Payoneer.
Importes devengados calculados
WebWork usa tus tarifas por hora y el tiempo registrado por tu equipo para calcular los importes devengados. Define tarifas por miembro, proyecto o contrato.
Dos formas de exportar
Exporta las horas registradas por tu equipo en un rango de fechas, o exporta facturas que ya están en WebWork y pagos individuales.
Incluido en Plus y Premium
La nómina, incluida la exportación a Gusto, está incluida en Plus y Premium. En el plan Pro, añádela con el complemento Payments & Payroll por $1.5 por usuario/mes.
Revisa antes de importar
Comprueba que las horas e importes coincidan con tu exportación de WebWork antes de hacer clic en Importar. Los datos importados reemplazan cualquier entrada existente en esa nómina de Gusto.
Dos lugares para exportar el archivo de Gusto
Puedes exportar el archivo desde dos lugares.
Informes > Tarifas e importes
Paga a los miembros por las horas registradas en un período.
- Abre la pestaña Exportar y elige el período
- Usa los filtros Miembros, Proyectos y Formato de exportación para elegir qué incluir
- Verifica que Gusto Payroll esté seleccionado para cada miembro que pagas con Gusto
- Haz clic en Exportar. Obtendrás un zip con los datos de Gusto en export-gusto.csv
Los archivos de los miembros que usan otro formato, como Wise o PayPal, están en el mismo zip.
Finanzas > Pagos
Paga facturas que ya están en WebWork o exporta un pago individual.
- Para exportar facturas, elige Gusto en el filtro de método de pago y haz clic en Exportar
- Para exportar un pago nuevo, haz clic en Crear pago, define Sistema de pago como Método de exportación y elige Gusto
- En Enviar a, elige al miembro e indica el Importe sin comisión
- Añade una Nota si hace falta y haz clic en Exportar
Cómo configurar el seguimiento de tiempo de Gusto en WebWork
WebWork convierte las horas registradas en importes devengados y los exporta en un archivo compatible con Gusto. Importas ese archivo en Gusto con Smart Import y procesas la nómina en Gusto como siempre. No necesitas conectar cuentas ni iniciar sesión en Gusto desde WebWork.
Antes de empezar
1
Define tarifas por hora
Ve a Personas, selecciona un miembro, abre Facturación y define su tarifa por hora. También puedes definir tarifas por proyecto (Proyectos > Propiedades) o por contrato (Proyectos > Contratos).
2
Elige Gusto como método de pago
Ve a Finanzas > Gestionar nómina. Para cada miembro al que pagues mediante Gusto, selecciona Gusto en Pagar mediante y elige su periodo de pago.
3
Exporta el archivo de nómina
Ve a Informes > Tarifas e importes > Exportar. Define el rango de fechas y los miembros, comprueba que Gusto Payroll esté seleccionado y haz clic en Exportar. Los datos de Gusto están en export-gusto.csv dentro del zip.
4
Importa el archivo en Gusto
En Gusto, ve a Pay > Run payroll, elige una nómina y haz clic en Import payroll data. Sube el archivo y haz clic en Upload and continue. Comprueba que las horas e importes coincidan y luego haz clic en Import. Los datos importados reemplazan cualquier entrada existente en esa nómina.
5
Procesa la nómina en Gusto
Revisa las horas importadas y envía la nómina en Gusto como siempre.
Si quieres conocer los detalles para importar una hoja de cálculo en Gusto, consulta el artículo del centro de ayuda de Gusto sobre el tema.
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Seguridad avanzada y privacidad de datos
Nuestros Clientes Aman WebWork
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Seguimiento de tiempo fácil, fiable y sin quejas
“Me encanta la simplicidad de la aplicación. Tiene todas las herramientas que necesito para rastrear las actividades y asistencia de mis empleados. También me proporciona un resumen de sus montos ganados para la nómina. En general, estoy satisfecha. Exploraré más funciones a medida que mi empresa crezca.”
5.0/5
“¡Gran producto!
Los datos que necesito para la nómina están ahí, puedo ver fácilmente qué está haciendo el equipo sin importar en qué parte del mundo estén, y el equipo de soporte responde rápidamente a cualquier pregunta o sugerencia que tenga.”
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FAQ
Convierte las horas registradas de tu equipo en importes devengados y los exporta en el formato de archivo nativo de Gusto, listos para importarlos con Smart Import de Gusto al procesar la nómina.
No. WebWork exporta un archivo y tú lo importas en Gusto. No necesitas conectar cuentas y WebWork nunca necesita acceder a tus credenciales de Gusto.
La nómina, incluida la exportación a Gusto, está incluida en los planes Plus y Premium. En el plan Pro, está disponible con el complemento Pagos y Nómina por $1.5 por usuario al mes.
Sí. El método de pago se define por miembro, así que puedes pagar a unas personas con Gusto y a otras con PayPal, Wise o Payoneer. El zip exportado incluye un archivo separado para cada método.
