Standard-Screenshots
WebWork erfasst den gesamten Bildschirm in festen Intervallen, typischerweise alle 10 Minuten, mit allen Bildschirmdetails. Nutzen Sie diese, wenn Screenshots als Arbeitsnachweis für Kunden oder die Lohnabrechnung dienen.
Software zur Bildschirmüberwachung
Verfolgen Sie den Arbeitsfortschritt mit regelmäßigen Screenshots, Live-Aktivitätsstatus sowie App- und Website-Berichten – für Remote-, Hybrid- und Büroteams. Wählen Sie zwischen sichtbaren, unscharfen oder stillen Screenshot-Modi, passend zu den Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens. Die Bildschirmüberwachung ist in jedem WebWork-Tarif enthalten, ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat.
Was ist Software zur Bildschirmüberwachung?
Ein einfaches Zeiterfassungs-Tool erfasst Stunden; Software zur Bildschirmüberwachung zeigt zusätzlich, wofür diese Stunden verwendet wurden. In WebWork erscheinen erfasste Zeit, Screenshots und App-Nutzung gemeinsam in einem Bericht, sodass hinter jedem Zeiteintrag ein Nachweis steht.
Software zur Bildschirmüberwachung erfasst die Computerbildschirme von Mitarbeitern während der Arbeitszeit und wandelt die Daten in Aktivitätsberichte um. Sie macht dazu Screenshots in festen Intervallen, protokolliert genutzte Apps und Websites und erfasst den Aktivitätsgrad anhand der Tastatur- und Maushäufigkeit. Manager nutzen diese Berichte, um den Arbeitsfortschritt zu prüfen, abrechenbare Stunden zu dokumentieren und Workflow-Probleme frühzeitig zu erkennen.
Screenshot-Überwachung für jede Datenschutzrichtlinie
Screenshots sind der Kern der Bildschirmüberwachung, und wie Sie sie erfassen, sollte von der überwachten Arbeit abhängen. WebWork bietet Ihnen vier Möglichkeiten, Screenshots zu erstellen – detailliert, unscharf, still und Video. Diese lassen sich pro Projekt, Team oder Mitglied konfigurieren, sodass ein Designteam und ein Team, das mit Patientendaten arbeitet, unterschiedliche Detailstufen im selben Workspace nutzen können.
Unscharfe Screenshots
Ist die Unschärfe-Funktion aktiv, werden Screenshots im gleichen Rhythmus erfasst, doch Text und Details auf dem Bildschirm sind unlesbar. Der Bericht zeigt, dass gearbeitet wird, ohne den Bildschirminhalt preiszugeben.
Stille Screenshots
Screenshots werden im Hintergrund ohne Benachrichtigungen erstellt. Die stille Erfassung eignet sich für firmeneigene Geräte, bei denen die Überwachung schriftlich geregelt ist und Mitarbeiter im Voraus informiert wurden.
Video-Screenshots
Statt eines einzelnen Bildes zeichnet WebWork kurze Clips der Bildschirmaktivität auf und zeigt so den Fortschritt einer Aufgabe statt nur eines Moments. Nützlich, wenn ein Standbild die Arbeit nicht erfasst, etwa beim Testen oder Prüfen.
Was Ihnen die WebWork Bildschirmüberwachung zeigt
WebWork erfasst vier Arten von Nachweisen darüber, wie gearbeitet wird: Screenshots, Live-Aktivität, App- und Website-Nutzung sowie Aktivitätsstufen. Jede davon ist ein Bericht, den Sie öffnen, filtern und teilen können.
Screenshot-Überwachung mit drei Modi
WebWork erstellt regelmäßig Screenshots von Mitarbeiterbildschirmen, in der Regel alle 10 Minuten, mit der Häufigkeit, die Sie pro Projekt oder Team festlegen. Drei Modi passen die Überwachung an die Art der Arbeit an: sichtbare Screenshots für volle Details, verschwommene Screenshots, die Aktivität erfassen und dabei Bildschirminhalte unkenntlich machen, sowie den stummen Modus, der ohne Benachrichtigungen aufnimmt.
