Seguimiento de tiempo con ChatGPT

Pregúntale a ChatGPT cuántas horas se dedicaron a un proyecto la semana pasada y obtén la respuesta directamente desde tu espacio de WebWork. El conector MCP de WebWork le da a ChatGPT acceso a tus horas, proyectos, tareas, hojas de tiempo e informes según los permisos de tu rol en WebWork.

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Integración de seguimiento de tiempo de ChatGPT que conecta WebWork con ChatGPT mediante el conector MCP
Iniciar temporizadores y aprobar hojas de tiempo desde ChatGPT con el conector MCP de WebWork

Inicia temporizadores y aprueba hojas de tiempo desde ChatGPT

Pídele a ChatGPT que haga lo mismo que harías en WebWork: iniciar el rastreador, obtener informes, aprobar hojas de tiempo, gestionar ausencias, y mucho más.

Leer tus datos de WebWork funciona en cualquier plan de ChatGPT que permita añadir una app personalizada. Iniciar un temporizador, aprobar una hoja de tiempo, aprobar una solicitud de ausencia o invitar a un nuevo miembro cuentan como acciones de escritura, y ChatGPT solo permite acciones de escritura con soporte completo de MCP. El conector nunca hace en WebWork más de lo que permite tu propio rol.

Qué puedes preguntarle a ChatGPT sobre tu espacio

El seguimiento de tiempo con ChatGPT empieza con una pregunta. Consulta cualquiera de las siguientes y la respuesta aparece en el chat. ChatGPT identifica a qué espacio, proyecto o persona te refieres, así que nunca necesitas buscar un ID.

  • horas por proyecto la semana pasada
  • quién está registrando ahora
  • iniciar el temporizador de un miembro
  • registrar 3 horas en un proyecto y fecha concretos
  • qué hojas de tiempo siguen pendientes
  • tiempo en un proyecto frente a lo estimado
  • aprobar la hoja de tiempo de un miembro por período
  • quién llegó tarde ayer
  • aprobar las solicitudes de ausencia pendientes
Hacer preguntas a ChatGPT sobre los datos de seguimiento de tiempo del espacio de trabajo con identificación automática

Iniciar temporizadores, aprobar hojas de tiempo y cualquier otra acción que modifique tu espacio de trabajo requiere soporte completo de MCP. Actualmente, OpenAI lo ofrece como versión beta en ChatGPT Business, Enterprise y Edu.

Las 120 herramientas de WebWork que ChatGPT puede usar

El conector le da a ChatGPT 120 herramientas, agrupadas por área abajo.

Área Qué puede hacer la IA Ejemplo
Temporiz. Iniciar, parar y ver el temporizador activo «Inicia mi temporizador para Proyecto X»
Registros Añadir, ver, editar y borrar tiempo «Registra 2 horas en el rediseño de ayer»
Solicitudes Pedir tiempo faltante; aprobar o rechazar solicitudes «Aprueba la solicitud de Ani»
Hojas tiempo Ver, enviar, retirar, aprobar y rechazar «Envía mi hoja de la semana pasada»
Informes Tiempo, actividad, descripciones, apps y webs, asistencia diaria, cronología diaria, tiempo real, GPS e informes de tareas «¿Quién trabaja ahora mismo?»
Proyectos Crear, ver, actualizar y archivar «Crea un proyecto para el nuevo cliente»
Grupos de proyectos Agrupa proyectos; añade o quita proyectos de grupos «Agrupa todos los proyectos del cliente»
Acceso de cliente Da acceso de lectura a externos en ciertos proyectos «Da al cliente acceso de lectura a su proyecto»
Tareas Crea, asigna, actualiza, elimina y ve responsables «Asigna el arreglo a Karen»
Comentarios Añade, edita y elimina comentarios en tareas «Comenta en la tarea: lista para revisar»
Miembros Invita, actualiza, archiva, restaura «Invita a [email protected] al espacio»
Equipos Crea equipos; añade y quita miembros «Pasa a Davit al equipo móvil»
Cargos Crea cargos; asígnalos a los miembros «Haz a Lilit Diseñadora Sénior»
Ausencias Solicita ausencias, aprueba o rechaza, consulta saldos y políticas «¿Cuántos días de vacaciones me quedan?»
Turnos Crea turnos; asigna y quita miembros «Asigna a María al turno de mañana»
Contratos Crear, ver, actualizar, eliminar «Muéstrame los contratos activos»
Gastos Añadir, editar, eliminar gastos; ver categorías «Añade un gasto de $40 en software»
Ubicaciones (GPS) Definir y gestionar ubicaciones de seguimiento in situ «Añade el almacén como ubicación»
Campos personalizados Crear y gestionar campos de datos «Añade un campo de centro de costes»
Capturas Ver y revisar las capturas de pantalla «Muestra las capturas de hoy del equipo de diseño»
Espacio Listar espacios, información y estado de conexión «¿Qué espacios de trabajo tengo?»

Cómo conectar WebWork con ChatGPT

Hay dos métodos para habilitar la integración de seguimiento de tiempo con ChatGPT:

Método 1

Conecta desde el directorio de conectores de ChatGPT. Busca WebWork y haz clic en Conectar.

