Intégration du suivi du temps avec Microsoft Copilot

Le suivi du temps dans Microsoft Copilot relie les heures saisies par votre équipe à Copilot Chat, Copilot dans Excel, Researcher et Cowork. Copilot accède déjà à vos documents, votre agenda et vos e-mails, mais l'outil de suivi du temps restait le seul système à vous renvoyer vers un tableau de bord séparé. Le connecteur MCP de WebWork comble cet écart : Copilot accède aux rapports, feuilles de temps, demandes de congé et approbations de votre espace de travail, avec les droits déjà associés à votre rôle WebWork. Microsoft 365 Copilot les consulte, un agent Copilot Studio agit dessus, et tout se passe dans Microsoft 365.

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Sans carte bancaire Sans engagement

Documentation MCP
Intégration de suivi du temps Microsoft Copilot reliant les applications Copilot et WebWork

Ce que vous pouvez faire depuis une conversation Microsoft Copilot

En intégrant WebWork à Microsoft Copilot, vous obtenez directement dans le chat ce que vous alliez chercher dans le tableau de bord. Copilot lit l'espace de travail WebWork en temps réel au moment de votre demande : la réponse reflète donc son état actuel.

Les questions sur plusieurs rapports reçoivent une seule réponse

Certaines questions nécessitent à la fois le rapport de présence, la liste des feuilles de temps en attente et le budget du projet. Copilot appelle chaque outil WebWork à la suite et vous donne une seule réponse, au lieu de trois rapports à comparer côte à côte.

Administrez votre espace de travail via le connecteur MCP de Copilot

Les équipes qui suivent leur temps avec Copilot accèdent au volet administratif de WebWork via la même connexion. Le connecteur MCP Copilot expose feuilles de temps et validations de congés, les demandes de temps, les modifications de membres et d'équipes, plannings, les intitulés de poste, les contrats, les champs personnalisés et les dépenses. Microsoft 365 Copilot lit l'ensemble de ces données, et un agent créé dans Copilot Studio exécute les actions. Chaque appel s'exécute au nom de la personne connectée, avec son rôle WebWork et jamais au-delà, et toute suppression ou mise en archive exige une confirmation explicite avant d'être effectuée.

  • Feuilles de temps
  • Validation congés
  • Demandes de temps

Copilot MCP

  • Changements équipe
  • Plannings d'équipe
  • Contrats et dépenses

Ce que le connecteur MCP WebWork apporte à Microsoft Copilot

Domaine Ce que votre agent Copilot peut faire
Feuilles temps Consulter, soumettre, annuler, approuver et rejeter
Demandes de temps Déclarer du temps oublié, approuver ou rejeter
Congés Demander un congé, approuver ou rejeter, voir soldes et règles
Rapports Rapports de temps, d'activité, de descriptions d'activité, d'applications et sites web, de présence quotidienne, de chronologie quotidienne, en temps réel, GPS et de tâches
Minuteurs Démarrer, arrêter et consulter le minuteur en cours
Saisies de temps Ajouter, consulter, modifier et supprimer le temps suivi
Membres Inviter, modifier, archiver et restaurer
Équipes Créer des équipes, ajouter ou retirer des membres
Postes Créer des postes et les attribuer aux membres
Horaires Créer des horaires, affecter ou retirer des membres
Contrats Créer, consulter, modifier et supprimer
Projets Créer, consulter, modifier et archiver
Groupes de projets Regrouper des projets, ajouter ou retirer des projets d'un groupe
Tâches Créer, attribuer, modifier, supprimer et voir les assignés
Commentaires Ajouter, modifier et supprimer des commentaires
Dépenses Ajouter, modifier et supprimer des dépenses, voir les catégories
Accès client Donner un accès en lecture seule à des projets choisis
Champs perso Créer et gérer des champs de données personnalisés
Espace Liste des espaces, infos et état de la connexion
Captures d'écran Lister et consulter les captures d'écran
Sites (GPS) Définir et gérer les lieux du suivi sur site

Ce tableau présente ce que le connecteur MCP de WebWork met à disposition de tout client qui s'y connecte. Microsoft 365 Copilot lit ces données en temps réel via son connecteur fédéré, tandis que les actions comme les approbations, les modifications et les changements d'espace de travail passent par un agent que vous créez dans Copilot Studio et publiez sur le canal Microsoft 365 Copilot et Teams.

Qui peut configurer l'intégration du suivi du temps avec Microsoft Copilot

Connecter Microsoft Copilot à WebWork Tracker nécessite une approbation de chaque côté.

Côté WebWork, seul un propriétaire d'espace de travail ou un Executive Manager disposant d'une adresse e-mail vérifiée peut créer la connexion. Côté Microsoft, le connecteur fédéré est configuré par un administrateur dans le centre d'administration Microsoft 365 : un utilisateur de Copilot ne peut donc pas ajouter WebWork de lui-même.

Une fois connecté, Copilot hérite du rôle WebWork de la personne connectée et n'a accès à rien au-delà. Un outil non autorisé pour ce rôle renvoie une erreur d'autorisation au lieu d'un résultat.

Approbations du propriétaire WebWork et de l'administrateur Microsoft 365 liées à une connexion Copilot pour le suivi du temps Microsoft Copilot

Comment connecter Microsoft Copilot à votre outil de suivi du temps

Il existe deux façons de connecter Copilot à un outil de suivi du temps, selon que vous ajoutez WebWork à Microsoft 365 Copilot ou que vous créez votre propre agent. Microsoft 365 Copilot lit l'espace de travail via son connecteur fédéré, tandis que les approbations et autres modifications passent par l'agent Copilot Studio de la méthode 2.

