Integração do Microsoft Copilot com monitoramento de tempo

O monitoramento de tempo no Microsoft Copilot conecta as horas registradas pela sua equipe ao Copilot Chat, ao Copilot no Excel, ao Researcher e ao Cowork. O Copilot já acessa seus documentos, sua agenda e seus e-mails, mas o rastreador de tempo era o único sistema que ainda obrigava você a abrir um painel separado. O conector MCP do WebWork resolve isso: o Copilot acessa os relatórios, folhas de ponto, solicitações de ausência e aprovações do seu workspace, com o mesmo nível de permissão da sua função no WebWork. O Microsoft 365 Copilot lê esses dados, um agente do Copilot Studio age sobre eles, e tudo acontece dentro do Microsoft 365.

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Documentação MCP
Integração de monitoramento de tempo do Microsoft Copilot unindo os apps Copilot e WebWork

O que você pode fazer em uma conversa no Microsoft Copilot

Ao integrar o WebWork ao Microsoft Copilot, você obtém direto no chat o que antes exigia abrir o painel. O Copilot lê o workspace do WebWork em tempo real no momento da pergunta, então a resposta reflete os dados atuais.

Perguntas que envolvem vários relatórios viram uma só resposta

Algumas perguntas exigem o relatório de presença, a lista de folhas de ponto pendentes e o orçamento do projeto ao mesmo tempo. O Copilot aciona cada ferramenta do WebWork em sequência e entrega uma única resposta, em vez de três relatórios para comparar lado a lado.

Administre o workspace pelo conector MCP do Copilot

Equipes que monitoram o tempo com o Copilot acessam a parte administrativa do WebWork pela mesma conexão. O conector MCP do Copilot disponibiliza folha de horas e aprovações de ausência, solicitações de tempo, alterações de membros e equipes, turnos, cargos, contratos, campos personalizados e despesas. O Microsoft 365 Copilot lê tudo isso, e um agente criado no Copilot Studio executa as ações. Cada chamada é feita como a pessoa conectada, com a função dela no WebWork e nada acima disso, e exclusões e arquivamentos exigem confirmação explícita antes de qualquer ação.

  • Folhas de horas
  • Aprovação de ausências
  • Pedidos de tempo

Copilot MCP

  • Mudanças na equipe
  • Escalas de turnos
  • Contratos e despesas

O que o conector MCP do WebWork oferece ao Microsoft Copilot

Área O que seu agente Copilot pode fazer
Folhas de horas Visualizar, enviar, cancelar envio, aprovar e rejeitar
Pedidos de tempo Solicitar tempo não registrado, aprovar ou rejeitar pedidos
Ausência Solicitar ausência, aprovar ou rejeitar, ver saldos e políticas
Relatórios Relatórios de tempo, atividade, descrições de atividades, apps e sites, presença diária, linha do tempo diária, tempo real, GPS e tarefas
Timers Iniciar, parar e verificar o timer em execução
Registros de tempo Adicione, veja, edite e exclua o tempo registrado
Membros Convide, atualize, arquive e restaure
Equipes Crie equipes, adicione e remova membros
Cargos Crie cargos e atribua-os aos membros
Turnos Crie turnos, atribua e remova membros
Contratos Crie, veja, atualize e exclua
Projetos Crie, veja, atualize e arquive
Grupos de projetos Agrupe projetos, adicione ou remova-os dos grupos
Tarefas Crie, atribua, atualize, exclua e veja responsáveis
Comentários Adicione, edite e exclua comentários em tarefas
Despesas Adicione, edite e exclua despesas, veja categorias
Acesso de clientes Dê a externos acesso de leitura a projetos escolhidos
Campos personalizados Crie e gerencie campos de dados personalizados
Workspace Listar workspaces, informações e status da conexão
Capturas de tela Listar e revisar capturas de tela
Locais (GPS) Definir e gerenciar locais para rastreio presencial

A tabela mostra o que o conector MCP do WebWork disponibiliza para qualquer cliente conectado. O Microsoft 365 Copilot lê esses dados em tempo real pelo conector federado, e ações como aprovações, edições e alterações no workspace são executadas por um agente criado no Copilot Studio e publicado no canal do Microsoft 365 Copilot e do Teams.

Quem pode configurar a integração de monitoramento de tempo com o Microsoft Copilot

Conectar o Microsoft Copilot ao WebWork Time Tracker exige aprovação dos dois lados.

No WebWork, somente um Proprietário do Workspace ou um Gerente Executivo com e-mail verificado pode criar a conexão. Na Microsoft, o conector federado é configurado por um administrador no Centro de administração do Microsoft 365, então um usuário do Copilot não pode adicionar o WebWork sozinho.

Após a conexão, o Copilot herda a função no WebWork de quem faz login e não vê nada acima dela. Uma ferramenta não permitida para essa função retorna um erro de permissão em vez de um resultado.

Aprovações do Proprietário da WebWork e do Administrador do Microsoft 365 vinculadas a uma conexão do Copilot para monitoramento de tempo

Como conectar o Microsoft Copilot ao seu rastreador de tempo

Há duas formas de conectar o Copilot a um rastreador de tempo, dependendo se você vai adicionar o WebWork ao próprio Microsoft 365 Copilot ou criar seu próprio agente. O Microsoft 365 Copilot lê o workspace pelo conector federado, e aprovações e outras alterações são executadas pelo agente do Copilot Studio no Método 2.

