Настройка
WebWork
- Почасовые ставки
- Оплата через: Gusto
- Период оплаты
Интеграция учета времени Gusto
Превращайте отработанные часы в файл для расчёта зарплаты в Gusto. Экспортируйте начисления команды из WebWork, импортируйте файл в Gusto через Smart Import и рассчитывайте зарплату в Gusto. WebWork не подключается к вашему аккаунту Gusto.
Что даёт интеграция тайм-трекинга с Gusto
WebWork экспортирует начисления команды в формате Gusto Payroll. Затем вы импортируете файл в Gusto и рассчитываете зарплату там.
Как это работает:
- Рассчитывает начисления по почасовым ставкам и отработанному командой времени
- Экспортирует их в zip-архив, где данные для Gusto — в export-gusto.csv
- Позволяет задать способ оплаты для каждого сотрудника, чтобы остальным можно было платить через PayPal, Wise или Payoneer
- Импорт, расчёт зарплаты и выплаты остаются на стороне Gusto
Интеграция работает только на экспорт. Вы не подключаете аккаунт Gusto к WebWork, а WebWork не отправляет платежи в Gusto и не синхронизирует с ним данные.
От отработанных часов к зарплате в Gusto
WebWork выгружает файл, а вы импортируете его в Gusto и начисляете зарплату.
Экспорт
Файл экспорта
- Формат Gusto Payroll
- export-gusto.csv
- Другие форматы в том же zip
Импорт
Gusto
- Импорт данных о зарплате
- Проверка часов и сумм
- Запуск выплат
Для расчёта зарплаты в Gusto
WebWork готовит файл для расчёта зарплаты. Импорт, расчёт и выплаты остаются в Gusto.
Ничего не нужно подключать
WebWork не подключается к вашему аккаунту Gusto, не отправляет туда платежи и не синхронизирует данные. Вы импортируете файл и запускаете расчёт зарплаты в Gusto.
Способ оплаты для каждого
Способ оплаты задаётся для каждого сотрудника: одним можно платить через Gusto, другим — через PayPal, Wise или Payoneer.
Автоматический расчёт заработка
WebWork рассчитывает заработок по вашим почасовым ставкам и отработанному командой времени. Задавайте ставки для сотрудников, проектов или контрактов.
Два способа экспорта
Экспортируйте часы команды за выбранный период или уже созданные в WebWork счета и разовые платежи.
Входит в Plus и Premium
Расчёт зарплаты, включая экспорт в Gusto, входит в тарифы Plus и Premium. На тарифе Pro его можно добавить с дополнением Payments & Payroll за $1.5 за пользователя в месяц.
Проверьте перед импортом
Перед нажатием кнопки Import убедитесь, что часы и суммы совпадают с экспортом из WebWork. Импортированные данные заменят все существующие записи в этой ведомости Gusto.
Два способа экспортировать файл для Gusto
Экспортировать файл можно из двух разделов.
Отчёты > Ставки и суммы
Оплата часов, отработанных участниками за выбранный период.
- Откройте вкладку «Экспорт» и выберите период
- С помощью фильтров «Участники», «Проекты» и «Формат экспорта» выберите данные
- Убедитесь, что для каждого участника с оплатой через Gusto выбран Gusto Payroll
- Нажмите «Экспорт». Вы получите zip-архив, данные Gusto — в export-gusto.csv
Файлы участников с другим форматом, например Wise или PayPal, будут в том же архиве.
Финансы > Платежи
Оплата счетов, уже созданных в WebWork, или экспорт отдельного платежа.
- Чтобы экспортировать счета, выберите Gusto в фильтре способа оплаты и нажмите «Экспорт»
- Чтобы экспортировать новый платёж, нажмите «Создать платёж», в поле «Платёжная система» выберите «Способ экспорта», затем Gusto
- В поле «Получатель» выберите участника и укажите сумму без комиссии
- При необходимости добавьте заметку и нажмите «Экспорт»
Ещё в Справочном центре
Как настроить тайм-трекинг Gusto в WebWork
WebWork переводит отработанные часы в суммы к выплате и экспортирует их в файл, совместимый с Gusto. Вы импортируете этот файл в Gusto через Smart Import и, как обычно, запускаете расчёт зарплаты в Gusto. Подключать аккаунты или входить в Gusto из WebWork не нужно.
Перед началом
- Аккаунт Gusto
- Почасовые ставки для участников, которым вы будете платить через Gusto. WebWork рассчитывает заработок по этим ставкам и отработанному времени. Ставки можно задать для участников, проектов или контрактов.
1
Задайте ставки
Перейдите в раздел People, выберите сотрудника, откройте Billing и задайте его почасовую ставку. Ставки также можно задать для проекта (Projects > Properties) или контракта (Projects > Contracts).
2
Выберите Gusto для выплат
Перейдите в Finances > Manage Payroll. Для каждого сотрудника, которому вы платите через Gusto, укажите Gusto в поле Pay Through и выберите расчётный период.
3
Экспортируйте файл
Перейдите в раздел Отчёты > Ставки и суммы > Экспорт. Укажите период и участников, убедитесь, что выбран формат Gusto Payroll, и нажмите «Экспорт». Данные для Gusto находятся в файле export-gusto.csv внутри zip-архива.
4
Импортируйте файл в Gusto
В Gusto перейдите в Pay > Run payroll, выберите расчёт зарплаты и нажмите Import payroll data. Загрузите файл и нажмите Upload and continue. Убедитесь, что часы и суммы совпадают, затем нажмите Import. Импортированные данные заменят все существующие записи в этом расчёте.
5
Выплатите зарплату в Gusto
Проверьте импортированные часы и отправьте расчёт зарплаты в Gusto как обычно.
Подробнее об импорте таблицы в Gusto читайте в соответствующей статье справочного центра Gusto.
Перейти в раздел «Запуск выплаты зарплаты с Smart Import»Поддержка 24/7 по всему миру
Высшее качество по оценке G2
Аптайм 99,9% за последние 90 дней
Надёжная защита и конфиденциальность данных
Наши клиенты любят WebWork
4.5/5
Простой и надёжный тайм-трекинг без нареканий
«Мне очень нравится простота этого приложения. В нем есть все инструменты, которые мне нужны для отслеживания активности и посещаемости сотрудников. Оно также дает мне сводку о заработанных суммах для расчета зарплаты. В целом, я доволен. Буду изучать другие функции по мере роста компании.»
5.0/5
«Отличный продукт!
Все необходимые данные для расчета зарплаты есть, я могу легко видеть, чем занимается команда, где бы ни находились сотрудники, а служба поддержки быстро отвечает на любые вопросы и предложения.»
Часто задаваемые вопросы
Она пересчитывает отработанные командой часы в суммы к выплате и экспортирует их в собственном формате Gusto — файл готов к загрузке через Smart Import при расчёте зарплаты.
Нет. WebWork экспортирует файл, а вы импортируете его в Gusto. Связывать аккаунты не нужно, и WebWork никогда не запрашивает доступ к вашему входу в Gusto.
Расчёт зарплаты, включая экспорт в Gusto, входит в тарифы Plus и Premium. На тарифе Pro он доступен с дополнением Payments & Payroll за $1.5 за пользователя в месяц.
Да. Способ оплаты задаётся для каждого сотрудника отдельно, поэтому одним можно платить через Gusto, а другим — через PayPal, Wise или Payoneer. В ZIP-архиве экспорта для каждого способа будет отдельный файл.
