ChatGPT Zeiterfassung Integration

Fragen Sie ChatGPT, wie viele Stunden letzte Woche in ein Projekt geflossen sind, und erhalten Sie die Antwort direkt aus Ihrem WebWork-Workspace. Der WebWork MCP Connector gibt ChatGPT Zugriff auf Ihre Stunden, Projekte, Aufgaben, Timesheets und Berichte – entsprechend Ihren Rollenberechtigungen in WebWork.

ChatGPT mit WebWork integrieren

Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar

ChatGPT-Zeiterfassungsintegration, die WebWork über MCP-Connector mit ChatGPT verbindet
Timer starten und Arbeitszeiten aus ChatGPT über den WebWork MCP-Connector genehmigen

Timer starten und Timesheets freigeben – per ChatGPT

Bitten Sie ChatGPT, all das zu tun, was Sie in WebWork tun würden – Tracker starten, Berichte abrufen, Timesheets freigeben, Urlaub verwalten und mehr.

Das Lesen Ihrer WebWork-Daten funktioniert mit jedem ChatGPT-Tarif, der eine eigene App hinzufügen kann. Einen Timer starten, ein Timesheet freigeben, einen Urlaubsantrag genehmigen oder ein neues Mitglied einladen gelten alle als Schreibaktionen, und ChatGPT erlaubt Schreibaktionen nur mit vollem MCP-Support. Der Connector tut in WebWork nie mehr, als Ihre eigene Rolle zulässt.

Was Sie ChatGPT zu Ihrem Workspace fragen können

Zeiterfassung mit ChatGPT beginnt mit einer Frage. Stellen Sie eine der folgenden Fragen, und das Ergebnis erscheint im Chat. ChatGPT erkennt selbst, welchen Workspace, welches Projekt oder welche Person Sie meinen – Sie müssen also nie eine ID nachschlagen.

  • Stunden pro Projekt letzte Woche
  • wer gerade Zeit erfasst
  • Timer eines bestimmten Mitglieds starten
  • 3 Stunden auf ein Projekt an einem Datum buchen
  • wessen Timesheets noch ausstehen
  • Zeit eines Projekts vs. Schätzung
  • Timesheet eines Mitglieds für einen Zeitraum freigeben
  • wer gestern zu spät war
  • die auf mich wartenden Urlaubsanträge freigeben
ChatGPT Fragen zu Zeiterfassungsdaten im Workspace mit automatischer Identifikation stellen

Zum Starten von Timern, Freigeben von Stundenzetteln und allen anderen Aktionen, die Ihren Workspace verändern, ist volle MCP-Unterstützung nötig. OpenAI bietet dies derzeit als Beta für ChatGPT Business, Enterprise und Edu an.

Alle 120 WebWork-Tools für ChatGPT

Der Connector gibt ChatGPT 120 Tools, unten nach Bereich gruppiert.

