Pide el informe a Microsoft Copilot en lugar de crearlo
Copilot consulta los mismos datos de WebWork, como horas registradas, registros de asistencia, totales facturables, cifras de presupuesto y niveles de actividad, y responde en el chat.
Integración de seguimiento de tiempo con Microsoft Copilot
El seguimiento de tiempo con Microsoft Copilot conecta las horas que registra tu equipo con Copilot Chat, Copilot en Excel, Researcher y Cowork. Copilot ya accede a tus documentos, tu calendario y tu correo, pero el rastreador de tiempo seguía obligándote a abrir otro panel. El conector MCP de WebWork elimina esa distancia: Copilot accede a los informes, hojas de horas, solicitudes de ausencia y aprobaciones de tu espacio de trabajo, con los permisos que ya tiene tu rol en WebWork. Microsoft 365 Copilot los consulta, un agente de Copilot Studio actúa sobre ellos y ambos funcionan dentro de Microsoft 365.
Integra Copilot con WebWork
Documentación de MCP
Sin tarjeta de crédito Cancela cuando quieras
Qué puedes hacer desde una conversación con Microsoft Copilot
Al integrar WebWork con Microsoft Copilot, obtienes directamente en el chat lo que antes tenías que buscar en el panel. Copilot consulta tu espacio de trabajo de WebWork en tiempo real en el momento de tu pregunta, así que la respuesta refleja su estado actual.
Preguntas que abarcan varios informes, en una sola respuesta
Algunas preguntas requieren el informe de asistencia, la lista de hojas de horas pendientes y el presupuesto del proyecto a la vez. Copilot llama a cada herramienta de WebWork en secuencia y te da una única respuesta, en lugar de tres informes que comparar uno al lado del otro.
Administra tu espacio de trabajo con el conector MCP de Copilot
Los equipos que registran su tiempo con Copilot acceden a la parte administrativa de WebWork a través de la misma conexión. El conector MCP de Copilot expone hojas de horas y aprobación de ausencias, solicitudes de tiempo, cambios de miembros y equipos, turnos, cargos, contratos, campos personalizados y gastos. Microsoft 365 Copilot lo lee todo, y un agente creado en Copilot Studio ejecuta las acciones. Cada llamada se ejecuta como la persona que ha iniciado sesión, con su rol en WebWork y nunca con más permisos, y las eliminaciones y archivados requieren una confirmación explícita antes de realizarse.
- Hojas de horas
- Aprobar ausencias
- Solicitudes
Copilot MCP
- Cambios de equipo
- Horarios de turnos
- Contratos y gastos
Qué aporta el conector MCP de WebWork a Microsoft Copilot
| Área | Qué puede hacer tu agente de Copilot |
|---|---|
| Hojas de horas | Ver, enviar, retirar, aprobar y rechazar |
| Solicitudes | Solicitar tiempo no registrado, aprobar o rechazar |
| Ausencias | Solicitar ausencias, aprobar o rechazar, ver saldos y políticas |
| Informes | Informes de tiempo, actividad, descripciones de actividad, apps y sitios web, asistencia diaria, cronología diaria, tiempo real, GPS y tareas |
| Cronómetros | Iniciar, detener y consultar el timer activo |
| Registros | Añade, consulta, edita y elimina el tiempo registrado |
| Miembros | Invita, actualiza, archiva y restaura |
| Equipos | Crea equipos, añade y quita miembros |
| Cargos | Crea cargos y asígnalos a los miembros |
| Turnos | Crea turnos, asigna y desasigna miembros |
| Contratos | Crea, consulta, actualiza y elimina |
| Proyectos | Crea, consulta, actualiza y archiva |
| Grupos de proyectos | Agrupa proyectos, añádelos o quítalos de los grupos |
| Tareas | Crea, asigna, actualiza, elimina y ve a los asignados |
| Comentarios | Añade, edita y elimina comentarios en tareas |
| Gastos | Añade, edita y elimina gastos, consulta categorías |
| Acceso de clientes | Da a externos acceso de lectura a proyectos elegidos |
| Campos personalizados | Crea y gestiona campos de datos personalizados |
| Espacio | Lista de espacios, datos del espacio, estado de conexión |
| Capturas | Lista y revisión de capturas de pantalla |
| Obras (GPS) | Define y gestiona ubicaciones para el seguimiento in situ |
La tabla muestra lo que el conector MCP de WebWork publica para cualquier cliente que se conecte. Microsoft 365 Copilot lee estos datos en tiempo real mediante su conector federado, y las acciones, como aprobaciones, ediciones y cambios en el espacio de trabajo, se ejecutan a través de un agente que creas en Copilot Studio y publicas en el canal de Microsoft 365 Copilot y Teams.
Quién puede configurar la integración de Microsoft Copilot con el seguimiento de tiempo
Conectar Microsoft Copilot con WebWork Time Tracker requiere una aprobación en cada lado.
En WebWork, solo el propietario del espacio de trabajo o un gerente ejecutivo con correo verificado puede crear la conexión. En Microsoft, el conector federado lo configura un administrador en el Centro de administración de Microsoft 365, por lo que un usuario de Copilot no puede añadir WebWork por su cuenta.
Una vez conectado, Copilot hereda el Rol en WebWork de la persona que inicia sesión y no ve nada por encima de él. Si una herramienta no está permitida para ese rol, devuelve un error de permisos en lugar de un resultado.
