Metaviz Pro — быстрорастущая компания в сфере ПО и AI-услуг, нуждавшаяся в надёжном и экономичном способе отслеживания продуктивности. После проблем и высоких расходов с Hubstaff они нашли лучшее решение в WebWork.
Кто такие Metaviz?
Metaviz — full-service софтверная компания и IT-провайдер, специализируется на искусственном интеллекте, веб- и мобильной разработке. Команда из 40+ сотрудников работает преимущественно в офисе с частью гибридных специалистов, реализуя сложные цифровые решения.
С ростом внутренних процессов Зайн и команда искали инструмент, который даст точную аналитику без роста затрат и лишней админки.
Попробуйте WebWork сегодня — бесплатно
Проблемы до WebWork
По мере роста Metaviz Pro управление продуктивностью и проверка результатов работы становились всё сложнее. Компания быстро масштабировалась, но инструменты не успевали за потребностями.
До 25% роста продуктивности сотрудников
С командой из 40+ человек Metaviz нуждалась не просто в отметках прихода/ухода, а в реальной аналитике использования времени. Ручной контроль становился невозможным, а отсутствие централизованного мониторинга усложняло управление продуктивностью.
Недовольство Hubstaff
До перехода на WebWork команда использовала Hubstaff на стартовом плане, но быстро стало ясно, что это решение не подходит:
-
Слишком дорого для долгосрочного использования
-
Приложения для Windows и Mac не синхронизировались с панелью
-
Несовпадение часовых поясов вызывало ошибки в учёте времени
-
Платформа требовала постоянной ручной проверки, снижая продуктивность
Зайн также пробовал другие трекеры, но многие страдали теми же проблемами: баги, неудобный интерфейс и неточный учёт времени. Команде нужен был надёжный инструмент, особенно для почасового биллинга клиентов.
Почему Metaviz выбрала WebWork
Испробовав несколько платформ и разочаровавшись в проблемах с синхронизацией и высоких затратах, Зайн наткнулся на WebWork.
Надёжный учёт на любых устройствах и в любых часовых поясах
В отличие от других инструментов, WebWork обеспечивал точный трекинг в реальном времени на Windows и Mac. Логи приложения полностью совпадали с панелью, а вопросы часовых поясов решались автоматически.
Экономично без компромиссов
Зайн впервые обнаружил WebWork благодаря lifetime-предложению на AppSumo, что позволило протестировать его без риска. Команда была впечатлена функционалом и впоследствии перешла на стартовый план.
По сравнению с Hubstaff и аналогами WebWork предложил все необходимые функции за долю стоимости, избавив от необходимости покупать несколько инструментов.
Интуитивно и быстро внедряется
Зайн и команда быстро освоили WebWork и сразу начали отслеживать время.
Никаких догадок
Функции WebWork — мониторинг активности, скриншоты и отчёты — дали Зайну и команде ту прозрачность, которой им не хватало. В одной платформе они могут отслеживать производительность в реальном времени, экспортировать детальные отчёты и принимать решения на основе фактов.
Как WebWork изменил рабочие процессы в Metaviz
С WebWork Metaviz Pro получил необходимую видимость и контроль для управления растущей командой без лишней админки.
Прозрачность в реальном времени
Скриншоты и логи исключили необходимость ручных записей для почасового биллинга клиентских проектов. Теперь команда экспортирует отчёты, показывающие точное распределение часов по проектам и сотрудникам, что экономит время и гарантирует точный биллинг.
Быстрый и точный биллинг клиентов
Ежемесячно менеджеры Metaviz используют отчёты WebWork для расчёта метрик производительности и оценки KPI. Данные чистые, согласованные и соответствуют реальным результатам, что даёт уверенность при принятии управленческих решений.
Эффективная ежемесячная отчётность и отслеживание KPI
Одной из ключевых функций для Зайна и его команды стала реальная видимость того, как сотрудники проводят своё время. Автоснимки экрана вместе с трекингом клавиатуры и мыши дали менеджерам чёткие инсайты без микроменеджмента.
Результаты и измеримый эффект от WebWork
С интуитивным интерфейсом и встроенным мониторингом WebWork позволяет HR-команде <span class='main-font-semibold'>одновременно внедрять нескольких сотрудников</span>, <span class='main-font-semibold'>объяснять платформу за минуты</span> и <span class='main-font-semibold'>начать отслеживать продуктивность</span> с первого дня. Новички быстро адаптируются, а менеджеры получают видимость работы каждого, независимо от места расположения.
До 25% роста продуктивности сотрудников
Благодаря мониторингу активности и скриншотам сотрудники стали более ответственными за своё время. Эта прозрачность привела к измеримому увеличению продуктивности до 25%, поскольку менеджеры могли оперативно выявлять и устранять неэффективность.
20–30% экономии времени на админке и биллинге
WebWork автоматизировал процессы, которые раньше тормозили команду: создание счетов и расчёт часов для клиентов. Теперь подробные отчёты экспортируются прямо из платформы, что привело к снижению административных затрат на 20–30%, особенно при ежемесячной отчётности.
$1 200–$2 400 экономии в год
Переход с Hubstaff и отказ от дополнительных инструментов сократили затраты на 15–20%. По словам Зайна, WebWork экономит компании $100–$200 в месяц, что составляет $1 200–$2 400 в год, без учёта косвенной экономии за счёт повышения эффективности.
Чёткие, основанные на данных оценки работы
Менеджеры используют отчёты WebWork для оценки производительности и KPI. Инструмент предоставляет надёжные данные, исключающие споры и позволяющие принимать решения на основе фактов — для распределения нагрузки, премий и ролей.
Функции, которые сделали разницу
1. Мониторинг активности и скриншоты
В отличие от Hubstaff, WebWork синхронизируется без сбоев на Windows и Mac, устранив разрывы между данными приложения и панели. Для Metaviz это означало точные логи и отсутствие ошибок с часовыми поясами — критично при работе над глобальными проектами.
2. Точный учёт времени на разных платформах
Автоматическая генерация отчётов стала неотъемлемой частью рабочих процессов. Менеджеры экспортируют детальные отчёты по времени и активности ежемесячно для оценки, установки KPI и выставления счетов клиентам. Это сэкономило часы ручной работы и сделало оценки более объективными.
3. Экспорт отчётов для ежемесячного обзора
С момента внедрения WebWork Metaviz Pro отмечает ощутимый прогресс в управлении временем, производительностью и результатами работы.
Умное масштабирование с WebWork
Для быстрого роста Metaviz масштабирование означало не только найм людей, но и управление сложностью без потери контроля. С расширением команды руководство поняло: им нужны не новые менеджеры, а надёжный инструмент для трекинга.
Именно здесь пришёлся кстати WebWork.
С встроенным учётом времени, мониторингом активности и отчётами WebWork предоставил Metaviz централизованную видимость операций. Менеджерам больше не требовались ручные обновления или догадки — у них были данные в режиме реального времени о том, как сотрудники проводят время и какие инструменты используют.
Это позволило Metaviz сохранять высокие стандарты ответственности и производительности без увеличения управленческой команды. Каждый час, скриншот и балл активности стали частью самоподдерживающейся системы контроля.
Заменив сложность на ясность, WebWork стал не просто трекером, а инструментом для масштабирования.
