Уведомления там, где вы работаете
Согласование табелей, заявки на отпуск и напоминания приходят сообщениями в Teams.
Доступные типы уведомлений
Интеграция тайм-трекинга с Microsoft Teams
WebWork интегрируется с Microsoft Teams: ваша команда получает уведомления и работает с задачами прямо в чате, не переключаясь между инструментами.
Зачем нужен тайм-трекинг в Microsoft Teams
- Уведомления приходят туда, где команда уже общается, а не теряются в почте.
- Руководители согласовывают запросы за секунды, не выходя из чата.
- Действия на базе ИИ дают прямой доступ к данным трекинга из чата.
Возможности интеграции WebWork и Microsoft Teams
Получайте уведомления WebWork прямо в Teams, согласовывайте табели и заявки на отпуск, а с помощью WebWork AI проверяйте эффективность, анализируйте данные трекинга и многое другое — не выходя из чата.
Согласование в один клик
Одобряйте, отклоняйте и обрабатывайте запросы в интерактивных карточках. WebWork сверяет каждое одобрение с правами доступа утверждающего в WebWork.
WebWork AI прямо в чате
Проверяйте эффективность, анализируйте данные трекинга или создавайте задачи и проекты — просто спросите. Ваши запросы к боту используются только для того, чтобы дать вам нужный ответ. Мы не используем ваши данные для обучения ИИ-моделей.
Личная вкладка WebWork
Отслеживайте время за сегодня и запускайте или останавливайте трекинг прямо в Teams. Когда вы открываете вкладку «Сегодня», Microsoft подтверждает нам вашу личность. Мы используем эти данные только для входа и не храним их.
Автопоздравления
Поздравления с праздниками и днями рождения публикуются прямо в нужных чатах.
Регулярные автоматизации
Настройте стендапы, и WebWork будет отправлять напоминания в выбранный чат.
AI-тайм-трекер для Microsoft Teams
Ваш ассистент WebWork в Microsoft Teams: получайте нужные уведомления, задавайте вопросы простым языком и одобряйте запросы прямо в чате.
*Ответы ИИ могут содержать ошибки.
35 000+ человек зарегистрировались в прошлом месяце
Нам доверяют компании по всему миру
Нам доверяют компании по всему миру
Как интегрировать WebWork с Microsoft Teams
Настройка интеграции тайм-трекинга с Microsoft Teams занимает всего две минуты. Обратите внимание: для интеграции нужна платная версия Microsoft Teams.
-
Шаг 1
Включите интеграцию и скачайте пакет
Перейдите в раздел Интеграции>Microsoft Teams и нажмите «Включить». Затем нажмите «Скачать пакет приложения», чтобы получить zip-архив с манифестом и иконками приложения Teams.
-
Шаг 2
Загрузите пакет в Microsoft Teams
Администратор Teams загружает zip-архив одним из способов:
- Центр администрирования Teams → Приложения → Загрузить, или
- Прямо в Teams: Приложения → Управление приложениями → Загрузить приложение в каталог организации
-
Шаг 3
Добавьте WebWork в команду
Добавьте бота WebWork в команду в Microsoft Teams. Бот синхронизирует список участников каждой команды, в которую он добавлен, — так сотрудники сопоставляются со своими аккаунтами WebWork.
Совет: установите приложение для всех через политику настройки приложений.
-
Шаг 4
Вставьте код подключения
После добавления бот поприветствует вас карточкой. Скопируйте код подключения со страницы интеграции WebWork, вставьте его в чат с ботом и нажмите Connect workspace. Коллеги сопоставляются автоматически по рабочей почте.
Код подключения действует 1 час — если срок истёк, обновите страницу, чтобы получить новый.
Подробная техническая инструкция — в статье Справочного центра.
Включить интеграциюУправление интеграцией
После подключения откроется страница интеграции с двумя вкладками: «Участники» и «Настройки». Коллеги сопоставляются автоматически по рабочей почте.
-
Участники
На этой вкладке показаны все, кого бот нашёл в подключённых Teams, а также их email, связанный аккаунт WebWork и статус.
-
Импорт
Выберите участников и нажмите «Импорт», чтобы добавить несопоставленных в WebWork.
-
Настройки
В разделе «Настройки синхронизации» включите автосинхронизацию, чтобы участники Teams и рабочее пространство WebWork синхронизировались автоматически и не приходилось вручную перепроверять сопоставления.
Статусы на вкладке «Участники»
- Сопоставлен
- Email участника Teams совпадает с существующим аккаунтом WebWork, поэтому он может получать уведомления и пользоваться интеграцией.
- Не сопоставлен
- Для этого email не найден соответствующий аккаунт WebWork.
- Сообщения пока недоступны
- Приложение WebWork у этого пользователя ещё не установлено, поэтому бот не может отправлять ему личные сообщения. Чтобы этого избежать, администратор Teams может заранее установить приложение для всех с помощью политики настройки приложений.
Что приложение для Teams видит, а что — нет
Приложение Teams не читает чаты и сообщения в каналах, если они не адресованы боту WebWork. Оно не получает доступ к файлам, календарям, почте и каталогу вашей организации.