Cómo conectar Microsoft Copilot a tu rastreador de tiempo
Hay dos formas de conectar Copilot a un rastreador de tiempo, según si añades WebWork a Microsoft 365 Copilot o creas tu propio agente. Microsoft 365 Copilot lee el espacio de trabajo mediante su conector federado, y las aprobaciones y demás cambios se ejecutan con el agente de Copilot Studio del método 2.
Método 1
Microsoft 365 Copilot
En el Centro de administración de Microsoft 365, un administrador añade WebWork en Copilot > Conectores. A partir de ahí, Copilot lee el espacio de trabajo en tiempo real con el inicio de sesión de WebWork de cada persona.
Método 2
Copilot Studio
En Copilot Studio, añades WebWork como herramienta de un agente, apuntando a la URL del servidor MCP https://mcp.webwork-tracker.com/mcp. El agente ejecuta tanto acciones como lecturas, y puedes publicarlo en el canal de Microsoft 365 Copilot y Teams.
Ambos métodos usan una app OAuth2 creada en WebWork en Configuración > REST API > Apps OAuth2, y cada conexión tiene su propia app.
Aprobaciones e informes sin salir de Microsoft 365
Conectar ambos te aporta tres ventajas:
- Hojas de horas pendientes revisadas y cerradas en Microsoft 365, con las horas y descripciones de actividad incluidas en la respuesta
- Cifras devueltas en el formato que pide la pregunta, no en el que genera el creador de informes
- Cambios de miembros, proyectos y equipos hechos en la misma conversación que la pregunta que los motivó
Las aprobaciones y los cambios en el espacio de trabajo se ejecutan mediante un agente creado en Copilot Studio y publicado en el canal de Microsoft 365 Copilot y Teams, así que ocurren en el mismo lugar que los informes.
Soporte global 24/7
Máxima calidad en G2
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Seguridad avanzada y privacidad de datos
Qué dicen los equipos de operaciones de WebWork
Datos prácticos de productividad para equipos
Antes de usar WebWork Tracker, nos costaba ver en qué se invertía realmente el tiempo, sobre todo entre varias tareas y miembros del equipo. Era difícil detectar dónde se producían los retrasos, y muchas decisiones se basaban en suposiciones en lugar de datos reales. Desde que lo implementamos, tenemos una visión clara y estructurada de la actividad diaria, incluido el tiempo dedicado a cada tarea, los niveles de productividad y el rendimiento general del equipo. Ahora es mucho más fácil seguir el progreso, identificar cuellos de botella y mejorar la responsabilidad sin tener que hacer seguimiento constante.
Fácil de usar y con un seguimiento claro de la productividad
En general, mi experiencia con WebWork Tracker ha sido positiva. Es fiable para el uso diario, preciso en el seguimiento de tiempo y útil para gestionar el flujo de trabajo. Supone una gran mejora respecto a otras plataformas que usábamos y encaja muy bien en entornos de trabajo remoto.
Compatible con cualquier cliente MCP, no solo Microsoft Copilot
El conector MCP de WebWork no es exclusivo de Microsoft. Cualquier asistente compatible con el Model Context Protocol se conecta al mismo servidor en la misma URL, por lo que la integración de WebWork y Copilot ofrece las mismas herramientas que recibe un equipo que se conecta desde Claude o ChatGPT. Lo único que cambia es la pantalla de configuración de cada cliente.
Ver el servidor MCP completoFAQ
El seguimiento de tiempo con Microsoft Copilot consiste en gestionar tu espacio de trabajo de seguimiento de tiempo desde Microsoft 365, en lugar de hacerlo desde un panel aparte. El conector MCP de WebWork da a Copilot acceso a los datos y acciones del espacio de trabajo que tu rol ya cubre, así que los informes, las revisiones de hojas de horas, los saldos de ausencias y las aprobaciones se resuelven con solo describir lo que necesitas. Microsoft 365 Copilot lee el espacio de trabajo directamente, y las aprobaciones y otros cambios se ejecutan a través de un agente que creas en Copilot Studio.
Funciona con dos superficies de Copilot. Microsoft 365 Copilot se conecta a WebWork como conector federado, que un administrador configura en el centro de administración de Microsoft 365. Los agentes creados en Copilot Studio se conectan al mismo servidor mediante el asistente de incorporación de Studio, con la orquestación generativa activada. Ambos acceden al mismo conjunto de herramientas de WebWork. El conector federado lee el espacio de trabajo, y un agente de Copilot Studio también ejecuta las acciones, incluidas las aprobaciones de hojas de horas y ausencias. Puedes publicar ese agente en el canal de Microsoft 365 Copilot y Teams para que ambos funcionen en el mismo lugar.
En WebWork, puede conectarlo un Propietario del espacio de trabajo o un Gerente ejecutivo con una dirección de correo verificada. En Microsoft, un administrador de Microsoft 365 configura el conector federado para el inquilino, por lo que un usuario individual de Copilot no puede añadirlo por su cuenta.
Ve lo mismo que la cuenta conectada según los permisos de su rol, y nada más. Concedes acceso de lectura, escritura y administración al iniciar sesión; las eliminaciones y los archivados requieren confirmación explícita; algunas acciones envían correos reales y el asistente te avisa antes, y el conector no guarda ninguna copia aparte de los datos de tu espacio de trabajo. Al desconectarlo, el acceso se revoca de inmediato.
Microsoft llama «conectores de Copilot» a su propia función que vincula Copilot con servicios externos. WebWork aporta el otro extremo: un servidor Model Context Protocol estándar al que Copilot se conecta y que publica los temporizadores, informes, hojas de horas, aprobaciones, proyectos, tareas y gestión de miembros de WebWork como herramientas que Copilot puede usar.
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