Berichte einfach bei Microsoft Copilot anfragen statt erstellen
Copilot liest dieselben WebWork-Daten wie erfasste Stunden, Anwesenheitsdaten, abrechenbare Summen, Projektbudgets und Aktivitätslevel und antwortet direkt im Chat.
Microsoft Copilot Integration für Zeiterfassung
Die Zeiterfassung in Microsoft Copilot verbindet die erfassten Stunden Ihres Teams mit Copilot Chat, Copilot in Excel, Researcher und Cowork. Copilot hat Zugriff auf Ihre Dokumente, Ihren Kalender und Ihre E-Mails – nur das Zeiterfassungs-Tool hat Sie bisher noch in ein separates Dashboard geschickt. Der MCP-Connector von WebWork schließt diese Lücke: Copilot erhält Zugriff auf Berichte, Stundenzettel, Urlaubsanträge und Freigaben in Ihrem Workspace – mit genau den Berechtigungen Ihrer WebWork-Rolle. Microsoft 365 Copilot liest die Daten, ein Copilot Studio Agent handelt danach, und beides läuft direkt in Microsoft 365.
Copilot mit WebWork verbinden
MCP-Dokumentation
Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar
Was Sie direkt im Chat mit Microsoft Copilot erledigen können
Wenn Sie WebWork mit Microsoft Copilot verbinden, erhalten Sie direkt im Chat, wofür Sie sonst ins Dashboard müssten. Copilot liest Ihren WebWork-Workspace live zum Zeitpunkt Ihrer Frage – die Antwort zeigt also den aktuellen Stand.
Fragen über mehrere Berichte hinweg – eine einzige Antwort
Manche Fragen erfordern gleichzeitig den Anwesenheitsbericht, die Liste offener Stundenzettel und das Projektbudget. Copilot ruft die einzelnen WebWork-Tools nacheinander auf und liefert Ihnen eine Antwort – statt drei Berichte, die Sie nebeneinander abgleichen müssen.
Workspace-Verwaltung über den Copilot MCP-Connector
Teams, die ihre Zeit mit Copilot erfassen, erreichen über dieselbe Verbindung auch die Verwaltungsfunktionen von WebWork. Der Copilot-MCP-Connector stellt Stundenzettel und Urlaubsfreigaben, Zeitanträge, Mitglieder- und Teamänderungen, Schichten, Berufsbezeichnungen, Verträge, benutzerdefinierte Felder und Ausgaben bereit. Microsoft 365 Copilot liest all diese Daten, und ein in Copilot Studio erstellter Agent führt die Aktionen aus. Jeder Aufruf erfolgt im Namen der angemeldeten Person und mit genau deren WebWork-Rolle, nicht höher. Löschungen und Archivierungen erfordern vorab eine ausdrückliche Bestätigung.
- Stundenzettel
- Urlaubsfreigaben
- Zeitanträge
Copilot MCP
- Teamänderungen
- Schichtpläne
- Verträge & Ausgaben
Was der WebWork MCP-Connector Microsoft Copilot bietet
| Bereich | Was Ihr Copilot-Agent kann |
|---|---|
| Stundenzettel | Anzeigen, einreichen, zurückziehen, genehmigen, ablehnen |
| Zeitanträge | Fehlende Zeit beantragen, Anträge genehmigen oder ablehnen |
| Urlaub | Urlaub beantragen, genehmigen oder ablehnen, Kontingente und Regeln prüfen |
| Berichte | Berichte zu Zeit, Aktivität, Aktivitätsbeschreibungen, Apps und Websites, täglicher Anwesenheit, Tagesverlauf, Echtzeit, GPS und Aufgaben |
| Timer | Laufenden Timer starten, stoppen und prüfen |
| Zeiteinträge | Erfasste Zeit hinzufügen, anzeigen, bearbeiten und löschen |
| Mitglieder | Einladen, aktualisieren, archivieren, wiederherstellen |
| Teams | Teams erstellen, Mitglieder hinzufügen/entfernen |
| Jobtitel | Jobtitel erstellen und Mitgliedern zuweisen |
| Schichten | Schichten erstellen, Mitglieder zuweisen und entfernen |
| Verträge | Erstellen, anzeigen, ändern und löschen |
| Projekte | Erstellen, anzeigen, ändern und archivieren |
| Projektgruppen | Projekte gruppieren, zu Gruppen hinzufügen oder entfernen |
| Aufgaben | Erstellen, zuweisen, ändern, löschen, Zuständige sehen |
| Kommentare | Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, bearbeiten, löschen |
| Ausgaben | Ausgaben erfassen, bearbeiten, löschen, Kategorien ansehen |
| Kundenzugriff | Externen Lesezugriff auf ausgewählte Projekte gewähren |
| Eigene Felder | Eigene Datenfelder erstellen und verwalten |
| Workspace | Workspaces, Workspace-Infos, Verbindungsstatus |
| Screenshots | Erfasste Screenshots auflisten und prüfen |
| Einsatzorte (GPS) | Standorte für die Vor-Ort-Erfassung festlegen |
Die Tabelle zeigt, was der WebWork MCP-Connector für jeden verbundenen Client bereitstellt. Microsoft 365 Copilot liest diese Daten über seinen föderierten Connector in Echtzeit. Aktionen wie Genehmigungen, Bearbeitungen und Workspace-Änderungen laufen über einen Agenten, den Sie in Copilot Studio erstellen und im Microsoft 365 Copilot- und Teams-Kanal veröffentlichen.
