Intégration Outlook Calendar et suivi du temps

L'intégration Outlook Calendar vous permet de synchroniser votre calendrier Outlook avec WebWork. Vos événements s'affichent dans le calendrier WebWork, à côté de vos heures suivies, et les congés approuvés dans WebWork deviennent des absences dans Outlook Calendar. Disponible avec les forfaits Plus et Premium.

Intégration de suivi du temps Outlook Calendar : les logos Outlook et WebWork réunis au-dessus des applications connectées à WebWork

Pourquoi connecter WebWork à Outlook Calendar ?

  • Réunions et heures suivies réunies

    Les événements Outlook s'affichent dans le calendrier WebWork, juste à côté du temps suivi.

  • Choisissez vos calendriers

    Affichez votre calendrier principal, les jours fériés ou les anniversaires : l'essentiel pour planifier.

  • Congés synchronisés en absences

    Les congés approuvés dans WebWork apparaissent automatiquement dans Outlook comme absences.

  • Uniquement vos événements

    Vous ne voyez que vos propres événements, quel que soit votre rôle dans l'espace.

Comment Outlook Calendar et WebWork échangent leurs données

Les événements sont importés depuis les calendriers Outlook de votre choix. Les congés approuvés sont renvoyés vers Outlook Calendar sous forme d'absences du bureau.

Connecter

Outlook Calendar

  • Calendrier (principal)
  • Jours fériés
  • Anniversaires
Afficher

Calendrier WebWork

  • Vos événements
  • Vos heures suivies
  • Congés et jours fériés
Synchro

Outlook Calendar

  • Événements d'absence
  • Issus des congés validés
  • Activé dans Automatisation

Conçu autour de votre propre Outlook Calendar

L'intégration importe votre agenda Outlook dans WebWork sans modifier votre temps suivi.

Événements et heures suivies côte à côte

Chaque événement Outlook apparaît dans le calendrier WebWork en tant qu'événement externe (Outlook Calendar), avec son nom et son horaire, à côté des heures suivies ce jour-là.

Vous choisissez les calendriers

Dans Calendriers à afficher, chaque calendrier Outlook dispose de son propre interrupteur. Gardez votre calendrier principal activé et désactivez ceux dont vous n'avez pas besoin.

Congés approuvés envoyés dans Outlook

Activez Synchroniser les congés avec Outlook Calendar, et les congés approuvés dans WebWork deviendront des événements d'absence dans Outlook Calendar.

Uniquement vos événements perso

Vous ne voyez que vos événements personnels d'Outlook Calendar, que vous soyez cadre dirigeant ou propriétaire de l'espace de travail.

Connexion depuis deux endroits

Accédez à Intégrations > Outlook Calendar > Activer, ou cliquez sur l'icône Outlook en haut du calendrier WebWork > Connecter.

Arrêtez la synchro à tout moment

Le panneau Outlook Calendar de WebWork comporte un bouton Déconnecter pour arrêter la synchronisation quand vous le souhaitez.

Comment intégrer WebWork à Outlook Calendar

Cinq étapes dans WebWork et une fenêtre Microsoft.

Guide complet

Pourquoi choisir WebWork pour le suivi du temps avec le calendrier Outlook

WebWork suit les heures. Le calendrier WebWork les affiche avec tout ce qui rythme la journée de travail.

Le temps suivi dans un calendrier

Chaque entrée indique sa source : ordinateur, mobile, web, extension ou ajout manuel.

Congés, pauses et jours fériés dans une même vue

Les congés payés, les pauses et les jours fériés payés apparaissent aussi dans le calendrier WebWork : une journée plus courte s'explique d'elle-même.

Filtres par projet, tâche et méthode

Filtrez le calendrier par membre, projet, tâche ou méthode de suivi.

Suivi du temps basé sur l'activité

Les heures sont enregistrées à partir de l'activité réelle sur l'appareil du membre, avec détection du temps d'inactivité : le calendrier affiche le temps réellement travaillé.

Demandes de congés dans WebWork

Les membres demandent un congé et les managers l'approuvent dans WebWork. Avec la synchronisation activée, les congés approuvés deviennent aussi des absences dans le calendrier Outlook.

Support client 24h/24, 7j/7

Qualité reconnue sur G2

99,9 % de disponibilité sur 90 jours

Sécurité avancée et confidentialité

Plus de 32 000+ entreprises nous font confiance

Adopté par les équipes qui suivent leur temps avec WebWork

Alessandra A.

Avis vérifié G2

Un suivi du temps simple pour vos projets

WebWork Time Tracker m'aide à suivre précisément le temps que je consacre à mes projets. Je gagne du temps car je n'ai presque rien à saisir, et modifier les entrées est très facile.

Aprilyn V.

Avis vérifié G2

Idéal pour suivre les heures et l'activité

WebWork Time Tracker permet de contrôler les heures de travail et la productivité en enregistrant automatiquement le temps actif et inactif. Cela me responsabilise, me fournit un historique clair de mon travail et m'aide à gérer mon temps efficacement.

WebWork AI : des heures suivies aux réponses

WebWork AI analyse les données de suivi de votre équipe et répond à vos questions : qui a le plus travaillé cette semaine, quel projet dépasse son budget, qui n'a rien enregistré aujourd'hui.

Avec WebWork AI, vous pouvez :

Interroger l'IA sur un membre, un projet ou une période et obtenir la réponse à partir des données suivies

Obtenir des synthèses de performance avec détection précoce des anomalies

Déléguer les tâches courantes comme la création de projets, de tâches et de standups

Recevoir les indicateurs clés par e-mail, selon la fréquence de votre choix

Découvrir WebWork AI

FAQ

Vous suivez votre temps dans WebWork comme d'habitude. L'intégration affiche vos événements Outlook Calendar dans le calendrier WebWork, à côté de vos heures suivies. Les événements sont seulement affichés, pas ajoutés comme saisies de temps : vos heures suivies restent donc inchangées.
L'intégration Outlook Calendar est disponible avec les forfaits Plus et Premium.
Oui. Une fois connecté, sélectionnez les événements et calendriers à afficher dans votre calendrier WebWork. Chaque calendrier, par exemple votre calendrier principal, les jours fériés ou les anniversaires, dispose de son propre interrupteur.
Oui, si l'option Synchroniser les congés avec Outlook Calendar est activée. Les congés approuvés dans WebWork deviennent des événements d'absence dans Outlook Calendar.
Non. Vous ne pouvez voir que vos propres événements Outlook Calendar, même si vous êtes manager exécutif ou propriétaire de l'espace de travail.
À deux endroits. Allez dans Intégrations > Outlook Calendar > Activer, ou ouvrez le calendrier WebWork et cliquez sur l'icône Outlook en haut > Connecter.

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