Metaviz Pro, entreprise en forte croissance spécialisée en logiciels et services IA, avait besoin d’un suivi de productivité fiable et économique. Après des problèmes et des coûts élevés avec Hubstaff, ils ont trouvé la solution idéale avec WebWork.
Qui est Metaviz ?
Metaviz est une société de développement logiciel et prestataire IT full-service, spécialisée en IA, développement web et mobile. Plus de 40 employés, principalement sur site et en mode hybride, livrent des solutions digitales complexes pour divers secteurs.
Avec l’expansion rapide de leurs opérations internes, Zain et son équipe cherchaient un outil offrant à la fois visibilité et précision, sans alourdir les coûts ni la paperasse.
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Les enjeux avant WebWork
À mesure que Metaviz Pro grandissait, gérer la productivité et vérifier le travail devenait de plus en plus complexe. L’entreprise montait en charge, mais ses outils ne suivaient pas.
Jusqu’à +25 % de productivité des employés
Avec plus de 40 employés, Metaviz avait besoin de plus que des pointages ; il lui fallait une véritable analyse de l’utilisation du temps. La supervision manuelle n’était plus viable, et sans système centralisé, les managers peinaient à garantir la productivité.
Frustrations avec Hubstaff
Avant de passer à WebWork, l’équipe utilisait Hubstaff sur le plan Starter, mais il est vite apparu que la solution ne convenait pas :
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Trop coûteux sur le long terme
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Les applis Windows et Mac ne se synchronisaient pas correctement avec le tableau de bord
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Décalages de fuseaux horaires entraînant des incohérences dans le suivi
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Vérifications manuelles constantes, réduisant la productivité
Zain a testé d’autres trackers, mais beaucoup souffraient des mêmes défauts : bugs, mauvaise UX et suivi imprécis. L’équipe avait besoin d’un outil fiable, surtout pour la facturation horaire client.
Pourquoi Metaviz a choisi WebWork
Après avoir testé plusieurs plateformes et essuyé des déceptions liées à la synchronisation et aux coûts, Zain a découvert WebWork.
Suivi fiable sur dispositifs et fuseaux horaires
Contrairement aux autres outils, WebWork assurait un suivi en temps réel précis sur Windows et Mac. Les journaux de l’appli correspondaient exactement au tableau de bord, et les fuseaux horaires étaient gérés automatiquement.
Économique sans compromis
Zain a découvert WebWork via une offre lifetime sur AppSumo, ce qui lui a permis de tester sans risque. L’équipe a été séduite par les fonctionnalités et a ensuite opté pour le plan Starter.
Comparé à Hubstaff et autres, WebWork offrait toutes les fonctionnalités clés à une fraction du coût, supprimant le besoin d’outils multiples.
Intuitif et facile à déployer
Zain et son équipe ont adopté WebWork rapidement et ont aussitôt commencé à suivre le temps.
Fini les hypothèses
Les fonctionnalités de WebWork — suivi d’activité, captures d’écran et reporting — ont offert à Zain et à son équipe la visibilité qui leur manquait. Tout est centralisé : performances en direct, rapports détaillés et décisions éclairées.
Comment WebWork a transformé le workflow de Metaviz
Avec WebWork, Metaviz Pro a enfin obtenu la visibilité et le contrôle nécessaires pour gérer une équipe croissante sans alourdir l’administration.
Visibilité en temps réel
Les captures d’écran et les journaux ont éliminé le besoin de saisies manuelles pour la facturation horaire client. Désormais, l’équipe exporte des rapports précis par projet et par personne, gagnant du temps et garantissant une facturation juste.
Facturation client plus rapide et précise
Chaque mois, les managers de Metaviz utilisent les rapports WebWork pour calculer les métriques de performance et évaluer les KPI. Les données sont claires, cohérentes et alignées sur les résultats réels, donnant confiance pour les décisions.
Reporting mensuel et suivi des KPI efficaces
La visibilité en temps réel sur l’activité des employés, grâce aux captures d’écran et au suivi clavier/souris, a offert aux managers des insights précis sans recourir au micromanagement.
Résultats & impact mesurable avec WebWork
Avec son interface intuitive et son monitoring intégré, WebWork permet à l’équipe RH de <span class='main-font-semibold'>déployer plusieurs employés simultanément</span>, <span class='main-font-semibold'>d’expliquer la plateforme en quelques minutes</span> et <span class='main-font-semibold'>de commencer le suivi de productivité</span> dès le premier jour. Les nouveaux arrivants s’adaptent vite, et les managers voient en direct la performance de chacun, partout.
Jusqu’à +25 % de productivité
Grâce au suivi d’activité et aux captures d’écran, les employés sont devenus plus responsables de leur temps. Cette transparence a entraîné un gain de productivité mesurable allant jusqu’à 25 %, les managers pouvant identifier et corriger rapidement les inefficacités.
Gain de 20–30 % de temps sur l’administration et la facturation
WebWork a remplacé les processus manuels qui ralentissaient l’équipe : génération de factures et calcul des heures pour les clients. Les rapports détaillés sont désormais exportés directement, réduisant de 20–30 % le temps administratif, notamment pour les rapports mensuels.
1 200–2 400 $ économisés annuellement
Le passage de Hubstaff et l’abandon d’outils multiples ont permis de réduire les coûts de 15–20 %. Selon Zain, WebWork économise à l’entreprise 100–200 $ par mois, soit 1 200–2 400 $ par an, sans compter les gains indirects liés à l’efficacité opérationnelle.
Évaluations de performance claires et basées sur les données
Les managers s’appuient sur les rapports WebWork pour évaluer les performances et suivre les KPI. L’outil fournit des données fiables, éliminant les litiges et facilitant les décisions sur la charge de travail, les primes et les responsabilités.
Fonctionnalités qui ont fait la différence
1. Surveillance d’activité et captures d’écran
Contrairement à Hubstaff, WebWork se synchronise parfaitement sur Windows et Mac, éliminant les décalages entre l’appli et le tableau de bord. Pour Metaviz, cela a signifié des logs précis et zéro erreur de fuseau horaire, crucial pour les projets internationaux.
2. Suivi du temps précis sur toutes les plateformes
La génération automatique de rapports est devenue essentielle au workflow : chaque mois, les managers exportent des rapports détaillés pour évaluer les performances, fixer les KPI et émettre les factures clients. Cela a épargné des heures de travail manuel et rendu le reporting plus objectif.
3. Rapports exportables pour les revues mensuelles
Depuis l’adoption de WebWork, Metaviz Pro constate des progrès tangibles dans la gestion du temps, de la productivité et des performances.
Scalabilité intelligente avec WebWork
Pour une croissance rapide comme celle de Metaviz, scaler ne signifie pas seulement recruter, mais gérer la complexité sans perdre le contrôle. En agrandissant l’équipe, la direction a compris qu’il leur fallait un meilleur outil, pas plus de managers.
C’est là que WebWork est intervenu.
Avec son suivi du temps, sa surveillance de l’activité et ses rapports intégrés, WebWork a offert à Metaviz une visibilité centralisée sur les opérations. Les managers n’avaient plus besoin de mises à jour manuelles ou de suppositions : toutes les données sur l’utilisation du temps et des outils étaient disponibles en direct.
Cela a permis à Metaviz de maintenir un haut niveau de responsabilisation et de performance sans augmenter l’équipe de management. Chaque heure suivie, chaque capture d’écran et chaque score d’activité sont devenus partie prenante d’un système autonome de supervision.
En remplaçant la complexité par la clarté, WebWork est devenu bien plus qu’un simple tracker : un véritable accélérateur de croissance.
