Verbinden
Outlook-Kalender
- Kalender (Primär)
- Feiertage
- Geburtstage
Outlook Calendar Zeiterfassungs-Integration
Mit der Outlook Kalender-Integration synchronisieren Sie Ihren Outlook-Kalender mit WebWork. Ihre Termine erscheinen im WebWork-Kalender neben den erfassten Stunden, und genehmigte Abwesenheiten aus WebWork werden in Outlook Kalender zu Abwesenheitsterminen. Verfügbar in den Tarifen Plus und Premium.
Warum WebWork mit Outlook Kalender verbinden?
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Meetings neben erfassten Stunden
Outlook-Termine erscheinen im WebWork-Kalender, direkt neben Ihrer erfassten Zeit.
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Wählen Sie Ihre Kalender
Zeigen Sie Hauptkalender, Feiertage oder Geburtstage an – nur, was Ihnen bei der Planung hilft.
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Abwesenheiten automatisch synchron
Genehmigte Abwesenheiten in WebWork landen automatisch als Abwesenheitstermine in Outlook.
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Nur Ihre eigenen Termine
Sie sehen ausschließlich Ihre eigenen Termine – unabhängig von Ihrer Rolle im Workspace.
Kalender
Desktop Manuell hinzugefügt Outlook Kalender
11
14:0015:0016:0017:00
14:00 – 15:50Website-Redesign
15:55 – 16:35Kundenportal
Wochenplanung
Kundentermin
Outlook Kalender
Abwesend Fr 13 · Ganztägig
Genehmigter Urlaub aus WebWork
So tauschen Outlook Calendar und WebWork Daten aus
Termine werden aus den von Ihnen gewählten Outlook-Kalendern übernommen. Genehmigte Abwesenheiten werden als Abwesenheitstermine an Outlook Calendar zurückgesendet.
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WebWork-Kalender
- Ihre Kalendertermine
- Ihre erfassten Stunden
- Abwesenheiten & Feiertage
Sync
Outlook-Kalender
- Abwesenheitstermine
- Aus genehmigtem Urlaub
- In Automatisierung aktiv
Abgestimmt auf Ihren eigenen Outlook-Kalender
Die Integration holt Ihren Outlook-Terminplan in WebWork – Ihre erfasste Zeit bleibt dabei unverändert.
Termine neben erfassten Stunden
Jeder Outlook-Termin erscheint im WebWork-Kalender als Externer Termin (Outlook-Kalender) mit Name und Uhrzeit – direkt neben den an diesem Tag erfassten Stunden.
Sie wählen die Kalender
Unter Anzuzeigende Kalender hat jeder Outlook-Kalender einen eigenen Schalter. Lassen Sie Ihren Hauptkalender aktiv und deaktivieren Sie die, die Sie nicht brauchen.
Genehmigter Urlaub landet in Outlook
Aktivieren Sie Abwesenheiten mit Outlook-Kalender synchronisieren, und genehmigter Urlaub aus WebWork wird im Outlook-Kalender als Abwesenheitstermin eingetragen.
Nur Ihre persönlichen Termine
Sie sehen nur Ihre persönlichen Termine aus Outlook Calendar – unabhängig davon, ob Sie Führungskraft oder Workspace-Inhaber sind.
An zwei Stellen verbinden
Gehen Sie zu Integrationen > Outlook Calendar > Aktivieren oder klicken Sie oben im WebWork-Kalender auf das Outlook-Symbol > Verbinden.
Sync jederzeit beenden
Im Outlook-Calendar-Bereich von WebWork gibt es die Schaltfläche Trennen, mit der Sie die Synchronisierung jederzeit beenden können.
So verbinden Sie WebWork mit Outlook Calendar
Fünf Schritte in WebWork und ein Microsoft-Fenster.
Warum Teams WebWork für die Zeiterfassung mit Outlook Calendar wählen
WebWork erfasst die Stunden. Der WebWork-Kalender zeigt sie zusammen mit allem anderen, was den Arbeitstag prägt.
Erfasste Zeit im Kalender
Jeder Eintrag zeigt, wo er erfasst wurde: Desktop, Mobil, Web, Erweiterung oder manuell hinzugefügt.