Método 1

Microsoft 365 Copilot

No Centro de administração do Microsoft 365, um administrador adiciona o WebWork em Copilot > Conectores. A partir daí, o Copilot lê o workspace em tempo real, usando o login do WebWork de cada pessoa.

Método 2

Copilot Studio

No Copilot Studio, adicione o WebWork como ferramenta de um agente, apontando para a URL do servidor MCP https://mcp.webwork-tracker.com/mcp. O agente executa ações e leituras, e você pode publicá-lo no canal do Microsoft 365 Copilot e do Teams.

Os dois métodos usam um app OAuth2 criado no WebWork em Configurações > REST API > Apps OAuth2, e cada conexão tem seu próprio app.

Chat do Copilot aprovando um timesheet da WebWork e gerando um relatório de horas por projeto para monitoramento de tempo

Aprovações e relatórios sem sair do Microsoft 365

A integração entre os dois oferece três resultados:

  • Folhas de horas pendentes revisadas e encerradas no Microsoft 365, com as horas e descrições de atividades anexadas à resposta
  • Números no formato que a pergunta pediu, e não no formato que o gerador de relatórios produz
  • Alterações de membros, projetos e equipes feitas na mesma conversa da pergunta que as motivou

Aprovações e alterações no espaço de trabalho passam por um agente criado no Copilot Studio e publicado no canal do Microsoft 365 Copilot e do Teams, então acontecem no mesmo lugar que os relatórios.

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Segurança avançada e privacidade de dados

O que equipes de operações dizem sobre o WebWork

Sanu K.

Assistente administrativo

Insights práticos de produtividade

Antes de usar o WebWork Tracker, tínhamos dificuldade por falta de visibilidade sobre como o tempo era realmente gasto, especialmente entre várias tarefas e membros da equipe. Era difícil identificar onde ocorriam os atrasos, e muitas decisões se baseavam em suposições, não em dados reais. Depois da implementação, passamos a ter uma visão clara e estruturada da atividade diária, incluindo o tempo gasto em tarefas, os níveis de produtividade e o desempenho geral da equipe. Ficou muito mais fácil acompanhar o progresso, identificar gargalos e aumentar a responsabilização sem cobranças constantes.

Clarisse M.

CSR

Fácil de usar e com produtividade clara

No geral, minha experiência com o WebWork Tracker tem sido positiva. É confiável no uso diário, preciso no monitoramento de tempo e útil para gerenciar o fluxo de trabalho. É um ótimo avanço em relação a outras plataformas que usei e se encaixa bem em ambientes de trabalho remoto.

Funciona com qualquer cliente MCP, não só o Microsoft Copilot

O conector MCP do WebWork não é exclusivo da Microsoft. Qualquer assistente compatível com o Model Context Protocol se conecta ao mesmo servidor, na mesma URL, então a integração do WebWork com o Copilot oferece as mesmas ferramentas que uma equipe recebe ao se conectar pelo Claude ou pelo ChatGPT. O que muda é apenas a tela de configuração de cada cliente.

Conheça o servidor MCP

FAQ

O monitoramento de tempo com o Microsoft Copilot significa gerenciar seu workspace de monitoramento de tempo diretamente no Microsoft 365, sem precisar de um painel separado. O conector MCP da WebWork dá ao Copilot acesso aos dados e ações do workspace que sua função já permite, então relatórios, verificações de timesheets, saldos de folgas e aprovações são resolvidos apenas descrevendo o que você precisa. O Microsoft 365 Copilot lê o workspace diretamente, e aprovações e outras alterações são executadas por um agente que você cria no Copilot Studio.

Ele funciona com duas superfícies do Copilot. O Microsoft 365 Copilot se conecta à WebWork como um conector federado, configurado por um administrador no centro de administração do Microsoft 365. Agentes criados no Copilot Studio se conectam ao mesmo servidor pelo assistente de integração do Studio, com a orquestração generativa ativada. Ambos acessam o mesmo conjunto de ferramentas da WebWork. O conector federado lê o workspace, e um agente do Copilot Studio também executa as ações, incluindo aprovações de timesheets e folgas. Você pode publicar esse agente no canal do Microsoft 365 Copilot e do Teams para que ambos funcionem no mesmo lugar.

Na WebWork, um Proprietário do Workspace ou Gerente Executivo com e-mail verificado pode fazer a conexão. No lado da Microsoft, um administrador do Microsoft 365 configura o conector federado para o tenant, portanto um usuário individual do Copilot não pode adicioná-lo sozinho.

Ele vê apenas o que a conta conectada vê, de acordo com as permissões da sua função, e nada além disso. Você concede acesso de leitura, escrita e administração no login; exclusões e arquivamentos exigem confirmação explícita; algumas ações enviam e-mails reais, e o assistente avisa antes; e o conector não guarda nenhuma cópia separada dos dados do seu workspace. Ao desconectar, o acesso é revogado imediatamente.

A Microsoft usa o termo «Copilot connectors» para o recurso que conecta o Copilot a serviços externos. A WebWork fornece a outra ponta: um servidor Model Context Protocol padrão ao qual o Copilot se conecta, disponibilizando timers, relatórios, timesheets, aprovações, projetos, tarefas e gestão de membros da WebWork como ferramentas que o Copilot pode acionar.

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