App- und Website-Tracking
WebWork erfasst die Apps und Websites, die jede Person während der erfassten Stunden nutzt, inklusive URLs, und fasst sie in einem Nutzungsbericht zusammen. Der Bericht zeigt, wohin die Arbeitszeit floss – nach Person, Projekt oder Team.
Live-Bildschirm- und Aktivitätsüberwachung
Der Echtzeitbericht zeigt, wer gerade Zeit erfasst, welche App oder Website geöffnet ist und welchen aktuellen Status die Person hat. Wenn eine Deadline naht, können Sie sofort prüfen, woran das Team gerade arbeitet, statt auf den Tagesabschlussbericht zu warten.
Aktivitätsstufen
Der Bericht zur Aktivitätsstufe zeigt, wie aktiv jede Person arbeitet, basierend auf der Häufigkeit von Tastatur- und Mausnutzung. WebWork erfasst, wie oft Tasten und Klicks erfolgen – nicht, was getippt wird.
WebWork AI verwandelt Überwachungsdaten in Antworten
WebWork AI analysiert erfasste Daten, kennzeichnet Auffälligkeiten in Aktivitätsmustern und erkennt Mitarbeiter mit Burnout-Risiko, sodass Sie frühzeitig eingreifen können. Sie arbeitet auch eigenständig: Die KI wertet die Leistungsdaten Ihres Teams aus und sendet Ihnen das Wesentliche direkt ins Postfach – von regelmäßigen Leistungsbewertungen bis zu Warnungen bei Budgetüberschreitungen. Und wenn die Daten Handlungsbedarf zeigen, können Sie das delegieren. Bitten Sie WebWork AI, eine Aufgabe zu erstellen, ein Standup zu starten oder die Daten eines Mitglieds zu aktualisieren – direkt aus WebWork, Slack oder WebWork Chat.
Für eine vollständig automatisierte Überwachung prüft das Smart Monitoring Add-on täglich die Aktivitätsdaten jedes Mitarbeiters und meldet sich, ohne dass Sie fragen müssen.
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Bildschirmüberwachung, die die Privatsphäre wahrt
Überwachung funktioniert nur, wenn Ihr Team sie akzeptiert. WebWork bietet Steuerungsmöglichkeiten, die Ihnen die nötige Transparenz geben und gleichzeitig Mitarbeiterdaten schützen. Sie ist in jeder Phase der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung vollständig DSGVO-, HIPAA- und CCPA-konform.
Ist Bildschirmüberwachung legal?
Ja, die Bildschirmüberwachung von Mitarbeitern ist in den meisten Rechtsräumen legal, sofern die Mitarbeiter informiert sind und die Überwachung den lokalen Datenschutzgesetzen entspricht. Üblicherweise erforderlich sind eine schriftliche Richtlinie, eine Benachrichtigung der Mitarbeiter vor Beginn der Überwachung sowie ein berechtigtes betriebliches Interesse. Die Einstellungen von WebWork lassen sich an jede Richtlinie anpassen, die Ihr Unternehmen einführt.
Verschwommene Screenshots für sensible Arbeit
Im verschwommenen Modus zeigen Screenshots weiterhin, dass gearbeitet wird – etwa offene Fenster, das Layout und den Wechsel zwischen Aufgaben – doch Text und Details auf dem Bildschirm bleiben unlesbar. Nutzen Sie ihn für Teams, die mit Kundendaten, Patientenakten oder Finanzinformationen arbeiten.
Was Mitarbeiter sehen
Mitarbeiter werden über die für sie geltende Überwachungsart in den Transparenzeinstellungen von WebWork informiert. Sie können ihre eigenen Screenshots einsehen und löschen, sofern dies in den Einstellungen aktiviert ist. Die Screenshot-Aufnahme lässt sich für bestimmte Projekte, Nutzer oder Zeiträume deaktivieren, wenn eine Überwachung nicht angebracht ist.
