Metaviz Pro, empresa de rápido crecimiento en software y IA, necesitaba un rastreo fiable y económico de productividad. Tras problemas y altos costos con Hubstaff, hallaron en WebWork la solución.
¿Quién es Metaviz?
Metaviz es una software house y proveedor TI full-service, especializada en IA, web y apps móviles. Más de 40 empleados entre oficina e híbrido crean soluciones digitales complejas.
Con la expansión interna, Zain y su equipo buscaban visibilidad y precisión sin aumentar costos o trámites.
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Desafíos antes de WebWork
Al crecer Metaviz Pro, gestionar productividad y verificar trabajo se volvió complejo. Escalaban rápido, pero sus herramientas no.
Hasta +25% de productividad
Con 40+ empleados, necesitábamos más que registros de entrada/salida: datos reales de uso del tiempo. Supervisión manual no daba abasto y sin sistema centralizado no había control.
Frustraciones con Hubstaff
Antes de cambiar a WebWork, el equipo usaba Hubstaff en el plan Starter, pero pronto quedó claro que no servía:
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Demasiado caro a largo plazo
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Apps de Windows y Mac no sincronizaban bien con el panel
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Diferencias de zona horaria causaban incoherencias
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Requería comprobaciones manuales constantes
Zain probó otros trackers, pero muchos tenían bugs, mala UX e informes imprecisos. Necesitaba fiabilidad, sobre todo para facturación por hora.
Por qué Metaviz eligió WebWork
Tras probar varias plataformas y frustrarse con sincronizaciones y costos, Zain descubrió WebWork.
Tracking fiable en dispositivos y zonas horarias
A diferencia de otras herramientas, WebWork ofrecía seguimiento en tiempo real preciso en Windows y Mac. Los registros coincidían al 100% con el panel y las zonas horarias se gestionaban automáticamente.
Económico sin compromisos
Zain halló WebWork en oferta lifetime de AppSumo, probó sin riesgo y luego migró al plan Starter.
Comparado con Hubstaff y similares, WebWork ofreció funciones clave a una fracción del costo, eliminando herramientas extras.
Intuitivo y fácil de implementar
Zain y su equipo adoptaron WebWork rápido y empezaron a trackear de inmediato.
Nada de suposiciones
Las funciones de WebWork — seguimiento, capturas e informes — ofrecieron la transparencia que faltaba. En una plataforma monitorean en vivo, exportan informes y toman decisiones con datos.
Cómo WebWork transformó el flujo de trabajo en Metaviz
Con WebWork, Metaviz Pro obtuvo la visibilidad y el control necesarios para gestionar su expansión sin añadir supervisión manual.
Visibilidad en tiempo real
Zain dice que la generación automática de informes eliminó registros manuales por hora, mostrando horas por proyecto y persona, ahorrando tiempo y garantizando facturación exacta.
Facturación rápida y precisa
Cada mes, managers usan informes de WebWork para métricas y KPI. Datos claros y consistentes dan confianza basada en evidencia.
Informes mensuales y KPI eficientes
Visibilidad en tiempo real con capturas y seguimiento de teclado/ratón dio insights sin microgestión.
Resultados e impacto medible con WebWork
Con interfaz intuitiva y monitoreo integrado, WebWork permite a RR. HH. <span class='main-font-semibold'>onboardear varios empleados a la vez</span>, <span class='main-font-semibold'>explicar la plataforma en minutos</span> y <span class='main-font-semibold'>comenzar el tracking</span> desde el primer día. Nuevos se adaptan rápido y managers ven desempeño en vivo, sin importar ubicación.
Hasta +25% de productividad
Con actividad y capturas, empleados asumieron responsabilidad. Transparecia generó un aumento de productividad de hasta 25% al corregir ineficiencias rápido.
20–30% de ahorro en admin y facturación
WebWork automatizó procesos manuales (facturas y cálculo de horas). Informes detallados redujeron admin un 20–30% en reportes mensuales.
$1 200–$2 400 ahorrados al año
Al dejar Hubstaff y renunciar a herramientas extras, Metaviz redujo costos 15–20%. Zain dice que WebWork ahorra $100–$200 mensuales ($1 200–$2 400 al año), sin contar eficiencia.
Evaluaciones claras y basadas en datos
Managers usan informes de WebWork para evaluar rendimiento y KPI. Datos consistentes eliminan disputas y guían decisiones.
Funciones que marcaron la diferencia
1. Monitoreo y capturas
A diferencia de Hubstaff, WebWork sincroniza sin fallos en Windows y Mac, resolviendo discrepancias entre app y panel, crucial para proyectos globales.
2. Tiempo preciso en todas plataformas
La generación automática de informes se volvió clave: managers exportan reports mensuales para evaluación, KPI y facturación, ahorrando horas y objetivando el proceso.
3. Informes exportables mensuales
Desde adoptar WebWork, Metaviz Pro ve mejoras tangibles en gestión de tiempo, productividad y desempeño.
Escalado inteligente con WebWork
Para empresas de rápido crecimiento como Metaviz, escalar no solo implica contratar más, sino gestionar complejidad sin perder control. Al crecer el equipo, entendieron que necesitaban no más managers, sino mejor herramienta.
Ahí entró WebWork.
Con seguimiento integrado, monitoreo y reportes, WebWork brindó a Metaviz visibilidad centralizada de operaciones. Managers ya no dependen de hojas de cálculo o suposiciones, sino de datos en vivo sobre uso de tiempo y herramientas.
Esto permitió a Metaviz mantener altos estándares de responsabilidad y rendimiento sin ampliar management. Cada hora, captura y puntuación es parte de un sistema autónomo de supervisión.
Al reemplazar complejidad por claridad, WebWork dejó de ser solo un tracker y se convirtió en un acelerador de escalado.