Bereich Was die KI kann Beispielfrage
Timer Laufenden Timer starten, stoppen, prüfen „Starte meinen Timer für Projekt X“
Zeiteinträge Erfasste Zeit hinzufügen, ansehen, bearbeiten „Buche 2 Stunden für das Redesign von gestern“
Zeitanfragen Zeit nachtragen; Anfragen freigeben oder ablehnen „Gib Anis Zeitanfrage frei“
Stundenzettel Ansehen, einreichen, zurückziehen, freigeben „Reiche meinen Stundenzettel ein“
Berichte Zeit, Aktivität, Aktivitätsbeschreibungen, Apps & Websites, Tagesanwesenheit, Tages-Timeline, Echtzeit, GPS, Aufgabenberichte „Wer arbeitet gerade?“
Projekte Erstellen, ansehen, aktualisieren, archivieren „Erstelle ein Projekt für den neuen Kunden“
Projektgruppen Projekte gruppieren; Projekte aus Gruppen hinzufügen oder entfernen „Alle Kundenprojekte gruppieren“
Kundenzugriff Externen Betrachtern Lesezugriff auf Projekte geben „Gib dem Kunden Zugriff auf sein Projekt“
Aufgaben Erstellen, zuweisen, ändern, löschen, Zugewiesene „Weise den Bugfix Karen zu“
Aufgabenkommentare Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, bearbeiten, löschen „Kommentiere die Aufgabe: bereit zur Prüfung“
Mitglieder Einladen, ändern, archivieren, wiederherstellen „Lade [email protected] in den Workspace ein“
Teams Teams erstellen; Mitglieder hinzufügen/entfernen „Verschiebe Davit ins Mobile-Team“
Jobtitel Titel erstellen; Mitgliedern zuweisen „Mach Lilit zur Senior Designerin“
Urlaub Urlaub beantragen, genehmigen oder ablehnen, Salden und Regeln prüfen „Wie viele Urlaubstage habe ich noch?“
Schichten Schichten erstellen; Mitglieder zuweisen/entfernen „Setze Maria in die Frühschicht“
Verträge Erstellen, ansehen, ändern, löschen „Zeig mir die aktiven Verträge“
Ausgaben Ausgaben hinzufügen, ändern, löschen; Kategorien „Füge 40 $ Software-Ausgabe hinzu“
Einsatzorte (GPS) Orte für Vor-Ort-Erfassung definieren und verwalten „Füge das Lager als Einsatzort hinzu“
Eigene Felder Eigene Datenfelder erstellen und verwalten „Füge Mitgliedern ein Kostenstellenfeld hinzu“
Screenshots Erfasste Screenshots auflisten und prüfen „Zeig die heutigen Screenshots des Designteams“
Workspace Workspaces, Infos und Verbindungsstatus auflisten „Welche Workspaces habe ich?“

So verbindest du WebWork mit ChatGPT

Es gibt zwei Methoden, um die ChatGPT-Zeiterfassungsintegration zu aktivieren:

Methode 1

Über das Connector-Verzeichnis von ChatGPT verbinden. Suche nach WebWork und klicke auf Verbinden.

Methode 2

Über einen benutzerdefinierten Connector (Verbindung per URL) verbinden, indem du auf jeder Seite eine App erstellst:

OAuth2-App in WebWork erstellen

  1. Als Workspace-Inhaber oder Executive Manager anmelden

  2. Zu Einstellungen > REST API gehen

  3. Unter OAuth2 Apps auf App erstellen klicken, ChatGPT benennen

  4. ChatGPTs Redirect-URI einfügen:

    https://chatgpt.com/connector_platform_oauth_redirect

  5. Mit dem Code aus der WebWork-E-Mail bestätigen

  6. Client ID und App Secret kopieren. Das Secret wird nur einmal angezeigt.

App in ChatGPT erstellen

  1. Entwicklermodus in den App-Einstellungen von ChatGPT aktivieren, dann neue App erstellen.

  2. WebWork benennen und die MCP-Server-URL eingeben

    https://mcp.webwork-tracker.com/mcp

  3. OAuth als Authentifizierungsmethode wählen

  4. Client ID und App Secret aus WebWork einfügen

  5. ChatGPT die Tools scannen lassen, dann speichern

  6. Mit Ihrem WebWork-Konto anmelden und den gewünschten Zugriff für ChatGPT genehmigen

Komplette Anleitung

Wer WebWork mit ChatGPT verbinden kann

Die Einrichtung des ChatGPT-MCP-Connectors erfordert zwei separate Genehmigungen: eine von WebWork und eine von ChatGPT.

In WebWork: Workspace-Inhaber oder Executive Manager

Nur der Workspace-Inhaber und Executive Manager mit verifizierter E-Mail-Adresse können WebWork mit ChatGPT verbinden.

In ChatGPT: ein Workspace-Admin

In ChatGPT verwalten die Admins die Custom Apps. Bei ChatGPT Business kann nur ein Admin oder Inhaber den Entwicklermodus aktivieren und eine App im Workspace veröffentlichen. Bei Enterprise und Edu kann ein Admin zudem festlegen, wer nach der Veröffentlichung Zugriff erhält

Genutzt von Teams weltweit

Foto von Jhannen R., Rezensent des WebWork Time Trackers

Jhannen R.

