Definieren Sie Geofencing-Bereiche um jede Baustelle und erfassen Sie Arbeitszeiten automatisch beim Betreten oder Verlassen. Jede Ankunft und Abfahrt wird mit Zeitstempel protokolliert – ohne Zutun Ihrer Mitarbeiter.
Außendienstteams konzentrieren sich auf ihre Arbeit, während Sie jederzeit wissen, wer vor Ort ist.
Keine Kreditkarte | Jederzeit kündbar
Betritt ein Mitarbeiter die Geofence-Zone, stempelt die App automatisch ein — Zeit, Name und Ort werden erfasst, ohne Interaktion.
Richten Sie unbegrenzt Geofence-Zonen an verschiedenen Standorten ein – Baustellen, Büros, Kundenstandorte und Außendienstrouten. Jeder Standort wird separat erfasst, alle Daten fließen ins selbe Dashboard. So haben Sie immer den vollen Überblick ohne Tool-Wechsel.
Verlässt ein Mitarbeiter den Geofence, stoppt die Zeit automatisch — saubere Aufzeichnung für die Lohnabrechnung, kein manueller Aufwand.
Öffnen Sie die Karte und sehen Sie, wo sich jedes Teammitglied gerade befindet. Die Karte aktualisiert sich in Echtzeit, sodass Sie immer den aktuellen Stand haben, ohne die Arbeit zu unterbrechen.
Prüfen Sie Protokolle von Mitarbeiterstandorten und Arbeitszeiten nach Datum, Mitarbeiter oder Projekt. Jeder Eintrag zeigt die exakte Ein- und Ausstempelzeit mit dem auslösenden Geofence-Bereich.
Jede Geofencing-Erfassung fließt direkt in den Stundenzettel des Mitarbeiters. Vor-Ort-Stunden werden automatisch nach Standort und Projekt kategorisiert – für präzise Abrechnung ohne manuelle Eingabe.
Geofence-Zone hinzufügen
Wählen Sie einen Standort auf der Karte und legen Sie den Radius fest. Benennen Sie die Zone und ordnen Sie sie dem entsprechenden Projekt oder Team zu.
Mitarbeiter kommt an, Zeit läuft automatisch
Betritt ein Teammitglied die Zone, registriert die Geofencing-Zeiterfassungs-App automatisch den Arbeitsbeginn.
Zeit fließt in den Stundenzettel
Stunden werden in Echtzeit erfasst und erscheinen im Stundenzettel des Mitarbeiters mit Projektdetails und Standortdaten.
Genehmigen, exportieren oder abrechnen
Prüfen Sie fertige Stundenzettel, genehmigen Sie sie mit einem Klick und zahlen Sie über WebWorks integrierte Gehaltsabrechnung oder verbundene Plattformen wie Deel aus.
WebWork AI läuft im Hintergrund und gleicht Stundenzettel mit Zeitplänen, Standorten und Mustern ab – so erkennen Sie Probleme vor der Gehaltsabrechnung.
Anomalieer kennung
Markiert Stundenzettel, bei denen Check-in-Muster nicht mit Baustellenzeitplänen übereinstimmen. Zum Beispiel Verspätungen, unerwartete Abwesenheiten oder Stunden außerhalb zugewiesener Zonen.
Stundenzettel-Zusammen fassungen
Erstellt sofortige Zusammenfassungen der Arbeitsstunden nach Standort, Team oder Projekt und sendet sie nach Ihrem gewählten Zeitplan an Ihren Posteingang.
Personal optimierung
Analysiert die Verweildauer von Teams an jeder Baustelle und zeigt Muster auf, die Ihnen helfen, Crews effizienter über Standorte zu verteilen.
Unstimmigkeits warnungen
Erkennt, wenn erfasste Stunden nicht mit der zugewiesenen Schicht oder Projektzeitlinie für eine Baustelle übereinstimmen, bevor diese Stunden genehmigt werden.
Kein Rätselraten mehr bei Ankunftszeiten
Wir betreiben 40 Außendiensttechniker in drei Landkreisen und hatten keine zuverlässige Möglichkeit zu bestätigen, wann Teams tatsächlich an Baustellen ankamen. WebWorks Geofencing hat das gelöst. Es stempelt Techniker automatisch ein und aus basierend auf Standortgrenzen, ohne Eingabe. Die Gehaltsabrechnung dauerte früher einen halben Tag, mit WebWork jetzt etwa eine Stunde.