Méthode 1

Microsoft 365 Copilot

Dans le centre d'administration Microsoft 365, un administrateur ajoute WebWork sous Copilot > Connecteurs. Dès lors, Copilot lit l'espace de travail en temps réel, avec les identifiants WebWork de chaque utilisateur.

Méthode 2

Copilot Studio

Dans Copilot Studio, ajoutez WebWork comme outil à un agent en indiquant l'URL du serveur MCP https://mcp.webwork-tracker.com/mcp. L'agent exécute les actions comme les lectures, et vous pouvez le publier sur le canal Microsoft 365 Copilot et Teams.

Les deux méthodes utilisent une application OAuth2 créée dans WebWork sous Paramètres > REST API > OAuth2 Apps, avec une application distincte pour chaque connexion.

Chat Copilot approuvant une feuille de temps WebWork et renvoyant un rapport des heures par projet pour le suivi du temps Microsoft Copilot

Approbations et rapports sans quitter Microsoft 365

Relier les deux vous apporte trois avantages :

  • Feuilles de temps en attente vérifiées et validées dans Microsoft 365, avec les heures et descriptions d'activité jointes à la réponse
  • Des chiffres présentés sous la forme demandée par la question, et non sous celle imposée par le générateur de rapports
  • Modifications de membres, de projets et d'équipes effectuées dans le même échange que la question qui les a suscitées

Les approbations et les modifications de l'espace de travail passent par un agent créé dans Copilot Studio et publié sur le canal Microsoft 365 Copilot et Teams : elles se font donc au même endroit que les rapports.

Support client mondial 24h/24, 7j/7

Classé Top Qualité sur G2

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Sécurité avancée et confidentialité des données

Ce que les équipes opérations disent de WebWork

Sanu K.

Assistante administrative

Des analyses de productivité concrètes

Avant d'utiliser WebWork Tracker, nous manquions de visibilité sur la façon dont le temps était réellement utilisé, surtout entre plusieurs tâches et membres de l'équipe. Il était difficile d'identifier l'origine des retards, et beaucoup de décisions reposaient sur des suppositions plutôt que sur des données réelles. Depuis sa mise en place, nous avons une vue claire et structurée de l'activité quotidienne : temps passé sur les tâches, niveaux de productivité et performance globale de l'équipe. Il est désormais bien plus simple de suivre l'avancement, de repérer les blocages et de responsabiliser chacun sans relances constantes.

Clarisse M.

CSR

Simple à utiliser, avec un suivi clair de la productivité

Dans l'ensemble, mon expérience avec WebWork Tracker est positive. L'outil est fiable au quotidien, précis dans le suivi du temps et utile pour gérer le flux de travail. C'est une vraie amélioration par rapport aux autres plateformes que j'ai utilisées, et il est parfaitement adapté au travail à distance.

Compatible avec tous les clients MCP, pas seulement Microsoft Copilot

Le connecteur MCP de WebWork n'est pas propre à Microsoft. Tout assistant compatible avec le Model Context Protocol se connecte au même serveur, à la même URL : l'intégration WebWork et Copilot publie donc les mêmes outils que ceux dont dispose une équipe connectée depuis Claude ou ChatGPT. Seul l'écran de configuration change d'un client à l'autre.

Découvrir le serveur MCP

FAQ

Le suivi du temps avec Microsoft Copilot consiste à piloter votre espace de suivi du temps depuis Microsoft 365 plutôt que depuis un tableau de bord distinct. Le connecteur MCP de WebWork donne à Copilot accès aux données et aux actions de l'espace de travail que votre rôle couvre déjà : il suffit de décrire ce que vous voulez pour obtenir des rapports, vérifier des feuilles de temps, consulter des soldes de congés ou traiter des approbations. Microsoft 365 Copilot lit directement l'espace de travail, tandis que les approbations et autres modifications passent par un agent que vous créez dans Copilot Studio.

Il fonctionne avec deux interfaces Copilot. Microsoft 365 Copilot se connecte à WebWork en tant que connecteur fédéré, configuré par un administrateur dans le Centre d'administration Microsoft 365. Les agents créés dans Copilot Studio se connectent au même serveur via l'assistant d'intégration de Studio, avec l'orchestration générative activée. Tous deux accèdent aux mêmes outils WebWork. Le connecteur fédéré lit l'espace de travail, et un agent Copilot Studio exécute aussi les actions, y compris l'approbation des feuilles de temps et des congés. Vous pouvez publier cet agent sur le canal Microsoft 365 Copilot et Teams pour tout réunir au même endroit.

Côté WebWork, un propriétaire de l'espace de travail ou un Executive Manager disposant d'une adresse e-mail vérifiée peut établir la connexion. Côté Microsoft, un administrateur Microsoft 365 configure le connecteur fédéré pour le tenant : un utilisateur Copilot ne peut donc pas l'ajouter seul.

Il voit ce que voit le compte connecté selon les autorisations de son rôle, et rien de plus. Vous accordez les accès en lecture, en écriture et d'administration lors de la connexion ; les suppressions et archivages exigent une confirmation explicite ; certaines actions envoient de vrais e-mails, ce que l'assistant signale au préalable ; et le connecteur ne conserve aucune copie des données de votre espace de travail. La déconnexion révoque l'accès immédiatement.

Microsoft appelle « connecteurs Copilot » sa propre fonctionnalité qui relie Copilot à des services externes. WebWork fournit l'autre extrémité : un serveur Model Context Protocol standard auquel Copilot se connecte, qui expose les minuteurs, rapports, feuilles de temps, approbations, projets, tâches et la gestion des membres de WebWork sous forme d'outils que Copilot peut appeler.

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