Abwesenheiten, Pausen und Feiertage im Blick
Bezahlter Urlaub, Pausen und bezahlte Feiertage erscheinen ebenfalls im WebWork-Kalender – so ist klar, warum ein Tag kürzer ausfällt.
Filter für Projekte, Aufgaben und Methoden
Grenzen Sie den Kalender auf ein Mitglied, Projekt, eine Aufgabe oder Erfassungsmethode ein.
Aktivitätsbasierte Zeiterfassung
Stunden werden anhand echter Aktivität auf dem Gerät des Mitglieds erfasst und Leerlaufzeiten erkannt – so zeigt der Kalender die tatsächlich gearbeitete Zeit.
Abwesenheitsanträge in WebWork
Mitglieder beantragen Abwesenheiten und Manager genehmigen sie in WebWork. Bei aktivierter Synchronisierung werden genehmigte Abwesenheiten zudem in Outlook Calendar als Abwesend eingetragen.
Kundensupport rund um die Uhr
Top-Qualität laut G2
99,9 % Uptime in den letzten 90 Tagen
Hohe Sicherheit und Datenschutz
Über 32.000+ Unternehmen weltweit vertrauen uns
Beliebt bei Teams, die ihre Zeit mit WebWork erfassen
Alessandra A.
Verifizierte G2-Bewertung
Mühelose Zeiterfassung für Projekte
Mit WebWork Time Tracker erfasse ich die Zeit, die ich in Projekte investiere, ganz genau. Das spart mir Zeit, da ich kaum etwas eintippen muss, und Einträge lassen sich ganz einfach bearbeiten.
Aprilyn V.
Verifizierte G2-Bewertung
Top-Tool zur Erfassung von Stunden und Aktivität
WebWork Time Tracker überwacht Arbeitszeiten und Produktivität, indem aktive und inaktive Zeit automatisch erfasst wird. Das sorgt für Verantwortlichkeit, liefert klare Nachweise meiner Arbeit und hilft mir, meine Zeit effizient einzuteilen.
WebWork AI: von erfassten Stunden zu Antworten
WebWork AI analysiert die erfassten Daten Ihres Teams und beantwortet Fragen dazu: Wer hat diese Woche die meisten Stunden erfasst, welches Projekt läuft aus dem Ruder, wer hat heute noch nichts erfasst.
Mit WebWork AI können Sie:
Fragen zu Mitgliedern, Projekten oder Zeiträumen stellen und Antworten aus erfassten Daten erhalten
Leistungsübersichten erhalten, in denen Unregelmäßigkeiten früh markiert werden
Routineaufgaben delegieren, etwa das Anlegen von Projekten, Aufgaben und Standups
Wichtige Insights per E-Mail erhalten – nach Ihrem Zeitplan
FAQ
Sie erfassen Ihre Zeit in WebWork wie gewohnt. Die Integration zeigt Ihre Outlook-Calendar-Termine im WebWork-Kalender direkt neben Ihren erfassten Stunden an. Die Termine werden nur angezeigt, nicht als Zeiteinträge hinzugefügt – Ihre erfassten Stunden bleiben also unverändert.
Die Outlook-Calendar-Integration ist in den Tarifen Plus und Premium verfügbar.
Ja. Nach dem Verbinden wählen Sie aus, welche Termine und Kalender in Ihrem WebWork-Kalender angezeigt werden sollen. Jeder Kalender, etwa Ihr Hauptkalender, Feiertage oder Geburtstage, lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
Ja, wenn die Option Abwesenheiten mit Outlook Calendar synchronisieren aktiviert ist. Genehmigte Abwesenheiten aus WebWork werden in Outlook Calendar als Abwesenheitstermine eingetragen.
Nein. Sie sehen nur Ihre persönlichen Termine aus Outlook Calendar – unabhängig davon, ob Sie Executive Manager oder Workspace-Inhaber sind.
An zwei Stellen: unter Integrationen > Outlook Calendar > Aktivieren oder im WebWork-Kalender über das Outlook-Symbol oben > Verbinden.
Beste Zeiterfassungssoftware 2026
Ihr Outlook Calendar direkt neben Ihren erfassten Stunden
