Notificaciones donde trabajas
Aprobaciones de hojas de horas, solicitudes de ausencia y recordatorios como mensajes de Teams.
Tipos de notificaciones disponibles
Integración de seguimiento de tiempo con Microsoft Teams
WebWork se conecta con Microsoft Teams para que tu equipo reciba notificaciones y gestione tareas directamente desde el chat, sin cambiar de herramienta.
Por qué importa el seguimiento de tiempo con Microsoft Teams
- Las notificaciones llegan a tu equipo donde ya se comunica, en lugar de perderse en el correo.
- Los responsables aprueban solicitudes en segundos sin salir de la conversación.
- Las acciones con IA convierten el chat en un acceso directo a tus datos de seguimiento.
Qué puedes hacer con la integración de WebWork y Microsoft Teams
Recibe notificaciones de WebWork directamente en Teams, aprueba hojas de horas y solicitudes de ausencia, y usa WebWork AI para revisar el rendimiento, analizar los datos de seguimiento y mucho más, sin salir del chat.
Aprobaciones en un clic
Aprueba, rechaza y gestiona solicitudes desde tarjetas interactivas. WebWork verifica cada aprobación según los permisos del aprobador en WebWork.
WebWork AI en el chat
Consulta el rendimiento, analiza los datos de seguimiento o crea tareas y proyectos con solo pedirlo. Lo que le preguntes al bot solo se usa para darte la respuesta que necesitas. No usamos tus datos para entrenar modelos de IA.
Una pestaña WebWork personal
Consulta el tiempo registrado hoy con controles de inicio y parada, dentro de Teams. Al abrir la pestaña Hoy, Microsoft nos confirma tu identidad. La usamos para iniciar tu sesión y no la almacenamos.
Celebraciones automáticas
Publica mensajes de festivos y cumpleaños directamente en los chats relevantes.
Automatizaciones recurrentes
Configura las reuniones diarias y WebWork enviará los recordatorios al chat elegido.
Tu rastreador de tiempo con IA para Microsoft Teams
Tu asistente de WebWork en Microsoft Teams: recibe las notificaciones que elijas, haz preguntas en lenguaje natural y aprueba solicitudes directamente desde el chat.
*Las respuestas de la IA pueden contener errores.
35.000+ personas se inscribieron el mes pasado
Empresas de todo el mundo confían en nosotros
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Cómo integrar WebWork con Microsoft Teams
Configurar la integración de seguimiento de tiempo con Microsoft Teams lleva solo dos minutos. Ten en cuenta que, para usarla, necesitas la versión de pago de Microsoft Teams.
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Paso 1
Activa y descarga el paquete
Ve a Integraciones>Microsoft Teams y haz clic en Activar. Luego haz clic en Descargar paquete de la app para obtener el zip con el manifiesto y los iconos de la app de Teams.
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Paso 2
Súbelo a Microsoft Teams
Un administrador de Teams sube el zip de una de estas formas:
- Centro de administración de Teams → Administrar apps → Cargar app, o
- Desde Teams: Aplicaciones → Administrar tus aplicaciones → Cargar una aplicación al catálogo de tu organización
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Paso 3
Añade WebWork a un equipo
Añade el bot de WebWork a un equipo de Microsoft Teams. El bot sincroniza la lista de miembros de cada equipo al que se añade; así se vincula a cada persona con su cuenta de WebWork.
Consejo: preinstala la app para todos con una directiva de configuración de apps.
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Paso 4
Pega tu código de conexión
Una vez añadido, el bot te saluda con una tarjeta de bienvenida. Copia el código de conexión que aparece en la página de integración de WebWork, pégalo en el bot y pulsa Conectar espacio de trabajo. Los compañeros se vinculan automáticamente por su correo corporativo.
El código de conexión caduca en 1 hora; si caduca, recarga la página para obtener uno nuevo.
Para una guía técnica detallada, consulta el artículo del Centro de ayuda.
Activar integraciónGestión de la integración
Una vez conectada, llegarás a la página de la integración, con dos pestañas: Miembros y Configuración. Los compañeros se vinculan automáticamente por su correo laboral.
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Miembros
Esta pestaña muestra a todas las personas que el bot encontró en tus equipos de Teams conectados, junto con su correo, la cuenta de WebWork vinculada y su estado.
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Importar
Selecciona miembros y haz clic en Importar para añadir a WebWork los no vinculados.
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Ajustes
En Ajustes de sincronización, activa la sincronización automática para mantener sincronizados tus miembros de Teams y tu espacio de trabajo de WebWork, sin tener que revisar las coincidencias manualmente.
Estados en la pestaña Miembros
- Vinculado
- El correo del miembro de Teams coincide con una cuenta de WebWork existente, así que ya puede recibir notificaciones y usar la integración.
- No vinculado
- No se encontró ninguna cuenta de WebWork asociada a ese correo.
- Aún sin mensajería
- La app de WebWork aún no está instalada para esta persona, por lo que el bot no puede enviarle mensajes privados. Para evitarlo, un administrador de Teams puede preinstalarla para todos mediante una directiva de configuración de aplicaciones.
Qué puede y qué no puede ver la app de Teams
La app de Teams no lee chats ni mensajes de canales que no se envíen al bot de WebWork. Tampoco accede a archivos, calendarios, correo electrónico ni al directorio de su organización.
Lo que le preguntes al bot solo se usa para darte la respuesta que necesitas. No usamos tus datos para entrenar modelos de IA.