Ideal für Teams im Außeneinsatz
WebWorks Geofencing passt genau zu unserer Baustellenarbeit. Ich lege Zonen für jede Baustelle fest, Anwesenheit wird automatisch erfasst, und ich sehe in Echtzeit, wer vor Ort ist und wie lange jede Schicht dauerte.
Einmal einrichten und es läuft von selbst
Wir verwalten Fahrer und Lagerpersonal an vier Standorten, und die manuelle Zeitabstimmung war ein ständiges Problem. WebWork's Geofencing erfasst die Zeit automatisch, sobald jemand vor Ort ist. Die Ersteinrichtung für mehrere Zonen dauerte ein paar Stunden, aber einmal konfiguriert läuft es zuverlässig mit minimalem Wartungsaufwand.
Live-Standort jedes Außendienstmitarbeiters
Öffnen Sie die Kartenansicht und sehen Sie, wo sich jedes Teammitglied gerade befindet. Der Standort wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie immer einen genauen Überblick über Ihr Team haben.
Wissen, wo Ihr Außenteam gerade ist
Routen- und Bewegungsverlauf pro Tag
Überprüfen Sie die komplette Route, die jeder Mitarbeiter während seiner Schicht zurückgelegt hat. Der Verlauf wird gespeichert und ist durchsuchbar, sodass Sie die Anwesenheit vor Ort für jeden vergangenen Tag verifizieren können, ohne auf Erinnerungen oder Selbstauskünfte angewiesen zu sein.
GPS und Geofencing arbeiten zusammen
Geofencing startet die Zeiterfassung automatisch, sobald ein Mitarbeiter eine Baustelle betritt. GPS zeichnet auf, wo er vorher, währenddessen und danach war. Zusammen liefern sie zeitgestempelte Anwesenheitsdaten mit verifiziertem physischen Standort.
Sehen Sie Live-Routen und Standortverlauf für jeden Außendienstmitarbeiter – nicht nur, ob sie sich in einer Geofence-Zone befinden.
Arbeitsstunden vor Ort werden automatisch für Gehaltsabrechnungen und Kundenrechnungen verwendet. Bei WebWork läuft der komplette Workflow von der Zeiterfassung bis zur Zahlung an einem Ort.
Kombinieren Sie Geofence-Stempelungen mit Anwesenheitsberichten, um Pünktlichkeit, Fehlzeiten und Schichteinhaltung über alle Einsatzorte zu überwachen.
Erstellen Sie unbegrenzt Schichten und weisen Sie diese Teammitgliedern zu. Jede Schicht kann eigene Arbeitszeiten und Details haben.
Erhalten Sie eine persönliche Führung mit einem WebWork-Spezialisten. Wir zeigen Ihnen folgende Schritte:
Erfassen Sie Arbeitszeiten auf Baustellen automatisch, ersetzen Sie Papier-Anwesenheitslisten und erhalten Sie lohnfertige Stundenzettel für jeden Arbeiter im Projekt.
Stempeln Sie Mitarbeiter automatisch ein und aus, wenn sie Einsatzorte betreten oder verlassen – ohne manuelle Eingaben von Technikern vor Ort.
Verifizieren Sie die Anwesenheit von Fahrern an Abhol- und Lieferorten mit zeitgestempelten Geofence-Einträgen für jede Route.
Wissen Sie genau, wie lange jedes Team bei jedem Kunden ist – mit automatischen Aufzeichnungen für Abrechnung und Compliance.
Erfassen Sie Ankünfte und Abfahrten des Personals bei Patienten automatisch – mit vollständigen Zeitnachweisen für Pflegedokumentation und Lohnabrechnung.
Außenteams haben keine Zeit für manuelles Einstempeln, das Nachjagen von Stundenzetteln oder das Abgleichen von Stunden am Wochenende. WebWork erledigt alles automatisch.
Das WebWork mobile Zeiterfassungs-Tool verwandelt jedes iOS- oder Android-Handy in eine Stempeluhr vor Ort. Mitarbeiter nutzen ihr eigenes Gerät und Geofencing erledigt den Rest. Sobald sie am Standort ankommen, startet die Uhr. Wenn sie gehen, stoppt sie.
Für Teams, die in Gebieten mit unzuverlässigem Signal arbeiten, erfasst WebWork Zeit offline und synchronisiert automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
WebWork ist auf jeder Plattform und jedem Betriebssystem verfügbar, einschließlich Windows, macOS und Linux. Die Desktop-App eignet sich ideal für Produktivitätsüberwachung, während die Web- und Chrome-Erweiterung für reine Zeiterfassung gedacht sind.
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