Intégration de suivi du temps Microsoft Entra ID
WebWork se connecte à Entra ID à deux niveaux. Les administrateurs ajoutent des membres à l'espace de travail depuis l'annuaire, et peuvent aussi l'utiliser pour le SSO afin de se connecter à WebWork avec une simple adresse e-mail.
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Ajoutez des membres depuis l'annuaire Entra ID
En connectant les deux systèmes, les comptes membres et la connexion WebWork reposent sur votre tenant Microsoft Entra ID.
Activez l'intégration pour importer les membres de votre annuaire Entra ID dans WebWork via Intégrations > Microsoft Entra ID, avec le nom, l'adresse e-mail et le statut de chacun. Les administrateurs sélectionnent les personnes souhaitées et les invitent dans l'espace de travail : les comptes proviennent de l'annuaire au lieu d'être créés manuellement.
Les modifications de profil effectuées dans l'annuaire sont transmises à WebWork, et la désactivation d'une personne dans Entra ID supprime son accès à WebWork tout en conservant ses informations en tant qu'utilisateur inactif.
Connectez-vous à WebWork via Microsoft Entra ID
Le SSO avec Microsoft Entra ID permet aux membres de l'équipe de se connecter avec leur adresse e-mail Entra ID, sans mot de passe WebWork distinct. L'authentification unique s'active dans WebWork via Paramètres > Authentification unique, et un utilisateur WebWork existant est automatiquement associé à son compte Entra ID lorsque l'adresse e-mail correspond.
Fonctionnement de la synchronisation avec Microsoft Entra ID
L'intégration Microsoft Entra ID vous permet d'importer et de synchroniser des membres. Par ailleurs, si vous utilisez SCIM et SAML, Entra ID peut également gérer le provisionnement et la connexion.
L'intégration : membres et synchronisation auto
L'intégration s'effectue via Intégrations > Microsoft Entra ID, dans la catégorie Utilisateurs et authentification. Dans l'onglet Membres, vous pouvez inviter vos collègues et consulter l'annuaire des membres avec leur nom, e-mail et statut, ainsi que le nombre de membres, un champ de recherche et un filtre. Dans l'onglet Synchronisation auto, vous choisissez parmi trois options : Aucune synchronisation, Synchronisation auto, et Synchronisation et suppression auto. Aucune synchronisation est l'option par défaut : la synchronisation de l'annuaire ne démarre qu'une fois qu'un administrateur sélectionne l'une des deux autres. L'intégration est disponible sur tous les forfaits, avec une intégration incluse dans le forfait Pro et toutes les intégrations à partir du forfait Plus.
Utilisez Microsoft Entra ID pour le SSO
L'authentification unique se configure dans WebWork via Paramètres > Authentification unique, d'abord SCIM, puis SAML. SCIM se connecte à l'aide de l'URL du tenant SCIM et du jeton secret SCIM indiqués sur cet écran ; une fois actif, Entra ID gère quatre opérations sur les membres : création de nouveaux utilisateurs, mise à jour des profils, désactivation et réactivation des utilisateurs. La désactivation supprime l'accès à la connexion tout en conservant les informations en tant qu'utilisateur inactif. SAML se connecte à l'aide de l'identifiant SAML (Entity ID) et de l'URL de réponse SAML (Assertion Consumer Service URL) du même écran, ainsi que de l'URL des métadonnées de fédération de l'application fournie par Entra ID ; les membres se connectent ensuite via le tenant. L'authentification unique est disponible avec le forfait Premium et s'active par le propriétaire de l'espace de travail ou un Executive Manager.
Conçu pour les équipes qui utilisent Microsoft Entra ID
Administrateurs IT et sécurité sous Microsoft 365
Les administrateurs IT et sécurité utilisent l'intégration Microsoft Entra ID pour gérer les comptes WebWork dans le même annuaire que toutes les autres applications du tenant. Le provisionnement, les mises à jour de profil et la désactivation se font dans Entra ID : un seul annuaire détermine qui dispose d'un compte WebWork, et une seule connexion permet d'y accéder.
Équipes RH chargées de l'onboarding et de l'offboarding
Les équipes RH utilisent l'intégration pour ajouter les nouvelles recrues à WebWork dans le cadre de l'onboarding qui crée leur compte d'annuaire. L'offboarding fonctionne de la même manière : désactiver une personne dans Entra ID supprime son accès à WebWork tout en conservant ses informations en tant qu'utilisateur inactif.
Équipes opérationnelles distribuées et multisites
Les équipes opérationnelles distribuées et multisites utilisent l'intégration pour intégrer des collaborateurs sur plusieurs sites sans gérer une seconde liste d'utilisateurs. Les membres sont invités depuis la liste de l'annuaire dans WebWork, et les heures suivies apparaissent dans les feuilles de temps et les rapports, sous le compte fourni par l'annuaire.
Configurer le suivi du temps Microsoft Entra ID dans WebWork
Il existe deux méthodes pour activer l'intégration de suivi du temps Microsoft Entra ID :
L'intégration d'application
- Dans WebWork, allez dans Intégrations > Microsoft Entra ID > Activer.
- Ouvrez l'onglet Membres pour voir les membres de votre annuaire avec leur nom, e-mail et statut.
- Sélectionnez les membres à inviter dans l'espace de travail, puis ouvrez l'onglet Synchronisation auto et choisissez Aucune synchronisation, Synchronisation auto ou Synchronisation et suppression auto.
Authentification unique
- Dans WebWork, allez dans Paramètres > Authentification unique.
- Dans Microsoft Entra ID, créez l'application via Créer votre propre application, puis collez l'URL du tenant SCIM et le jeton secret SCIM dans ses paramètres de provisionnement.
- Configurez ensuite SAML : collez l'identifiant SAML (Entity ID) et l'URL de réponse SAML (Assertion Consumer Service URL) dans Entra ID, puis l'URL des métadonnées de fédération d'application dans WebWork.
Des comptes Microsoft Entra ID aux feuilles de temps
Microsoft Entra ID détermine qui dispose d'un compte et qui peut se connecter. WebWork enregistre les heures travaillées par ces membres et les convertit en feuilles de temps.
L'onboarding se fait depuis l'annuaire : les membres sont invités depuis la liste Entra ID au lieu d'être créés manuellement dans l'espace de travail.
Le suivi du temps avec le SSO Entra ID s'appuie sur la connexion du tenant : les membres accèdent à WebWork avec leur adresse e-mail.
Les heures suivies par ces membres apparaissent sur les feuilles de temps et dans les rapports, sans administration supplémentaire des utilisateurs.
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Sécurité avancée et confidentialité des données
Connectez WebWork au reste de vos outils
WebWork s'intègre aux outils que votre équipe utilise déjà : les heures suivies dans chacun d'eux apparaissent sur la même feuille de temps.
Calendrier Outlook
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