Ваши запросы к боту используются только для того, чтобы дать вам нужный ответ. Мы не используем ваши данные для обучения ИИ-моделей.
Если ваше рабочее пространство отключает Microsoft Teams, мы удаляем данные приложения Teams через 30 дней. Сюда входят записи об участниках и каналах, история чатов с ботом и отзывы об ИИ. В течение этих 30 дней интеграцию можно подключить снова.
WebWork сверяет каждое одобрение с правами доступа утверждающего в WebWork.
Настройки уведомлений
Выберите, какие уведомления получать и каким способом. Настраивайте их независимо друг от друга и выбирайте самый удобный канал для каждого типа уведомлений.
Доступные типы уведомлений
Каналы получения уведомлений:
- Время и табелиОдобрение табелей
- Время и табелиЗапросы на ручное время
- ОтсутствияОтгулы и отпуска
- ЗадачиНазначение задач
- ЗадачиКомментарии и упоминания
- В сервисе
- Чат WebWork
- Microsoft Teams (при интеграции)
- Slack (при интеграции)
Как настроить уведомления
- Откройте «Настройки».
- В разделе «Личные» выберите «Уведомления».
- Найдите нужный тип уведомлений.
- Выберите каналы, в которых хотите получать это уведомление.
- При необходимости повторите для других типов.
- Нажмите «Сохранить изменения».
У каждого типа уведомлений свои настройки каналов: если включить канал для одного уведомления, для остальных он автоматически не включится.
Подробнее в Справочном центреКому подойдёт интеграция тайм-трекинга с Microsoft Teams?
- Удалённым и гибридным командам, которые хотят вести тайм-трекинг в Microsoft Teams, где они уже работают вместе.
- Руководителям, которые хотят утверждать табели и отгулы прямо в чате.
- Руководители операционных отделов, которым нужны напоминания о стендапах, графики смен и обновления по задачам прямо там, где общается команда.
- Агентства и консалтинговые компании, учитывающие оплачиваемые часы по нескольким клиентским проектам.
- Любые команды и сотрудники, которые хотят реже переключаться между инструментами и держать рабочие данные там, где идёт общение.
Клиенты любят WebWork
"Автоматический трекинг для слаженной работы"
"WebWork Time Tracker помогает мне держать команду в курсе: коллеги видят, когда я работаю. Это удобно и работает в фоне, поэтому не нужно вручную сообщать руководителю или записывать экран. Всё автоматизировано — это просто здорово."
"Управляете удалённой командой? Это всё, что нужно!"
"Я пользуюсь WebWork Tracker с 2022 года, и он идеально подходит для управления моей удалённой командой. В нём есть всё, чтобы эффективно отслеживать задачи, контролировать работу и вести табели. Другой софт мне так и не понадобился — горячо рекомендую всем, у кого удалённая команда."
Работает с другими инструментами Microsoft
WebWork в Teams — в связке с вашими инструментами Microsoft.
-
Connect Microsoft Entra ID to invite members from your directory, keep them in sync, and sign in with SSO.
-
Run reports, timesheet approvals and workspace changes from Microsoft 365 Copilot through the MCP connector.
-
Подключите WebWork к Outlook Calendar, чтобы согласовать тайм-трекинг с запланированными встречами.
-
Импортируйте проекты и рабочие элементы как задачи и отслеживайте рабочие часы команды по ним в WebWork.
Более 8000 интеграций с другими сервисами
WebWork работает с инструментами, которыми ваша команда уже пользуется. Более 25 нативных интеграций и свыше 8000 других сервисов через Zapier и Make.
Все интеграции
FAQ
WebWork интегрируется с Microsoft Teams: команда получает уведомления и работает с задачами прямо в чате, не переключаясь между инструментами.
Для настройки интеграции нужна платная версия Microsoft Teams.
ZIP-файл загружает администратор Teams — либо через Центр администрирования Teams → Управление приложениями → Загрузить новое приложение, либо прямо в Teams: Приложения → Управление приложениями → Загрузить приложение в каталог организации. Если опции загрузки нет, её нужно один раз включить: Политики настройки → Глобальная → включите «Загрузка пользовательских приложений».
Бот синхронизирует список участников каждой команды, в которую он добавлен, — так сотрудники связываются со своими аккаунтами WebWork. Сопоставление происходит автоматически по рабочему email.
Приложение WebWork у этого пользователя ещё не установлено, поэтому бот не может отправлять ему личные сообщения. Чтобы этого избежать, администратор Teams может заранее установить приложение для всех через политику настройки приложений.
Приложение Teams не читает чаты и сообщения в каналах, если они не адресованы боту WebWork. Оно не получает доступ к файлам, календарям, почте и каталогу вашей организации.
Если ваше рабочее пространство отключает Microsoft Teams, мы удаляем данные приложения Teams через 30 дней. Сюда входят записи об участниках и каналах, история чатов с ботом и отзывы об ИИ. В течение этих 30 дней интеграцию можно подключить снова.
Да. Личная вкладка WebWork прямо в Teams показывает отработанное за сегодня время и кнопки запуска и остановки.