Virtuelle Assistentin

Präzise Erfassung und tolle Berichte, aber Screenshots wirken aufdringlich

Für mich löst WebWork Time Tracker gleich mehrere große geschäftliche Probleme. Es nimmt das Rätselraten aus der Stundenerfassung, wodurch Abrechnung und Lohnabrechnung deutlich genauer werden. Außerdem verbessert es die Verbindlichkeit, denn ich sehe genau, wie die Zeit über verschiedene Projekte hinweg verteilt wird. Auch die Berichte sind ein großer Vorteil – sie geben mir eine klare Aufschlüsselung von Aufgaben und Produktivität, sodass ich schnell erkenne, wo Zeit verschwendet wird, und bessere Entscheidungen treffen kann. Insgesamt spart es mir Zeit, hält alles organisiert und macht die Arbeitsverwaltung viel reibungsloser.

Foto von Inaam I., Rezensent des WebWork Time Trackers

Inaam I.

Back-End-Entwickler

Umfassendes Dashboard, top ROI

Das Dashboard ist super umfassend und die Berichte sind perfekt. Dank der UI/UX des Dashboards ist es wirklich einfach zu bedienen, und man erhält schnell und mühelos einen Überblick über die Arbeit des Teams. Die Gesamtleistung der Anwendung ist großartig, und es gibt keine fehlenden Einträge. Die Preise sind durchaus fair und bieten eine hervorragende Kapitalrendite.

Weitere KI-Modelle mit WebWork verbinden

Sie können WebWork mit beliebigen anderen MCP-Clients wie Claude, Gemini, Cursor, Microsoft Copilot und Windsurf verbinden.

Zum vollständigen MCP-Server Alle Integrationen
WebWork mit anderen KI-Modellen verbinden: Claude, Gemini, Cursor, Copilot und Windsurf

24/7 Kundensupport weltweit

Top-Qualität bei G2

99,9 % Uptime in 90 Tagen

Erweiterte Sicherheit & Datenschutz

FAQ

Nein. ChatGPT hat keine eigene Uhr und behält Ihre Stunden nicht zwischen Gesprächen, sodass ein aus Prompts gebauter Tracker oder ein eigener GPT die Daten verliert, sobald der Chat endet. Durch die Verbindung eines Zeiterfassungs-Tools erhält ChatGPT einen Ort, an dem die Stunden gespeichert und später wieder abgerufen werden können – so erfassen Sie Ihre Zeit mit ChatGPT genauso wie im WebWork-Dashboard.

Um WebWork als eigene App hinzuzufügen, benötigen Sie den Entwicklermodus, der bei ChatGPT Plus, Pro, Business, Enterprise und Edu verfügbar ist. In Free oder Go ist er nicht verfügbar. Bei Plus und Pro richten Sie ihn selbst ein. Bei Business, Enterprise und Edu aktiviert ein Administrator den Entwicklermodus und veröffentlicht die App für den Workspace, bevor sie genutzt werden kann. Schreibaktionen wie das Starten von Timern und das Genehmigen von Stundenzetteln erfordern volle MCP-Unterstützung, die derzeit bei Business, Enterprise und Edu in der Beta ist.

Nein. Eigene MCP-Apps in ChatGPT laufen nur im Web, daher ist der Connector in der ChatGPT-Mobile-App nicht verfügbar. Auch der Agentenmodus von ChatGPT nutzt keine eigenen Apps, und Deep Research kann sie zum Lesen verwenden, aber nicht für Änderungen.

Beides, je nach ChatGPT-Tarif und den Zugriffsrechten, die Sie bei der Anmeldung freigeben. Lesen funktioniert überall dort, wo der Connector läuft, während Schreiben volle MCP-Unterstützung erfordert. Details finden Sie in der MCP-Dokumentation von OpenAI.

Nur ein WebWork Workspace Owner oder Executive Manager mit verifizierter E-Mail-Adresse kann die Verbindung herstellen – entweder direkt aus dem Connector-Verzeichnis oder durch Erstellen der OAuth2-App. Ein ChatGPT-Workspace-Admin veröffentlicht die App dann auf der ChatGPT-Seite.

Es sieht nur das, was Ihr eigenes Konto sehen kann, und nichts darüber hinaus. Sie entscheiden bei der Anmeldung, welche Zugriffe Sie gewähren, können die Verbindung jederzeit trennen, und der Connector speichert keine separate Kopie Ihrer Daten. Die Integration von WebWork und ChatGPT gibt ChatGPT dieselbe Sicht auf den Workspace wie Ihr eigenes Konto.
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