Переведя весь офшорный персонал из Hubstaff и Jibble на WebWork Time Tracker, MID Construction сэкономила около 50% на каждом удалённом сотруднике и получила дополнительные встроенные инструменты. Теперь они не страдают от «глючных трекеров времени», полностью отказались от Hubstaff и ручных отметок в WhatsApp и добились полной прозрачности рабочего процесса.
Кто такая MID Construction?
MID Construction Group — строительная компания из Лос-Анджелеса с опытом возведения «с нуля», многоквартирной застройки, коммерческих и розничных реконструкций, сооружений и других масштабных проектов. Более 1500 реализованных проектов сделали MID Construction признанным игроком на рынке Лос-Анджелеса. Собственная команда архитекторов, инженеров и специалистов позволяет контролировать качество на каждом этапе, а доступ к более чем 200 рабочим даёт возможность быстро масштабироваться без роста накладных расходов.
Выполняя большую часть работ самостоятельно и привлекая надёжных местных субподрядчиков только там, где это добавляет ценность, MID предоставляет клиентам надзор генподрядчика по ценам субподрядчика, не нарушая сроков.
Попробуйте WebWork бесплатно
Проблемы MID Construction с Hubstaff и Jibble
До WebWork MID Construction использовала набор разрозненных инструментов, которые так и не стали единым решением. Сначала команда отмечала время через WhatsApp, затем столкнулась с ограничениями и ошибками Jibble и Hubstaff.
Сбои и ложные записи в Hubstaff
Таймеры оставались активными даже после окончания смены, завышая часы и вынуждая менеджеров проверять время вручную.
В Jibble нет скриншотов и заданий
Удалённые инженеры могли отмечаться, но руководители не видели, какая работа выполнялась, из-за отсутствия скриншотов.
Ручные отметки через WhatsApp
Прорабы отправляли временные метки, чтобы подтвердить местоположение, создавая вторую, подверженную ошибкам, цепочку данных.
Дополнительные расходы на отдельное приложение для задач
Хотя Hubstaff предлагает отдельное приложение для задач, команде пришлось бы оплачивать две платформы.
Как WebWork решил проблемы учёта и прозрачности
Трата времени и ресурсов на инструменты, не дававшие результатов, заставила команду искать эффективное и недорогое решение.
Именно тогда они открыли для себя WebWork. Он не только закрыл пробелы и решил проблемы с другими трекерами, но и стоил примерно на 50% дешевле Hubstaff.
|
Что исправляет WebWork
|
Что он даёт
|
|
Проверка активности в реальном времени
|
Процент активности и автоматические скриншоты подтверждают каждую минуту.
|
|
Таймеры по задачам и проектам
|
Сотрудники выбирают проект и задачу при входе, и часы сразу попадают в нужный код затрат.
|
|
Доказательство для расчёта зарплаты в один клик
|
Экспорт табелей и скриншотов упрощает расчёт заработной платы.
|
|
На 50% ниже стоимость удалённых мест
|
При $7.99 за пользователя WebWork Plus вдвое дешевле GPS-пакета Hubstaff (~$16).
|
|
Один инструмент для задач и времени
|
Планируйте работу и учитывайте время в одном приложении, без отдельных сервисов для задач.
|
Первые успехи через два месяца с WebWork
MID Construction заметила улучшения уже через два месяца работы с WebWork. Менеджеры больше не делают догадки и не сталкиваются с ошибками в учёте времени.
С WebWork они теперь получают:
Полная прозрачность для удалённых команд
Каждый офшорный час теперь снабжён скриншотом и оценкой активности. Менеджеры видят, как удалённая команда работает в любой точке мира.
Чистые табели
Время на экспорт данных для расчёта зарплаты сократилось с полдня до менее часа. Ранее сотрудники сталкивались с ошибками в табелях из-за сбойного учёта, но с WebWork это не проблема.
Снижение затрат с дополнительными преимуществами
Переход от Jibble и Hubstaff позволяет MID Construction экономить около 50% на учёте времени и одновременно получать дополнительные встроенные инструменты WebWork.
Информация о затратах на проект
Менеджеры уже видят общие трудозатраты по каждому проекту, что помогает делать точные оценки.
Хотите получить аналогичные результаты для вашей компании? Запишитесь на демонстрацию!
Увидьте WebWork в деле и узнайте, как он может повысить эффективность операций вашей компании. Наши специалисты по успеху клиентов проведут вас по сервису и расскажут, как каждая функция может преобразить ваш бизнес.
Использование WebWork для решений на основе данных
С чистыми табелями и данными об активности WebWork MID Construction превращает сырые логи времени в управленческие метрики.
С WebWork мне не нужно гоняться за таблицами. Трекер показывает всё: сколько часов тратит каждый проект и насколько продуктивен каждый сотрудник — это меняет правила игры для бюджета и сроков.
— Мэрри Мапула, менеджер бэк-офиса в MID Construction
1. Продуктивность как KPI
Менеджеры MID Construction теперь анализируют оценку активности каждого сотрудника и используют её как KPI для удалённых инженеров и сметчиков, заменяя субъективные проверки «загруженности» объективными данными.
2. Точная стоимость проекта
Поскольку каждый таймер привязан к задаче и коду проекта, Мэрри может формировать отчёт с точным количеством часов и затрат по каждому проекту. Эти данные уже влияют на рассмотрение заявок и переговоры по изменениям.
3. Быстрое обнаружение отклонений
Отслеживание активности WebWork выявляет пики простоя или низкую активность как потенциальные узкие места задолго до перерасхода бюджета, давая прорабам шанс вмешаться заранее.
4. Планирование ресурсов на основе данных
Теперь, получив реальные данные о времени и расходах, команда может сравнивать запланированные часы с фактическими и корректировать состав бригад для следующих этапов, соблюдая бюджет и сроки.
