Notifications là où vous travaillez
Validations de feuilles de temps, demandes de congés et rappels envoyés sous forme de messages Teams.
Types de notifications disponibles
Intégration de suivi du temps Microsoft Teams
WebWork se connecte à Microsoft Teams : votre équipe reçoit ses notifications et traite les tâches directement depuis le chat, sans changer d'outil.
Pourquoi suivre le temps avec Microsoft Teams
- Les notifications arrivent là où votre équipe communique déjà, au lieu de se perdre dans les e-mails.
- Les managers valident les demandes en quelques secondes, sans quitter la conversation.
- Grâce aux actions basées sur l'IA, le chat vous donne un accès direct à vos données de suivi.
Ce que vous permet l'intégration de WebWork et Microsoft Teams
Recevez les notifications WebWork directement dans Teams, approuvez feuilles de temps et demandes de congés, et utilisez WebWork AI pour suivre les performances, analyser vos données de suivi et bien plus, sans quitter le chat.
Approbations en un clic
Approuvez, refusez et gérez les demandes via des cartes interactives. WebWork vérifie chaque validation selon les autorisations WebWork du valideur.
WebWork AI dans le chat
Consultez les performances, analysez les données de suivi ou créez tâches et projets en le demandant simplement. Vos questions au bot servent uniquement à vous fournir la réponse dont vous avez besoin. Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d'IA.
Un onglet WebWork personnel
Consultez le temps suivi du jour et démarrez ou arrêtez le chrono, dans Teams. Lorsque vous ouvrez l'onglet Aujourd'hui, Microsoft nous confirme votre identité. Nous l'utilisons pour vous connecter, sans la conserver.
Célébrations automatisées
Publiez automatiquement vœux de fêtes et d'anniversaire dans les bons chats.
Automatisations d'équipe récurrentes
Planifiez vos standups et WebWork enverra les rappels dans le chat choisi.
Votre outil de suivi du temps avec IA pour Microsoft Teams
Votre assistant WebWork dans Microsoft Teams : recevez les notifications de votre choix, posez vos questions en langage naturel et approuvez les demandes directement depuis le chat.
*Les réponses de l'IA peuvent contenir des erreurs.
35 000+ personnes se sont inscrites le mois dernier
Adopté par des entreprises du monde entier
Adopté par des entreprises du monde entier
Comment intégrer WebWork à Microsoft Teams
La configuration de l'intégration du suivi du temps dans Microsoft Teams prend deux minutes. Notez que l'intégration nécessite la version payante de Microsoft Teams.
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Étape 1
Activez et obtenez le package
Allez dans Intégrations > Microsoft Teams et cliquez sur Activer. Cliquez ensuite sur Télécharger le package de l'app pour obtenir le zip contenant le manifeste et les icônes de l'app Teams.
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Étape 2
Importez-le dans Microsoft Teams
Un administrateur Teams importe le zip, au choix via :
- Centre d'admin Teams → Gérer les apps → Charger une app, ou
- Directement dans Teams : Applications → Gérer vos applications → Charger une application dans le catalogue de votre organisation
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Étape 3
Ajoutez WebWork à une équipe
Ajoutez le bot WebWork à une équipe dans Microsoft Teams. Le bot synchronise la liste des membres de chaque équipe où il est ajouté : c'est ainsi que vos collaborateurs sont associés à leur compte WebWork.
Astuce : préinstallez l'app pour tous via une stratégie de configuration d'app.
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Étape 4
Collez votre code de connexion
Une fois ajouté, le bot vous accueille avec une carte de bienvenue. Copiez le code de connexion affiché sur la page d'intégration WebWork, collez-le dans le bot, puis cliquez sur Connecter l'espace de travail. Vos collègues sont associés automatiquement grâce à leur e-mail professionnel.
Le code de connexion expire au bout d'1 heure — s'il a expiré, rechargez la page pour en obtenir un nouveau.
Pour un guide technique détaillé, consultez l'article du centre d'aide.
Activer l'intégrationGérer l'intégration
Une fois connecté, vous arrivez sur la page de l'intégration, avec deux onglets : Membres et Paramètres. Les collègues sont associés automatiquement via leur e-mail pro.
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Membres
Cet onglet affiche toutes les personnes détectées par le bot dans vos équipes Teams connectées, avec leur e-mail, le compte WebWork associé et leur statut.
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Importer
Sélectionnez des membres et cliquez sur Importer pour les ajouter à WebWork.
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Paramètres
Dans Paramètres de synchro, activez la synchronisation automatique pour garder vos membres Teams et votre espace WebWork synchronisés, sans revérifier les correspondances manuellement.
Statuts dans l’onglet Membres
- Associé
- L'e-mail du membre Teams correspond à un compte WebWork existant : il peut recevoir les notifications et utiliser l'intégration.
- Non associé
- Aucun compte WebWork ne correspond à cet e-mail.
- Message impossible
- L’application WebWork n’est pas encore installée pour cette personne : le bot ne peut donc pas lui envoyer de messages privés. Pour éviter cela, un administrateur Teams peut la préinstaller pour tous via une stratégie de configuration d’application.
Ce que l'app Teams peut voir ou non
L'application Teams ne lit pas les conversations ni les messages de canal qui ne sont pas adressés au bot WebWork. Elle n'accède ni aux fichiers, ni aux calendriers, ni aux e-mails, ni à l'annuaire de votre organisation.
Vos questions au bot servent uniquement à vous fournir la réponse dont vous avez besoin. Nous n'utilisons pas vos données pour entraîner des modèles d'IA.