Wer die Microsoft Copilot-Integration für die Zeiterfassung einrichten kann
Für die Verbindung von Microsoft Copilot mit WebWork Time Tracker ist auf beiden Seiten eine Freigabe nötig.
Bei WebWork kann nur ein Workspace Owner oder Executive Manager mit verifizierter E-Mail-Adresse die Verbindung herstellen. Bei Microsoft richtet ein Administrator den föderierten Connector im Microsoft 365 Admin Center ein – einzelne Copilot-Nutzer können WebWork also nicht selbst hinzufügen.
Nach der Verbindung übernimmt Copilot die WebWork-Rolle der angemeldeten Person und sieht nichts darüber hinaus. Ist ein Tool für diese Rolle nicht freigegeben, erscheint statt eines Ergebnisses ein Berechtigungsfehler.
So verbinden Sie Microsoft Copilot mit Ihrer Zeiterfassung
Es gibt zwei Wege, Copilot mit einem Zeiterfassungs-Tool zu verbinden – je nachdem, ob Sie WebWork direkt zu Microsoft 365 Copilot hinzufügen oder einen eigenen Agenten erstellen. Microsoft 365 Copilot liest den Workspace über seinen föderierten Connector, Genehmigungen und andere Änderungen laufen über den Copilot Studio-Agenten aus Methode 2.
Methode 1
Microsoft 365 Copilot
Ein Administrator fügt WebWork im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot > Connectors hinzu. Ab dann liest Copilot den Workspace in Echtzeit – jeweils mit der eigenen WebWork-Anmeldung der Person.
Methode 2
Copilot Studio
In Copilot Studio fügen Sie WebWork als Tool zu einem Agenten hinzu und verweisen auf die MCP-Server-URL https://mcp.webwork-tracker.com/mcp. Der Agent führt Aktionen und Lesezugriffe aus und lässt sich im Microsoft 365 Copilot- und Teams-Kanal veröffentlichen.
Beide Methoden nutzen eine OAuth2-App, die in WebWork unter Einstellungen > REST API > OAuth2 Apps erstellt wird. Jede Verbindung erhält eine eigene App.
Genehmigungen und Berichte direkt in Microsoft 365
Die Verbindung bringt Ihnen drei Vorteile:
- Offene Stundenzettel direkt in Microsoft 365 prüfen und abschließen – inklusive Stunden und Tätigkeitsbeschreibungen in der Antwort
- Zahlen genau in der Form, die die Frage verlangt – nicht in der, die der Berichtsgenerator vorgibt
- Änderungen an Mitgliedern, Projekten und Teams direkt im selben Austausch wie die Frage, die sie ausgelöst hat
Freigaben und Workspace-Änderungen laufen über einen in Copilot Studio erstellten Agenten, der im Microsoft 365 Copilot- und Teams-Kanal veröffentlicht ist – sie erfolgen also am selben Ort wie die Berichte.
