A Metaviz Pro, empresa em rápido crescimento de software e serviços de IA, precisava de uma forma confiável e econômica de rastrear produtividade. Após problemas e altos custos com o Hubstaff, encontraram no WebWork a solução ideal.
Quem é a Metaviz?
Metaviz é uma software house full-service e provedora de TI, especializada em inteligência artificial, desenvolvimento web e mobile. Com mais de 40 funcionários, em modelo presencial e híbrido, entregam soluções digitais complexas para vários setores.
Com a expansão interna, Zain e a equipe buscavam uma ferramenta que oferecesse precisão e insights sem aumentar custos ou burocracia.
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Desafios antes do WebWork
À medida que a Metaviz Pro crescia, gerir produtividade e verificar resultados ficava cada vez mais difícil. A empresa escalava rápido, mas as ferramentas não davam conta.
Até 25% de aumento na produtividade
Com mais de 40 funcionários, a Metaviz precisava de mais do que simples registros de ponto — buscava insights reais sobre o uso do tempo. O controle manual não era viável e, sem um sistema centralizado, gestores não conseguiam assegurar produtividade.
Frustrações com o Hubstaff
Antes de adotar o WebWork, a equipe usava o Hubstaff no plano Starter, mas logo ficou claro que não atendia:
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Muito caro para uso prolongado
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Apps para Windows e Mac não sincronizavam corretamente com o painel
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Diferenças de fuso horário geravam inconsistências nos registros
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Exigia verificações manuais constantes, reduzindo a produtividade
Zain testou outros rastreadores, mas muitos tinham os mesmos defeitos: bugs, UX ruim e registros imprecisos. A equipe precisava de algo confiável, especialmente para faturamento por hora.
Por que a Metaviz escolheu o WebWork
Após testar várias plataformas e se frustrar com problemas de sincronização e altos custos, Zain descobriu o WebWork.
Rastreamento confiável em dispositivos e fusos horários
Ao contrário de outras ferramentas, o WebWork oferecia rastreamento em tempo real preciso no Windows e Mac. Os registros do app correspondiam exatamente ao painel, e diferenças de fuso horário eram tratadas automaticamente.
Econômico sem compromissos
Zain descobriu o WebWork via oferta lifetime no AppSumo, permitindo um teste sem risco. A equipe se impressionou com os recursos e migrou para o plano Starter.
Em comparação ao Hubstaff e semelhantes, o WebWork ofereceu todos os recursos essenciais por uma fração do custo, eliminando a necessidade de várias ferramentas.
Intuitivo e fácil de implementar
Zain e equipe adotaram o WebWork rapidamente e começaram a rastrear o tempo de imediato.
Nada de suposições
Os recursos do WebWork — monitoramento de atividade, capturas de tela e relatórios — deram a Zain e à equipe a visibilidade necessária. Em uma única plataforma, é possível acompanhar desempenho em tempo real, exportar relatórios detalhados e tomar decisões baseadas em dados.
Como o WebWork transformou o fluxo de trabalho na Metaviz
Com o WebWork, a Metaviz Pro finalmente ganhou a visibilidade e o controle necessários para gerenciar uma equipe em crescimento sem adicionar burocracia.
Visibilidade em tempo real
Capturas de tela e logs eliminaram a necessidade de registros manuais para faturamento por hora em projetos de clientes. Agora, a equipe exporta relatórios precisos de horas por projeto e por colaborador, economizando tempo e garantindo faturamento exato.
Faturamento mais rápido e preciso
Todo mês, gestores da Metaviz usam relatórios do WebWork para calcular métricas de performance e avaliar KPIs. Os dados são limpos, consistentes e alinhados com os resultados reais, proporcionando confiança nas decisões.
Relatórios mensais e acompanhamento de KPIs eficientes
A visibilidade em tempo real do uso das horas, por meio de capturas de tela e rastreamento de teclado e mouse, deu aos gestores insights claros sem necessidade de microgestão.
Resultados e impacto mensurável com o WebWork
Com interface intuitiva e monitoramento integrado, o WebWork permite que o RH <span class='main-font-semibold'>integre vários funcionários ao mesmo tempo</span>, <span class='main-font-semibold'>explique a plataforma em minutos</span> e <span class='main-font-semibold'>comece a rastrear produtividade</span> no primeiro dia. Novatos se adaptam rápido, e gestores acompanham o desempenho de qualquer lugar.
Até 25% de aumento de produtividade
Com rastreamento de atividade e capturas de tela, os funcionários tornaram-se mais responsáveis pelo próprio tempo. Essa visibilidade levou a um aumento de produtividade de até 25%, pois gestores podiam identificar e corrigir ineficiências rapidamente.
20–30% de tempo economizado em administração e faturamento
O WebWork substituiu processos manuais que atrasavam a equipe: geração de faturas e cálculos de horas. Agora, relatórios detalhados são exportados direto da plataforma, reduzindo o trabalho administrativo em 20–30%, especialmente em relatórios mensais.
US$ 1.200–2.400 economizados anualmente
Saindo do Hubstaff e eliminando ferramentas adicionais, a Metaviz reduziu gastos em 15–20%. Segundo Zain, o WebWork economiza entre US$ 100 e US$ 200 por mês, totalizando US$ 1.200–2.400 por ano, sem contar ganhos indiretos de eficiência.
Avaliações de desempenho claras e baseadas em dados
Gestores agora confiam nos relatórios do WebWork para avaliar performance e KPIs. A ferramenta fornece dados consistentes, elimina disputas e apoia decisões sobre carga de trabalho, bônus e responsabilidades.
Recursos que fizeram a diferença
1. Monitoramento de atividade e capturas de tela
Ao contrário do Hubstaff, o WebWork sincroniza perfeitamente em Windows e Mac, eliminando discrepâncias entre app e painel. Para a Metaviz, isso significou registros precisos e sem erros de fuso horário — crucial em projetos globais.
2. Rastreamento de tempo preciso em múltiplas plataformas
A geração automática de relatórios tornou-se parte vital do fluxo de trabalho: gestores exportam relatórios detalhados de tempo e atividade mensalmente para avaliar desempenho, definir KPIs e emitir faturas. Isso poupou horas de trabalho manual e tornou o reporting mais objetivo.
3. Relatórios exportáveis para revisões mensais
Desde a adoção do WebWork, a Metaviz Pro observou melhorias tangíveis na gestão de tempo, produtividade e desempenho.
Escala inteligente com WebWork
Para empresas em rápido crescimento como a Metaviz, escalar não é só contratar mais gente — é gerenciar a complexidade sem perder o controle. À medida que a equipe crescia, a liderança percebeu: não precisavam de mais gerentes, mas de uma ferramenta melhor.
E foi aí que o WebWork entrou em cena.
Com rastreamento de tempo, monitoramento de atividade e geração de relatórios integrados, o WebWork deu à Metaviz visibilidade centralizada das operações. Gestores não precisavam mais de atualizações manuais ou suposições — tinham dados em tempo real sobre como os funcionários gastavam seu tempo e quais ferramentas usavam.
Isso permitiu à Metaviz manter altos padrões de responsabilidade e desempenho sem aumentar a equipe de gestão. Cada hora registrada, captura de tela e pontuação de atividade passou a integrar um sistema autossustentável de supervisão.
Ao substituir complexidade por clareza, o WebWork tornou-se mais que um rastreador — um acelerador de escalabilidade.