Lorsque votre espace de travail déconnecte Microsoft Teams, nous supprimons ses données d'application Teams 30 jours plus tard, notamment les fiches des membres et des canaux, l'historique des conversations avec le bot et les retours sur l'IA. Vous pouvez vous reconnecter pendant ces 30 jours.
WebWork vérifie chaque validation selon les autorisations WebWork du valideur.
Préférences de notification
Vous pouvez choisir les types de notifications à recevoir et leur mode de réception. Configurez ces préférences indépendamment et choisissez le canal le plus pratique pour chaque type de notification.
Types de notifications disponibles
Les notifications peuvent être envoyées par :
- Temps et feuilles de tempsValidation des feuilles de temps
- Temps et feuilles de tempsDemandes de temps manuel
- CongésCongés et absences
- TâchesAttribution de tâches
- TâchesCommentaires et mentions
- In-app
- WebWork Chat
- Microsoft Teams (si intégré)
- Slack (si intégré)
Configurer vos préférences de notification
- Accédez aux Paramètres.
- Sélectionnez Notifications sous Personnel.
- Trouvez le type de notification à configurer.
- Sélectionnez les canaux sur lesquels recevoir cette notification.
- Répétez l'opération pour les autres types si besoin.
- Cliquez sur Enregistrer.
Chaque type de notification possède ses propres paramètres de canal : activer un canal pour une notification ne l'active donc pas automatiquement pour les autres.
En savoir plus (Centre d'aide)À qui s'adresse l'intégration de suivi du temps Microsoft Teams ?
- Les équipes à distance et hybrides qui veulent suivre leur temps dans Microsoft Teams, là où elles se coordonnent déjà.
- Les managers qui veulent valider feuilles de temps et congés directement depuis le chat.
- Les responsables des opérations qui veulent recevoir rappels de stand-up, plannings d'équipe et mises à jour de tâches là où l'équipe échange déjà.
- Les agences et cabinets de conseil qui suivent leurs heures facturables sur plusieurs projets clients.
- Toute équipe ou organisation qui souhaite limiter le jonglage entre outils et garder ses données de travail là où ont lieu les conversations.
Nos clients adorent WebWork
"Un suivi automatique qui synchronise l'équipe"
"WebWork Time Tracker m'aide à communiquer avec mon équipe en lui indiquant quand je travaille. C'est pratique et ça tourne en arrière-plan : plus besoin de prévenir mon manager manuellement ni d'enregistrer mon écran. Tout est automatisé, c'est vraiment génial."
"Vous gérez une équipe à distance ? Il vous faut ça !"
"J'utilise WebWork Tracker depuis 2022 et c'est parfait pour gérer mon équipe à distance. Il offre tout ce dont j'ai besoin pour suivre les tâches, superviser le travail et gérer efficacement les feuilles de temps. Je n'ai jamais eu besoin d'un autre logiciel et je le recommande vivement à tous ceux qui ont une équipe à distance."
Compatible avec le reste de votre écosystème Microsoft
WebWork dans Teams, connecté aux outils Microsoft qui l'entourent.
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Connect Microsoft Entra ID to invite members from your directory, keep them in sync, and sign in with SSO.
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Run reports, timesheet approvals and workspace changes from Microsoft 365 Copilot through the MCP connector.
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Connectez WebWork à Outlook Calendar pour aligner votre suivi du temps sur vos réunions planifiées.
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Importez des projets et éléments de travail en tant que tâches et suivez les heures de travail de votre équipe dessus avec WebWork.
Découvrez plus de 8 000 intégrations avec d'autres outils
WebWork se connecte aux outils que votre équipe utilise déjà. Intégrez plus de 25 outils natifs et plus de 8 000 autres via Zapier et Make.
Voir toutes les intégrations
FAQ
WebWork se connecte à Microsoft Teams : votre équipe reçoit des notifications et traite les éléments de travail directement depuis le chat, sans changer d'outil.
Vous devez utiliser la version payante de Microsoft Teams pour pouvoir mettre en place l'intégration.
Un administrateur Teams importe le fichier zip, soit via le Centre d'administration Teams → Gérer les applications → Charger une nouvelle application, soit directement dans Teams : Applications → Gérer vos applications → Charger une application dans le catalogue de votre organisation. Si l'option d'importation n'apparaît pas, il faut l'activer une seule fois : Stratégies de configuration → Global → activez « Charger des applications personnalisées ».
Le bot synchronise la liste des membres de chaque équipe à laquelle il est ajouté : c'est ainsi que vos collaborateurs sont associés à leur compte WebWork. L'association se fait automatiquement via leur e-mail professionnel.
L'application WebWork n'est pas encore installée pour cette personne, le bot ne peut donc pas lui envoyer de messages privés. Pour éviter cela, un administrateur Teams peut la préinstaller pour tous via une stratégie de configuration des applications.
L'application Teams ne lit pas les conversations ni les messages de canal qui ne sont pas adressés au bot WebWork. Elle n'accède ni aux fichiers, ni aux calendriers, ni aux e-mails, ni à l'annuaire de votre organisation.
Lorsque votre espace de travail déconnecte Microsoft Teams, nous supprimons ses données d'application Teams 30 jours plus tard, notamment les fiches des membres et des canaux, l'historique des conversations avec le bot et les retours sur l'IA. Vous pouvez vous reconnecter pendant ces 30 jours.
Oui. Un onglet WebWork personnel affiche le temps suivi du jour, avec des commandes de démarrage et d'arrêt, directement dans Teams.