Cuando su espacio de trabajo desconecta Microsoft Teams, eliminamos los datos de la app de Teams 30 días después. Esto incluye los registros de miembros y canales, el historial de chat del bot y los comentarios sobre la IA. Durante esos 30 días puede volver a conectarla.
WebWork verifica cada aprobación según los permisos del aprobador en WebWork.
Preferencias de notificaciones
Puedes personalizar qué tipos de notificaciones recibir y cómo recibirlas. Configura cada preferencia por separado y elige el canal más cómodo para cada tipo de notificación.
Tipos de notificaciones disponibles
Las notificaciones pueden enviarse por:
- Tiempo y hojas de horasAprobación de hojas de horas
- Tiempo y hojas de horasSolicitudes de tiempo manual
- AusenciasAusencias y permisos
- TareasAsignación de tareas
- TareasComentarios y menciones
- En la app
- Chat de WebWork
- Microsoft Teams (si está integrado)
- Slack (si está integrado)
Cómo configurar las preferencias de notificaciones
- Ve a Configuración.
- Selecciona Notificaciones en Personal.
- Busca el tipo de notificación que quieres configurar.
- Selecciona los canales en los que quieres recibir esa notificación.
- Repite el proceso con otros tipos de notificación.
- Haz clic en Guardar cambios.
Cada tipo de notificación tiene su propia configuración de canales, por lo que activar un canal para una notificación no lo activa automáticamente para las demás.
Más en el Centro de ayuda¿Para quién es la integración de seguimiento de tiempo con Microsoft Teams?
- Equipos remotos e híbridos que quieren hacer seguimiento de tiempo en Microsoft Teams, donde ya se coordinan.
- Gerentes que quieren aprobar hojas de horas y ausencias desde el chat.
- Responsables de operaciones que quieren recordatorios de standups, turnos y novedades de tareas justo donde el equipo ya conversa.
- Agencias y consultoras que registran horas facturables en varios proyectos de clientes.
- Cualquier equipo u organización que quiera cambiar menos de herramienta y mantener los datos de trabajo donde ocurren las conversaciones.
Nuestros clientes adoran WebWork
"Seguimiento automático que mantiene al equipo en sintonía"
"WebWork Time Tracker me ayuda a comunicarme con mi equipo, ya que muestra cuándo estoy trabajando. Es práctico y funciona en segundo plano, así que no tengo que avisar manualmente a mi responsable ni grabar mi pantalla. Lo automatiza todo, y eso es realmente genial."
"¿Gestionas un equipo remoto? ¡Es todo lo que necesitas!"
"Uso WebWork Tracker desde 2022 y ha sido perfecto para gestionar mi equipo remoto. Tiene todo lo que necesito para hacer seguimiento de tareas, supervisar el trabajo y gestionar las hojas de horas de forma eficiente. En definitiva, nunca he necesitado otro software y lo recomiendo encarecidamente a cualquiera que tenga un equipo remoto."
Compatible con el resto de tu ecosistema Microsoft
WebWork en Teams, conectado a tus otras herramientas de Microsoft.
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Connect Microsoft Entra ID to invite members from your directory, keep them in sync, and sign in with SSO.
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Run reports, timesheet approvals and workspace changes from Microsoft 365 Copilot through the MCP connector.
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Conecta WebWork con Outlook Calendar para alinear tu seguimiento de tiempo con tus reuniones programadas.
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Importa proyectos y elementos de trabajo como tareas y realiza el seguimiento de las horas de trabajo de tu equipo en ellas con WebWork.
Descubra más de 8000 integraciones con otras herramientas
WebWork se conecta con las herramientas que su equipo ya utiliza. Intégrelo con más de 25 herramientas nativas y más de 8000 adicionales a través de Zapier y Make.
Ver todas las integraciones
FAQ
WebWork se conecta con Microsoft Teams para que tu equipo reciba notificaciones y gestione tareas directamente desde el chat, sin cambiar de herramienta.
Necesitas la versión de pago de Microsoft Teams para poder implementar la integración.
Un administrador de Teams sube el archivo zip, ya sea desde el Centro de administración de Teams → Administrar aplicaciones → Cargar nueva aplicación, o directamente en Teams: Aplicaciones → Administrar sus aplicaciones → Cargar una aplicación en el catálogo de aplicaciones de su organización. Si no ve la opción de carga, debe habilitarse una sola vez: Directivas de configuración → Global → active «Cargar aplicaciones personalizadas».
El bot sincroniza la lista de miembros de cada equipo al que se añade; así es como su personal se vincula con sus cuentas de WebWork. Los compañeros se vinculan automáticamente por su correo electrónico corporativo.
La app de WebWork aún no está instalada para esta persona, por lo que el bot no puede enviarle mensajes privados. Para evitarlo, un administrador de Teams puede preinstalarla para todos mediante una directiva de configuración de aplicaciones.
La app de Teams no lee chats ni mensajes de canales que no se envíen al bot de WebWork. Tampoco accede a archivos, calendarios, correo electrónico ni al directorio de su organización.
Cuando su espacio de trabajo desconecta Microsoft Teams, eliminamos los datos de la app de Teams 30 días después. Esto incluye los registros de miembros y canales, el historial de chat del bot y los comentarios sobre la IA. Durante esos 30 días puede volver a conectarla.
Sí. Una pestaña personal de WebWork muestra el tiempo registrado hoy, con controles para iniciar y detener, dentro de Teams.