Peça o relatório ao Microsoft Copilot em vez de montá-lo
O Copilot lê os mesmos dados do WebWork, como horas registradas, registros de presença, totais faturáveis, valores do orçamento e níveis de atividade, e responde no chat.
O monitoramento de tempo no Microsoft Copilot conecta as horas registradas pela sua equipe ao Copilot Chat, ao Copilot no Excel, ao Researcher e ao Cowork. O Copilot já acessa seus documentos, sua agenda e seus e-mails, mas o rastreador de tempo era o único sistema que ainda obrigava você a abrir um painel separado. O conector MCP do WebWork resolve isso: o Copilot acessa os relatórios, folhas de ponto, solicitações de ausência e aprovações do seu workspace, com o mesmo nível de permissão da sua função no WebWork. O Microsoft 365 Copilot lê esses dados, um agente do Copilot Studio age sobre eles, e tudo acontece dentro do Microsoft 365.
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Ao integrar o WebWork ao Microsoft Copilot, você obtém direto no chat o que antes exigia abrir o painel. O Copilot lê o workspace do WebWork em tempo real no momento da pergunta, então a resposta reflete os dados atuais.
O Copilot lê os mesmos dados do WebWork, como horas registradas, registros de presença, totais faturáveis, valores do orçamento e níveis de atividade, e responde no chat.
Algumas perguntas exigem o relatório de presença, a lista de folhas de ponto pendentes e o orçamento do projeto ao mesmo tempo. O Copilot aciona cada ferramenta do WebWork em sequência e entrega uma única resposta, em vez de três relatórios para comparar lado a lado.
Equipes que monitoram o tempo com o Copilot acessam a parte administrativa do WebWork pela mesma conexão. O conector MCP do Copilot disponibiliza folha de horas e aprovações de ausência, solicitações de tempo, alterações de membros e equipes, turnos, cargos, contratos, campos personalizados e despesas. O Microsoft 365 Copilot lê tudo isso, e um agente criado no Copilot Studio executa as ações. Cada chamada é feita como a pessoa conectada, com a função dela no WebWork e nada acima disso, e exclusões e arquivamentos exigem confirmação explícita antes de qualquer ação.
Copilot MCP
| Área | O que seu agente Copilot pode fazer |
|---|---|
| Folhas de horas | Visualizar, enviar, cancelar envio, aprovar e rejeitar |
| Pedidos de tempo | Solicitar tempo não registrado, aprovar ou rejeitar pedidos |
| Ausência | Solicitar ausência, aprovar ou rejeitar, ver saldos e políticas |
| Relatórios | Relatórios de tempo, atividade, descrições de atividades, apps e sites, presença diária, linha do tempo diária, tempo real, GPS e tarefas |
| Timers | Iniciar, parar e verificar o timer em execução |
| Registros de tempo | Adicione, veja, edite e exclua o tempo registrado |
| Membros | Convide, atualize, arquive e restaure |
| Equipes | Crie equipes, adicione e remova membros |
| Cargos | Crie cargos e atribua-os aos membros |
| Turnos | Crie turnos, atribua e remova membros |
| Contratos | Crie, veja, atualize e exclua |
| Projetos | Crie, veja, atualize e arquive |
| Grupos de projetos | Agrupe projetos, adicione ou remova-os dos grupos |
| Tarefas | Crie, atribua, atualize, exclua e veja responsáveis |
| Comentários | Adicione, edite e exclua comentários em tarefas |
| Despesas | Adicione, edite e exclua despesas, veja categorias |
| Acesso de clientes | Dê a externos acesso de leitura a projetos escolhidos |
| Campos personalizados | Crie e gerencie campos de dados personalizados |
| Workspace | Listar workspaces, informações e status da conexão |
| Capturas de tela | Listar e revisar capturas de tela |
| Locais (GPS) | Definir e gerenciar locais para rastreio presencial |
A tabela mostra o que o conector MCP do WebWork disponibiliza para qualquer cliente conectado. O Microsoft 365 Copilot lê esses dados em tempo real pelo conector federado, e ações como aprovações, edições e alterações no workspace são executadas por um agente criado no Copilot Studio e publicado no canal do Microsoft 365 Copilot e do Teams.
Conectar o Microsoft Copilot ao WebWork Time Tracker exige aprovação dos dois lados.
No WebWork, somente um Proprietário do Workspace ou um Gerente Executivo com e-mail verificado pode criar a conexão. Na Microsoft, o conector federado é configurado por um administrador no Centro de administração do Microsoft 365, então um usuário do Copilot não pode adicionar o WebWork sozinho.
Após a conexão, o Copilot herda a função no WebWork de quem faz login e não vê nada acima dela. Uma ferramenta não permitida para essa função retorna um erro de permissão em vez de um resultado.
Há duas formas de conectar o Copilot a um rastreador de tempo, dependendo se você vai adicionar o WebWork ao próprio Microsoft 365 Copilot ou criar seu próprio agente. O Microsoft 365 Copilot lê o workspace pelo conector federado, e aprovações e outras alterações são executadas pelo agente do Copilot Studio no Método 2.
No Centro de administração do Microsoft 365, um administrador adiciona o WebWork em Copilot > Conectores. A partir daí, o Copilot lê o workspace em tempo real, usando o login do WebWork de cada pessoa.
No Copilot Studio, adicione o WebWork como ferramenta de um agente, apontando para a URL do servidor MCP https://mcp.webwork-tracker.com/mcp. O agente executa ações e leituras, e você pode publicá-lo no canal do Microsoft 365 Copilot e do Teams.
Os dois métodos usam um app OAuth2 criado no WebWork em Configurações > REST API > Apps OAuth2, e cada conexão tem seu próprio app.
A integração entre os dois oferece três resultados:
Aprovações e alterações no espaço de trabalho passam por um agente criado no Copilot Studio e publicado no canal do Microsoft 365 Copilot e do Teams, então acontecem no mesmo lugar que os relatórios.
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Antes de usar o WebWork Tracker, tínhamos dificuldade por falta de visibilidade sobre como o tempo era realmente gasto, especialmente entre várias tarefas e membros da equipe. Era difícil identificar onde ocorriam os atrasos, e muitas decisões se baseavam em suposições, não em dados reais. Depois da implementação, passamos a ter uma visão clara e estruturada da atividade diária, incluindo o tempo gasto em tarefas, os níveis de produtividade e o desempenho geral da equipe. Ficou muito mais fácil acompanhar o progresso, identificar gargalos e aumentar a responsabilização sem cobranças constantes.
No geral, minha experiência com o WebWork Tracker tem sido positiva. É confiável no uso diário, preciso no monitoramento de tempo e útil para gerenciar o fluxo de trabalho. É um ótimo avanço em relação a outras plataformas que usei e se encaixa bem em ambientes de trabalho remoto.
O conector MCP do WebWork não é exclusivo da Microsoft. Qualquer assistente compatível com o Model Context Protocol se conecta ao mesmo servidor, na mesma URL, então a integração do WebWork com o Copilot oferece as mesmas ferramentas que uma equipe recebe ao se conectar pelo Claude ou pelo ChatGPT. O que muda é apenas a tela de configuração de cada cliente.
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