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Weltweit von Unternehmen geschätzt und genutzt
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So richten Sie die Bildschirmüberwachung ein
Workspace erstellen
Starten Sie die 14-tägige Testphase. Keine Kreditkarte nötig.
Team einladen
Fügen Sie Mitglieder per E-Mail hinzu und bitten Sie jeden, den WebWork Tracker zu installieren unter Windows, Mac oder Linux.
Screenshot-Modus wählen
Wählen Sie sichtbar, verschwommen oder still sowie die Aufnahmehäufigkeit pro Projekt oder Team.
Erfassung starten
Sobald Mitglieder die Zeit erfassen, protokolliert WebWork Screenshots, App- und Website-Nutzung sowie Aktivitätsgrade.
Berichte prüfen
Screenshots und Aktivitätsdaten erscheinen in Berichten und Timesheets – bereit für Lohnabrechnung oder Kundenrechnung.
Wer nutzt Bildschirmüberwachung
Teams, die einen dokumentierten Nachweis über die Nutzung der Arbeitszeit brauchen, profitieren am meisten von der Bildschirmüberwachung.
Software- & Webentwicklungsteams
Entwicklungsmanager nutzen Screenshots und App-Berichte, um den Fortschritt der Sprint-Arbeit zu sehen, ohne Status-Updates einzufordern. App-Nutzungsberichte zeigen zudem, wie viel Zeit auf Coding-Tools statt auf Meetings und Kommunikation entfällt.
Marketing-Agenturen
Agenturen fügen Rechnungen Screenshots und Zeitberichte bei – wenn ein Kunde eine Position hinterfragt, liegt der Arbeitsnachweis bereits vor. Die Zeit wird pro Projekt und Kunde erfasst, sodass abrechenbare Stunden über alle Kampagnen hinweg korrekt bleiben.
BPO-Unternehmen & Callcenter
BPO-Teams verwalten große, schichtbasierte Belegschaften, bei denen Kundenverträge oft dokumentierte Aktivität verlangen. Screenshot- und Anwesenheitsberichte liefern Account-Managern Nachweise, die sie direkt an Kunden weitergeben können.
Designer & Design-Agenturen
Design-Teams erfassen die Zeit, die sie in Design-Tools und für Kundenüberarbeitungen aufwenden, während Screenshots die abrechenbaren Stunden belegen. Die Überwachung läuft im Hintergrund und unterbricht so nicht die kreative Arbeit.
Weltweit von Teams geschätzt
Tausende Teams nutzen die Bildschirmüberwachung von WebWork, um Arbeit sichtbar zu machen. Das sagen sie dazu:
Nikolay T.
Ich sage es in einem Wort: Ehrlichkeit bei der Arbeit. Zu wissen, dass die Bildschirme überwacht werden, sorgt bei allen für Verantwortungsbewusstsein, auch bei mir. Unser Team ist dadurch transparenter geworden, ohne dass es aufdringlich wirkt.
Aprilyn V.
WebWork Tracker hilft bei der Überwachung von Arbeitszeiten und Produktivität, indem aktive und inaktive Zeiten automatisch erfasst werden. So bleibt alles nachvollziehbar und ich habe klare Aufzeichnungen meiner Arbeit.
Adonis M.
Mit WebWork Tracker überwache ich Mitarbeiter, erfasse Stunden und erkenne die Produktivität. Es ist benutzerfreundlich und ich sehe anhand der Screenshots leicht, woran alle gerade arbeiten.
Gabby P.
Ich nutze WebWork Tracker, um die Produktivität meines Teams zu verfolgen und darauf zu vertrauen, wie die Zeit genutzt wird. Die Echtzeiterfassung und die Screenshot-Funktionen sorgen dafür, dass alle Tag für Tag verantwortlich bleiben.
Adalberto V.
Es erfasst die Zeit präzise und macht in regelmäßigen Abständen zufällige Screenshots. Das hilft mir, meine Produktivität über den Arbeitstag hinweg zu verstehen, und hält mich ehrlich.
Anastassiya K.