Método 2

Conecta mediante un conector personalizado (por URL) creando una app en cada lado:

Crea la app OAuth2 en WebWork

  1. Inicia sesión como Propietario o Gerente Ejecutivo del espacio

  2. Ve a Configuración > REST API

  3. En Apps OAuth2, haz clic en Crear app y nómbrala ChatGPT

  4. Pega la URI de redirección de ChatGPT:

    https://chatgpt.com/connector_platform_oauth_redirect

  5. Confirma con el código que WebWork te envía por correo

  6. Copia el Client ID y el App Secret. El secreto se muestra una sola vez.

Crea la app en ChatGPT

  1. Activa el modo desarrollador en la configuración de apps de ChatGPT y crea una app nueva.

  2. Nómbrala WebWork e ingresa la URL del servidor MCP

    https://mcp.webwork-tracker.com/mcp

  3. Elige OAuth como método de autenticación

  4. Pega el Client ID y el App Secret que copiaste de WebWork

  5. Deja que ChatGPT analice las herramientas y guarda

  6. Inicia sesión con tu cuenta de WebWork y aprueba el acceso que quieres darle a ChatGPT

Guía de instalación

Quién puede conectar WebWork con ChatGPT

Configurar el conector MCP de ChatGPT requiere dos aprobaciones distintas: una en WebWork y otra en ChatGPT.

En WebWork: un Propietario o Gerente Ejecutivo

Solo el Propietario del espacio y los Gerentes Ejecutivos con un correo verificado pueden conectar WebWork con ChatGPT.

En ChatGPT: un administrador

En ChatGPT, son los administradores quienes controlan las apps personalizadas. En ChatGPT Business, solo un administrador o propietario puede activar el modo desarrollador y publicar una app en el espacio. En Enterprise y Edu, un administrador también puede elegir quién tiene acceso una vez publicada

La confianza de equipos en todo el mundo

Foto de Jhannen R., reseñador de WebWork Time Tracker

Jhannen R.

Asistente virtual

Seguimiento preciso e informes excelentes, pero las capturas resultan intrusivas

Para mí, WebWork Time Tracker resuelve varios problemas importantes del negocio. Elimina las suposiciones al registrar las horas, lo que hace que la facturación y las nóminas sean mucho más precisas. También mejora la responsabilidad, porque puedo ver exactamente cómo se invierte el tiempo en los diferentes proyectos. Los informes son otra gran ventaja: me ofrecen un desglose claro de las tareas y la productividad, así puedo detectar rápidamente dónde se pierde tiempo y tomar mejores decisiones. En general, me ahorra tiempo, mantiene todo organizado y hace que gestionar el trabajo sea mucho más fluido.

Foto de Inaam I., reseñador de WebWork Time Tracker

Inaam I.

Desarrollador back-end

Panel completo, gran retorno de inversión

El panel es muy completo y los informes son perfectos. La UI/UX del panel lo hace realmente fácil de usar, y puedes revisar el trabajo del equipo de forma rápida y sencilla. El rendimiento general de la aplicación es excelente y no hay registros omitidos. Los precios son bastante razonables y ofrecen un gran retorno de la inversión.

Conecta otros modelos de IA a WebWork

Puedes conectar WebWork a cualquier otro cliente MCP como Claude, Gemini, Cursor, Microsoft Copilot y Windsurf.

Ver el servidor MCP completo Todas las integraciones
Conectar WebWork con otros modelos de IA como Claude, Gemini, Cursor, Copilot y Windsurf

Soporte global 24/7

Top en calidad en G2

99.9% de actividad en 90 días

Seguridad y privacidad avanzadas

FAQ

No. ChatGPT no tiene reloj propio ni conserva tus horas entre conversaciones, así que un rastreador basado en prompts o un GPT personalizado pierde el registro cuando termina el chat. Conectar un rastreador de tiempo le da a ChatGPT un lugar donde anotar las horas y consultarlas después, para que puedas hacer seguimiento de tiempo con ChatGPT igual que lo harías en el panel de WebWork.

Agregar WebWork como app personalizada requiere el modo desarrollador, disponible en ChatGPT Plus, Pro, Business, Enterprise y Edu. No está disponible en Free ni Go. En Plus y Pro lo configuras tú mismo. En Business, Enterprise y Edu, un administrador activa el modo desarrollador y publica la app para el espacio de trabajo antes de que alguien pueda usarla. Las acciones de escritura, como iniciar temporizadores y aprobar hojas de tiempo, requieren compatibilidad completa con MCP, que actualmente está en beta en Business, Enterprise y Edu.

No. Las apps MCP personalizadas de ChatGPT funcionan solo en la web, por lo que el conector no está disponible dentro de la app móvil de ChatGPT. El modo agente de ChatGPT tampoco usa apps personalizadas, y la investigación profunda puede usarlas para leer, pero no para hacer cambios.

Ambas cosas, según tu plan de ChatGPT y el acceso que apruebes al iniciar sesión. La lectura funciona dondequiera que se ejecute el conector, mientras que la escritura requiere compatibilidad completa con MCP. Consulta la documentación de MCP de OpenAI para más detalles.

Solo el Propietario del espacio de trabajo o el Gerente Ejecutivo de WebWork con un correo electrónico verificado puede conectarse. Ya sea directamente desde el directorio de conectores o creando la app OAuth2, y un administrador del espacio de trabajo de ChatGPT publica la app del lado de ChatGPT.

Ve lo que tu propia cuenta puede ver, y nada más allá de eso. Tú eliges qué acceso otorgar al iniciar sesión, puedes desconectarte en cualquier momento y el conector no almacena ninguna copia aparte de tus datos. La integración de WebWork y ChatGPT le da a ChatGPT la misma vista del espacio de trabajo que tiene tu propia cuenta.
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