Globaler Kundensupport rund um die Uhr
Top-Qualität laut G2
99,9 % Verfügbarkeit in 90 Tagen
Hohe Sicherheit und Datenschutz
Was Operations-Teams über WebWork sagen
Praxisnahe Einblicke in die Team-Produktivität
Bevor wir WebWork Tracker nutzten, fehlte uns der Überblick darüber, wie die Zeit tatsächlich verwendet wurde – vor allem über mehrere Aufgaben und Teammitglieder hinweg. Es war schwer zu erkennen, wo Verzögerungen entstanden, und viele Entscheidungen beruhten eher auf Annahmen als auf echten Daten. Seit der Einführung haben wir einen klaren, strukturierten Überblick über die tägliche Arbeitsaktivität, einschließlich der Zeit pro Aufgabe, des Produktivitätsniveaus und der Gesamtleistung des Teams. So können wir Fortschritte viel leichter verfolgen, Engpässe erkennen und die Verantwortlichkeit stärken – ohne ständiges Nachhaken.
Einfach zu bedienen, klare Produktivitätsdaten
Insgesamt habe ich mit WebWork Tracker sehr gute Erfahrungen gemacht. Das Tool ist im Alltag zuverlässig, erfasst die Zeit genau und hilft bei der Steuerung von Arbeitsabläufen. Nach dem Wechsel von anderen Plattformen ist es eine echte Verbesserung und passt hervorragend zu Remote-Arbeitsumgebungen.
Funktioniert mit jedem MCP-Client, nicht nur mit Microsoft Copilot
Der MCP-Connector von WebWork ist nicht an Microsoft gebunden. Jeder Assistent, der das Model Context Protocol unterstützt, verbindet sich mit demselben Server unter derselben URL. Die Integration von WebWork und Copilot stellt also dieselben Tools bereit, die ein Team auch über Claude oder ChatGPT erhält. Unterschiedlich ist nur der Einrichtungsbildschirm des jeweiligen Clients.
Zum vollständigen MCP-ServerFAQ
Zeiterfassung mit Microsoft Copilot bedeutet, dass Sie Ihren Zeiterfassungs-Workspace direkt aus Microsoft 365 steuern – statt über ein separates Dashboard. Der MCP-Connector von WebWork gibt Copilot Zugriff auf genau die Workspace-Daten und Aktionen, die Ihre Rolle ohnehin abdeckt. Berichte, Stundenzettel-Prüfungen, Urlaubssalden und Genehmigungen erledigen Sie, indem Sie einfach beschreiben, was Sie brauchen. Microsoft 365 Copilot liest den Workspace direkt aus, Genehmigungen und andere Änderungen laufen über einen Agenten, den Sie in Copilot Studio erstellen.
Er funktioniert mit zwei Copilot-Oberflächen. Microsoft 365 Copilot wird als föderierter Connector mit WebWork verbunden, den ein Administrator im Microsoft 365 Admin Center einrichtet. In Copilot Studio erstellte Agenten verbinden sich über den Onboarding-Assistenten von Studio mit demselben Server – bei aktivierter generativer Orchestrierung. Beide greifen auf dieselben WebWork-Tools zu. Der föderierte Connector liest den Workspace, ein Copilot-Studio-Agent führt zusätzlich Aktionen aus, etwa Genehmigungen von Stundenzetteln und Urlaubsanträgen. Sie können diesen Agenten im Kanal für Microsoft 365 Copilot und Teams veröffentlichen, sodass beide am selben Ort arbeiten.
Auf WebWork-Seite können Workspace Owner oder Executive Manager mit verifizierter E-Mail-Adresse die Verbindung herstellen. Auf Microsoft-Seite richtet ein Microsoft 365-Administrator den föderierten Connector für den Tenant ein – einzelne Copilot-Nutzer können ihn also nicht selbst hinzufügen.
Copilot sieht nur, was das verbundene Konto gemäß seinen Rollenberechtigungen sieht – nicht mehr. Lese-, Schreib- und Administratorrechte erteilen Sie bei der Anmeldung. Löschen und Archivieren erfordern eine ausdrückliche Bestätigung, bei Aktionen, die echte E-Mails versenden, weist der Assistent vorher darauf hin, und der Connector speichert keine eigene Kopie Ihrer Workspace-Daten. Beim Trennen der Verbindung wird der Zugriff sofort entzogen.
Microsoft nennt seine eigene Funktion, die Copilot mit externen Diensten verbindet, „Copilot-Connectors“. WebWork liefert das Gegenstück: einen standardkonformen Model Context Protocol-Server, mit dem sich Copilot verbindet und der Timer, Berichte, Stundenzettel, Genehmigungen, Projekte, Aufgaben und Mitgliederverwaltung von WebWork als Tools bereitstellt, die Copilot aufrufen kann.
Beste Zeiterfassungssoftware 2026
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