WebWork verbessert, wie wir unser Remote-Team steuern – kein Projektchaos oder falsch verteilte Zeit mehr. Es vereinfacht die Aufgaben- und Produktivitätsverfolgung, sodass erfahrene Mitarbeiter ohne zusätzliche Tools Prioritäten setzen können.
Passt zu den Tools, die Ihr Team nutzt
WebWork lässt sich nativ in die Tools integrieren, mit denen Ihr Team bereits arbeitet, darunter Jira, Asana, ClickUp, Trello, Notion, Wrike, Slack und mehr. Projekte, Aufgaben und Mitglieder werden in WebWork importiert, und in Tools wie Asana, Jira und ClickUp fließt die erfasste Zeit zurück zur ursprünglichen Aufgabe. Für alles, was über die native Liste hinausgeht, verbinden Zapier und Make WebWork mit über 8.000 Apps.
Integrationen entdecken
24/7 Kundensupport weltweit
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99,9 % Uptime in den letzten 90 Tagen
Erweiterte Sicherheit und Datenschutz
Bildschirmüberwachung live erleben
Buchen Sie eine kurze Demo und ein WebWork-Spezialist führt Sie durch Screenshot-Modi, Echtzeit-Berichte und Datenschutzeinstellungen und beantwortet all Ihre Fragen zur Einführung der Überwachung in Ihrem Team.
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FAQ
Software zur Bildschirmüberwachung erstellt Screenshots in festgelegten Intervallen, erfasst genutzte Apps und Websites und protokolliert die Aktivität anhand der Tastatur- und Maushäufigkeit. WebWork bündelt diese Daten in Berichten und Stundennachweisen, die zeigen, wie die Arbeitszeit verbracht wurde.
Ja, die Bildschirmüberwachung von Mitarbeitern ist legal, wenn sie transparent erfolgt und den lokalen Datenschutzgesetzen entspricht. WebWork ist DSGVO-, HIPAA- und CCPA-konform und bietet sichtbare oder verschwommene Screenshot-Optionen, sodass die Überwachung an Ihre Unternehmensrichtlinien angepasst werden kann.
WebWork erstellt Screenshots in konfigurierbaren Intervallen, in der Regel alle 10 Minuten. Die Häufigkeit wird pro Projekt oder Team festgelegt, und Video-Screenshots oder verschwommene Screenshots stehen zur Verfügung, wenn Sie mehr Kontext oder mehr Datenschutz benötigen.
Die Bildschirmüberwachung erfasst regelmäßige Momentaufnahmen und Aktivitätsdaten über den gesamten Arbeitstag, während die Bildschirmaufzeichnung ein durchgehendes Video aufnimmt. Die Video-Screenshots von WebWork liegen dazwischen: kurze Clips in Intervallen, die Aktivität in Bewegung zeigen, ohne den gesamten Tag aufzuzeichnen.
Ja. WebWork informiert die Mitarbeiter über den für sie geltenden Überwachungsmodus, und im sichtbaren Modus wissen sie stets, wann die Überwachung aktiv ist. Die Einstellungen sind konfigurierbar und lassen sich an die Unternehmensrichtlinien anpassen.
Nein, WebWork erfasst keine Tastatureingaben, sondern nur deren Häufigkeit. Die Aktivitätslevel basieren darauf, wie oft Tastatur und Maus genutzt werden, nicht auf dem, was getippt wird. WebWork protokolliert keine Inhalte von Tastatureingaben.
Ja. Der unscharfe Modus erfasst die Aktivität, während der Bildschirminhalt verschwommen bleibt. Screenshots lassen sich für bestimmte Projekte, Nutzer oder Zeiträume auch komplett deaktivieren.
Nein. Der WebWork Desktop-Tracker ist ressourcenschonend und läuft im Hintergrund mit minimaler CPU- und Speicherauslastung unter Windows, Mac und Linux.
Die meisten Tools kosten 4 bis 20 $ pro Nutzer und Monat. WebWork beginnt bei 3,99 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung – inklusive Bildschirmüberwachung und mit 14-tägiger kostenloser Testversion ohne Kreditkarte.